Background

Data on arvokas kansallinen resurssi ja strateginen voimavara Yhdysvaltain hallitukselle, sen kumppaneille ja yleisölle. Näiden tietojen hallinta voimavarana ja niiden asettaminen saataville, löydettäviksi ja käyttökelpoisiksi – sanalla sanoen avoimiksi – paitsi vahvistaa demokratiaamme ja edistää hallinnon tehokkuutta ja vaikuttavuutta, myös voi luoda taloudellisia mahdollisuuksia ja parantaa kansalaisten elämänlaatua.

esimerkiksi, kun Yhdysvalloissa Hallitus julkaisi sää-ja GPS-tiedot yleisölle, se ruokki teollisuutta, jonka arvo on nykyään kymmeniä miljardeja dollareita vuodessa. Nyt sää-ja Kartoitusvälineet ovat kaikkialla ja auttavat arkisia amerikkalaisia suunnistamaan elämäänsä.

tietojen lopullista arvoa ei useinkaan voida ennustaa. Siksi Yhdysvaltain hallitus julkaisi politiikan, joka ohjeistaa virastoja hallinnoimaan tietojaan, ja tietoa yleisemmin, voimavarana alusta alkaen ja, aina kun mahdollista, julkaisemaan sen yleisölle tavalla, joka tekee siitä avoimen, löydettävän ja käyttökelpoisen.

Valkoinen talo kehitti Open Data – projektin – tämän koodin, työkalujen ja tapaustutkimusten kokoelman-auttaakseen virastoja omaksumaan avoimen datan politiikan ja avaamaan hallituksen datan mahdollisuudet. Avoin Data-hanke kehittyy ajan myötä yhteisön voimavaraksi, joka helpottaa avoimen datan käytäntöjen laajempaa omaksumista hallinnossa. Kuka tahansa – valtion työntekijät, urakoitsijat, Kehittäjät, suuri yleisö-voi katsella ja osallistua. Lue lisää projektin avoimen datan hallinnasta ja sukella suoraan mukaan ja auta rakentamaan parempaa maailmaa avoimen datan voiman avulla.

määritelmät

Tämä osa on luettelo määritelmistä ja periaatteista, joita käytetään hankkeen ohjaamisessa.

2-1 avoimen datan periaatteet – avoimen datan periaatteiden joukko.

2-2 Standards, Specifications, and Formats – Standards, specifications, and formats supporting open data objectives.

2-3 Open Data Glossary – avoimen datan termien sanasto.

2-4 Project Open Data Metadata Schema-skeema, jota käytetään kuvaamaan tietokokonaisuuksia, sovellusliittymiä ja julkaistuja tietoja osoitteessa agency.gov/data.

Implementation Guidance

Implementation guidance for open data practices.

3-1 U. S. Hallituksen avoimen datan politiikka-muistion koko teksti.

3-2 Implementation Guide – Official OMB implementation guidance for each step of implementing the policy.

3-3 Public Data Listing-the specific guidance for publishing the Open Data Catalog at the agency.gov/data sivu.

3-4 documenting API – sovellusliittymien dokumentointia koskevat erityisohjeet tietoluetteloissa.

3-5 avointa lisenssiä – avoimen lisenssin ohjausta ja esimerkkejä.

3-6 Frequently Asked Questions – kasvava luettelo yleisistä kysymyksistä ja vastauksista avoimen datan hankkeiden hyväksymisen helpottamiseksi.

Työkalut

Tämä osio on luettelo käyttövalmiista ratkaisuista tai työkaluista, joiden avulla virastot voivat vauhdittaa avointen ponnistelujensa aloittamista. Nämä ovat todellisia, toteutettavissa olevia, koodattuja ratkaisuja, jotka on kehitetty vähentämään merkittävästi estettä toteuttaa avointa dataa toimistossasi. Monet näistä työkaluista isännöidään osoitteessa Labs.Data.gov kehittäjiä kannustetaan parantamaan niitä ja antamaan muita työkaluja, jotka auttavat meitä toteuttamaan projektin avoimen datan henkeä.

Dataluettelotyökalut

4-1 Project Open Data Dashboard – dashboard, jolla voi tarkistaa /datan ja / datan tilan.json jokaisessa virastossa. Tähän kuuluu myös validaattori.

4-2 Tietoa.json validator – tämä validaattori voi auttaa sinua tarkistamaan projektin avoimen datan skeeman noudattamisen.

