Articles

Business Intelligence Reporting

by admin

BI reporting—preparing, analysing, and portraying business metrics—is fundamental to every business. Tämä artikkeli opastaa perusasiat sinun täytyy tietää.

BI-raportointi jaetaan liiketoimintatiedustelussa kahteen luokkaan. Hallittu raportointi tapahtuu, kun tekninen työntekijä, kuten IT-kumppani tai data-analyytikko, valmistelee tietoja ei-teknisille käyttäjille. Ad-hoc-raportointi BI-alustalla antaa ei-teknisille käyttäjille mahdollisuuden luoda raportteja tyhjästä tai muokata olemassa olevia raportteja ilman, että heidän tarvitsee esittää pyyntöjä.

raporttien avulla yrityskäyttäjät näkevät datasuuntaukset ajan kuluessa, viipale-ja noppataulukot havaitsevat muuttujien välisiä suhteita. Smart BI-työkaluilla on ominaisuuksia, kuten Natural Language Processing (NLP), joten käyttäjät voivat kysellä tietoja kysymyksillä ilman koodausta.

raportit voivat ottaa erilaisia formaatteja: taulukot, laskentataulukot ja PDF-tiedostot ovat kaikki yleisiä tuotoksia. Visualisoinnit voivat sisältää kaavioita, kaavioita tai histogrammeja. Raportit voidaan myös räätälöidä kojelautoja pääsee web-selaimen kautta. Nykytekniikalla BI-raportit voidaan automatisoida ja ajaa ennalta määrätyllä aikataululla.

How BI reporting works

BI reporting tools vedä ja lue tietoja yrityksesi tietolähteistä, tiloista ja pilvestä. Raportointityökalu pystyy tunnistamaan mittauksia, kuten myyntiä, tuloja, varastomääriä jne. ja soveltaa mitat, kuten päivämäärä, ostotilaus, tai asiakastiedot luoda analyysejä. Käyttäjät voivat valita mitat ja mitat vetämällä ja pudottamalla toimintoja luoda raportteja.

tiimisi voi luoda taulukoita, histogrammeja tai piirakakaavioita riippuen valitusta datasta ja luoda ennustemalleja. He voivat myös luoda kojelautoja näillä kaavioilla ja saada ne päivittymään aikataulussa tai lähes reaaliajassa. BI-raportoinnissa on erilaisia mahdollisuuksia ja valmiuksia, ja Tableau tarjoaa demonstraatioita ja koulutusvideoita, joilla voit oppia lisää BI-raportoinnin toiminnasta.

BI-raportoinnin tavoite

BI-raportoinnin tavoite on tuottaa tietoa päätöksenteon tueksi. Analyytikoiden ja IT-kehittäjien ei kuitenkaan pitäisi olla ainoita, joilla on kyky ja vastuu viipaloida dataa löytääkseen oivalluksia ja trendejä. Yrityksen päättäjät tarvitsevat yksilöllisiä ja organisoituja raportteja haluamassaan muodossa. Heidän pitäisi pystyä katsomaan raporttia, ymmärtämään tietoja, tekemään päätelmiä ja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.

BI-raportoinnin toinen tavoite on poistaa datasiilot ja luoda yksi totuuden lähde. Kun tiimit työskentelevät samoilla aineistoilla ja käyttävät samaa alustaa analysointiin, totuudesta ei ole enää useita versioita. Tietojen analysointi on tarkempaa, vie vähemmän aikaa, ja päättäjät voivat tutkia ja muokata tietojaan yhdessä paikassa. Näitä tavoitteita ei kuitenkaan voida saavuttaa ilman BI-raportointivälinettä.

miksi tarvitset BI-raportointityökaluja

BI-raportointiprosessin luomisessa yrityksessäsi on useita etuja. Nyt, ei-tekniset käyttäjät voivat luoda omia raportteja käyttämällä itsepalvelu BI työkaluja. BI työkalut voivat helpottaa työntekijöiden käyttää tietoja ja saada rakeisen käsityksen tärkeitä liiketoiminnan mittareita. Tiimit voivat käyttää raportointitietoja tehdäkseen parempia päätöksiä ja jakaakseen tietoja muille.

johtajat voivat käyttää business intelligence-tietoja päätöstensä tukena. BI-raportit auttavat myös yrityksiä näkemään kokonaiskuvan Yhdistämällä tietoja useilta osastoilta ja mahdollistamalla käyttäjien vuorovaikutuksen näiden tietojen kanssa. Kaikki tämä voidaan suorittaa lyhyemmässä ajassa, koska big data-raportointityökalut on suunniteltu vähentämään aikaa, joka kuluu tietojen analysointiin raportointia varten.

BI-alustat voivat myös julkaista raportteja automaattisella aikataululla, joka on räätälöity suojausoikeuksien mukaan (kaikki BI-alustat eivät kuitenkaan voi suorittaa näitä toimintoja, ja sinun tulisi arvioida BI-työkaluja tarpeidesi mukaan).

4 ominaisuuksia, joita kannattaa etsiä arvioitaessa BI-raportointityökaluja

BI-ohjelmistoalustoja on monia saatavilla, mutta kaikki työkalut eivät sovi yrityksesi tarpeisiin. Valitse alusta, joka tarjoaa:

  • Plug and play-toiminnallisuuden. Oikea alusta sopii olemassa olevaan datainfrastruktuuriin ja toimii tietoturva-ja hallintaympäristön kanssa ilman lisäinfrastruktuuria.
  • intuitiivinen käyttökokemus. Ei-analyytikot pitäisi pystyä helposti kyselyn ja tuottaa vastauksia he etsivät.
  • Muokattavat mittaristot. Alustan avulla kaikki käyttäjät voivat luoda visuaalisesti ohjattuja oivalluksia yhdellä silmäyksellä.
  • skaalautuvuus. Kun yrityksesi kasvaa, alusta on tarpeeksi joustava kasvaakseen kanssasi.

Jos haluat lisätietoa parhaan BI-Alustan löytämisestä yrityksellesi, Lue arviointioppaamme moderneista BI analytics-alustoista. .

BI-raportointi parhaat käytännöt

vaikka BI-raportointi on yrityksen tarpeiden mukaista, business intelligence-raportoinnissa on joitakin tunnettuja parhaita käytäntöjä. Pidä nämä mielessä raportointiprosessia kehittäessäsi:

  • valitse raporteille oikea yleisö ja työskentele sen kanssa käyttöoikeuksien luomiseksi
  • valmista raportti analyysi mielessä. Miten tämä mietintö voidaan helposti ymmärtää?
  • Opi luomaan tehokkaita datavisualisointeja
  • ole valmis mukauttamaan BI-raportointiprosessisi teknologian edistysaskeliin ja liiketoiminnan tarpeiden muutoksiin

voit alkaa ajaa muutosta organisaatiossasi business intelligencen avulla. Lue lisää datakulttuurista ja katso, mitä datavetoiset yritykset voivat saavuttaa.