Dit is een post van een lid van de Freelancers Union community. Als u geïnteresseerd bent in het delen van uw expertise, uw verhaal, of een advies waarvan u denkt dat het zal helpen een collega freelancer uit, voel je vrij om uw blog post naar ons hier te sturen.

Na mijn afstuderen besloot ik om de zakelijke route te vermijden en direct in freelancing te duiken. Het is al iets meer dan een jaar nu, en een ding dat ik heb geleerd (de harde manier) is om altijd te werken met een freelance contract.

veel freelancers maken kritieke fouten met hun contracten, en anderen doen niet eens de moeite om er een te maken. Maar onwetendheid is geen geluk, en het niet hebben van een freelance contract kan leiden tot ernstige problemen:

• onbetaald werk
• Ghosted by client
• vertraagde betalingen
• buitensporige eisen

dus laten we beginnen!

wacht! Heb ik wel een freelance contract nodig?

Ja. Zie je, er is geen HR persoon om naar toe te gaan als het misgaat. Wat meer is, freelancing is een bedrijf, en in elk bedrijf moet u ervoor zorgen dat uw rechten worden beschermd.

voer het freelance contract in, een belangrijk document dat het wat, waarom en hoe van uw freelance project definieert. In theorie klinkt het misschien voor de hand liggend om er een te hebben, maar veel freelancers (zoals ikzelf) besteden niet genoeg tijd aan hetzelfde. We staan te popelen om nieuwe klanten te landen, en als we dat doen, is het gemakkelijk om vervelende (maar belangrijke) taken over het hoofd te zien, zoals het creëren van geldige contacten.

in mijn geval heb ik niet meer dan 10 minuten besteed aan het maken van een contract voor mijn allereerste “grote” freelancing optreden. Het resultaat? Voor vele maanden, werd ik gevraagd om meer werk te doen dan ik had verwacht (AKA Project creep). Plus, de klant had onrealistische deadlines als ik ze niet duidelijk te definiëren in het begin. Over het geheel genomen bleek het project een nachtmerrie te zijn.

onthoud, wees niet zo freelancer. Voordat u begint met werken zorg ervoor dat u en uw klant het eens over een wederzijds voordelig contact, zodat het project begint op de juiste voet. In NYC, de Freelance is niet gratis Act stelt dat iedereen het aangaan van een freelance overeenkomst betalen van meer dan $800 moet een contract hebben-het is nu de wet.

5 te vermijden fouten ten koste van alles:

1) werkt niet met cash down

betaal altijd vooraf voordat u aan een project begint. Zelfs als je werkt met bekende merken, als een project gaat veel tijd in beslag nemen, zorg ervoor dat je niet in cash-flow problemen.

factoren om te overwegen:

• voor kleinere projecten (denk <$1000), vraag een aanbetaling van minimaal 25%.
• voor grotere projecten (denk: $1000+) splits het project in drie of vier fasen, en omvatten een percentage voorafbetaling dienovereenkomstig.

2) Zonder betalingsvoorwaarden

ongeacht de omvang van een project, is het altijd een goed idee om betalingsvoorwaarden vast te stellen die van toepassing zijn op de saldobetaling. Immers, de vooruitbetaling is slechts een klein deel van het project, dus het is belangrijk om de betalingsvoorwaarden voor de rest van het project.

voorwaarden om rekening te houden met:

• stel betalingstermijnen vast met een te late vergoeding om klanten aansprakelijk te houden.
• definieer duidelijk wie de transactiekosten en de wijze van betaling dekt.
• kortingen bieden voor vervroegde betalingen (het meest geschikt voor grotere projecten).
• wettelijke maatregelen opnemen in het geval van niet-paginafacturen.

