aikatauluristiriita voi herättää ärtymystä tai tasaista toimintaa riippuen siitä, miten siihen suhtautuu. Lue oppia tunnistamaan ja käsittelemään aikatauluristiriita.

Mitä ovat aikatauluristiriidat?

jokainen on kokenut aikatauluristiriidan yksityiselämässään. Vahingossa olet saattanut varata loman samalle viikonlopulle sukukokouksen kanssa. Tai ystävä on saattanut pyytää sinua elokuviin samaan aikaan hammaslääkäriaikasi kanssa.

työelämässä on samanlainen aikatauluristiriita. Se viittaa skenaarioon, jossa kaksi tapahtumaa kilpailevat samaan aikaan korttipaikkaan kalenterissa. Kyseisiin tilaisuuksiin saattaa osallistua sinä, työnantaja. Työntekijälle voi syntyä Uusi ristiriita esimerkiksi sairastumisesta tai uudesta perhetapahtumasta, johon hän haluaa osallistua. Se voi johtaa siihen, että he eivät enää pysty tekemään heille määrättyä vuoroa. Heillä voi myös olla vaihtuva käytettävyys, kuten jos he ovat osa-aikatyöntekijä, joka on myös opiskelija ja heidän Luokka-ajat muuttuvat, mikä voi aiheuttaa jatkuvia ristiriitoja.

riippumatta siitä, miten konflikti ilmenee, on selvää, että yksi ihminen ei voi olla kahdessa paikassa yhtä aikaa. Ainoa tapa vapauttaa kytkin, että aikatauluristiriita on yksi kalenteri on ratkaista se.

millaisia aikatauluristiriitoja voi esiintyä?

yleisiä aikatauluristiriitatyyppejä ovat:

• Tuplavaraukset. Tämä tapahtuu, kun ajoitat kaksi tapahtumaa samaan aikaan. Olet esimerkiksi voinut siirtää yhden työntekijän vuoron sellaiselle työntekijälle, jolla on vuoro samaan aikaan. Se johtaa usein jommankumman sitoumuksen täyttämättä jättämiseen.
• päällekkäisiä tapahtumia. Tämä tapahtuu, kun ajoittaa tapahtuman siten, että se limittyy toiseen jo kalenterissa olevaan. Esimerkiksi, olet ehkä ajoitettu tarkastus tai myymälä kävellä 9:00-10:00 AM ja joukkue standup 9:30-10:00 am.tämä aikataulukonflikti pakottaa henkilön väistyä yhdestä tapahtumasta osallistua toiseen. Mutta he eivät pysty osoittamaan jakamatonta huomiotaan kumpaankaan.
• varasi varaamattoman peliaikapaikan. Tämä tapahtuu, kun ajoitat tapahtuman aikaan, joka on jo estetty. Voit esimerkiksi vahingossa määrätä työvuoron työntekijälle hänen vapaa-iltapäivänsä ajaksi. Työntekijä joutuisi jättämään työvuoron väliin tai perumaan lomansa.

vinkkejä aikatauluristiriitojen käsittelyyn

alla on vinkkejä aikatauluristiriitojen ehkäisyyn ja käsittelyyn:

• tee työntekijän aikataulu. Mestariaikataulu, joka kertoo, miten työntekijät jakavat aikansa, pitää ristiriidat loitolla. Työntekijöiden aikataulutus sovellukset, kuten muutokset Microsoft-tiimeissä, voivat auttaa varoittamaan mahdollisista konflikteista.
• taukojen budjetti. Muista ottaa huomioon tauot tehdessäsi työntekijän aikataulua. Back-to-back-vuorojen aikatauluttaminen ei välttämättä aiheuta aikatauluristiriitaa. Mutta hänen energiansa valuminen voi estää työntekijää työskentelemästä huippukyvyllään.
• nimi varmuuskopiot. Nimeä jokaiselle vuorotehtävälle varatyöntekijä, joka voi puuttua tilanteeseen, jos syntyy ristiriita. Tämä voi estää tilanteen, jossa kukaan toimihenkilö ei ole käytettävissä työvuoroon.
• Omaksu ymmärtäväinen asenne. Älä yritä siirtää syyllisyyttä, jos aikatauluristiriita ilmenee, joka johtaa täyttämättömään työvuoroon. Tämä on sitäkin merkityksellisempää silloin, kun työntekijä ei ole syypää siihen, ettei hän tule. Pyri ymmärtämään, mikä aiheutti sekaannuksen ja mitä voit tehdä välttääksesi sen tulevaisuudessa.
• anna työntekijöille mahdollisuus ehdottaa vaihtoehtoista aikaa. Aikatauluristiriita, jonka työntekijät voivat selvittää itse, säästää johtajanasi aikaa ja energiaa varmistaen, että kaikki työvuorot katetaan. Se, että työntekijät voivat helposti vaihtaa tai tarjota työvuoroja, jotka eivät enää toimi heidän aikataulujensa mukaisesti, mutta pitävät silti hyväksymisprosessit voimassa, vaatii sinulta ja työntekijöiltäsi paineita. Se, että työntekijät voivat asettaa saatavuutensa ja pyytää vapaata loma-ja sairasaikaa, auttaa myös tiimisi työvuoroaikataulua välttämään tulevia konflikteja.