CollegeNET on yritys, joka luo aikatauluratkaisuja. Yksi nykyisistä Collegenetin aikatauluratkaisuista on 25live, jota Penn State alkoi käyttää syksyn 2016 lukukauden akateemisessa aikataulutuksessa. Toteuttaminen 25Live muihin aikataulutarpeisiin kampuksella alkoi syksyllä 2016 lukukauden. Näitä termejä käytetään vaihdellen kampuksella. Kaikki paikat eivät käytä 25Live tällä hetkellä, mutta koko yliopisto pyrkii 25live aikatauluratkaisuna.

Mitä tämä tarkoittaa kirjastolle? Miten se vaikuttaa sinuun ja työhösi?

kirjastoissa on neljä huonejärjestystä: opiskelijaryhmien opintotilat, opetustilat, tapahtumatilat ja kokoustilat. Kirjaston tilojen ajoittamiseen käytetään tällä hetkellä kolmea järjestelmää: Event Management System (EMS), University Collaboration Suite (UCS) ja 25live.

opiskelijaryhmien opiskeluhuoneet on tällä hetkellä aikataulutettu EMS: n kanssa. EMS-ratkaisua käytetään palvelupisteissä University Parkissa ja useilla kampuksilla. Yliopistopuistossa ja Berksissä kirjaston käyttäjät voivat varata huoneita itse sekä kysyä ryhmäopintotilavarauksia palvelutiskiltä. Kirjastot jatkavat EMS: n käyttöä ryhmätutkimushuoneiden aikatauluratkaisuna kevään 2017 lukukauden ajan.

EMS tarjoaa joitain ominaisuuksia, joita 25Live ei pysty tällä hetkellä tarjoamaan. Yksi näistä ominaisuuksista on kyky hallita aikaa kirjaston käyttäjät voivat tehdä varauksia. (Katso lisätietoja Ryhmätutkimushuoneen käytännöstä.) Aika ajoin törmäämme kirjaston käyttäjiin, jotka kertovat pyytäneensä tilaa 25livessä. Kirjaston käyttäjät eivät voi tällä hetkellä pyytää kirjastotilaa 25livessä. Kirjaston käyttäjät, joilla on
kysymyksiä kirjastotilojen varaamisesta, voivat lähettää sähköpostia [email protected].

kirjastojen opetustiloja hallinnoidaan ensisijaisesti UCS: ssä. Kuitenkin, kuten Rebecca Peterson aiemmin Library News Blog artikkelit, on olemassa kaksi opetustilaa kirjastossa, jotka on ajoitettu käyttäen 25live: nämä huoneet ovat 302 Paterno ja 211 Davey. Näissä kahdessa tilassa on akateemisia luokkia, jotka on ajoitettu niihin koko lukukauden ajan. Jos sinulla on kysyttävää näistä tiloista, ota yhteyttä Rebecca Petersoniin ([email protected]) tai Rebecca Miller ([email protected]

myös tapahtumia ja kokouksia hallinnoidaan edelleen UCS: ssä. Tapahtuman Aikataulutoimisto on työskennellyt sen kanssa UCS: n synkronoimiseksi Collegenetin kanssa. Kunnes pystymme synkronoimaan UCS: n Collegenetin kanssa, kirjastot käyttävät UCS: ää edelleen tapahtuma-ja kokoustilojen hallintaan. Jos haluat varata muita tiloja Penn Statelta, saatat kohdata erilaisia aikatauluratkaisuja.

lisätietoja 25livestä löytyy osoitteesta http://www.registrar.psu.edu/collegenet/.

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat lisätietoja, ota yhteyttä Ann Thompsoniin osoitteessa [email protected].