Jos yrityksesi käyttää paljon työkaluja ja laitteita, inventaarion seuranta ei ole helppoa.

pienistä työkaluista, kuten vasaroista sahoihin ja suurista laitteista, kuten teloista / sementtimyllyistä, yksittäisten laitteiden seurannasta tulee organisaatiolle valtava huolenaihe.

poikkeamat tietystä voivat viivästyttää projektin valmistumista.

työkalutietojen epäsäännöllisyys voi aiheuttaa seisokkeja, kääntymisiä ja katkoksia (STO: t), joissa hankkeen loppuun saattamisen kustannukset nousevat 3-4-kertaisiksi todellisiin kustannuksiin verrattuna.

Tämä voi johtaa epätarkkaan päätöksentekoon, tehottomaan suunnitteluun ja kyvyttömyyteen pitää kiinni sopimuksesta. Jotta projekti saataisiin valmiiksi ajoissa, useimmat sidosryhmät vain tilaavat laitteet uudelleen sen sijaan, että ne paikantuisivat, mikä lisää hankkeen kustannuksia entisestään.

mutta tärkein kysymys on, miksi työkalut katoavat?

tärkeimmät syyt, miksi työkaluja ei löydy, ovat:

1. työkaluja ei ole ja / tai niitä on saapunut väärä määrä: jos työkalut, jotka on tarkoitus lähettää, eivät ole saapuneet määrättyyn paikkaan tai ne lähetetään toiseen, sinulla on puuttuva työkaluraportti.
2. työkaluja on siirretty: ehkä työkalu on vielä varastossa. Mutta joku muutti muualle kenenkään tietämättä tai on laittanut sen väärään paikkaan käytön jälkeen, joten se luokitellaan kadonneeksi.
3. Varkaus / Sijoitusvirhe: yksi yleisimmistä syistä puuttuviin työkaluihin on varkaus. Joku otti työkalun töihin eikä palauttanut sitä. Tai he kadottivat sen käytön jälkeen.
4. lokia ei ole kirjattu oikein: jos lokikirjassa lukee, että joku on antanut työkalun, kun se todellisuudessa on vielä tiloissa, sitä ei käytetä, jos siihen on vaatimus. Kääntäen, jos joku käyttää työkalua, mutta lokikirja sanoo, että työkalu on saatavilla, ihmiset etsivät sitä. Se aiheuttaa hämmennystä, pysäyttää työn ja tuhlaa kallisarvoista aikaa.

on kuitenkin joitakin vinkkejä ja niksejä, joita voit toteuttaa varmistaaksesi, että pysyt hyvin kärryillä työkaluistasi ja varusteistasi.

Track All Inventory

tracking your inventory is the best that you can do.

hyvä varastojen seurantajärjestelmä tarkoittaa, että se on tarkka ja ajan tasalla. Voit tehdä syklin tarkastuksia päivittäisen seurannan sijaan vähentääksesi aikaa ja vaivaa inventaarion tarkistamiseen.

sinulla voi olla myös keskustietokanta, johon listaat kaiken omistamasi. Se vähentää varkauksia, sillä jokainen tietää, jos jotain puuttuu.

Inventaariotarkistuksilla varmistat myös, että varaat inventaariolle sopivan budjetin. Useimmiten yrityksillä on paljon enemmän varastoja kuin ne tarvitsevat.

vaikka se ei olisikaan sinun juttusi, inventaariota seuratessasi olet työn vaatimusten tasalla ja tilaat laitteet oikein seuraavan kerran, kun niitä tarvitset.

luokittelemalla Työkalut ja laitteet

luokittelemalla työkalut ja laitteet voidaan tunnistaa, missä samanlaisia työkaluja säilytetään ja mitä voidaan käyttää vaihdellen.

vaikka voit luokitella varastosi rakeisesti ohjelmaan, voit sijoittaa vaihdettavat työkalut samaan paikkaan helpottamaan pääsyä.

voit jakaa työkalut eri kategorioihin tavalla, joka sopii parhaiten omaan liiketoimintamalliisi.

esimerkiksi työkaluja voi järjestellä paikkakuntakohtaisesti ja jakaa pieniä ja suuria työkaluja. Muita kategorioita voivat olla:

• Työkalutyyppi (käsityökalu, sähkötyökalu)
• Työkalumerkki
• käytä kyseistä työkalua (sisällä, ulkona)

Järjestä työkalut parhaaksi katsomallasi tavalla, mutta olisi viisasta sisällyttää mukaan tiedot laitteiden tilasta, ostopäivästä ja takuuajan päättymispäivästä.

merkitse yksittäiset kohteet

merkitsemällä kohteita inventaariossasi voit seurata, tunnistaa ja paikantaa jokaisen käytössäsi olevan työkalun. Voit merkitä laitteita monin tavoin, viivakoodit ja RFID-sirut ovat yleisimpiä.

kerromme kunkin vaihtoehdon hyödyistä myöhemmin.

