Ploegplanninguitdagingen voor werknemers en hoe ze te overwinnen

1. hobby’ s nastreven
2. vrienden zien
3. oefenen
4. goed eten
5. goed slapen

Ploegplanning zorgt ervoor dat werknemers slapen en meer dan 7% van hun jaarloon

veel ploegarbeiders vinden het moeilijk een evenwicht te vinden tussen werk en leven. Werken op afroep, back-to-back shifts (ook bekend als “clopens”) laat weinig tijd voor dingen zoals het nastreven van hobby ‘ s, het eten van evenwichtige maaltijden, en het hebben van een sociaal leven.

slechts 36% van de werknemers die in wisseldiensten werken, zegt een ploegenpatroon te hebben dat vooruit rouleert (Ochtend, Middag, Nacht), het minst gevaarlijke ploegenpatroon voor de gezondheid van de werknemers. Maar uit ons onderzoek blijkt dat ploegenarbeid werknemers veel meer kost dan slaap. Het kost hen ook hun zuurverdiende geld-ongeveer $ 1.100 per jaar.

uit ons onderzoek bleek dat geannuleerde ploegendiensten en wijzigingen in het last-minute schema ploegenwerkers gemiddeld $92 per maand kosten aan gederfde inkomsten en extra uitgaven (inclusief reiskosten, kinderopvang en gemiste betalingen). Dat komt neer op ongeveer 7 procent van het jaarsalaris van een minimumloon werknemer.

veranderingen in de laatste minutendienst komen vaak voor – moeten werknemers worden gecompenseerd?

meer dan de helft van de ploegarbeiders (ongeveer 60%) zegt dat zij op het laatste moment een dienst hebben geannuleerd. Ongeveer 40 procent van hen werd op de hoogte gesteld van de geannuleerde dienst de avond ervoor. De andere 48 procent werd op de hoogte gebracht, hetzij op weg naar het werk of nadat ze aankwamen.

deze werknemers hebben echter één ding gemeen: meer dan 95 procent gelooft dat zij recht hebben op compensatie voor geannuleerde ploegen. En hier is waarom:

bijna 1 op de 6 werknemers geeft toe een belangrijke beloning te missen als gevolg van een geannuleerde dienst (en verlies van zes tot acht uur of meer inkomen). Een andere 1 op de 4 zegt dat ze tijd en geld hebben verspild aan het pendelen naar het werk voor een geannuleerde dienst of betaald voor onnodige kinderopvang.

aan de andere kant moest 20% van de werknemers op het laatste moment een beroep doen op kinderopvang nadat ze op het laatste moment waren opgeroepen om te werken. En toch wordt minder dan 37 procent van de werknemers gecompenseerd voor hun tijd wanneer hun schema ‘ s worden gewijzigd. Degenen die worden gecompenseerd voor hun geannuleerde diensten worden betaald slechts $22 per dienst, gemiddeld.

slechts 50% van de ploegarbeiders krijgt hun schema twee weken van tevoren

slechts 45% van de werknemers geeft aan dat zij voldoende opzegging voor hun schema ‘ s van hun werkgever krijgen. Twaalf procent zegt dat ze zelden genoeg kennisgeving krijgen, en 5 procent geeft toe dat ze nooit de kennisgeving krijgen die ze nodig hebben om hun week te plannen.

en het is geen verrassing. Volgens ons onderzoek krijgt slechts 1 op de 2 medewerkers twee weken van tevoren hun schema. Een andere 1 op de 4 ontvangt hun schema ‘ s een week uit, en 8 procent krijgt slechts een dag van tevoren of minder.

ploegenarbeiders in het nadeel als het gaat om het opstellen van het schema

zonder twijfel is het opbouwen van het wekelijkse schema moeilijk voor werkgevers — sommigen zeggen dat het tot 12 uur duurt om te voltooien! Ze moeten de beschikbaarheid van medewerkers en speciale verzoeken combineren met de behoeften van hun bedrijf. Maar het is ook moeilijk voor werknemers, vooral voor degenen die weinig of geen controle hebben over de uren of diensten die ze werken.

