Articles

Business Intelligence Reporting

by admin

BI reporting-het voorbereiden, analyseren en portretteren van bedrijfsstatistieken—is van fundamenteel belang voor elk bedrijf. Dit artikel zal u door de basisprincipes die u moet weten.

BI-rapportage is onderverdeeld in twee categorieën in business intelligence. Beheerde rapportage vindt plaats wanneer een technische medewerker, zoals een IT-medewerker of data-analist, de gegevens voorbereidt voor niet-technische gebruikers. Ad-hoc rapportage in een BI-platform stelt niet-technische gebruikers in staat om rapporten vanuit het niets te maken of bestaande rapporten te bewerken zonder er verzoeken van te hoeven maken.

rapporten stellen zakelijke gebruikers in staat om gegevens trends in de tijd te zien, snijden en dice tabellen om relaties tussen variabelen te ontdekken. Slimme BI-tools hebben functies zoals Natural Language Processing (NLP), zodat gebruikers de gegevens kunnen opvragen met behulp van vragen zonder codering.

rapporten kunnen verschillende formaten aannemen: tabellen, spreadsheets en PDF ‘ s zijn alle gangbare outputs. Visualisaties kunnen grafieken, grafieken of histogrammen bevatten. Rapporten kunnen ook worden aangepast dashboards toegankelijk via een webbrowser. Met de huidige technologie kunnen BI-rapporten worden geautomatiseerd en volgens een vooraf bepaald schema worden uitgevoerd.

hoe BI reporting werkt

BI reporting tools haal en lees gegevens uit de gegevensbronnen van uw bedrijf, op locatie en in de cloud. De rapportagetool is in staat om metingen zoals verkoop, omzet, voorraadtellingen, enz.te identificeren. en pas afmetingen zoals datum, inkooporder of klantinformatie toe om analyses te maken. Gebruikers kunnen afmetingen en metingen kiezen met behulp van drag-and-drop-functionaliteit om rapporten te maken.

uw team kan tabellen, histogrammen of cirkeldiagrammen maken afhankelijk van de gekozen gegevens en voorspellingsmodellen maken. Ze kunnen ook dashboards maken met deze grafieken en hebben ze bijgewerkt op een schema of in de buurt van real-time. Er zijn verschillende mogelijkheden en mogelijkheden in BI-reporting, en Tableau biedt demonstraties en trainingsvideo ‘ s om meer te weten te komen over hoe BI-reporting werkt.

het doel van BI-rapportage

Het doel van BI-rapportage is om gegevensinzichten te bieden ter ondersteuning van de besluitvorming. Analisten en IT-ontwikkelaars moeten echter niet de enigen zijn met de mogelijkheid en verantwoordelijkheid om gegevens te snijden om inzichten en trends te ontdekken. Bedrijf besluitvormers hebben behoefte aan gepersonaliseerde en georganiseerde rapporten in hun favoriete formaten. Zij moeten in staat zijn het rapport te bekijken, de gegevens te begrijpen, een conclusie te trekken en weloverwogen beslissingen te nemen.

een ander doel van BI-rapportage is het elimineren van datasilo ‘ s en het creëren van een enkele bron van waarheid. Wanneer teams met dezelfde datasets werken en hetzelfde platform gebruiken voor analyse, zijn er niet langer meerdere versies van de waarheid. Data-analyse is nauwkeuriger, neemt minder tijd in beslag, en besluitvormers kunnen hun gegevens op één plaats verkennen en bewerken. Deze doelstellingen kunnen echter niet worden bereikt zonder een BI-rapportage tool.

waarom u bi-rapportagetools nodig hebt

Er zijn verschillende voordelen aan het creëren van een bi-rapportageproces in uw bedrijf. Nu kunnen niet-technische gebruikers hun eigen rapporten maken met behulp van self-service BI-tools. BI tools kunnen het gemakkelijker maken voor werknemers om gegevens te gebruiken en krijgen een gedetailleerd begrip van belangrijke zakelijke statistieken. Teams kunnen rapportagegegevens gebruiken om betere beslissingen te nemen en de gegevens met anderen te delen.

leiders kunnen business intelligence-gegevens gebruiken om hun beslissingen te ondersteunen. BI-rapporten helpen bedrijven ook om het grotere plaatje te zien door gegevens van meerdere afdelingen te aggregeren en gebruikers in staat te stellen om met die gegevens te communiceren. Dit alles kan in minder tijd worden voltooid omdat big data-rapportagetools zijn ontworpen om minder tijd te besteden aan het analyseren van gegevens voor rapportage.

BI-platforms kunnen ook rapporten publiceren op een geautomatiseerd schema, aangepast aan de veiligheidsmachtigingen (niet elk BI-platform kan deze functies echter uitvoeren, en u moet BI-tools evalueren op basis van uw behoeften).

4 functies die u moet zoeken bij het evalueren van BI-rapportage tools

Er zijn veel BI-software platforms beschikbaar, maar niet elke tool zal voldoen aan uw zakelijke behoeften. Kies een platform met:

  • Plug and play-functionaliteit. Het juiste platform past binnen uw bestaande data-infrastructuur en werkt met uw security-en governance-omgeving zonder extra infrastructuur.
  • intuïtieve gebruikerservaring. Niet-analisten moeten in staat zijn om gemakkelijk vragen en produceren van de antwoorden die ze zoeken.
  • aanpasbare dashboards. Platform stelt alle gebruikers in staat om visueel gedreven inzichten in een oogopslag te creëren.
  • schaalbaarheid. Naarmate uw bedrijf groeit, is het platform flexibel genoeg om met u mee te groeien.

voor meer informatie over het vinden van het beste BI-platform voor uw bedrijf, lees onze evaluatiegids van moderne BI-analytics platforms. .

BI Reporting Best Practices

hoewel BI reporting specifiek is voor de behoeften van uw bedrijf, zijn er enkele bekende best practices in business intelligence reporting. Houd deze in gedachten als u uw rapportageproces ontwikkelt:

  • kies de juiste doelgroep voor de rapporten en werk ermee om permissies op te zetten
  • bereid het rapport voor met analyse in het achterhoofd. Hoe kan dit verslag gemakkelijk worden begrepen?
  • leer hoe u effectieve datavisualisaties kunt maken
  • bereid zijn om uw BI-rapportageproces aan te passen aan de vooruitgang in de technologie en veranderingen in de bedrijfsbehoeften

u kunt verandering in uw organisatie stimuleren met business intelligence. Lees meer over de datacultuur en ontdek wat data-gedreven bedrijven kunnen bereiken.