hyvä ajanhallinta on välttämätöntä menestyksesi kannalta. Käyttämällä tehokasta aikataulusuunnittelija ja master lista voit saavuttaa minkä tahansa tavoitteen asetat mielesi. Nämä ovat tavanomaisia ajanhallintatyökaluja ja-tekniikoita, joita kannattaa harjoitella maksimaaliseen tuottavuuteen ja hyvään henkilökohtaiseen organisaatioon.

jokainen heistä ottaa vähän aikaa oppia ja hallita, mutta maksaa takaisin suuremmalla tehokkuudella ja vaikuttavuudella loppuelämänsä.

käytä Aikasuunnittelijaa ja luo Pääluettelo

ensimmäinen ajanhallintatyökalu, jota tarvitset on aikataulusuunnittelija, joka sisältää kaiken mitä tarvitset elämäsi suunnitteluun ja järjestämiseen. Parhaat aikasuunnittelijat, olivatpa ne irtolehtien kansioita tai sähköisiä versioita, mahdollistavat vuoden, kuukauden, viikon ja jokaisen päivän suunnittelun.

hyvä aikataulusuunnittelija sisältää päälistan, johon voi tallentaa jokaisen tehtävän, tavoitteen tai vaaditun toiminnon sitä mukaa, kun se tulee eteen. Tästä päälistasta tulee ajankäyttöjärjestelmänne ydin. Tästä pääluettelosta voit jakaa yksittäisiä tehtäviä eri kuukausille, viikoille ja päiville.

työ listalta

jokainen tehokas toimeenpanotyö päivittäisestä päälistasta. Se on tehokkain työkalu koskaan löydetty maksimaalisen tuottavuuden ja sen yksi parhaista tavoista auttaa saavuttamaan älykkäitä tavoitteita. Kun luot päivittäisen listan, aloitat kirjoittamalla ylös jokaisen tehtävän, jonka aiot suorittaa päivän aikana.

sääntö on, että tehokkuuttasi lisätään 25% heti ensimmäisenä päivänä, kun aloitat listan käytön.

tämä tarkoittaa, että sinulla on kahdeksan tunnin päivässä kaksi ylimääräistä tuntia tuottavaa aikaa siitä yksinkertaisesta toimesta, että teet listan kaikesta, mitä sinun on tehtävä ennen kuin aloitat työn. Voit tuoda järjestyksen kaaoksesta nopeammin listan avulla kuin millään muulla ajanhallintatyökalulla.

Järjestä Prioriteetin mukaan

kun sinulla on päälista päiväsi toiminnasta, seuraava vaihe on järjestää tämä lista tärkeysjärjestykseen. Kun mestarilista on järjestetty, siitä tulee kartta, joka opastaa sinua aamusta iltaan tehokkaimmalla ja tehokkaimmalla tavalla. Tämä opas kertoo, mitä sinun on tehtävä ja mikä on enemmän tai vähemmän tärkeää. Pian sinulle tulee tavaksi käyttää listaasi päivän suunnitelmana.

muista, että 80/20-sääntö, joka tunnetaan myös Pareto-periaatteena, sanoo, että 80% tuloksistasi tulee 20% ponnisteluistasi. Siksi avain maksimoida tehokkuutta on priorisointi tehtäviä, jotka edistävät suurimman osan voitot.

Ajanhallintatyökalut ja-järjestelmät

henkilökohtaisten digitaalisten avustajien (PDA) ja tietokonepohjaisten aikasuunnittelujärjestelmien kirjo on nykyään aivan mahtava. Riippumatta siitä, mitä teet, millä alalla tahansa, on olemassa digitaalisia ajanhallintajärjestelmiä, joita voit hyödyntää tai ladata tietokoneeseen, joka auttaa järjestämään elämäsi jokaisen osan.

Järjestä aikasi

kyky järjestää aikasi on korvaamaton ajanhallintataito.

on yksinkertainen tapa järjestää oma aika ja aikataulu jopa kaksi vuotta etukäteen. Sitä kutsutaan ” 45-tiedostojärjestelmäksi.”Tämä on tickler tiedosto, jonka avulla voit suunnitella ja järjestää toimintaa ja takaisinkutsuja seuraavan kaksikymmentäneljä kuukautta.

näin se toimii:

ensin saa neljästäkymmenestäviidestä tiedostosta koostuvan laatikon, jossa on neljätoista roikkuvaa tiedostoa, joihin ne voi laittaa. Neljäkymmentäviisi kansiota on jaettu seuraavasti: on olemassa kolmekymmentäyksi kansiota, jotka on numeroitu yhdestä kolmeenkymmeneen yhteen kuukauden päivinä. Vuoden kuukausilta, tammikuusta joulukuuhun, on kaksitoista kansiota. Viimeiset kaksi kansiota ovat seuraavilta kahdelta vuodelta.

Tämä on ihana järjestelmä, jota voit käyttää myös ripustamalla tiedostoja pöytälaatikkoon.

Hanki jonkinlainen aikasuunnittelija, minkä formaatin haluat parhaiten käyttää (e.g digitaalinen tai paperi), ja sijoittaa tarvittava aika oppia käyttämään sitä. Säästetyn ajan ja lisääntyneen tuottavuuden tuoma hyöty on valtava.

Jos haluat oppia lisää siitä, että olet tuotteliain, mitä voit olla, liity minuun ilmaiselle 45 minuutin koulutukselle nimeltä Kickstart your Productivity, jossa opetan sinulle useita tiedelähtöisiä sääntöjä, joihin luotan tullessani tuottavuuden voimanpesäksi.

oppiaksesi lisää tuotteliaisuudesta, kehotan sinua tutustumaan muihin ajanhallintavinkeihini ja ryhtymään soveltamaan niitä päivittäisiin toimiisi.