4-3 tietoa.json File fuusio-mahdollistaa helpon yhdistelmän useita tietoja.JSON-tiedostot komponenttivirastoista tai toimistoista yhdeksi yhdistetyksi tiedostoksi.

4-4 ckanext-datajson-ckan-laajennus, jolla luodaan agency.gov/data.json luetteloi tiedostot.

4-5 Inventory.data.gov -tiedonhallintatyökalu yritystietojen inventaarion ja julkisten tietojen listauksen JSON-tiedostojen luomiseen ja ylläpitoon ja yhdistämiseen. – Kuinka ohjata

4-6 DKAN – avoimen datan portaali, jonka mallina on CKAN. DKAN on itsenäinen Drupal jakelu, jonka avulla kuka tahansa spin ylös avoimen datan portaalin minuuteissa sekä kaksi moduulia, Dkan Dataset ja Dkan Datastore, joka voidaan lisätä olemassa Drupal sivustoja lisätä dataportaalin toiminnallisuutta olemassa Drupal sivuston.

4-7 Datahub.io -Open Knowledge Foundationin tarjoama palvelu, jonka avulla kansalaisjärjestöt voivat isännöidä tietoja julkisesti ilmaiseksi.

4-8 Esri Geoportal Server – Open source catalog tukee ISO/FGDC/ DC / … – metatietoja ja yhdistämistä DCAT: iin viraston tueksi.gov / data.json listautuu OGC CSW: n, OAI-PMH: n ja Opensearchin lisäksi. Tukee automaattista sadonkorjuuta muista avoimista luettelolähteistä.

4-9 pycsw – Lightweight and flexible open source catalog supporting ISO/FGDC/DC/DIF providing discovery via OGC CSW, OpenSearch / OGC Geo and Time Extensions, OAI-PMH, SRU. Tukee remote metadatan, WAFs-ja OGC-verkkopalvelujen automaattista korjuuta.

4-10 GeoNode – avoimen lähdekoodin paikkatietoinfrastruktuuri (SDI), jonka avulla liittovaltion virastot ja muut organisaatiot voivat julkaista avointa paikkatietoa tavanomaisissa avoimissa muodoissa. GeoNode käyttää pycsw: tä ISO-standardin metadatan julkaisemiseen ja haku/sadonkorjuu-toimintojen tukemiseen, mukaan lukien ckan-järjestelmän automaattinen korjuu. Käyttäjät voivat helposti visualisoida tietoja verkossa tai ladata tietoja web-käyttöliittymän kautta tai ohjelmallisesti.

4-11 US Open Data Instituten Let Me Get That Data for You-yksinkertainen hakuliittymä, joka näyttää, mitä julkista koneellisesti luettavaa dataa sivustossasi jo on. Tämä työkalu on hyödyllinen sen varmistamiseksi, että julkisten tietojen listaus on täydellinen.

Converter Tools

4-11 Database to API – dynaamisesti generate RESTful API from the content of a database table. Tarjoaa JSON, XML, ja HTML. Tukee suosituimpia tietokantoja. – Isännöi

4-12 CSV API – dynaamisesti luoda levollinen API staattisista CSVs. Tarjoaa JSON, XML, ja HTML. – Hosted

4-13 JSON-to-CSV Converter – kätevä keino muuntaa tietoja.JSON tiedostot taulukkolaskentaystävälliseen muotoon. CSVkit on komentorivisarja apuohjelmia muuntaa ja työskennellä CSV. Samanlainen työkalu voi tarjota perus CSV-to-JSON toiminnallisuutta.

4-14 Libre Information Batch Restructuring Engine – Open data conversion and API tool, luonut Office of the Chief Information Officer of the Commonwealth of Puerto Rico.

4-15 ESRI2Open – työkalu, joka muuntaa spatiaalisen ja ei-spatiaalisen tiedon muodossa ESRI vain formaatit avoimiksi Dataformaateiksi, CSV: ksi, JSONIKSI tai Geojsoniksi, jolloin ne ovat enemmän osa WWW-ekologiaa.

Engagement Tools

4-16 Kickstart – WordPress-lisäosa, joka auttaa virastoja käynnistämään avoimen datan ponnistelut antamalla kansalaisille mahdollisuuden selata olemassa olevia tietokokonaisuuksia ja äänestää ehdotetuista painopisteistä.

Datatyökalut (sekalaiset)

4-17 spatiaalinen haku – levollinen API, jonka avulla käyttäjä voi kysellä maantieteellisiä kokonaisuuksia leveys-ja pituusasteen mukaan ja poimia tietoja.

