een variance report is een van de meest gebruikte boekhoudprogramma ‘ s. Het is in wezen het verschil tussen het begrote bedrag en de werkelijke, kosten of inkomsten.

in een variantierapport worden twee afzonderlijke waarden en de mate van verschil tussen de twee aangegeven.

Het is deze variantie, of het verschil, dat het licht probeert te geven (en uiteindelijk ook de triggers). Meestal kan het variantie rapport alleen worden gemaakt als de werkelijke getallen beschikbaar zijn.

de variantie kan zowel in absolute termen als in een procentueel verschil worden weergegeven. Dat benadrukt de mate van verschil en daarom is het een cruciaal onderdeel in veel boekhoudpraktijken. Het brengt een onnauwkeurige aanname aan het licht of triggers die resulteren in de variantie.

de formule voor variantie rapport

het variantie rapport wordt gemaakt voor alle soorten budgetten. Meestal wordt het rapport gemaakt na het berekenen van de variantie volgens een strikte formule. Dit komt omdat de variantie een sleutelcomponent van de activaallocatie omvat. De formule voor variantie is:

In dit geval:

• σ2 is de werkelijke variantie
• χ staat voor de specifieke gegevens in kwestie
• μ is het gemiddelde van meerdere gegevenspunten
• N is het totale aantal berekende gegevens

indien u de variantie % als component van de begroting berekent-variantie % = x100
Het percentage is cruciaal omdat het u een gevoel geeft van het relatieve verschil, en in veel gevallen de triggers die tot het verschil leidden.

inzicht in variantie rapport

het hele concept van variantie rapport is dat van vergelijking. Het helpt bij het identificeren van de materialiteit van een specifieke begroting in kwestie. Het kan verrassend zijn, maar de eerste variantie rapport en analyse werd gebruikt in het oude Egypte.

Het is het bastion van de boekhouding van het management. Dit is de belangrijkste tool die wereldwijd wordt gebruikt om de prestaties van hun bedrijf te kalibreren, door winst en verlies te beoordelen en aandacht te besteden aan budgettaire verschillen. Daarom is het een instrument dat wordt gebruikt om de efficiëntie op een langdurige manier en duurzaam over een periode van tijd te verbeteren.

Bonus: Check out Finance instructor Ray Sheen ‘ s top 10 finance tips

interpretatie van variantie rapport resultaten

het variantie rapport wordt vaak gezien als het primaire instrument voor een betere beheersing van toekomstige kosten en omstandigheden op een zinvolle manier. Ze zijn de perfecte weergave van hoe onafhankelijke getallen zijn gerelateerd aan elkaar in een grotere groep.

in statistiektermen is het grootste voordeel van dit soort rapport dat in een analyse evenveel belang wordt gehecht aan alle soorten afwijkingen. Ongeacht de richting van hun afwijking van het gemiddelde, kunt u geen som nul bereiken met dit soort getallenrapportage. Als gevolg hiervan zult u nooit een situatie zien waarin u het uiterlijk van geen afwijking of variantie krijgt.

dat betekent in wezen dat zelfs de kleinste afwijking correct is geoormerkt in de resultaten van het variantieverslag.

maar dat maakt een kleine hik. De interpretatie van het variantie rapport is niet zo eenvoudig als je veronderstelde. U moet een goed begrip hebben van deze berekeningsmethode, de dynamiek van de industrie waarvoor u analyseert en het specifieke nummer.

