als uw bedrijf veel tools en apparatuur gebruikt, zal het bijhouden van de inventaris geen gemakkelijke taak zijn.

van kleine gereedschappen zoals hamers tot zagen en grote apparatuur zoals rollen / cementmixers, wordt het volgen van individuele apparatuur een grote zorg voor de organisatie.

afwijkingen van de record kunnen een vertraging in de voltooiing van het project veroorzaken.

onregelmatigheden in gereedschapsgegevens kunnen Shutdowns, Turnarounds en uitval (STO ‘ s) veroorzaken waarbij de kosten van de voltooiing van het project 3-4 keer de werkelijke kosten worden.

Dit kan leiden tot onnauwkeurige besluitvorming, inefficiënte planning en een onvermogen om zich aan het contract te houden. Om het project op tijd te voltooien, herschikken de meeste belanghebbenden de apparatuur in plaats van deze te lokaliseren, wat de projectkosten verder verhoogt.

maar de belangrijkste vraag is, waarom verdwijnen gereedschappen?

de belangrijkste redenen waarom u uw tools niet kunt vinden zijn:

1. Tools zijn er niet en / of ze zijn in de verkeerde hoeveelheid aangekomen: als de tools die worden verondersteld te worden verzonden niet de aangewezen locatie hebben bereikt of ze worden verzonden naar een andere, zult u een ontbrekende tool rapport.
2. gereedschappen zijn verplaatst: misschien bevindt het gereedschap zich nog in het magazijn. Maar iemand verhuisde ergens anders zonder dat iemand het wist of ze hebben het op de verkeerde locatie geplaatst na het gebruik ervan, dus het zal classificeren als vermist.
3. diefstal / Misplacement: een van de meest voorkomende redenen voor ontbrekende gereedschappen is diefstal. Iemand nam het gereedschap mee naar het werk en bracht het niet terug. Of na het gebruik, hebben ze het misplaatst.
4. het logboek wordt niet correct geregistreerd: als op het logboek staat dat iemand het hulpmiddel heeft uitgegeven terwijl het zich nog in het pand bevindt, zal het niet worden gebruikt als er een vereiste is. Omgekeerd, als iemand het gereedschap gebruikt, maar het logblad zegt dat het gereedschap beschikbaar is, zullen mensen ernaar zoeken. Dat zal verwarring veroorzaken, werk stopzetten en kostbare tijd verspillen.

Er zijn echter enkele tips en trucs die u kunt implementeren om ervoor te zorgen dat u een goede track van uw tools en apparatuur houdt.

alle inventaris bijhouden

uw inventaris bijhouden is het beste wat u kunt doen.

een goed inventarisvolgsysteem betekent dat het accuraat en up-to-date is. U kunt cyclus controles in plaats van dagelijkse tracking te doen om de tijd en moeite die nodig is voor het controleren van de inventaris te verminderen.

u kunt ook een centrale database hebben waar u alles wat u bezit weergeeft. Dat zal diefstal verminderen, zoals iedereen zal weten als er iets ontbreekt.

inventariscontroles zorg er ook voor dat u een passend budget voor de inventaris toewijst. De meeste van de tijd, bedrijven hebben veel meer voorraad dan ze nodig hebben.

zelfs als dat niet uw geval is, zult u bij het bijhouden van uw inventaris op de hoogte zijn van de werkvereisten en apparatuur correct bestellen de volgende keer dat u het nodig hebt.

Tools en apparatuur categoriseren

het categoriseren van tools en apparatuur kan u helpen te bepalen waar soortgelijke tools worden bewaard en welke door elkaar kunnen worden gebruikt.

hoewel u uw inventaris in een programma kunt categoriseren, kunt u verwisselbare gereedschappen op dezelfde locatie plaatsen om gemakkelijker toegang te krijgen.

u kunt gereedschappen in verschillende categorieën verdelen, op een manier die het beste bij uw bedrijfsmodel past.

u kunt bijvoorbeeld gereedschappen per site organiseren en kleine en grote gereedschappen verdelen. Andere categorieën kunnen zijn:

• type gereedschap (handgereedschap, elektrisch gereedschap)
• Gereedschapsmerk
• gebruik voor dat gereedschap (binnen, buiten)

organiseer gereedschappen zoals u dat wilt, maar het zou verstandig zijn om informatie op te nemen over de status van de apparatuur, de aankoopdatum en de vervaldatum van de garantie.