4-18 PDF Filler – PDF Filler on levollinen palvelu (API), joka auttaa nykyisten PDF-pohjaisten lomakkeiden täyttämisessä ja valtuuttaa web-kehittäjät käyttämään selainpohjaisia lomakkeita ja nykyaikaisia web-standardeja helpottamaan tiedon keräämistä. – Isännöi

4-19 API Sandbox – interaktiivisia API-dokumentointijärjestelmiä.

4-20 YKPB – hanke Qu-YKPB: n keskeneräinen tietojen julkaisualusta, joka on luotu palvelemaan julkisia tietokokonaisuuksia.

4-21 HMDA Tools-Lightweight tools to make importing and analysing Home Mortgage Disclosure Act data easily.

4-22 DataVizWiz – Drupaalimoduuli, joka tarjoaa nopean tavan saada datavisualisoinnit verkkoon.

4-23 Tabula – Tabula on työkalu PDF-tiedostojen sisään lukittujen datataulukoiden vapauttamiseen. tutkijat käyttävät Tabulaa muuttaakseen PDF-raportit Excel -, CSV-ja JSON-tiedostoiksi, joita käytetään analyysi-ja tietokantasovelluksissa.

resurssit

Tämä osio sisältää ohjelmallisia työkaluja, resursseja ja / tai tarkistuslistoja, joiden avulla ohjelmat voivat määrittää avoimen datan vaatimukset.

5-1 Metatietoresurssit-resurssit, joilla annetaan ohjausta ja apua luomisen ja ylläpidon eri osa-alueilla agency.gov/data luetteloi tiedostot.

5-2 Business Case for Open Data – yleiskatsaus avoimeen dataan liittyvistä hyödyistä.

5-3 avoimen datan projektien Yleiset työnkulut – kattava katsaus avoimen datan projektien vaiheisiin ja niihin liittyviin hyötyihin.

5-4 API Basics – Introduction resources for understanding application programming interfaces (API).

5-5 tietojen luovutus Safeguard Checklist – Checklist to enable the safe and secure release of data.

5-6 Digital PII Checklist – työkalu, jolla avustetaan virastoja tunnistamaan henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja datasta.

5-7 avoimen datan politiikan soveltaminen liittovaltion palkintoihin: FAQ – usein kysytyt kysymykset sopimuspäälliköille, apurahojen ammattilaisille ja liittovaltion hankintayhteisölle avoimen datan politiikan soveltamisesta liittovaltion palkintoihin.

5-8 example Policy Documents – Collection of memos, guidance and policy documents about open data for reference.

5-9 Example Data Hubs – kokoelma department, agency, ja program data sivustoja eri puolilla liittohallitusta.

5-10 Videos – Online-opastukset kävelevät virastoja avoimen datan politiikan tärkeiden näkökohtien läpi.

5-11 CIO Council Open Data Priorisation Toolkit – työkalupakki, jolla avustetaan virastoja julkaisemista varten tarvittavien tietokokonaisuuksien arvioinnissa ja priorisoinnissa, joka koostuu ohjeista ja työkirjoista, joiden avulla virastot voivat arvioida tietokokonaisuuksia arvon, kustannusten ja riskien perusteella.

5-12 Example Public Engagement and Priorization Schemes – collection of resources and tools about creating a process to engagement with the public to help help easily and priorize data release for reference.

5-12 CIO Council Chief Data Role Survey – Research on the data science and analytic teams across the Federal government, conducted in September 2015. (Download the Response Data, xlsx)

Case Studies

case studies of novel or best practices from agencies who are leading in open data help others understand the challenges and opportunities for success.

6-1 Department of Labor API Program – a department perspective on developing API for general use and, in particular, building the case for an ecosystem of users by developing SDKs.

6-2 Department of Transportation Enterprise Data Inventory – a review of DOT ’ s strategy and policy when creating a robust data inventory program.

6-3 Katastrofiapuohjelman koordinointi – Feman johtamassa koordinoidussa kampanjassa on integroitu onnistunut tietojenvaihto 16 viraston kesken tärkeän julkisen palvelun koordinoimiseksi.

6-4 Environmental Protection Agency Central Data Exchange – the agency ’ s data exchange tarjoaa mallin ohjelmille, jotka pyrkivät koordinoimaan datavirtaa teollisuuden, osavaltion, paikallisten ja heimojen välillä.

6-5 FederalRegister.GOV API-keskeinen hallitusohjelman päivitys, joka on kasvanut tärkeäksi julkiseksi palveluksi.

