goed time management is essentieel voor uw succes. Met behulp van een effectieve time planner en master list kunt u elk doel dat u uw geest om te bereiken. Dit zijn standaard time management tools en technieken die je moet oefenen voor maximale productiviteit en een goede persoonlijke organisatie.

elk van hen kost een beetje tijd om te leren en onder de knie te krijgen, maar betaalt je terug in grotere efficiëntie en effectiviteit voor de rest van je leven.

gebruik een Tijdplanner en maak een hoofdlijst

het eerste time management gereedschap dat je nodig hebt is een tijdplanner die alles bevat wat je nodig hebt om je leven te plannen en te organiseren. Met de beste tijdplanners, of het nu gaat om losse Binders of elektronische versies, kunt u plannen voor het jaar, de maand, de week en voor elke dag.

een goede tijdplanner zal een hoofdlijst bevatten waar u elke taak, doel of vereiste actie kunt vastleggen wanneer deze verschijnt. Deze hoofdlijst wordt dan de kern van uw tijdplanningssysteem. Vanuit deze hoofdlijst toewijst u individuele taken aan verschillende maanden, weken en dagen.

werk uit een lijst

elke effectieve executive werkt uit een dagelijkse hoofdlijst. Het is de krachtigste tool ooit ontdekt voor maximale productiviteit en het is een van de beste manieren om te helpen uw slimme doelen te bereiken. Wanneer u uw dagelijkse lijst te maken, je begint met het opschrijven van elke taak die u van plan bent te voltooien in de loop van de dag.

de regel is dat u uw efficiëntie met 25% verhoogt op de eerste dag dat u een lijst gaat gebruiken.

Dit betekent dat u twee extra uren productieve tijd in een acht uur dag van de eenvoudige handeling van het maken van een lijst van alles wat u moet doen voordat u begint met werken. U kunt orde uit chaos sneller met een lijst dan met een andere time management tool.

ordenen op prioriteit

zodra u een hoofdlijst voor de activiteiten van uw dag hebt, is de volgende stap dat u deze lijst in volgorde van prioriteit organiseert. Zodra uw hoofdlijst is georganiseerd, wordt het een kaart om u te begeleiden van ’s morgens tot’ s avonds op de meest effectieve en efficiënte manier. Deze gids vertelt je wat je moet doen en wat min of meer belangrijk is. U zult binnenkort de gewoonte ontwikkelen om uw lijst als blauwdruk voor de dag te gebruiken.

onthoud dat de 80/20-regel, ook bekend als het Pareto-principe, zegt dat 80% van uw resultaten afkomstig zal zijn van 20% van uw inspanningen. Daarom, de sleutel tot het maximaliseren van uw efficiëntie is het prioriteren van de taken die bijdragen aan de meerderheid van uw winsten.

Time Management Tools en systemen

de verscheidenheid aan personal digital assistants (PDA ‘ s) en computer-based time planner systemen die vandaag beschikbaar zijn, is absoluut prachtig. Het maakt niet uit wat je doet, in welk gebied, er zijn digitale time management systemen die u kunt aftappen of laden op uw personal computer om te helpen organiseren elk deel van je leven.

Organiseer uw tijd

de mogelijkheid om uw tijd te organiseren is onbetaalbaar.

er is een eenvoudige methode voor het organiseren van uw tijd en uw schema voor maximaal twee jaar van tevoren. Het heet het ” 45-bestandssysteem.”Dit is een tickler bestand waarmee u plannen en organiseren van uw activiteiten en callbacks voor de komende vierentwintig maanden.

zo werkt het:

eerst krijg je een doos van vijfenveertig bestanden met veertien hangende bestanden om ze in te zetten. De vijfenveertig bestanden zijn als volgt verdeeld: er zijn eenendertig bestanden genummerd van één tot eenendertig voor de dagen van de maand. Er zijn twaalf dossiers voor de maanden van het jaar, januari tot en met December. De laatste twee dossiers zijn voor de komende twee jaar.

Dit is een prachtig systeem dat u ook kunt gebruiken met het ophangen van bestanden in uw bureaulade.

krijg een time planner van een soort, welk formaat u het meest comfortabel gebruikt (e.g digitaal of papier), en investeren de tijd die nodig is om te leren hoe het te gebruiken. De uitbetaling in bespaarde tijd en verhoogde productiviteit zal enorm zijn.

als je meer wilt weten over het meest productieve zijn dat je mogelijk kunt zijn, doe dan mee aan een gratis training van 45 minuten genaamd Kickstart Your Productivity, waar ik je een aantal door wetenschap gedreven regels zal leren waarop ik vertrouw om een krachtpatser van productiviteit te worden.

om meer te weten te komen over productief zijn, moedig ik u aan om mijn andere time management tips te verkennen en ze toe te passen op uw dagelijkse activiteiten.