oli suuri päivä. Esittelin johtoryhmälle uutta tuoteideaa. Puhuttuaan kymmenien asiakkaiden kanssa tuotetiimi tiesi, että olimme koskettaneet hermoa. Tämä ajatus olisi erinomainen tapa kasvattaa markkinaosuuttamme kilpailijaamme vastaan.

kävelin neuvotteluhuoneeseen valmiina. Jasin luottavaisesti strategisen visiomme siitä, miksi tarvitsimme uutta tuotetta, ja tarjosin määrällisiä tavoitteita mittaamaan menestystämme. Keskustelin myös siitä, mitä kukin uusi ominaisuus tekisi ja mitä etuja asiakkaamme saisivat.

kun olimme viimeistelemässä esitystä, TALOUSJOHTAJAMME oli vakuuttunut, että tämä oli oikea siirto. Hän halusi hypätä suoraan taloudellisiin yksityiskohtiin, ja hetken aikaa kompastuin. Olin keskittynyt katsomaan kokonaiskuvaa. En tiennyt yksityiskohtia siitä, mitä kukin vaihe maksaisi, enkä ollut valmis vastaamaan hänen kysymyksiinsä.

onneksi projektipäällikkömme oli huoneessa kanssani. Vilkaisin häntä avunantajan katse silmissäni. Hän hyppäsi heti mukaan ja selitti, miten joukkue saisi sen tehtyä ajallaan ja alle budjetin. Kiitos hänen tietämyksensä ja valmiutensa, tuo suuri päivä osoittautui vielä suuremmaksi kuin olin koskaan kuvitellut.

miksi esitykseni sujui ongelmitta? Ymmärsin roolini tuotepäällikkönä ja kollegani roolin projektipäällikkönä.

, mutta näin ei aina ole. Nämä roolit aiheuttavat usein sekaannusta, jopa taju tech yritykset. Se on ymmärrettävää-sanat erotetaan toisistaan vain kahdella kirjaimella. Ja useimmissa organisaatioissa vastuut menevät monella tavalla päällekkäin kuin useimmissa muissa rooleissa. Joissain tapauksissa sama henkilö on tuotepäällikkö ja projektipäällikkö.

olen työskennellyt lukemattomien projektipäälliköiden kanssa 15 vuoden aikana tuotepäällikkönä. Minulla on ollut toisinaan jopa kaksoisrooli,joka voi toimia yhtä hyvin kuin sen jakaminen.

mikä on siis ensimmäinen askel kohti tuote-ja projektipäälliköiden menestyksekästä työsuhdetta?

tärkeintä on saada selkeät rajat rooleilleen. Ylitä nuo rajat vain tarvittaessa,ja jos on pakko, ilmoita aikomuksesi. Kun sisäistät, mistä kukin on tilivelvollinen, ymmärrät paremmin velvollisuutesi ja risteyskohtasi. Näin teet yhteistyötä ja rakennat hyviä tuotteita.

määritelmä
auttaa aluksi kuvailemaan, miten ajattelemme tuotteesta ja projektista.

tuote — mitä tarjoat käyttäjäryhmälle. Se voi olla mitä tahansa: fyysinen tuote, jota pidät käsissäsi, ohjelmistosovellus tai toimittamasi palvelu.

hanke — suunnitelma, jossa on sarja toimintoja, joilla on määritelty lopputulos ja kiinteä alkamis-ja päättymispäivä. Projekti on valmis, kun tämä tulos on saavutettu.

oletetaan siis, että tuotteesi on uusi mobiilisovellus. Se saattaa sisältää monia hankkeita ennen kuin se on valmis käynnistettäväksi. Kaikilla näillä hankkeilla on omat ainutlaatuiset lähtö-ja päätepisteensä. Mobiilisovellus on kuitenkin tuote, jonka kehittämistä jatketaan niin kauan kuin sitä myydään asiakkaille.

rooli
tuotepäällikkö — usein luonnehditaan tuotteidensa toimitusjohtajiksi. He asettavat strategian, priorisoivat tiedotteet, puhuvat asiakkaille ja määrittelevät selkeästi ominaisuudet. Heidän ponnistelunsa ovat käynnissä, ja niihin kuuluu tuotteen koko elinkaaren hallinta. Tuotepäällikön tavoitteena on toimittaa tuote, jota asiakkaat rakastavat.