Hier is een voorbeeld:

” zal factureren op de dag van elke maand voor het geleverde werk van die maand. Betaling moet worden ontvangen door de klant door de van de volgende maand om te voorkomen dat een late vergoeding van late vergoeding op de volgende factuur.”

geen grenzen instellen

Freelancing biedt u veel vrijheid, maar u moet extra maatregelen nemen om deze vrijheid te beschermen. Een klant kan bijvoorbeeld deadlines stellen voor een project, maar hij kan niet van je verlangen om op bepaalde momenten te werken of “on-call” te zijn.”Dus het is van vitaal belang om uw freelancen contract te definiëren en duidelijke grenzen voor het project.

ideeën om te overwegen:

• stel deadlines in, gebaseerd op het huidige werk, en laat uw cliënt weten van veranderingen als de werkbelasting toeneemt als gevolg van extra vereisten.
• neem vakanties en vrije uren op, zodat uw klant weet wanneer hij geen contact met u moet opnemen.

opmerking: Ik raad aan de wetten van uw staat te raadplegen om uw rechten te begrijpen en hoe u de juiste actie kunt ondernemen.

4) niet definiëren scope van project

soms zullen clients willen dat je meer doet dan afgesproken, en tenzij je de scope van het project duidelijk hebt gedefinieerd, heb je geen leverage.

wees geen slachtoffer van scope creep. Zet de exacte taken die u zal behandelen in uw freelancen contract, en als een klant vraagt u om meer te doen, weigeren of hen een extra vergoeding.

voorwaarden om te overwegen:

• Definieer de project deliverables.
• wijs extra kosten toe voor add-on services (dit kan worden gebruikt als up-sell).
• voor creatievelingen, definieer het aantal concepten en revisies.

Bonus 5) buffer uw advocaatkosten

nu is dit geen “freelance contract fout” maar eerder een element dat de meeste freelancers zouden moeten gebruiken in hun contract. zie je, sommige freelancers schuwen zich uit voor contracten omdat ze denken dat de juridische kosten van het aanklagen van klanten hoog zijn. Ja, advocaten zijn duur, en hun kosten (in de meeste gevallen) overtreffen de prijs van het project.

maar dat betekent niet dat je de kosten moet dekken. In plaats daarvan kunt u de klant aansprakelijk stellen voor alle juridische kosten door simpelweg een clausule in uw contract toe te voegen. In dit geval, klanten zijn het meest waarschijnlijk om u te betalen om juridische kosten te vermijden — en u zult meer geneigd zijn om juridische stappen te ondernemen indien nodig.

belangrijke freelancing contact FAQs

nu valt het creëren van een freelance contract buiten het bereik van dit artikel, maar deze vragen zouden genoeg moeten zijn om u in de juiste richting te leiden.

Q: Wat zijn de essentie van een freelance contract?

A: Er zijn geen echte regels als het gaat om het freelance contract, maar zorg ervoor dat u deze elementen opneemt:

• Naam, contact en data van beide partijen
• project scope (deliverables, verantwoordelijkheden)
• betalingsinformatie en voorwaarden
• Deadlines
• eventuele aanvullende voorwaarden (denk aan add-on services, revisies, enz.)

Q: heb ik een advocaat nodig om een freelance contract aan te maken?

A: Ik adviseer alleen een advocaat in te huren als u onderhandelt over een contract voor een project dat boven de $5000 ligt. Anders, gewoon gebruik maken van freelance contract builder of schrijf een aangepaste een zelf.

Als u zelf een opdracht wilt schrijven, raad ik u aan om hulpmiddelen als Grammarly te gebruiken om fouten te controleren en de beknoptheid van het contract te verbeteren.

Q: telt een mondeling contract?

A: Nee, dat doet het niet. Met een mondelinge overeenkomst kun je niets afdwingen en jezelf openstellen voor misverstanden. Ik beveel het maken van een schriftelijk contract.

Q: is een digitale handtekening geldig?

A: ja, een digitale handtekening is geldig. In feite, het ondertekenen van uw naam op een formulier en het klikken op submit geldt als een juridische handtekening in de rechtbank.

ik raadde aan om de Master freelancing FAQs pagina te bekijken voor meer informatie.

schrijf het altijd op

kijk, ik ben geen advocaat, dus neem mijn advies aan met een korreltje zout, en als je een 100% onverslaanbaar freelance contract wilt, maak dan een contract met een advocaat.

maar als u er geen kunt veroorloven, maak het dan zelf en zorg ervoor dat u alles schriftelijk definieert. Immers, een freelance contract is een eenvoudige manier om uw rechten te beschermen, verwachtingen te stellen, en over het algemeen, ervoor zorgen dat het project begint op de juiste voet.

succes!