Track Tool Usage

sinun pitäisi tietää, mitä työkalua käytetään enemmän, paljonko sitä käytetään, kuka sitä käyttää ja paljonko sen lähettäminen maksaa.

nämä oivallukset auttavat sinua priorisoimaan työkaluja vaatimuksen ja kuljetushinnan mukaan, jotta et käytä työkaluihin ylimääräistä penniäkään kuin sinun on ehdottomasti pakko.

Jos työkalu kerää pölyä varastossa, kun sitä jossain tarvitaan—Bisnes kärsii.

tärkeintä on, että jos työkalu varastetaan, sinulla on tieto siitä, kuka sitä viimeksi käsitteli, milloin sitä käytettiin, ja viimeinen paikka, jossa työkalua käytettiin. Tämä on tärkeää, koska ajan myötä menetettyjen työkalujen kustannukset nousevat.

sisäänkirjautuminen ja työkalujen tarkastaminen auttavat laatimaan strategian laitteiden myöhempää hallintaa varten.

radan korjaukset ja takuut

Jos käytät yhtä työkalua päivittäin ja toista kerran kuukaudessa, joka päivä käytettävä työkalu vaatii enemmän huoltoa, ja se rikkoutuu todennäköisemmin.

myös, kun sinulla on tietoa laitteiden käytöstä, voit suunnitella tyhjäkäynnillä olevien työvälineiden tai koneiden huollon tarkastusta varten. Hyvin järjestetty ei vaikuta liiketoimintaprosesseihin, ja pitää laitteet käynnissä.

tarkkaile, mitkä työkalut kuuluvat takuun piiriin, sillä voit ylläpitää / korjata niitä maksutta. Tämä varmistaa, että käytät rahaa ja aikaa vain niihin työkaluihin/laitteisiin, jotka todella tarvitsevat sitä.

mitä tapahtuu, jos työkalu hajoaa?

seuraa, mitkä työkalut ovat säännöllisesti pois käytöstä.

Jos jokin menee rikki, yritä ymmärtää syy siihen, varsinkin jos se tapahtuu useammin kuin pitäisi. Voit tehdä sen keräämällä tietoja ja tekemällä trendianalyysin.

vastaa seuraaviin kysymyksiin, niin ymmärrät paremmin, miksi jokin hajoaa:

• onko laitteita käytetty väärin (käsittelyvirhe)?
• eikö niitä käytetä oikeiden jännitemääritysten mukaan?
• vaatiiko se lepoaikaa ennen uudelleenkäyttöä?

sen lisäksi, että rikkinäisen työkalun korjaaminen maksaa aikaa ja rahaa, työntekijäsi olisivat myös tyhjäkäynnillä, kun sitä korjataan, jos korvaavaa laitetta ei ole saatavilla.

säästääksesi rahaa pitkällä aikavälillä, yritä ostaa laadukkaita laitteita luotettavalta brändiltä.

Määritä optimaalinen käyttö

kun luokittelet työkaluja, voit kerätä lisää tietoa jokaisesta.

voit esimerkiksi selvittää, mistä työkaluista työntekijät pitävät enemmän ja mitkä ovat tehokkaimpia saamaan työn tehtyä.

vertaa sitä kustannuksiin ja etsi tietoa siitä, kuinka moni yritys sitä tekee. Yritä sitten tutkia, millä merkillä on kestävimmät laitteet. Tee kustannusanalyysi selvittää, mitkä työkalut valua sinulle eniten taloudellisesti, joko fyysinen ongelma (breaking liian aikaisin) tai logistinen ongelma (liian paljon vaatimus).

tuolla älykkyydellä pystyy tekemään fiksumpia päätöksiä.

laitteiden käytön Vastuullisuus

yksittäisten työntekijöiden saattaminen vastuuseen käyttämistään laitteista on varma tapa vähentää varkauksia ja laskuvirheitä.

tässä mitä voit tehdä.