projektipäällikkö — valvoo kiinteää projektia alusta loppuun. Se voi olla yksittäinen projekti tai projektiryhmä. Heidän tehtävänään on toteuttaa tuotepäällikön tai johtoryhmän asettama strategia. Projektipäällikön tavoitteena on työskennellä laajemman tiimin kanssa, jolla on monipuoliset taidot ja saada projekti valmiiksi ajallaan ja alle budjetin.

jokainen rooli suorittaa ainutlaatuisia tehtäviä tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi. Seuraava askel on siis avata yksityiskohtia siitä, kuka tekee mitäkin, koska tässä kohtaa epävarmuutta ja konflikteja usein syntyy.

Vastuullisuus
Product manager — vastaa tuotestrategian asettamisesta. Ottamalla tavoite – ensimmäinen lähestymistapa hallita ja rakentaa tuotteen, suuri tuotepäälliköt voivat luoda aloitteita auttaa saavuttamaan nämä tavoitteet. Tämä lähestymistapa auttaa määrittämään, mitä ominaisuuksia olisi rakennettava näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Tuotepäälliköiden on vastattava: ”minkä ongelman tämä ratkaisee? Mitä rakennat? Mitä hyötyä siitä on?”

tuotepäälliköt omistavat:

strategia

tiedotteet

ideointi

ominaisuudet

Organisaatiokoulutus

projektipäällikkö-usein vähemmän huolissaan tuotteen erityistavoitteista. He keskittyvät enemmän itse projektiin. Projektipäällikkö tekee tuotealoitteita ja ominaisuuksia kehittääkseen aikajanan, joka perustuu mahdollisiin resursseihin, riskeihin tai laajuuteen liittyviin rajoituksiin. Projektipäälliköiden on vastattava: ”mitä resursseja tarvitaan? Milloin projekti toimitetaan? Kuka tekee mitä?”

projektipäälliköt omistavat:

budjetti

toimitus

resurssit

kapasiteetti

Ryhmärajat ylittävä organisaatio

ongelmanratkaisu

Tilannepäivitykset

/li>

yhteistyö
tuotepäälliköt ja projektipäälliköt tekevät tiivistä yhteistyötä korkean suorituskyvyn organisaatioissa. Molemmat työskentelevät laajemman tuotetiimin ja johtohenkilöiden kanssa.

tuotepäällikkö tekee päivittäin yhteistyötä poikkitoiminnallisten tiimien, kuten suunnittelun, myynnin ja markkinoinnin sekä asiakastuen kanssa koskien tuotteen tulevaisuutta. Ja koska tuotepäällikkö on vastuussa tuotteesta koko sen elinkaaren ajan, hän on luonnollisesti mukana kaikissa tuotetta koskevissa projekteissa. Niin, se on tuotepäällikön tehtävä määritellä laajuus kunkin tietyn projektin. He selittävät, miksi näillä hankkeilla saavutetaan korkean tason tavoitteet tuotteelleen ja liiketoiminnalleen.

projektipäällikkö työskentelee myös laajemman tiimin kanssa, mutta keskittyy suunnitelmien herättämiseen eloon. Ja heidän työnsä on enemmän määräaikaista. He hoitavat yhden tehtävän ja kun projekti on valmis, he siirtyvät järjestämään muita tehtäviä. Esimerkiksi UX-uudistusta varten voitaisiin koota projektiryhmä, jonka tavoiteajankohta on puolen vuoden päässä. Projektipäällikkö huolehtii hankkeen budjetista, resursseista, määräajasta ja laadusta. He ymmärtävät kunkin hankkeen monet yksityiskohdat.

tuote-ja projektipäälliköt suorittavat kukin ainutlaatuisia tehtäviä. Oikein kohdistettuna molemmat voivat loistaa.

tuote-ja projektipäälliköt näkevät saman teoksen eri linssien läpi. Ja se on hyvä asia, kun yrität saavuttaa jotain erityistä, kuten tuoda uuden tuotteen markkinoille kuten minä. Molemmat työskentelevät kuitenkin samassa tiimissä. Ja kun he yhdistävät voimansa yhteistyöhön, kaikki hyötyvät ja yritys voittaa.

Oletko nähnyt tuotepäälliköiden ja projektipäälliköiden tekevän hyvää yhteistyötä?