6-6 National Broadband Map – the National Broadband Map, a case study on open innovation for national policy. Tuottaja Wilson Center.

6-7 National Renewable Energy Laboratory API program – an agency perspective to developing API for general use and in particular building the case for the internal re-use of the resources.

6-8 USAID Crowdsourcing to Open Data – tapaustutkimus, joka osoittaa, kuinka USAID pyysi ”joukkoa” puhdistamaan ja geokoodaamaan USAID-tietokokonaisuuden datan avaamiseksi ja kartoittamiseksi.

6-9 Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) Data and Information Products – a case study of how CMS is transiting to a data-driven culture, including the new office for information products and data analytics, the release of open data summing provider utilization and payment information, and the responsible disclosure of restricted use data to qualified parties.

6-10 Lupakäytännöt, periaatteet ja resurssit – esimerkkejä siitä, miten hallitus on käsitellyt avoimia lupakysymyksiä.

kehittäjille: Katso kaikki liitteet (ja lähde)

Open Data Engagement

joten avaat hallituksen dataa ja teet sen helpommaksi löytää ja käyttää – inspiroit uusia ideoita, vauhditat talouskasvua ja lopulta teet virastostasi tehokkaamman sen tehtävän saavuttamisessa. Mutta ymmärrät, että virastosi ei voi vain toimittaa tietoja – kyse on myös palautteen saamisesta ja siitä, että se toimii palautteen mukaan ja katalysoi useiden eri sidosryhmien tietojen käyttöä.

Open Data Online Engagement

kattavien Yritystietoinventaarioiden ja kattavien metatietojen lisäksi on olemassa monia tapoja, joilla voit tehdä avoimesta datasta helpommin löydettävissä ja sitoutua demokraattiseen diagrammiin verkossa.

Lehdistötiedoteohjeet

Sisällytä kaikki asiaankuuluvat tiedot toimistosi lehdistötiedotteisiin avoimen datan hyperlinkkinä Data.gov.

maali: Avoimien tietojen välittäminen oletusarvoisesti on uusi standardi valtion tiedoille ja Yhteyden ottaminen yhteisöön mahdollisimman pian ajankohtaisista tiedoista, jotka vaikuttavat virastotehtävääsi.

avoimen datan yhteisötapahtumat

yhteisötapahtuma on loistava tapa kuulla ideoita ja palautetta intohimoisilta ihmisiltä, tarjota osaamistaan syvällisten kysymysten parissa ja evankelioida tietovarantojaan. Tämä asiakirja antaa yleiskuvan tärkeimmistä avoimen datan yhteisötapahtumista, joita Yhdysvaltain hallitus pitää.

Data Jam

suljettu lehdistötilaisuus, päivän mittainen ideointitapahtuma kehittäjien, suunnittelijoiden ja aiheasiantuntijoiden kanssa keskittyi yhteen aiheeseen ja top-aiheisiin avoimiin datakokonaisuuksiin. Useita pidetään peräkkäin, johtaa jopa datapalooza kolme kuukautta myöhemmin. Esim: Health Data jam (HHS), 21st Century Jobs Jam (OVP, Commerce, OSTP), Mitigating Campus Sexual Assault (Department of Education, Department of Justice)

tavoite: yhdistää teknologian ja politiikan yhteisöjä ja saada sitoumuksia tehdä asioita avoimen datan avulla viraston mission ja prioriteettien tukemiseksi.

Datapalooza

avoin lehdistöjuhla, demopäivä ja foorumi julkistaa hallituksen avoimen datan julkaisuja tai parannuksia. Esim: Safety Datapalooza (DOT, CPSC, FDA.)

tavoite: juhlistaa avoimen datan työkaluja, yrityksiä ja sitoumuksia sekä rakentaa vauhtia projekteille.

Hackathon

tapahtuma, jossa kehittäjät, suunnittelijat ja strategit työskentelevät tiimeissä ratkomassa ongelmia ohjelmistojen ja / tai laitteistojen kanssa ja demottamassa tuloksena olevaa työtä päivän päätteeksi.Ex: White House ”We The People” API Hackathon, the American Art API Hackathon

Goal: Luoda suhteita tekniseen yhteisöön ja nähdä välittömiä työkaluja ja prototyyppejä.

