Vastuullisuuslaskennassa

vastuullisuuslaskennalla tarkoitetaan kirjanpitojärjestelmää, joka kerää, tiivistää ja raportoi yksittäisten johtajien vastuisiin liittyviä kirjanpitotietoja. Vastuulaskentajärjestelmä tarjoaa tietoja, joiden avulla kukin johtaja voi arvioida tulot ja menot, joihin tällä johtajalla on ensisijainen määräysvalta (valtuudet vaikuttaa).

vastuulaskentaraportti sisältää vastuullisen johtajan valvottavissa olevat erät. Kun kertomukseen sisällytetään sekä valvottavia että hallitsemattomia Eriä, kirjanpitäjien olisi erotettava luokat selkeästi toisistaan. Valvottavien erien tunnistaminen on vastuullisuuslaskennan ja raportoinnin perustehtävä.

vastuullisuuslaskennan toteuttamiseksi yrityksessä liiketoimintayksikkö on järjestettävä siten, että vastuu on siirrettävissä yksittäisille johtajille. Eri yritysjohtajat ja heidän toimivaltansa (ja niistä johtuvat vastuutasot) olisi määriteltävä tarkasti. Alla oleva organisaatiokaavio osoittaa auktoriteetti-ja vastuullisuuslinjat, joita voitaisiin käyttää vastuullisuusraportoinnin pohjana.

yksilöidäkseen kohteet, joihin kullakin isännöitsijällä on määräysvalta, viranomaislinjojen tulee kulkea määrättyä polkua. Esimerkiksi yllä olevassa kuvassa näkyy, että osaston esimies voi raportoida myymäläpäällikölle, joka raportoi varatoimitusjohtajalle, joka raportoi presidentille. Presidentti on viime kädessä vastuussa osakkeenomistajille tai heidän valitsemilleen edustajille, hallitukselle. Tavallaan presidentti on vastuussa kaikista yhtiön tuloista ja kulueristä, sillä presidenttitasolla kaikki erät ovat hallittavissa jonkin ajan kuluessa. Toimitusjohtajalla on usein arvonimi, toimitusjohtaja (toimitusjohtaja) ja hän siirtää yleensä valtaa alemman tason johtajille, koska yksi henkilö ei voi pitää täysin ajan tasalla liiketoiminnan kaikkien osa-alueiden päivittäisistä toimintatiedoista.

johtajan taso organisaatiossa vaikuttaa myös niihin asioihin, joihin kyseinen johtaja vaikuttaa. Puheenjohtajaa pidetään yleensä ensimmäisen tason johtajana. Johtajat (yleensä varapuheenjohtajat), jotka raportoivat suoraan presidentille, ovat toisen tason johtajia. Ilmoitus organisaatiokaaviossa, että henkilöt tietyllä johtotasolla ovat vaakasuoralla viivalla kaavion poikki. Kaikilla tämän tason johtajilla ei kuitenkaan välttämättä ole yhtä suurta valtaa ja vastuuta. Johtajan auktoriteetin aste vaihtelee yhtiöittäin.

vaikka presidentti voi delegoida paljon päätösvaltaa, jotkin Tulo-ja menoerät jäävät yksinomaan presidentin valvontaan. Esimerkiksi joissakin yhtiöissä suuret pääomamenot (kasvi-ja laitekustannukset) voi hyväksyä vain presidentti. Sen vuoksi poistoja, kiinteistöveroja ja muita niihin liittyviä kuluja ei pitäisi määrätä myymäläpäällikön vastuulle, koska nämä kustannukset eivät ole ensisijaisesti kyseisen johtajan vastuulla.

hallittavuuskriteeri on ratkaiseva kunkin managerin suoritusraporttien sisällön kannalta. Esimerkiksi osaston esimiestasolla suorituskyvyn mittaamiseen soveltuvat ehkä vain suorat materiaalit ja suora työvoimakustannusten ohjaus. Tehtaanjohtajalla on kuitenkin valta tehdä päätöksiä monista muista kustannuksista, joita ei voida valvoa esimiestasolla, kuten osastonvalvojien palkoista. Nämä muut kustannukset sisältyisivät myymäläpäällikön, ei esimiehen suoritusarvioon.

Katso tämä lyhyt video, jossa kerrotaan tarkemmin vastuulaskennan käsitteestä ja annetaan esimakua luvun lopusta.

hajauttaminen on päätösvallan hajaantumista organisaation alemmilla tasoilla olevien yksilöiden kesken. Toisin sanoen hajauttamisen laajuudella tarkoitetaan segmenttijohtajien määräysvaltaa segmenttiensä tuottoihin, menoihin ja varoihin. Kun segmenttijohtajalla on määräysvalta näihin elementteihin, investment center-konseptia voidaan soveltaa segmenttiin. Näin ollen mitä hajautetumpi päätöksenteko organisaatiossa on, sitä paremmin investointikeskuskonsepti soveltuu yrityksen segmentteihin. Mitä keskitetympi päätöksenteko on, sitä todennäköisemmin vastuukeskuksia perustetaan kulukeskuksiksi.

joitakin hajautetun päätöksenteon etuja ovat:

• segmenttien johtaminen kouluttaa johtajia korkean tason tehtäviin yhtiössä. Lisätty auktoriteetti ja vastuu merkitsevät myös työpaikkojen laajentumista ja lisäävät usein työtyytyväisyyttä ja-motivaatiota.
• Ylin johto voi olla enemmän irti päivittäisestä päätöksenteosta yrityksen alemmilla tasoilla ja pärjätä poikkeustapauksissa. Kun Ylin johto ei ole mukana rutiininomaisessa ongelmanratkaisussa, se voi käyttää enemmän aikaa pitkäjänteiseen suunnitteluun ja yrityksen merkittävimpiin ongelma-alueisiin.
• päätöksiä voidaan tehdä siinä vaiheessa, kun ongelmia ilmenee. Huippujohtajien on usein vaikea tehdä asianmukaisia päätöksiä ajoissa, kun he eivät ole läheisesti tekemisissä ongelman kanssa, jota he yrittävät ratkaista.
• koska hajauttaminen mahdollistaa sijoituskeskuskonseptin käytön, voidaan käyttää tulosarviointikriteereitä, kuten sijoitetun pääoman tuotto ja jäännöstuotot (selitetään myöhemmin).