avain saada Microsoft Outlook soittaa puhelinnumeroita haluamallasi tavalla on syöttää numeroita oikeassa muodossa. Kaikki oman maan ulkopuoliset numerot tulee syöttää ”kansainvälisessä” muodossa. Käytä myös kansainvälistä muotoa kaikille numeroille (ei vain muissa maissa oleville), jos matkustat maasi ulkopuolelle.

tietoja kansainvälisestä muodosta | milloin valehdella puhelinnumeroista | Automaattipuhelinnumeron FormattingProblems with Imported Numbers/Related Procedures

Outlook lisää maakoodin, esimerkiksi +1, puhelinnumeroihin kahdessa eri skenaariossa.

Jos mahdollisuus lisätä maakoodi automaattisesti on valittu Outlookin Valintavaihtoehdoissa, heti kun olet välilehdellä pois puhelinnumerokentästä, maakoodi lisätään.

avaa valitsin. Voit tehdä tämän aloittamalla puhelun yhteyshenkilölle. Valitse valintavaihtoehdot. Onko Outlook määritetty lisäämään maakoodi automaattisesti?

kun ”lisää maakoodi automaattisesti” ei ole valittuna valinnoissa, vältä Tarkistuspuhelinnumeron painikkeiden koskettamista, koska tällöin numeroon lisätään a + ja maakoodi. Jos avaat ikkunan, poistu näytöltä napsauttamalla Peruuta. Jotkut älypuhelimet eivät käsittele + hyvin ja voi soittaa puhelun.

Katso lisätietoja Outlookin ja älypuhelinten Puhelinnumeromuotoilusta.

About International Format

International format means +xxx (yyy) zzz-zzzz where the elements are

	xxx		Country code
	yyy		Area or city code
	zzz-zzzz		Local number

For example, a typical Yhdysvaltain tai Kanadan numero olisi +1 (202) 555-1234. Maatunnuksen edessä oleva + ja suuntanumeroa ympäröivät sulkeet ovat keskeisiä välimerkkejä, jotka määrittelevät tämän numeroksi kansainvälisessä muodossa.

mille tahansa tässä muodossa olevalle numerolle Windows käyttää sijaintisi Valitsinominaisuuksia. Kun määrität sijainnin, määrität maa-ja suuntanumeron, josta soitat. Voit myös syöttää kaikki line access tai soittaa jonotuskoodit. Saatat jopa sisällyttää monimutkaisempia koodeja käyntikortin muodossa. (On paljon tietoa perustaa käyntikortteja mskb artikkelissa Miten luoda mukautettuja Käyntikorttisääntöjä, Windowsin ohjetiedosto järjestelmään, oma Exchange Client FAQ ja luvussa 3 Exchange Käyttäjän käsikirja.)

näin valintaominaisuudet ovat vuorovaikutuksessa kansainväliseen muotoon syötettyjen numeroiden kanssa:

• Jos nykyisen valintapaikan maa-ja suuntanumero vastaavat valitsemasi numeron koodeja, Windows käsittelee sitä paikallispuheluna.
• Jos vain maatunnukset täsmäävät, kyseessä on kaukopuhelu.
• Jos maatunnus tai suuntanumero eivät täsmää, kyseessä on ulkomaanpuhelu.

soiton tyypistä riippuen eri koodit soitetaan ennen itse numeroa. Yhdysvaltain puheluihin lisätään ennen kaukopuhelua ”1” ja ennen ulkomaanpuhelua ”011”. Älä anna 1 tai 011 osana puhelinnumeroa; se on rakennettu Windowsiin. (Voit muuttaa näitä koodeja luomalla käyntikortin osana soittopaikkaa tai muokkaamalla puhelinta.ini noudattamalla ohjeita mskb artikkelissa Windows 95-Miten muuttaa kansainvälisiä Valintakoodeja. Myöhemmissä Windows-versioissa tiedot näyttävät olevan [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft \ Windows \ CurrentVersion\Telephony\ tree of the Windows registry; Tee varmuuskopio ennen kuin muutat mitään. ) Muut maat käyttävät erilaisia koodeja; nekin on rakennettu Windowsiin.