Tapahtumaoppaat

• avoimen datan yhteisön Tapahtumapohjat ja ohjeet
• miten lisätä avoimen datan tapahtuma Data.gov/Events

avoimen datan vaikuttamisen ohjeistus

milloin tahansa tiettynä kuukautena on listattu useita tapahtumia Data.gov/events jossa liittovaltion virastot toimivat julkisen, yksityisen sektorin, voittoa tavoittelemattomien tahojen, korkeakoulujen ja muiden kanssa Avoimen datan kysymyksissä. Liittovaltion virastojen viime vuosien aikana järjestämistä lukuisista avoimen datan tapahtumista on saatu paljon oppia ja hyviä käytäntöjä, kun yleisölle tarjotaan avointa dataa ja järjestetään tapahtumia.

Tapahtuman tarkoitusperät

avoimen datan tapahtumia järjestäneet tahot ovat havainneet, että tapahtuman tarkoituksen korostaminen on menestyksen kannalta ratkaisevaa. Se voi olla välttämätöntä viraston johtamistuen ja hyväksymisten saamiseksi julkiseen toimintaan tai tapahtumaan.

esimerkiksi lukiolaisille suunnatun USDA: n vuosittaisen avoimen datan kesäleirin tarkoituksena on lisätä tietoisuutta ja ymmärrystä maatalousministeriön tehtävästä ja toiminnasta. Amerikan maatalousyhteisön ikääntyessä on tärkeää, että USDA saa yhteyden nuoriin ja tiedottaa heille maatalouden roolista taloudessa ja amerikkalaisessa kulttuurissa. USDA toivoo tämän tietoisuuden lisäävän nuorten kiinnostusta maatalouteen, kun he saavuttavat korkeakoulutuksen ja työvoiman.

muita julkisen osallistumisen tarkoituksia avoimeen dataan ovat:

• yleisön tietoisuuden lisääminen viraston tehtävästä tai hankkeesta
• Rekrytointistrategia viraston palkkaamiseen

virastot ovat myös noudattaneet käytäntöä varmistaa, että tapahtuman tarkoitus on esityslistojen ja muun kirjallisen aineiston kärjessä, ilmoittaa tarkoituksen suullisesti tapahtuman alussa, pitää sen näkyvillä näytöllä tapahtuman aikana ja mainita siitä koko avoimen datan tapahtumien suunnitteluprosessin ajan, myös sisäisissä kokouksissa.

Vahvista valmius järjestää tapahtumia

avoimen datan tapahtuman suunnittelun alkuvaiheet liittyvät yleensä siihen, miten virasto voi järjestää tapahtuman. Ratkaisevia tekijöitä ovat

sijainti – tarvitaanko tapahtuman tyyppiä ja kokoa varten toimistotiloja tai muuta paikkaa

yhteistyökumppanit – tarvitaanko tapahtumaa rahoittamaan ulkopuolista organisaatiota tai muista syistä ja mitä kukin kumppani voi osallistua Tapahtumaan rahoituksen, luontoissuoritusten, henkilöstön jne.muodossa.

Leadership support – Agency leadership support for the event, and having the support of senior agency officials who can be the ”champions” for the event

• leadership support voi joskus vaatia esittämistä useille sisäisille yleisöille saadakseen hyväksynnät.
• yksi menetelmä, joka voi auttaa saamaan johdon hyväksynnän on, jos tapahtuman edunvalvoja ei ole vain viraston henkilöstö, vaan muut yhteistyökumppanit, kuten teollisuus tai kansalaisjärjestöt, jotka tukevat avointa dataa.
• on myös tärkeää pitää johto ajan tasalla koko tapahtuman kehityksen ajan ja päivittää säännöllisesti osallistujien uusia sitoumuksia tapahtumaa varten.

oikeusviranomaiset – mahdollisia oikeudellisia kysymyksiä, jotka edellyttävät työskentelyä virastopäälliköiden toimistojen kanssa, ovat:

• lailliset viranomaiset tapahtuman järjestämiseksi tai yhteistyökumppaniksi ulkopuolisten organisaatioiden kanssa
• mitä virastot voivat ja eivät voi tehdä vuorovaikutuksessa alan toimijoiden kanssa
• laatiessaan tarvittavia sopimuksia, kuten yhteisymmärryspöytäkirjoja muiden kuin valtiollisten rahoittajien kanssa
• Hankintakysymykset palvelujen hankkimisessa, kuten ulkotilojen, tapahtumasuunnittelijoiden, av-tuen jne.