slechts 9% van de werknemers zegt te kunnen kiezen om een geplande ploeg te weigeren, en slechts 1 op de 2 ploegenarbeiders vindt dat zij enige invloed hebben op hun schema! Bijna 15 procent van de werknemers geeft toe dat hun shift-Verzoeken vaak worden genegeerd, en meer dan 27 procent is het ermee eens dat ze geen keuze hebben als het gaat om hun schema.

bijna de helft van alle ploegarbeiders zegt dat ze meer uren zouden willen werken als de optie voor hen beschikbaar was. En 38 procent van de parttime werknemers wil een fulltime schema. Maar werkgevers willen die werknemers niet altijd meer uren bieden.

in steden waar eerlijke werkweek wetten van toepassing zijn, moeten werkgevers part-time werknemers meer diensten aanbieden voordat ze nieuwe werknemers aannemen, maar 65 procent van de werkgevers wil zichzelf zo noemen. En slechts 35 procent van de werkgevers vindt dat er altijd eerst extra uren moeten worden aangeboden aan bestaande werknemers.

nieuwe regelgeving verplicht voorspelbare planning en beloning van werknemers

gelukkig voor ploegarbeiders zullen nieuwe eerlijke werkweek wetten — die in verschillende staten en grote steden opduiken — werkgevers verplichten om werknemersroosters ten minste twee weken van tevoren te verstrekken en werknemers eerlijk te compenseren voor ploegen die op het laatste moment zijn geannuleerd. De meeste van de nieuwe regelingen zullen zelfs hogere boetes opleggen aan werkgevers, hoe korter de dienstaankondiging wordt.sommige van de nieuwe voorschriften zullen werkgevers ook verplichten om werknemers in hun geheel te betalen voor geplande wachtdiensten-ongeacht of de werknemer al dan niet wordt ingeschakeld. Uit onze enquêteresultaten blijkt dat 30 procent van de werknemers die op afroep werken niet betaald wordt als ze niet worden opgeroepen. Slechts 21 procent van de werknemers wordt momenteel volledig betaald voor hun wachtdiensten. De rest verdient tussen de twee en vier uur loon.

ten slotte zullen in veel gevallen de nieuwe voorschriften bepalen hoeveel uren er tussen de geplande ploegen moeten verstrijken. In New York zullen werkgevers verplicht zijn om werknemers ten minste 11 uur tussen de geplande diensten te geven (geen “clopens” meer voor New Yorkers), en Oregon wetten zullen werkgevers verplichten om 10 uur tussen de diensten toe te kennen.

dat betekent dat er grote veranderingen in petto zijn voor ploegarbeiders. Op dit moment kan slechts 4 procent van de werknemers zeggen dat ze 10 of 11 uur tussen de diensten hebben. Drie op de tien werknemers zeggen dat ze maar één uur krijgen.

leer meer over nieuwe en aankomende shift scheduling wetten per staat.

Smart scheduling software is een win-win

Smart employee scheduling software stroomlijnt hoe werkgevers werknemers schema ‘ s op te bouwen en maakt schema communicatie moeiteloos en onmiddellijk. De juiste oplossing kan ook helpen gemiste diensten en last-minute shift annuleringen te elimineren, en het kan waardevolle tijd en geld terug te zetten waar het hoort.

*methodologie: in September 2017 gaf TSheets opdracht tot twee enquêtes om de uitdagingen te onderzoeken waarmee ploegarbeiders en hun werkgevers worden geconfronteerd. In de enquêtes werd ook gekeken naar de impact van nieuwe planning regelgeving voorgesteld in Oregon, New York City, en een aantal steden in Californië. Een 10-vragen enquête onder 500 Amerikaanse ondernemers werd gehost door Google Surveys met behulp van een van Google ‘ s vooraf geselecteerde publiek panels voor de steekproef. Een onderzoek met 15 vragen onder 1.000 Amerikaanse ploegarbeiders werd georganiseerd door Pollfish.