• käytä tekniikkaa: käytä työkalunhallintajärjestelmää manuaalisen tietueen sijaan ja varmista, että työntekijäsi osaavat käyttää sitä. Näin he voivat itse check-in tai check-out tarvittavat työkalut.
• kerro työntekijöillesi valitsemastasi työkaluseurantajärjestelmästä ja selitä, miten kaikki toimii. Voit myös laittaa työkalun käsittely ja käyttö kaavio työpaikalla paremman ymmärryksen.
• luo työkalun käsittelysopimus varmistaaksesi, että työntekijäsi ymmärtävät työkalun antamiseen liittyvän vastuuvelvollisuuden. Kerro heille säädetyistä laeista, jotka liittyvät työkalujen varastamiseen, ja muistuta heitä seurauksista.
• Määritä palkkiot ja sakot: poikkeuksellisesta työkalujen käsittelystä voi myös myöntää palkkioita. Tämä motivoi ihmisiä käsittelemään työkaluja paremmin. Sakkoja voidaan antaa niille, jotka eivät noudata sääntöjä. Työntekijät, jotka ”kadottavat” työkaluja usein, voivat maksaa laitteet palkastaan, jos tämä on sinun p.

Omaisuudenhallintajärjestelmä

kynä-ja paperiseuranta voivat toimia pienille organisaatioille, kuitenkin, omaisuudenhallintajärjestelmää / varastonhallintajärjestelmää tulisi käyttää työkalujen hallintaan suuressa organisaatiossa. Se vähentää varastovirheitä ja lisää työkalujen turvallisuutta.

tunnistusjärjestelmän kanssa voi muotoilla reaaliaikaisen asset Trackerin tarkempia tietoja varten.

voisi ajatella: ”pystyn hallitsemaan työkalujani lokikirjan ja RFID-tagien avulla. Miksi maksaisin ohjelmistosta?”

hyvin, on olemassa valtavia etuja käyttämällä oma ohjelmistoratkaisu työkalu seuranta. Kynä-ja paperiratkaisut tai taulukkolaskenta eivät ole läheskään tarpeeksi hyviä sitten ohjelmistomenetelmä.

tässä ammattilaistyökalujen ja omaisuudenhallintaohjelmistojen etuja paperiseurantaan/taulukkolaskentaohjelmiin verrattuna:

niin nyt kun tiedät ammattimaisen seurantaratkaisun edut—miten valitset seurannan ratkaisu?

niitä on markkinoilla paljon. Useimmat niistä palvelevat erilaisia tarpeita. Tutkimme ominaisuuksia, joita sinun on etsittävä.

on muutamia asioita, jotka kannattaa ottaa huomioon ennen työkalun seurantaratkaisun valintaa.

Pilviliitännät

tietojen tallentaminen yhdelle levylle on iso tietoturvariski.

pilvipohjaisten ratkaisujen avulla käyttäjät voivat käyttää dataa mistä tahansa (joustavuus). Myös cloud-native-arkkitehtuurissa on palomuureja ja salausasetuksia, jotka lisäävät toisen suojakerroksen.

skannauslaite

laitteiden skannaukseen voi käyttää joko älypuhelinskanneria tai omaa käsiskanneria.

handheld scanner on ylimääräinen laite, joka sinun täytyy ostaa, minkä vuoksi useimmat yritykset ottavat käyttöön älypuhelimen skannereita, jotka tarjoavat enemmän joustavuutta sisäänkirjautumiseen ja uloskirjautumiseen.

sen sijaan, että käyttäjät olisivat huolissaan skannerien rikkoutumisesta ja aiheuttamasta viivettä päivittäisissä prosesseissa, he voivat käyttää ohjelmaa omalla puhelimellaan ja tehdä itse sisäänkirjautumisen ja uloskirjautumisen. Se säästää sekä aikaa että rahaa.

yksilölliset tunnistetiedot

Tarrat, viivakoodit ja QR-koodit ovat muutamia esimerkkejä siitä, miten työkaluja voi merkitä ja erottaa toisistaan. Kaikki nämä vaihtoehdot käyttävät erilaisia tapoja tallentaa tuote / työkalu tietoja.

esimerkiksi, jos tarvitset perustyökalun tunnistuksen ja pääsyn pienempään tietokantaan, viivakoodit ovat kustannustehokas valinta, joka voisi toimia sinulle.

niiden yksilöllisillä tunnisteilla on kuitenkin joitakin rajoituksia, joten organisaatiot, joilla on suuria määriä työkaluja, joilla varmistetaan, että kaikki toissijainen tieto on kaikkien saatavilla, löytävät QR-koodit paremmin sopiviksi.

täällä Gocodesissa patentoimme QR-koodimme.

niillä on yksilölliset tunnistusmerkit, jotka varmistavat, ettei millään tuotteella ole samaa koodia / tunnistetta, joten vaikka kaksi osastoa yhdistyisi, tiedot ovat aina yksilöity yhdelle yksittäiselle hyödykkeelle.

työkalun varaus

tarvitaanko työkalun varaus vai ei?

organisaatiot, joilla on useita käynnissä olevia projekteja, pitävät työkaluvarausta tärkeänä kriteerinä erityisesti silloin, kun kalliista työkaluista on pulaa.

työvälineiden optimoimiseksi ohjelmisto voi käyttää päätöksenteossa Data science-ja koneoppimisalgoritmeja turhien vaatimusten sattuessa.