Logistiikkakysymykset-tapahtumat liittovaltion tiloissa nostavat esiin mm.:

• turvallisuus/selvitysosa muille kuin liittotasavallan osallistujille
• säännöt ruoan tai juoman tarjoamisesta tapahtumassa
• Tapahtuman verkkosivut

yksilöi erityiset ja mitattavissa olevat tavoitteet

virastot hyötyvät mitattavissa olevien tavoitteiden asettamisesta yleisölle tai tapahtumalle. Ne edistävät toiminnan laatua ja voivat auttaa vertailussa aiempiin tapahtumiin.

esimerkkejä määrällisistä tavoitteista ovat:

osallistujien lukumäärä

osallistujien monimuotoisuus (rooleittain, virastoittain, sektoreittain)

tunnistettujen haasteiden määrä

kehitettyjen ratkaisujen määrä

Insight from goals include:

• vuosi vuodelta kasvua osallistujamäärissä vuosittaisiin tapahtumiin
• rahoitusta saaneiden ratkaisujen määrä, loi taloudellisia vaikutuksia

joissakin tapauksissa voi olla vaikea luoda kvantitatiiviset tavoitteet avoimen datan tapahtumasta. Jos mitattavat, määrälliset tavoitteet eivät ole mahdollisia, tapahtumajärjestäjien tulisi ainakin määritellä konkreettiset seuraavat askeleet tapahtumasta. Ne voivat sisältää sitoumuksia pilottihankkeen käynnistämisestä tai julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuden luomisesta lisätyön tekemiseksi avoimen datan tapahtuman aiheesta.

tavoitteiden yhdenmukaistaminen viraston tehtävän kanssa

avoimen datan tapahtuman tavoitteiden yhdenmukaistaminen viraston tehtävän kanssa on tärkeä menestystekijä, erityisesti viraston johtamistuen saaminen julkiseen vaikuttamiseen tai avoimen datan tapahtumaan.

esimerkkejä tavoitteista ovat:

• osallistuminen viraston tietotekniikan nykyaikaistamiseen
• tehostaa tietojen jakamista yleisön kanssa, muut virastot
• avoimen datan tapahtuman käyttö viraston ydintehtävän edistämiseen, kuten liikenneturvallisuuteen tai koulutuksen tukemiseen

Asiakirjaroolit ja vastuut aloitteeseen osallistuneille

virastot, jotka ovat järjestäneet tapahtumia, ovat katsoneet parhaaksi käytännöksi dokumentoida selkeästi niiden henkilöiden roolit ja vastuut, jotka työskentelevät tapahtuman suunnittelussa, erityisesti sellaisten tapahtumien osalta, joihin liittyy työskentely ulkopuolisten kanssa järjestöt tukijoina. Jotkut toimistot ovat käyttäneet yksityiskohtaista ”tick tock” – asiakirjaa, jossa on päivittäisiä toimintakohteita, jotka osoittavat, mitä kunkin yksittäisen tiimin jäsenen on suoritettava.

Järjestä säännöllisiä lähtöselvityksiä toteutukseen osallistuneiden kanssa

useimpien avoimen datan tapahtumien suunnittelu alkaa ad hoc-kokouksilla alkuvaiheessa, minkä jälkeen kuukausi -, viikko-tai muu aikaväli kasvaa tapahtuman päivämäärän lähestyessä.

paras käytäntö on varmistaa, että kunkin tehtävän tai linjan, kuten lehdistö, logistiikka, tietotekniikka, jne., että on ensisijainen kontakti ja myös varmuuskopio kunkin linjan vaivaa.

Käytä useita myyntipisteitä osallistujien tavoittamiseen, kuten verkkosivustoa, sosiaalista mediaa

monet toimistot ovat pitäneet hyödyllisenä kehittää tapahtuman ydinaineisto ja jakaa sen jälkeen kaikkien kumppaneiden kanssa, jotta jokainen kumppani voi levittää tietoa omien kanaviensa kautta, kuten sähköpostilistat, verkkosivut ja sosiaalisen median tilit

toimistot ovat käyttäneet useita eri menetelmiä osallistujien tavoittamiseksi ja avoimen datan tapahtumien julkistamiseksi:

