By Bryan A. Garner

October 1, 2014, 3:00 am CDT

koko asianajajan urasi ajan sinua arvioidaan ammatillisesti kahden asian perusteella: ihmissuhdetaitosi ja kirjoitustaitosi. Vaikka kirjoitustehtävien vaatimukset vaihtelevat organisaatiosi, esimiehesi ja asiakkaidesi mukaan, tässä on 10 vinkkiä, jotka parantavat työtuotettasi.
1) Varmista, että ymmärrät asiakkaan ongelman. Kun saat tehtävän, esitä paljon kysymyksiä. Lue asiaankuuluvat asiakirjat ja tee hyviä muistiinpanoja. Ota selvää asiakkaan tilanteesta. Jos sinua pyydetään kirjoittamaan muistio tai esitys, mutta sinulle ei kerrota mitään asiakkaan todellisesta ongelmasta, Kysy jotain yksityiskohtia. Sinun täytyy saada riittävästi tietoa-ja se on osittain sinun vastuullasi. Hyvää tutkimusmuistiota ei voi kirjoittaa abstraktisti. Kun luet tapauksia ja tutkit säädöksiä, voit soveltaa havaintojasi paljon paremmin, jos tiedät asiaan liittyvät yksityiskohdat.
2) Älä luota pelkästään tietokonetutkimukseen. Yhdistä kirjatutkimus tietokonetutkimukseen. Älä unohda sellaisia ilmeisiä resursseja kuin Corpus Juris Secundum ja amerikkalainen Oikeuskäytäntö. Katso hakemistoja, digestejä ja tutkielmia täydentääksesi käsitystäsi aiheesta. Ja kun se tulee tietokone tutkimus, älä unohda Google Books (erityisesti Tarkennettu hakutoiminto): se voi avata suuren valikoiman uusia resursseja lisäksi, mitä löydät Westlaw tai Lexis.
3)Älä koskaan käännä keskeneräisen teoksen alustavaa versiota. Yleinen puute vihreillä tai kiireisillä tutkijoilla, varsinkin kun hanke on hieman myöhässä, on tehdä väliaikainen luonnos alustavan palautteen toivossa. Se voi olla tuhoisaa. Kuka kiireinen esimies haluaa lukea sarjaluonnoksia? Sitä paitsi, sinun ei pitäisi koskaan kääntyä alustavassa työssä—on parempi olla hieman myöhässä kuin väärässä. Tämä koskee myös projektien antamista kärsimättömille asiakkaille. Pidä kuitenkin esimiehesi (ja tarvittaessa asiakkaasi) ajan tasalla työsi tilasta.
4) tiivistä johtopäätöksesi etukäteen. Kirjoitit sitten tutkimusmuistion, mielipidekirjoituksen tai muistion, tarvitset yhteenvedon. Se koostuu tyypillisesti kolmesta asiasta: pääkysymyksistä, niihin annetuista vastauksista ja niihin annettujen vastausten syistä. Jos olet laatimassa esitystä tai kirjelmää, yritä kertoa ensimmäisellä sivulla pääasia ja miksi asiakkaasi pitäisi voittaa—ja esittää se tavalla, jonka ystäväsi ja sukulaisesi voisivat ymmärtää. Se on suurin haasteesi.
Jos kirjoitat tutkimusmuistiota, laita kysymys, vastaus ja syy eteen. Älä viivytä johtopäätöstä loppuun asti, kuten ajattelemattomat kirjailijat tekevät, olettaen naiivisti, että lukija säntää koko matkan muistion läpi ikään kuin se olisi mysteeriromaani. Älkääkä koskaan aloittako esittämällä täyttä faktaa – huolimatta siitä, mitä olette ehkä oppineet muualla. Miksi? Faktat ovat nimittäin hyödyttömiä lukijalle, joka ei vielä ymmärrä, mistä on kyse. Sen sijaan, integroida muutamia keskeisiä tosiasioita oman asian selvitys.