Koneoppimisalgoritmit voivat ennustaa elintärkeille työkaluille ihanteelliset korjaus-ja huoltoajat, jotta palveluhäiriöt pysyisivät minimissä.

Automaatiovaatimukset

ohjelmistolla saa yleensä automaattiset tietokantahälytykset ja automaattiset tilahälytykset.

päätä seuraavaksi, minkä tason automaatiota tarvitset. Ohjelmisto voidaan konfiguroida monin tavoin, ja voit etsiä ohjelmaa, joka sopii parhaiten automaatiotarpeisiisi.

esimerkiksi omaisuuden seurantaohjelmisto voi lähettää hälytyksiä, jos tiettyä työkalua ei palauteta ajoissa. Se voi luoda listan myönnetyistä työkaluista, joissa on tiedot niiden myöntäjästä.

Jos tiettyä työkalua vaaditaan jatkuvasti, voit asettaa ohjelmiston lähettämään hälytyksiä tai lisätä kyseisen työkalun automaattisesti ostoluetteloosi.

Voit myös integroida IoT: n työkalujen seurantaohjelmistoon.

tällä valinnalla voit kytkeä liiketunnistimet ja valvontakamerat ohjelmistoon, joten jos varastossasi tapahtuu liikettä ilman henkilöllisyystodistusta, saat hälytyksen.

Jos joku menee työkaluosastoon kirjautumatta ensin järjestelmään, saat hälytyksen ja kamera aloittaa tallennuksen.

eri työkalut vaativat erilaista lähestymistapaa

muista, että eri laitteistot vaativat erityisiä ohjelmistoja / laitteistoja seurantaa ja käsittelyä varten. Erilaisten järjestelmien käyttäminen luo epämääräisiä luokkia, jotka voidaan jakaa edelleen työkalujen datapisteisiin.

Pientyökalut (vasarat/Sahat)

käyttävät viivakoodijärjestelmää älypuhelimen skannerilla. Näin sinulla on halpa ja tehokas laiteratkaisu, joka toimii ohjelmiston kanssa.

keskikokoisissa työkaluissa (Kiillottajat/betoninsekoittimet)

harvoissa, usein käytössä olevissa työkaluissa käytetään pilviliitännän ohella QR-koodeja.

kun reaaliaikaiset päivitykset lähetetään nettikirjaan, kaikilla on ajantasainen tieto työkalun saatavuudesta. Voit jopa liittää Bluetooth-lähettimen seurantaan ja reaaliaikaisiin sijaintitietoihin.

suurikokoiset työkalut/laitteet (telat/Lautat)

massiiviset laitteet vaativat tarkempaa lähestymistapaa, koska ne ovat muita laitteita kalliimpia.

nämä varat tarvitsevat GPS-paikannusta valtavien verkkojen, yleensä 3G: n tai 4G: n kautta.

valitsemasi ohjelmiston tulisi mitata näiden tarkka sijainti ja käyttö, sillä niiden hankkiminen ja käyttö on kallista.

näiden suurikokoisten työkalujen osalta tässä on joitakin muita datapisteitä, joita kannattaa seurata, sekä sijainti ja käyttö:

• mittarilukema
• viimeinen huoltopäivämäärä
• huoltokustannukset
• moottoritietojen

lisätiedot auttavat ennustamaan, onko tarvetta huoltaa tai vaihtaa osia ja mihin toimenpiteisiin kannattaa ryhtyä laitteen hajoamisen vähentämiseksi.

johtopäätös

teknologian hyödyntäminen työkalujen hallintaan on loistava tapa minimoida seisokit ja työskennellä fiksummin.

nykyaikainen laitevarastojärjestelmä ratkaisee yrityksesi työkalu-ja laitehallintatarpeet. Se lisää vastuullisuutta työntekijöiden keskuudessa, vähentää näpistyksiä ja lisää vuosia laitteiden elämään.

taustaprosessien automatisointi, IoT: n sisällyttäminen työkalunhallintaohjelmistoon ja seurantaohjelmiston datan käyttäminen ennusteanalyysiin on uusi tulevaisuus.

aika on rahaa ja seisokit kaksinkertaistavat kustannukset.

yrittäjänä tee aina päätöksiä, jotka hyödyttävät yritystäsi eniten.

järjestelmällinen lähestymistapa omaisuuteesi, sinulla ei ole ainoastaan tietoja, jotka ohjaavat näitä päätöksiä, mutta voit myös voimaannuttaa työntekijöitäsi, lisätä tuottavuutta ja kasvattaa voittomarginaalejasi.