Remember variantie geeft extra gewicht aan elk van deze gegevenspunten en squaring hen kan scheef de getallen op een ingewikkelde en verwarrende manier. Het belangrijkste is dat het niet het kerndoel dient waarvoor het op een zinvolle manier wordt berekend.

misschien zal een voorbeeld op een zinvolle manier naar huis rijden. Laten we aannemen dat we het variantie rapport voor bedrijf X berekenen.:

• jaar 1 is op 10%
• jaar 2 is op 15%
• jaar 3 is op -10%

het totale gemiddelde voor de drie jaar is ongeveer 5%.

laten we nu zeggen dat het verschil het rendement en het gemiddelde ruwweg is op:

• jaar 1 – 5%
• jaar 2 – 15%
• jaar 3 – 20%

Als u deze waarden in acht neemt, krijgt u een afwijking en variantie van bijna 200%. Uw standaardafwijking hiervan ligt dan iets lager dan 15%.

positieve versus negatieve varianties

Het is interessant op te merken dat de variantie nooit unidirectioneel is. Vooral voor budget variance rapporten, kunt u zowel negatieve als positieve scenario ‘ s. In wezen is dit afhankelijk van zowel de belangrijkste berekening metrics als de kwaliteit van de analyse. Externe factoren zoals seizoensgebonden veranderingen, bijvoorbeeld, kunnen een rol spelen in het.

positieve variantie

een positieve variantie verwijst doorgaans naar gunstige varianties in het rapport dat u hebt samengesteld.

het betekent dat de winsten meer zijn dan verwacht en te wijten zijn aan bepaalde onverwachte factoren. Het creëert een overschot en extra voordelen uit een verscheidenheid van factoren. Dus dan moet het bedrijf terug naar de tekentafel en de beschikbare activa opnieuw kalibreren.

het kan ook leiden tot een verfijnde allocatie van activa voor hen. Bovendien, dit kan ook te wijten zijn aan plotselinge ongekende eenmalige meevaller van een soort. Dit kan de aantallen negatief beïnvloeden.

negatieve variantie

Dit is precies het tegenovergestelde van de positieve variantie. Dit is het resultaat van een aantal ongunstige ontwikkeling.

de verliezen kunnen het directe gevolg zijn van een soort rekenfout of zelfs van een omgevingsfactor. Bijvoorbeeld, als je in de cement business, de cyclische factoren komen te spelen als regen en feestelijke vraag naar nieuwe huizen. Als gevolg daarvan zal de vraag naar cement waarschijnlijk rond die tijd stijgen. Maar laten we eens denken aan de tijd kort na de subprime crisis, de prijzen volledig dieptepunt en de vraag naar huizen ook daalde. Het is bijna vanzelfsprekend dat ook de cementprijzen zullen dalen. Daarom is een negatieve variantie in deze omstandigheid niet verwonderlijk.

niettemin zullen deze getallen en de variantie in het bijzonder de eigenaars een gevoel van de markt geven en hen aanwijzingen geven over hoe de veronderstellingen voor de volgende kwartalen kunnen worden afgebouwd.

veel voorkomende variantie types

maar als je het variantie rapport bekijkt, is het heel duidelijk dat er enkele basisparameters zijn die regelmatig blijven verschuiven.

prijs variantie

in dit geval, zoals de naam al doet vermoeden, komt de variantie in de prijs van het materiaal. Wanneer de werkelijke prijs van het materiaal aanzienlijk verschilt van de standaard prijs krijg je deze variantie.

Dit is ook een gevolg van het verschil in de werkelijke output-en gebruiksniveaus ten opzichte van de standaardniveaus. In dit geval moet je dus vier factoren in gedachten houden:

• feitelijk gebruik. Soms kunt u kwantumkortingen krijgen wanneer u grotere hoeveelheden koopt, zodat meer materialen wennen aan het prijsverschil.
• de werkelijke prijs is lager of hoger dan de normale marktrente.
• de kwaliteit van de materialen is ook cruciaal. Soms kan het kopen van lagere kwaliteit of hogere kwaliteit in vergelijking met het normale tarief ook problematisch zijn.
• de onbeschikbaarheid van bepaalde producten kan er ook toe leiden dat Voor een ander alternatief wordt gekozen. Zowel in termen van prijs en kwaliteit, het kan een andere dimensie toe te voegen aan de totale variantie rapport op een significante manier en de uiteindelijke aftrek wijzigen.