Jos et koskaan, koskaan matkusta oman maasi ulkopuolelle, voit syöttää pelkän suuntanumeron ja paikallisen numeron, kuten numerossa (202) 555-1234. Microsoft Outlook oikein soittaa tällaisen numeron kuin pitkän matkan numero omassa maassa.

Jos et matkusta lähinumerosi ulkopuolella, paikalliset numerot voidaan syöttää ilman suuntanumeroa. Nämä valitaan oikein Asettamillasi Valintaominaisuuksilla. Voit kuitenkin nähdä lähinumerosi lisättävän automaattisesti, kun kirjoitat paikallisen numeron. Tämä johtuu siitä, että monissa maissa oikea muotoilu käytetään automaattisesti aina, kun syötät numeron, jossa on oikea määrä numeroita, suuntanumero ja maakoodi lisätään automaattisesti ja oikea välimerkki käytetään.

joissakin maissa, joissa automaattinen muotoilu ei päde, kuten Irlannissa ja Filippiineillä, Jos syötät vain paikallisen numeron, Outlook oudosti yrittää soittaa numeroon ikään kuin se olisi Yhdysvalloissa. Jos näin tapahtuu, numeron syöttämisen kansainvälisessä muodossa pitäisi korjata ongelma. Katso mskb artikkeli Fax käyttää virheellistä maakoodia Windows NT: n kanssa muunnelma tästä ongelmasta, joka vaikuttaa käyttäjiin Yhdysvaltojen ulkopuolella.

milloin valehdella puhelinnumeroista

yleinen ongelma syntyy, kun yhdysvaltalaisessa tai kanadalaisessa kaupungissa on useampi suuntanumero ja kaukonumeroille tavallinen ”1” pitää jättää pois. Windows 95, sinun täytyy ”valehdella” Windowsille, jotta nämä numerot toimivat Outlookissa. Paras ratkaisu on siirtyä Windows 98: aan, joka tukee 10-numeroista soittoa Yhdysvaltoihin, Kanadaan ja eri Karibian saarille.

esimerkiksi sanotaan, että asut Atlantassa suuntanumerolla 404, mutta usein soitetaan naapurialuenumeroon 970 numeroita, jotka eivät tarvitse kaukopuhelua ”1.”Merkitään tällaiset numerot näin:

+1 (404) 970-zzz-zzzz

missä zzz-zzzz on paikallinen numero.

koska tämä numero on kansainvälisessä muodossa, Windows soveltaa Valintaominaisuuksia. + 1-maakoodi vastaa soittopaikkaasi. Samoin suuntanumero (404). Siksi se kohtelee 970-zzz-zzzz paikallisnumerona, lisäämällä vain paikallisen pääsyn tai puhelun odotuskoodit, joita sinulla on Valintaominaisuuksissa, tai ehkä käyttämällä käyntikorttia. Katso mskb: n artikkelista, Miten 10-numeroinen Soitto suoritetaan Windows 95: ssä.

ongelman ratkaisemiseen on toinenkin menetelmä, joka soveltuu erityisesti, jos et koskaan soita tietokoneella kaukopuheluja, ainoastaan paikallispuheluja. Luo käyntikortti, jossa on ”G” paikallispuheluille (saman suuntanumeron sisällä) ja ”F G” kaukopuheluille. Tämä poistaa 1 kokonaan kaikki puhelut sekä sisä-ja ulkopuolella suuntanumerosi.

tästä aiheesta syntyy variaatio, kun omassa suuntanumerossa on numeroita, joihin pitää soittaa kauko-etuliitteellä +1 ja suuntanumerolla. Katso MSKB: n artikkelista, jossa muutetaan Windows 95: n tietullin etuliitteen luetteloa, yksi tekniikka näiden numeroiden hallitsemiseksi. Voit myös käyttää toll-etuliitteen luetteloa Microsoft Fax-palvelun ominaisuuksien kautta.

olen löytänyt toisen kiertotien, jonka avulla voit syöttää puhelinnumeroita ja antaa niiden soittaa täsmälleen kuten syötettiin-etuliite ne pilkulla tai *67: llä (jossa tämä on tunnustettu koodiksi, jolla estetään soittajan tunnistetietoja). Jos esimerkiksi käytät puhelinkorttia kauko-ja ulkomaanpuheluihin, toivoisit, että maksuttomat 800 numeroa soitettaisiin ilman käyntikortin läpikäyntiä. Anna numero näin:

,18005551234

juuri niin kuin haluat. Jos tarvitset 9 ulkolinjan, laita se eteen, koska numeron syöttäminen tällä tavalla ohittaa täysin Windowsin valintaominaisuudet. Toistaiseksi, olen kokeillut tätä menetelmää vain Windows 95 ja vain soittaa äänipuhelut, ei fakseja. Kerro, jos se toimii muissa tilanteissa.

lopuksi, faksien osalta, olen muokannut yhteydenottolomakkeen tukemaan 10-numeroista faksien soittamista vaihtoehtona. Katso ”Uusi faksi yhteyden ottamiseksi” – toiminnon luominen.

Automaattinen Puhelinnumeromuotoilu

yli 50 paikkakunnalla, jotka on lueteltu alla maakoodeineen, Microsoft Outlookin tulisi automaattisesti muotoilla syötetyt tai tuotavat numerot kansainväliseen muotoon tai vaihtoehtoisesti muotoilla ne pelkällä suuntanumerolla ja paikallisnumerolla:

Anguilla (1)	Chile (56)	Nevis (1)
Antigua (1)	China (86)	New Zealand (64)
Argentina (54)	Cocos-Keeling Islands (61)	Norway (47)
Australia (61)	Costa Rica (506)	Oman (968)
Austria (43)	Denmark (45)	Portugal (351)
Bahamas (1)	Dominica (1)	Puerto Rico (1)
Bahrain (973)	Dominican Republic (1)	Saint Lucia (1)
Barbados (1)	Ecuador (593)	Saudi Arabia (966)
Barbuda (1)	France (33)	Singapore (65)
Belarus (375)	Grenada (1)	St. Kitts (1)
Belgium (32)	Hong Kong (852)	St. Vincent and the Grenadines (1)
Bermuda (1)	India (91)	Trinidad and Tobago (1)
Bolivia (591)	Italy (39)	Turkey (90)
Brazil (55)	Jamaica (1)	Turks and Caicos Islands (1)
British Virgin Islands (1)	Luxembourg (352)	United Arab Emirates (971)
Canada (1)	Monaco (33)	United States (1)
Cayman Islands (1)	Montserrat (1)	United States Virgin Islands (1)
		Vatikaanivaltio (39)

jotta automaattinen muotoilu tapahtuu, sijainnin on oltava määritetty oikein, ja Numero on annettava muodossa, jonka Microsoft Outlook tunnistaa kyseiselle maalle kelvolliseksi.

Australia: esimerkiksi Australiassa paikalliset numerot ovat 8-numeroisia. Olet suuntanumerossa 02. Jos syötät 8-numeroisen numeron, kuten 87878765, Microsoft Outlook muotoilee sen +61 (02) 8787-8765, lisäämällä +61 maakoodi ja (02) suuntanumero automaattisesti sijaintisi perusteella.

Yhdysvallat: Yhdysvalloissa Microsoft Knowledge Base article Location Settings Determine Phone Number Format: in the U. S., according to Microsoft Knowledge Base article Location Settings Determine Phone Number Format, these entry formates should work, whether you ’ re typing them them:

• yksitoista numeroa kansainvälisille puhelinnumeroille
• kymmenen numeroa puhelinnumeroille, jotka eivät kuulu lähialuetunnuksiisi
• seitsemän numeroa lähialuetunnuksiisi kuuluville puhelinnumeroille

minulla ei kuitenkaan ole ollut menestystä saada 11-numeroisia kansainvälisiä puhelinnumeroita muotoutumaan automaattisesti.

