Kuali Financial System (KFS) on joukko online-ohjelmistomoduuleja, joiden avulla käyttäjät voivat käsitellä useita erityyppisiä liiketoimia verkossa aloittamisesta hyväksymissyklin kautta.

KFS luo paperittoman ympäristön, joka automatisoi hallinnolliset palvelut, tarjoaa verkkohistorian, tehostaa tapahtumien seurantaa ja parantaa tilivelvollisuutta. Yhteistyössä KFS: n kanssa Kuali Enterprise Workflow (KEW) reitittää muita kuin taloudellisia asiakirjoja verkossa.

KFS ja KEW sisältävät moduuleja muun muassa yleiskirjassa oleviin sovelluksiin, osto-ja Tilivelkoihin sekä rahankeräykseen.

ominaisuudet

• pääsy verkossa mistä tahansa paikasta
• ylläpitää kaikkia muistiinpanoja ja liitteitä yhdessä, verkossa toimivassa paikassa
• asiakirjojen reititys ja hyväksyntä
• Shibboleth, tili ja organisaatiotason turvallisuus

KFS antaa tietoja seuraaville sovelluksille:

• Budjettirakentaminen
• kassajärjestelmä
• Maksuseteli

aksusetelisisäinen laskutus

• Lehtiseteli

KFS Inquiry

• Hankintakortin uudelleenjako
• Ostotilit/USC eMarket

KEW reitit seuraavan tyyppisiä asiakirjoja:

• Tilikaavion (COA) muutokset
• yleiskäyttöisen työnkulun
• P-kortin estatio
• Ostoasiakirjan katsauksen
• kurssien aikataulutus (CS)
• Käyttöpyyntö
• Opintotukitilit

kelpoisuus

kaikki USC: n nykyinen tiedekunta ja henkilökunta ovat oikeutettuja käyttämään KFS: ää ja KEW: tä.

aloittaminen

kaikki aktiiviset työntekijät voivat kirjautua KFS: ään ja KEW: hen USC NetID-käyttäjätunnuksellaan ja salasanallaan. Useimpien Kuali-moduulien käyttö edellyttää kuitenkin virallista osastopyyntöä ja tilintarkastajan toimiston hyväksyntää.

pyytääkseen pääsyä käyttäjien on käytettävä käyttäjän Käyttöoikeuspyyntöasiakirjaa työnkulun päävalikossa. Seuraa ohjeita tästä linkistä pyytää pääsyä.

tekniset vaatimukset

käyttäjien on päästävä Kuali Financial Systemiin joko Internet Explorer (Win) – ja Safari (Mac) – verkkoselaimesta.

tuki

Jos haluat tehdä palveluun liittyvän pyynnön, etsiä tietopohjasta itsepalvelutukea tai ilmoittaa ongelmasta Kuali Financial Systemissä (KFS), Kirjaudu ITS-palveluportaaliin osoitteessa www.usc.edu/itsserviceportal.

hinnoittelu

KFS ja KEW ovat ilmaisia hallintopalveluja.

järjestelmän käytettävyys

KFS / KEW on yleisesti saatavilla joka päivä aamuneljästä keskiyöhön. Tyypilliset ikkunat suunniteltuihin huoltoihin ja päivityksiin ovat keskiviikkoisin ja perjantaisin kello 20-21. Jos järjestelmä ei ole käytettävissä säännöllisinä aukioloaikoina, katso lisätietoja seuraavista resursseista:

• Häiriöilmoitukset ja hälytykset julkaistaan ITS-sivuston yläosassa.
• Määräaikaishuoltoilmoitukset julkaistaan ITS-kotisivun vasemmassa sarakkeessa määräaikaishuolto-osiossa. Määräaikaishuoltoilmoitukset löytyvät myös erilliseltä sivulta.