Het was een grote dag. Ik presenteerde een nieuw productidee aan het executive team. Na met tientallen klanten te hebben gesproken, wist het productteam dat we een gevoelige snaar hadden geraakt. Dit idee zou een uitstekende manier zijn om ons marktaandeel te vergroten ten opzichte van onze concurrentie.

Ik liep de vergaderzaal in klaar om te gaan. Ik deelde vol vertrouwen onze strategische visie waarom we het nieuwe product nodig hadden en bood kwantificeerbare doelen om ons succes te meten. Ik besprak ook wat elke nieuwe functie zou doen en de voordelen die onze klanten zouden krijgen.

toen we de presentatie afrondden, was onze CFO ervan overtuigd dat dit de juiste zet was. Hij wilde direct in de financiële details springen, en voor een moment, was ik struikelde. Ik was zo gefocust op het grote geheel. Ik wist niet de details van wat elke fase zou kosten en was onvoorbereid om zijn vragen te beantwoorden.

gelukkig was onze projectmanager bij mij in de kamer. Ik keek naar haar met de blik van hulp in mijn ogen. Ze sprong er meteen in en legde uit hoe het team het op tijd en binnen het budget zou doen. Dankzij haar kennis en bereidheid bleek die grote dag nog groter te zijn dan ik me ooit had voorgesteld.

Waarom ging mijn presentatie zonder problemen? Ik begreep mijn rol als productmanager en de rol van mijn collega als projectmanager.

maar dit is niet altijd het geval. Deze rollen veroorzaken vaak verwarring, zelfs in slimme tech bedrijven. Het is begrijpelijk — de woorden worden gescheiden door slechts twee letters. En in de meeste organisaties overlappen de verantwoordelijkheden op meer manieren dan de meeste andere rollen. In sommige gevallen is dezelfde persoon de productmanager en de projectmanager.

Ik heb met talloze projectmanagers gewerkt in mijn 15 jaar als productmanager. Ik heb zelfs af en toe de dubbele rol gespeeld, die net zo goed kan werken als het opsplitsen.

dus, wat is de eerste stap naar een succesvolle werkrelatie tussen product-en projectmanagers?

de sleutel heeft duidelijke grenzen voor uw rollen. Alleen die grenzen overschrijden als het nodig is, en als het moet, communiceer je intentie. Wanneer je internaliseert waar elke persoon verantwoordelijk voor is, zul je beter je verantwoordelijkheden en kruispunten begrijpen. Zo werk je samen en bouw je geweldige producten.

definitie
Het helpt om te beginnen met het beschrijven van hoe we denken over een product en een project.

Product-wat u aan een groep gebruikers verstrekt. Het kan van alles zijn: een fysiek product dat je in je handen hebt, een softwaretoepassing of een dienst die je levert.

Project-een plan met een reeks activiteiten met een bepaald resultaat en een vaste begin-en einddatum. Het project is voltooid wanneer dat resultaat is bereikt.dus, laten we aannemen dat uw product Een nieuwe mobiele applicatie is. Het kan veel projecten bevatten voordat het klaar is om te worden gestart. Deze projecten hebben allemaal hun eigen unieke begin-en eindpunten. De mobiele applicatie is echter een product dat zal blijven worden verbeterd zolang het wordt verkocht aan klanten.

rol
Product manager-vaak omschreven als de CEO ‘ s van hun producten. Ze stellen de strategie, prioriteren releases, praten met klanten, en duidelijk te definiëren functies. Hun inspanningen zijn continu en omvatten het beheren van de gehele levenscyclus van het product. Het doel van een productmanager is om een product te leveren waar klanten van houden.

projectmanager-overzie een vast project van begin tot eind. Het kan een enkel project zijn of een groep projecten. Hun taak is het uitvoeren van de strategie die door de productmanager of het leiderschapsteam is vastgesteld. Het doel van een projectmanager is om te werken met een breder team met diverse vaardigheden en om een project op tijd en binnen het budget af te ronden.

elke rol vervult unieke functies om specifieke doelen te bereiken. Dus, de volgende stap is om de details te onthullen van wie wat doet, want dit is waar onzekerheid en conflicten vaak ontstaan.

verantwoordelijkheid
Product manager-verantwoordelijk voor het bepalen van de productstrategie. Door het hebben van een doelgerichte aanpak van het beheer en de bouw van het product, grote productmanagers kunnen initiatieven te creëren om te helpen die doelen te bereiken. Deze aanpak helpt bepalen welke functies moeten worden gebouwd om deze doelen te bereiken. Productmanagers moeten antwoorden: “welk probleem lost dit op? Wat bouw je? Wat zijn de voordelen?”

productmanagers bezitten:

• strategie

Releases

• ideatie

• Features

Go-to-Market

• Organisatietraining

• winst en verlies

projectmanager — vaak minder betrokken bij specifieke productdoelstellingen. Ze zijn meer gericht op het project zelf. Een projectmanager neemt productinitiatieven en functies om een tijdlijn te ontwikkelen op basis van eventuele beperkingen met betrekking tot middelen, risico ‘ s of scope. Projectmanagers moeten antwoorden: “welke middelen zijn nodig? Wanneer wordt het project opgeleverd? Wie gaat wat doen?”

projectmanagers eigen:

• Budget

• levering

• middelen

• capaciteit

• Cross-teamorganisatie

• probleemoplossing

• statusupdates

samenwerking
productmanagers en projectmanagers werken nauw samen in high-performance organisaties. Beide werken samen met het bredere productteam en executive leaders.

de productmanager werkt dagelijks samen met cross-functionele teams, zoals engineering, sales en marketing, en klantenondersteuning, met betrekking tot de toekomst van het product. En aangezien de productmanager verantwoordelijk is voor het product gedurende de gehele levenscyclus, zullen zij uiteraard betrokken zijn bij elk project dat betrekking heeft op het product. Het is dus de taak van de productmanager om de reikwijdte van elk specifiek project te definiëren. Zij leggen uit waarom deze projecten doelen op hoog niveau voor hun product en bedrijf zullen bereiken.

de projectmanager werkt ook met het bredere team, maar is gericht op het tot leven brengen van plannen. En hun werk is meer tijdgebonden. Ze beheren één inspanning en zodra dat project is voltooid, gaan ze verder met het organiseren van andere taken. Zo kan een projectteam worden samengesteld om een UX redesign aan te pakken met een streefdatum van zes maanden. De projectmanager houdt zich bezig met het budget, de middelen, de deadline en de kwaliteit van dat project. Zij zullen de vele details van elk project begrijpen.

Product-en projectmanagers voeren elk unieke functies uit. Als ze goed uitgelijnd zijn, kunnen ze beide schitteren.

Product-en projectmanagers zien hetzelfde werk door verschillende lenzen. En dat is een goede zaak als je probeert om iets speciaals te bereiken, zoals het brengen van een nieuw product op de markt zoals ik was. Maar ze werken allebei voor hetzelfde team. En wanneer ze hun krachten bundelen om samen te werken, profiteert iedereen en wint het bedrijf.

heeft u gezien dat productmanagers en projectmanagers goed samenwerken?