Title: Vacation and Leave Policy

Purpose: to describe the rules and procedures regarding time taken off from from rutiininomainen residency assignments.

vastuulliset tahot: Tiedekunta ja asukkaat Upsom Department of Oftalmology

Policy
Oftalmology RRC toteaa, että, osalta pituus ja laajuus koulutuksen, ”pituus koulutuksen silmätautien on oltava vähintään 36 kalenterikuukautta, mukaan lukien asianmukaiset lyhyet jaksot loma, erikoistehtäviä, tai poikkeukselliset yksilölliset olosuhteet hyväksynyt ohjelmajohtaja. Ohjelmajohtaja voi pidentää tietyn asukkaan residenssikoulutuksen kestoa, jos kyseinen asukas tarvitsee lisäkoulutusta.”

loma
asukkaat saavat 20 arkipäivää lomaa joka lukuvuosi. Lomapäiviä, joita ei käytetä lukuvuoden loppuun mennessä, ei siirretä seuraavalle vuodelle. Asukkaan on pyydettävä lomaa 6 viikkoa etukäteen (VA: lle 3 kuukautta etukäteen) lähettämällä lomapyyntö Medhub-palvelun ”Resident Absence Request” – palvelun kautta. https://upmc.medhub.com

Haastatteluvapaa
asukkaille sallitaan 5 päivää lisää joko toisena tai kolmantena vuonna apurahahaastatteluja varten. Haastatteluja on usein mahdotonta ajoittaa kuusi viikkoa etukäteen. Asukkaan tulisi kuitenkin pyrkiä mahdollisimman aikaisin sovittamaan yhteen vapaa-aika pääasukkaan ja ohjelmakoordinaattorin haastatteluihin. Vapaa-aika haastatteluihin myönnetään vain, jos” Resident Absence Request ” on täytetty MedHub.

Kansainväliset virkamatkat
muut osastojen hyväksymät Kansainväliset virkamatkat saavat olla poissa paikan päällä järjestettävästä kliinisestä opetustoiminnasta siten, että jokaista kahta virkamatkaan käytettyä päivää kohden menetetään yksi lomapäivä. Vapaa-aika näihin toimiin myönnetään vain, jos” Resident Absence Request ” on lähetetty 6 viikkoa etukäteen MedHub.

Leave for presenting of scholarly work.
asukkaat saavat vapaata julisteen tai suullisen esityksen esittämistä varten siten, että jokaista hyväksyttyyn kansalliseen kokoukseen käytettyä kahta päivää kohden menetetään yksi lomapäivä. Tällä hetkellä hyväksyttyjä tapaamisia ovat muun muassa AAO ja ARVO. Muita konferensseja, joissa asukas esiintyy, tarkastellaan tapauskohtaisesti. Vapaa-aika näihin toimiin myönnetään vain, jos” Resident Absence Request ” lähetetään 6 viikkoa etukäteen MedHub.

virkavapaa / perheen sairausloma / henkilökohtainen virkavapaa
UPMC: n laajuiset pitkäaikaiseen virkavapaaseen liittyvät käytännöt ovat saatavilla osoitteessa infonet.upmc.com.
kaikkien vapaata tarvitsevien asukkaiden on otettava yhteyttä ohjelman koordinaattoriin sopivien työllistämistoimien määrittämiseksi. UPMC: n henkilöstöhallinnon kanssa on tarkoitus neuvotella yleisesti. Laaditaan yksilöllinen koulutussuunnitelma.

puhelun kattavuus

tuntien jälkeinen puhelu on olennainen osa koulutusohjelmaa. Tämän seurauksena on odotettavissa, että asukas, joka on millä tahansa lomamatkalla, korvaa palattuaan saamatta jääneen puhelun. Kuuluvuudesta sovitaan pääasukkaan kanssa.

pidennetty loma ja asukaskoulutuksen pituus
enintään 18 viikkoa, jonka asukas voi jättää väliin 36 kuukauden jakson aikana ilman koulutuksen pidentämistä. Tähän 18 viikkoon laskettu aika sisältää seuraavat tiedot::

• loma
• virkamatkat ja konferenssit
• mikä tahansa virkavapaa

tyypillisesti tämä antaa asukkaalle mahdollisuuden pitää vuosittain 4 viikkoa lomaa ja tarvittaessa jopa 6 viikkoa ylimääräistä lomaa aiheuttamatta odotetun koulutusjakson pidentämistä.

jatkokoulutusta tarvitsevan asukkaan aika riippuu siitä, että kaikki koulutuskokemukset täyttyvät ACGME: n silmälääketieteen erikoisvaatimusten perusteella. Nykyistä vuorotteluaikataulua käytetään tarvittavien koulutuskokemusten asianmukaiseen ajoittamiseen. Lisäksi sovintoaikaa on rytmitettävä niin, ettei se aiheuta palaavalle asukkaalle kohtuutonta stressiä ja väsymystä. Asukas suorittaa koulutuksen, kun ohjelman johtaja ja puheenjohtaja voivat todistaa, että asukas on pätevä harjoittelemaan itsenäisesti ja oikeutettu osallistumaan American Board of Ophthalmology examinationsiin.

tarkistettu: 6/28/2014 vastaamaan PEC: n 10/2014 kokousta