Gebruiksvariantie

zoals de naam al aangeeft, wanneer de gebruiksniveaus verschillen van de standaardsnelheid, leidt dit tot de formulering van het volgende rapport:

• vervanging van het standaardmateriaal door een alternatief kan het gebruik beïnvloeden. U kan hebben om te verhogen of te verlagen hoeveelheid volgens de nieuwe eisen.
• de relatieve opbrengst van het materiaal moet in overeenstemming zijn met de verwachte niveaus. Als er hier een anomalie is, resulteert dat in een afwijking.
• de hoeveelheid schroot van het gebruikte materiaal kan ook een cruciale rol spelen bij de uiteindelijke aftrek.

Arbeidsvariantie

De arbeidsvariantie verwijst naar de arbeidskosten. De werkelijke rente wijkt in dit geval soms aanzienlijk af van de standaard of veronderstelde rente. Er kunnen weer verschillende redenen zijn om dit verschil te maken in het variantie rapport:

• indien het standaardloon aanzienlijk onder of boven het bestaande loon ligt.
• werkelijke arbeidsuren VS. de standaard arbeidsuren kunnen ook invloed hebben op zowel de kwaliteit als de efficiëntie. Dit kan op zijn beurt invloed hebben op de prijzen.
• invloed van speciale situaties zoals staking, lock-out en dergelijke.
• totale efficiëntie van de arbeid telt ook. Als ze dan zeer efficiënt zijn, kunnen 4 arbeiders in 5 uur hetzelfde werken dat 10 in staat zijn om in 8 uur te bereiken.

variantie voor Overheaduitgaven

Dit heeft betrekking op de overheadkosten in het bedrijf. Technisch gezien kan het altijd en alles zijn. De truc is alles over het opnemen van de potentiële variabelen:

• plotselinge eenmalige uitgaven of noodsituaties die van invloed zijn op de totale inputkosten.
• potentiële externe factoren die van invloed kunnen zijn op de vraag naar het eindproduct.
• arbeidsonrust of speciale maatregelen genomen om extra financiële compensatie aan te bieden aan de arbeiders voor een bepaald jaar.
• defecte productie als gevolg van toezicht dat zal moeten worden afgewezen en het bedrijf moet de kosten te verteren.

Hoe schrijf je een variantie rapport

dus nu je alle elementen van het berekenen van een variantie rapport hebt, is de volgende stap het opschrijven.

de lay-out van het rapport kan variëren afhankelijk van hoe uw publiek de informatie wil zien.

in het bovenstaande voorbeeld van de winst-en verliesrekening wordt het budget voor elke rekening vermeld na de naam van de rekening, gevolgd door de werkelijke resultaten. Dit zet het podium voor de variantie en vervolgens een visuele gunstige of ongunstige presentatie. Het voorbeeld laat het niet zien, maar variantie rapporten kunnen ook een kolom hebben voor een percentage van de verandering om de gegevens nog beter te maken.

helaas kan een variantie rapport niet worden afgerond totdat de werkelijke gebeurtenissen zich voordoen. Echter, veel werk kan vooraf worden gedaan door het creëren van de template. Op deze manier draai rond tijd zodra de resultaten zijn definitief zal veel sneller zijn.

over het algemeen volgen de meeste variantie rapporten dit strikte protocol tijdens het schrijven. Maar vergeet niet dat een variantie rapport bevat veel nummers en het is belangrijk om de meest relevante factoren in het juiste licht te markeren. Dat zal het nut ervan optimaliseren.

conclusie

hoewel variantieverslagen een pijnpunt kunnen zijn voor elke professional, zijn ze van onschatbare waarde voor het communiceren van resultaten aan externe belanghebbenden en besluitvormers.

nu u de basisprincipes van deze rapporten onder de knie hebt, moet u uitgerust zijn om uw volgende opdracht te veroveren. Wil je je kennis blijven vergroten?

bekijk GoSkills Finance en Project Management cursussen waar u uw nieuwe variantie rapportage vaardigheden kunt oefenen.

en een stap verder gaan met onze guide to analysis of variance (ANOVA).