• Verkkosivusto. Virastot ovat käyttäneet omia ja kumppaniorganisaationsa verkkosivuja mainostaakseen tapahtumia uutis-ja tapahtumaosioissa
• sosiaalisessa mediassa. Virastot ovat käyttäneet omia ja kumppaniorganisaatioidensa sosiaalisen median tilejä mainostaakseen tapahtumia
• virastojen välisiä tapaamisia. Virastot ovat käyttäneet virastojen välisiä kokouksia, kuten avoimen datan työryhmän kokousta, tapahtumien edistämiseen sekä virastojen välisiä listapalveluja ja dataa.gov / events page

virastot ovat pitäneet parhaana käytäntönä varmistaa, että tulostetun ja digitaalisen aineiston suunnittelu on yhdenmukaista tapahtumien edistämisessä

virastot ovat myös pyrkineet olemaan mahdollisimman osallistavia tapahtuman kielellä varmistaakseen, että ideat eivät ole tervetulleita vain tekniikan asiantuntijoilta, vaan myös muunlaisilta osallistujilta riippumatta siitä, työskentelevätkö he asiaankuuluvien politiikkojen parissa tai ovatko he kotoisin yhteisöistä, joihin tapahtuman aihe vaikuttaa.

virastoilla ja muilla avoimen datan tapahtumia järjestäneillä organisaatioilla on omat resurssinsa, jotta ne voivat valvoa tukisähköpostiosoitteita ja sosiaalisen median tilejä osallistujien kysymyksiin ja pyyntöihin vastaamiseksi. Tyypillisesti tapahtumajärjestäjät ovat luoneet keskeisen sähköpostiosoitteen kysymyksiä/avunpyyntöjä varten ja määränneet ryhmän ihmisiä, joilla on pääsy sähköpostiin.

motivoi ihmisiä osallistumaan ja käsittelemään potentiaalisten osallistujien etuja

yksi tapa, jolla virastot ovat varmistaneet, että tapahtuma vastaa osallistujien kiinnostusta, on saada osallistujat valitsemaan agendan aiheita. Joissakin tapauksissa virastoilla on joukkoistettuja ideoita erityisistä haasteista, joihin tapahtuman aikana voidaan vastata. Avoimen datan tapahtumajärjestäjät ovat mahdollisuuksien mukaan tehneet mahdollisia osallistujia koskevia lyhyitä kyselyitä tai haastatteluja varmistaakseen, että tapahtuman suunnittelussa keskitytään osallistujien kiinnostuksen kohteisiin.

arvioi tapahtuman jälkeen kerättyjä tietoja selvittääkseen, saavuttiko aloite tavoitteensa

virastot ovat keränneet tietoja avoimen datan tapahtumista selvittääkseen, täyttikö tapahtuma viraston tavoitteet. Useimmiten virastot ovat tehneet osallistujille kyselyjä, joissa arvioidaan heidän tyytyväisyyttään tapahtumaan. Tapauksissa, joissa virastot tekivät yhteistyötä ulkopuolisten organisaatioiden kanssa, virastojen mielestä oli hyödyllistä, että kumppani otti vastuun osallistujien kartoituksesta. Virastot ovat myös tutkineet tapahtuman mediaa ja sosiaalista mediaa sekä raportoineet tuloksista viraston johdolle.

toinen hyvä käytäntö, joka on opittu useita tapahtumia järjestäneiltä, on tehdä palautekeräys itse tapahtumassa henkilökohtaisesti fyysisellä kortilla, johon on varattu muutama minuutti palautteen antamisaikataulussa, koska se johtaa paljon suurempaan vastausprosenttiin kuin tapahtumaa seuraava verkkokysely.

parhaana käytäntönä on luoda tapahtuman jälkeen taulukkolaskenta, josta käy ilmi tapahtuman maantieteellinen alue, osallistujien toimiala, mediamainintojen määrä, sosiaalisen median analytiikka, verkko-osallistujien määrä ja blogikirjoitusten määrä enemmän kuin tapahtuman järjestäjät olivat suunnitelleet tai pyytäneet.

analysoi yhteistyökumppaneilta ja osallistujilta tullutta palautetta ja raportoi julkisesti saavutuksista ja saaduista kokemuksista

virastot analysoivat yleensä tapahtuman onnistumisen ja osallistujilta saamansa palautteen tallentaakseen saadut kokemukset. Virastot laativat mahdollisuuksien mukaan tapahtumasta loppuraportin, joka voidaan jakaa julkisesti. Joissakin tapauksissa raportin nopea julkaiseminen on helpottunut, kun hallituksen ulkopuolinen kumppani on johtanut saavutusten ja saatujen kokemusten julkaisemista.

useimmat virastot järjestävät tapahtuman jälkeisiä sisäisiä istuntoja saadakseen tilaisuuden järjestäjiltä perspektiiviä sen selvittämiseksi, mikä onnistui ja mitä voitiin muuttaa myöhemmissä tapahtumissa, sekä sisäisen dokumentaation laatimiseksi.