5) Tee tiivistelmäsi ymmärrettäväksi ulkopuolisille. Tiivistäminen ei riitä. Sinun täytyy tehdä yhteenveto tavalla, jonka jokainen ajateltavissa oleva lukija—ei vain valtuutettu lakimies—voi ymmärtää. Älä siis kirjoita numeroasi näin: ”Voiko Goliad ottaa verovähennyksen Davidoffille IRC § 170(F)(3) nojalla myönnetystä vuokrattomasta tilasta?”Se on käsittämätöntä useimmille lukijoille, koska se on liian abstrakti ja se olettaa sisäpiiritietoa. Se ei myöskään osoita ongelman hallintaa.
olisi parempi perustaa ongelma erillisiin lauseisiin, joissa on yhteensä enintään 75 sanaa: ”Voittoa tavoitteleva Goliad Enterprises on myöntänyt Davidoff-säätiölle, verovapaalle hyväntekeväisyysjärjestölle, Goliadin rakennuksen toimistotilojen käytön ilmaiseksi. Antaako verovirasto Goliadille luvan vaatia hyväntekeväisyysvähennystä vuokrasopimuksen arvosta?”
anna sitten lyhyt vastaus: ”Ei. Verolain 170§: n f momentin 3 momentissa kielletään yleishyödylliset vähennykset osittaisten omistusosuuksien, kuten vuokrasopimusten, myöntämisestä.”
Front-loading the information, with a comprehensable question before the answer, is more avulier to your senior colleages because it achieves more clarity. Älä oleta, että kollegasi kääntävät (tai voivat) epäselvyytesi.
6) Älä ole liian varovainen johtopäätöksissäsi, mutta älä myöskään ole liian itsevarma. Oikeustieteen kokeet kannustavat opiskelijoita käyttämään yhden käden lähestymistapaa: lopputulos voi olla tämä tai se voi olla tuo. Kokeneetkin lakimiehet suojautuvat joskus tarpeettomasti. Tämä lähestymistapa voi näyttää toivottomalta. Mitä haluat on paras ajatus siitä, miten tuomioistuin ratkaisee asian.
7) iske oikea ammattilaissävy: luonnollinen mutta ei puhelias. Jotkut asianajajat, erityisesti vähemmän kokeneita, joita kannustetaan välttämään lakiasioita, päätyvät kääntymään huolettomasti epävirallisiksi ja pilkkaamaan standardienglannin normeja, erityisesti sähköpostiviesteissä. Esimerkiksi, he saattavat kirjoittaa ”U ”sijasta” sinä ”ja” cd ”sijasta” voisi.”Jotkut käyttävät jopa hymiöitä. Vaikka huomaisit työskenteleväsi yrityksessä, jossa jotkut tekevät tällaisia asioita, ole maltillinen. Käytä tavanomaisia välimerkkejä ja suuraakkosia sähköpostiviesteissäsi. Kollegasi eivät väheksy sinua, ja esimiehesi arvostavat ammattitaitoasi.
8) Master the approved citation form. Selvitä, mitkä ovat normit, joilla voit vedota toimivaltaasi. Kaliforniassa lakimiehet noudattavat California Style Manualia. New Yorkissa, niiden pitäisi (mutta usein eivät) noudattaa New York Law Reports Tyyli käsikirja. Texasissa jokainen asiantunteva lääkäri noudattaa Texasin Muotosääntöjä. Muilla valtioilla on omat oppaansa. Ja, tietenkin, Bluebook ja Alwd Guide To Legal Citation ovat laajalti käytössä laiminlyönnit (ja joskus vaaditaan tuomioistuimen säännöt). Vaikka et välittäisikään näistä asioista, sinun on parasta oppia pakkomielteiseksi niistä. Muuten näytät kouluttamattomalta.
9)leikkaa jokainen tarpeeton lause; mene sitten läpi ja leikkaa jokainen tarpeeton sana. Sanaharkka saa kirjoituksesi näyttämään sekavalta ja vajaamieliseltä. Opettele poistamaan jokainen ylimääräinen sana. Esimerkiksi yleinen mielipide on kaksin verroin tarpeeton: Konsensus liittyy vain mielipiteisiin,ja konsensus on luonteeltaan yleinen. Voit korvata lauseen useita useita tai monia. Ja jotta tyypillisesti on kaksi sanaa liikaa-voi tehdä työtä yksin. Kirjoita siis vahinkojen määrittämisen sijaan.
edesmennyt tuomari David Bazelon Yhdysvaltain vetoomustuomioistuimesta District of Columbia Circuitista piti tiukasti kiinni supertiukasta proosasta. Kerran kun hänen virkailijansa Eugene Gelernter (nykyään New Yorkin kaupungin lakimies) toi hänelle lausuntoluonnoksen, suuri tuomari sanoi: ”hieno luonnos, Gene. Lue se uudestaan. Poista jokainen kappale, jota et tarvitse, sitten jokainen lause, jota et tarvitse. Mene sitten takaisin ja poista kaikki tarpeettomat sanat. Sitten, kun olet tehnyt sen, mene takaisin ja aloita koko prosessi uudelleen.”Meillä kaikilla pitäisi olla tällainen mentori.
10) Oikoluetaan vielä kerran kuin luulet tarpeelliseksi. Jos joskus huomaat, että kyllästyt katsomaan työtuotettasi ja alat tehdä jotain hätiköityä, kuten nostaa kädet ylös ja vain kääntää sen sillä hetkellä, vedä itsesi lyhyeksi. Anna sille kunnon dramaattinen lukema. Ääneen. Voit silti löytää joitakin lipsahduksia ja rajuja kohtia—ja tulet olemaan iloinen, että teit. Parempi, että löydät ongelmat kuin lukijasi. Ota opiksesi siitä, että omien ensimmäisten luonnostesi silpominen ja muokkaaminen itse asiassa rakentaa egoasi kirjoittajana ja toimittajana.
sanotaan, että olet 30-vuotinen lakimies, kuten minä-et Uusi lakimies. Nämä samat vihjeet pitävät paikkansa. Se on hyvä muistutus: älä ota oikoteitä.

Bryan A. Garner on LawProse Inc: n toimitusjohtaja. Hän on useiden kirjojen kirjoittaja ja kaikkien Black ’ s Law Dictionaryn nykyisten painosten päätoimittaja.