Ranska: Ranskan automaattinen muotoilu ei näytä ottavan huomioon viimeaikaisia muutoksia valintamenettelyissä. Kaikki numerot on soitettava 10-numeroisina numeroina, joista kaksi ensimmäistä numeroa ovat aluekoodi (01, 02, 03, 04, 05). Ranskan ulkopuolelta tulevat soittajat kuitenkin jättäisivät aluetunnuksen 0: n pois ja valitsisivat maatunnuksen sekä 9-numeroisen numeron. Minun nykyinen ratkaisu on syöttää numerot +33 (2) 12 34 56 78, sen sijaan, että yrittäisi saada Autoformaatin tekemään mitään mielekästä. Valintaominaisuuksiksi on asetettu maaksi Ranska (33) ja suuntanumeroksi 2, ei 02. Valintaominaisuuksiin kuuluu myös käyntikortti, jossa on seuraavat asetukset:

/tr>

paikallispuhelut:	0fg
kaukopuhelut:	0fg
ulkomaanpuhelut	00efg

tämä tarkoittaa sitä, että näissä paikallispuheluissa soitetaan aina numero 0, sitten yksinumeroinen aluekoodi (F) ja sitten paikallinen numero (g). Muiden alueiden puhelut soitettaisiin samalla tavalla.

edellä mainittujen esimerkkien lisäksi ei ole mitään keinoa tietää, mitkä tietuemuodot ovat kelvollisia tietylle maalle muuta kuin yritys ja erehdys. Olen iloinen lähettää lisätietoja tietyissä maissa, jos selvittää muita voimassa formaatteja, jotka käynnistävät tämän automaattisen masking.

tiedoksi, kun olet paikassa, joka tukee automaattista muotoilua, voit poistaa maatunnuksen yhteystietoihin lisätyistä uusista numeroista. Huomaa, vaikka, että tämä tarkoittaa sinun täytyy muokata näitä numeroita lisätä maakoodi, jos joskus täytyy käyttää Microsoft Outlook Yhteystiedot kansio toisessa maassa.

automaattisen muotoilun estämiseksi voit syöttää pilkun numeron alkuun. Outlook tulkitsee, että lyhyt valintatauko, sitten soittaa numero täsmälleen kuin syötit sen.

Tuontinumeroiden ongelmissa

muista sovelluksista tuoduissa puhelinnumeroissa on usein kaksi ongelmaa. Ne eivät yleensä ole kansainvälisessä muodossa, joten jos matkustat paljon, et välttämättä saa valintaominaisuuksia toimimaan kunnolla. Tässä tapauksessa, saatat haluta päivittää numerot ensin, ennen tuontia.

lisäksi, edes tuotuja numeroita, joissa on oikea muotoilu, Outlook ei useinkaan tunnista alustetuiksi. Voit pakottaa Outlook muotoilla numero muokkaamalla numero, sitten tallentaa yhteystiedot. Katso Mskb artikkelit tuodut faksinumerot eivät välttämättä toimi Outlookissa ja miten korjata muotoilu ja jäsennys tuotujen yhteystietojen ehdotettuja menettelyjä varten.

asiaan liittyvät menettelyt

sijaintisi asettamiseksi Microsoft Outlookissa

1. valitse Työkalut / Vaihtoehdot.
2. Napsauta Yleiset-välilehteä, valitse valintavaihtoehdot ja valitse sitten valintaominaisuudet.
3. syötä pyydetyt tiedot ja valitse sitten OK, kunnes kaikki valintaikkunat sulkeutuvat.

maakoodin jättäminen pois Outlookin uusista numeroista 97

1. valitse Työkalut / Vaihtoehdot.
2. Napsauta Yleiset-välilehteä ja valitse sitten valintavaihtoehdot
3. tyhjennä lisää maakoodi automaattisesti paikallisiin puhelinnumeroihin-valintaruutu.
4. napsauta OK kahdesti

jättääksesi maatunnuksen pois Outlook 98: n tai Outlook 2000: n uusista numeroista

1. Vaihda yhteystietokansioon.
2. valitse Toiminnot | Soita yhteystiedot / uusi puhelu.
3. valitse valintavaihtoehdot
4. tyhjennä lisää maakoodi automaattisesti paikallisiin puhelinnumeroihin-valintaruutu.
5. klikkaa OK kahdesti

vaiheen 3 (Outlook 97) tai 4 (Outlook 98 tai 2000) valintaruutu on käytettävissä vain, jos olet paikassa, joka tukee automaattista muotoilua.