Mietitkö, miltä henkilökohtaisen sähköpostin allekirjoituksen pitäisi näyttää? Tai ehkä olet nähnyt suuren ammattimaisen sähköpostin allekirjoituksen ja haluaisi samanlaisen? Olipa syy mikä tahansa, tässä artikkelissa, esittelen teille muutamia vinkkejä, joiden avulla voit luoda oman sähköpostin allekirjoituksen henkilökohtaisiin tarkoituksiin.

Why put email signatures for personal email?

on kiva tietää, kuka kirjoitti sähköpostin heti, kun sen näkee. Hyvä allekirjoitus on helpoin tapa saavuttaa juuri se. Kuten perinteisissä kirjeissä, myös tämä viestin loppuosa kertoo lyhyydestään huolimatta paljon lähettäjästä. Yksityiskohtien huomioiminen osoittaa, että olet perfektionisti, joka välittää ihmisestä, jolle kirjoitat. Lisäksi se ei ole vain kohteliaisuus, kun kirjoitat jollekulle, jota et tunne – se on välttämättömyys, joka mahdollistaa vastaanottajien tunnistaa sinut. Sähköposti allekirjoitukset ovat täydellinen tähän tehtävään, varsinkin koska useimmissa sähköpostiohjelmat, voit luoda ne etukäteen ja lisätä ne sähköpostiisi automaattisesti. Mutta miten sähköpostin allekirjoitus henkilökohtaiseen sähköpostiin näyttää?

pidä se lyhyenä ja yksinkertaisena

olet saattanut nähdä ammattimaisia sähköposteja, jotka ovat pidempiä kuin itse sähköpostin sisältö. Ne tarjoavat paljon tietoa, logoja, kuvia, bannereita ja voivat olla joko henkeäsalpaavia tai ylivoimainen. Hyvin suunniteltu sähköpostin allekirjoitus on loistava mahdollisuus lisätä brändäystä ja hyödyntää kaikkia markkinointimahdollisuuksia. Mutta onko hyvä käyttää tällaista sähköpostin allekirjoitusta henkilökohtaisessa sähköpostissa? Itse asiassa ei lainkaan. Henkilökohtaisen sähköpostin allekirjoituksen tulee sisältää vain tärkeimmät tiedot: yhteystiedot ja korkeintaan yksi kuva. Loppujen lopuksi kyse on sähköpostin sisällöstä, johon haluat muiden keskittyvän, eikä koristeista.

Mind who you write to

Depending on you write to people near to you, or to an employer you would How to start your dream work for, your email signature should different a little. Se on aivan loogista, sillä nämä kaksi ryhmää ovat kiinnostuneita eri asioista.

vaikka yksityiselämäsi saattaa olla tärkeää ystävillesi ja perheellesi, se ei ole yhtä ratkaisevaa mahdollisen työnantajan näkökulmasta. Tämän vuoksi kannattaa ensimmäisessä tapauksessa antaa linkkejä Facebook-tiliisi tai henkilökohtaiseen blogiisi ja valita esimerkiksi ammattimainen Google+ – profiili sähköpostien allekirjoituksia varten, jotta potentiaaliselle työnantajalle voidaan esittää toinen puoli sinusta. Jos et ole liian aktiivinen (tai olet aivan liian aktiivinen) sosiaalisessa mediassa, ei ole häpeä, jos päätät olla jakamatta profiilejasi. Pitää se lyhyt ja yksinkertainen, kuten edellä, on tärkeämpää kuin tarjota linkkejä, ja voit keskittyä ensisijaisesti sisältöä sähköposteja.

liitä mukaan yhteystietosi

on hyvä käytäntö sisällyttää puhelinnumerosi sähköpostin allekirjoitukseen. Tämän ansiosta sekä ystävät että tulevat työnantajat löytävät helposti yhteystietosi aina, kun he tarvitsevat niitä. Vaikka olisit varma, että vastaanottajalla on numerosi tallennettuna, hän saattaa esimerkiksi menettää kännykkänsä. Jos he eivät varmuuskopioi yhteystietojaan, teet heille palveluksen-heillä on yksi yhteystieto vähemmän saada.

saatat yllättyä, mutta sähköpostiosoitteesi on hyvä olla mukana. Vaikka henkilökohtaisissa sähköposteissa se on melko tarpeeton, sähköpostit, joissa on työhakemuksia, saattavat saada eteenpäin lukuisia kertoja, menettäen otsakkeensa, yhdessä sähköpostiosoitteesi kanssa, prosessissa. Se tarkoittaa, että henkilöstöosasto ei välttämättä löydä sähköpostiosoitettasi, jolloin sinuun on vaikea ottaa yhteyttä. Sinun pitäisi helpottaa HR-työtä itsesi vuoksi.

tässä vaiheessa kannattaa pitää pieni tauko, jotta voi vilkaista sähköpostiosoitettaan. Onko siinä nimesi? Vai onko se lempinimesi menneisyydestä ja olet säilyttänyt sen jonkin tunteen takia? Jos se on toinen vaihtoehto, harkitse sähköpostitilisi muuttamista. On parempi muuttaa vanhoja tapoja kuin olla ottamatta vakavasti. Vähintään kannattaa pitää erillistä ”vakavaa” postilaatikkoa, joka on varattu työnhakuun ja tuttavien yhteydenottoon.

Images and photos

vaikka on hyvä sisällyttää valokuva ansioluetteloosi (ihmiset saattavat sitoutua helpommin, jos he muistavat ja yhdistävät kasvosi muihin yksityiskohtiin), se ei ole yhtä tärkeää yksityisten sähköpostien tapauksessa. Se on täysin sinun, jos haluat muistuttaa ystävillesi miltä näytät, mutta se on tarpeetonta, jos tapaat ystäväsi henkilökohtaisesti. Toisaalta ei ole helpompaa tapaa tunnistaa nopeasti viestin kirjoittajaa kuin nähdä ystävän kasvot.

kun kyse on kuvista – yksinkertainen elementti on se, mikä saattaa muuttaa sähköpostin ulkoasua ja tehdä siitä paljon houkuttelevamman, mutta isojen kuvien laittaminen taustalle tai tietojesi alle saattaa tehdä allekirjoituksesta lukukelvottoman.

yllä olevassa esimerkkisähköpostin allekirjoituksessa on vain muutama yksinkertainen grafiikka – sosiaalisen median ikoni. Tämän ansiosta allekirjoituksen pitäisi näyttää hyvältä jokaisessa sähköpostiohjelmassa, sillä vaikka jokin sisältö olisi estetty, se ei tuhoa muotoilua. Samalla se antaa sinulle mahdollisuuden lisätä linkkejä sähköpostisi allekirjoitukseen. Se on win-win-tilanne erityisesti siksi, että ihmiset odottavat näkevänsä heidät hyvässä allekirjoituksessa.

Jos päätät lisätä kuvia tai kuvia sähköpostisi allekirjoitukseen, on syytä tietää ero inline-ja linkitettyjen valokuvien välillä (katso tarkemmat tiedot tästä artikkelista).

Jos etsit helpoin tapa saada ammatillinen email allekirjoitus, käytä tätä email allekirjoitus generaattori. Voit valita eri malleja ja lisätä omia grafiikkaa saada ikioma email allekirjoitus.

• Tips & vinkkaa täydellisen työhakemuksen lähettämisestä sähköpostilla
• pikaopas yrityksen sisäisistä sähköpostien allekirjoituksista