monissa tapauksissa virastot ovat laatineet blogikirjoituksia, joita julkaistaan viraston verkkosivuilla ja yhteistyökumppaneiden verkkosivuilla, raportoidakseen tapahtuman saavutuksista sekä levittääkseen linkkejä lisätietoa varten.

kumppaneiden ja osallistujien saavutusten tunnustaminen ja palkitseminen

osallistujien saavutusten tunnustaminen on tärkeä askel tapahtuman päättämisessä. Esimerkiksi USDA: n vuosittaisella avoimen datan kesäleirillä on valmistujaisseremonia osallistujille. Opiskelijat pääsevät esittelemään yleisölle projektejaan ja oppimiaan asioita USDA: n avoimesta datasta. Valmistuneilla on ollut mahdollisuus esiintyä myös muissa yhteyksissä, kuten virastojen välisessä avoimen datan työryhmässä.

hakevat keinoja ylläpitää viestintää yhteisön jäsenten kanssa

avoimen datan tapahtumasta syntyvän viestinnän ylläpitäminen yhteisön kanssa on ollut haastavimpia asioita viraston julkisessa vaikuttamisessa avoimeen dataan. Useimmiten viestintäpostitapahtuma keskittyy heti tapahtumaa seuraaviin blogikirjoituksiin, medianäkyvyyteen ja sosiaalisen median toimintaan. Tapahtumat, joissa on onnistuttu parhaiten jatkamaan yhteydenpitoa yhteisön kanssa, johtavat jonkinlaiseen selkeästi tunnistettuun tapahtuman jälkeiseen toimintaan, kuten tapahtuman aiheena olleeseen avoimen datan kysymykseen keskittyvään uuteen verkkosivustoon. Omistettu verkkosivusto uuden sisällön tai viestinnän jakamiseksi yhteisössä voi kuitenkin onnistua vain omistetuilla resursseilla verkkosivuston ylläpitämiseen ja vastuun ottamiseen sen pitämisestä ajan tasalla ja yhteisön viestinnän tason ylläpitämisestä. Muissa tapauksissa konkreettisen tavoitteen määrittäminen avoimen datan tapahtuman alussa, kuten sitä seuraava pilottihanke tai muut seuraavat vaiheet, joissa osallistujat sitoutuvat osallistumaan tiettyyn ponnisteluun avoimen datan tapahtuman jälkeen, voivat varmistaa, että avoimen datan tapahtuman vuorovaikutus jatkuu.

Open Data Stakeholder Contacts

Agency Open Data Policy Points of Contact

Federal agency staff developed to implementing the Open Data Policy requirements as reported to the Office of Management and Budget.

Chief Data Officers

Federal agency Chief Data Officers. Chief Data Officerin rooli on osa data strategist ja neuvonantaja, osa steward tietojen laadun parantamiseksi, osa evankelista tietojen jakamiseen, osa technologist ja osa uusien datatuotteiden Kehittäjä.

tavoite: sitouttaa sisartoimistoja avoimen datan yhteisötapahtumiin.

FOIA Officers and Ombudsman

Federal agency staff dedicated to handling Freedom of Information Act (FOIA) requests from industry and media. Kansallisarkiston Office of Government Information Services (OGIS) ja FOIA: n virastojen henkilöstö.

tavoite: seurata ja mitata saapuvaa datakysyntää ja vapauttaa ennakoivasti dataa vastauksena tähän signaaliin.

virastojen välinen avoimen datan työryhmä

liittohallituksen työryhmä, joka on avoin kaikille avoimesta datasta kiinnostuneille liittovaltion työntekijöille. Liity virastojen väliseen avoimen datan työryhmään

tavoite: Keskustella ratkaisuja yhteisiä kipupisteitä ja jakaa parhaita käytäntöjä ja tapaustutkimuksia eri liittovaltion virastojen.

Online Civil Society Community

verkkosivusto, yhteisöpalveluryhmä ja / tai listserv, jonne avoimen datan käyttäjät kokoontuvat antamaan palautetta, vinkkejä, uusia käyttötarkoituksia tai uudelleenkäyttöjä, tietopyyntöjä tai tapaustutkimuksia.Esim: Listservs Nicaragualle, Code for America Brigade, Sunlight Labs, Open Government Facebook ja Google+ – Ryhmät.

tavoite: luoda ja ylläpitää jatkuvia suhteita tiedotusvälineisiin, aatteellisiin, hyvän hallinnon puolestapuhujiin ja kansalaisteknologeihin.