Articles

University of Southern California

Kuali Finanční Systém (KFS) je sada on-line softwarových modulů, který umožňuje uživatelům zpracovávat několik různých typů obchodních transakcí on-line, od zahájení přes schvalovací cyklus.

KFS vytváří bezpapírové prostředí, které automatizuje administrativní služby, poskytuje online historii, zlepšuje sledování transakcí a zlepšuje odpovědnost. V koordinaci s KFS směruje Kuali Enterprise Workflow (KEW) nefinanční dokumenty online.

KFS a KEW zahrnují moduly pro aplikace v hlavní knize, nákup a závazky, pokladní a další.

Vlastnosti

  • Přístupné on-line z libovolného místa
  • Udržuje všechny poznámky a přílohy v jednom, on-line umístění
  • Dokument směrování a schvalování
  • Shibboleth, Účet, a Organizační úroveň zabezpečení

KFS poskytuje informace pro následující aplikace:

  • Rozpočet Stavby
  • Capital Asset Management Systém
  • Cashiering
  • Čerpání Poukazu
  • Čerpání Poukazu Rychlé Náklady
  • Vnitřní Účtování
  • Journal Voucher
  • KFS Dotaz
  • zadávání veřejných Zakázek Karty Přerozdělení
  • Nákup Účty závazků/USC eMarket

KEW trasy následující typy dokumentů:

  • Změny Účtové osnovy (COA)
  • Obecný Účel pracovního Postupu
  • P-Karta eStatement
  • Nákupní Doklad Recenze
  • Kurz Plánování (CS)
  • Uživatel Žádosti o Přístup
  • Finanční Podpora Účtů

Způsobilost

Všechny současné USC fakulta a zaměstnanci jsou způsobilé k použití KFS a KEW.

Začínáme

všichni aktivní zaměstnanci se mohou přihlásit do KFS a KEW pomocí svého uživatelského jména a hesla USC NetID. Přístup k většině modulů Kuali však vyžaduje formální žádost oddělení a schválení Úřadem kontrolora.

Chcete-li požádat o přístup, musí uživatelé použít dokument požadavku na přístup uživatele v hlavní nabídce Workflow. Chcete-li požádat o přístup, postupujte podle pokynů na tomto odkazu.

Technické Požadavky

Uživatelé musí přistupovat Kuali Finanční Systém z Internet Explorer (Win) a Safari (Mac), webový prohlížeč.

Podpora

Pokud chcete, aby služba-související dotaz, prohledejte znalostní základny pro self-servis, nebo nahlásit problém s Kuali Finanční Systém (KFS), přihlaste se do SVÉ servisní portál v www.usc.edu/itsserviceportal.

ceny

KFS a KEW jsou bezplatné administrativní služby.

dostupnost systému

KFS / KEW je obecně k dispozici každý den od 4: 00 do půlnoci. Typickými okny pro plánovanou údržbu a modernizaci jsou středy a pátky od 8: 00 do 11: 00. Pokud je systém během běžné provozní doby nedostupný, další informace naleznete v následujících zdrojích:

  • oznámení o výpadku a upozornění jsou zveřejněna v horní části webové stránky ITS.
  • oznámení o plánované údržbě jsou zveřejněna v levém sloupci domovské stránky ITS v části plánovaná údržba. Oznámení o plánované údržbě jsou k dispozici také na samostatné stránce.