Tag afzonderlijke Items

Tags in uw inventaris stellen u in staat om elk gereedschap dat u hebt te volgen, te identificeren en te lokaliseren. U kunt apparatuur op vele manieren taggen, barcodes en RFID-chips zijn de meest voorkomende.

We zullen de voordelen van elke optie later uitleggen.

Track tool Usage

u moet weten welk gereedschap het meest wordt gebruikt, hoeveel het wordt gebruikt, wie het gebruikt, en hoeveel het kost om het te verzenden.

deze inzichten zullen u helpen bij het prioriteren van gereedschappen op basis van vereisten en transportprijzen, zodat u geen extra cent aan gereedschappen uitgeeft dan absoluut nodig is.

als een gereedschap stof verzamelt in een magazijn terwijl het ergens nodig is-lijdt het bedrijf eronder.

het belangrijkste is dat als een gereedschap wordt gestolen, je het bestand hebt van wie de laatste persoon was die het behandelde, wanneer ze het gebruikten, en de laatste locatie waar ze het gereedschap gebruikten. Dit is belangrijk omdat na verloop van tijd, de kosten van verloren gereedschappen optelt.

het in-en uitchecken van hulpmiddelen zal helpen bij het opstellen van een strategie voor verder apparatuurbeheer.

volg reparaties en garanties

als u dagelijks één gereedschap gebruikt en eenmaal per maand een ander gereedschap, heeft het gereedschap dat u elke dag gebruikt meer onderhoud nodig en is het waarschijnlijker dat het stuk gaat.

Als u informatie hebt over het gebruik van de apparatuur, kunt u ook onderhoud plannen voor niet-actieve gereedschappen of machines die moeten worden gecontroleerd. Goed georganiseerd zijn heeft geen invloed op bedrijfsprocessen en houdt uw apparatuur draaiend.

Controleer welke tools onder de garantie vallen omdat u ze kosteloos kunt onderhouden/repareren. Dit zal ervoor zorgen dat u geld en tijd alleen besteden aan die gereedschappen/apparatuur die het echt nodig hebben.

Wat gebeurt er als het gereedschap breekt?

volg welke tools regelmatig buiten gebruik zijn.

als iets breekt, probeer dan de reden erachter te begrijpen, vooral als het vaker gebeurt dan zou moeten. U kunt dat doen door het verzamelen van gegevens en het uitvoeren van trendanalyse.

beantwoord de volgende vragen en u zult beter begrijpen waarom iets breekt:

• wordt de apparatuur niet correct gebruikt (verwerkingsfout)?
• worden ze niet volgens de juiste spanningsspecificaties gebruikt?
• vereist het een rustperiode voor hergebruik?

een kapotte tool kost niet alleen tijd en geld om het te repareren, maar uw werknemers zouden ook inactief zijn terwijl het wordt gerepareerd als er geen vervanging beschikbaar is.

om geld te besparen op de lange termijn, probeer kwaliteit apparatuur te kopen van een betrouwbaar merk.

Bepaal het optimale gebruik

wanneer u gereedschappen categoriseert, kunt u meer gegevens voor elk gereedschap verzamelen.

bijvoorbeeld, u kunt erachter komen welke tools werknemers beter vinden en welke het meest effectief zijn om de klus te klaren.

vergelijk dat met de kosten en vind informatie over hoeveel bedrijven het maken. Probeer dan te onderzoeken welk merk de meest duurzame apparatuur heeft. Doe een kostenanalyse om erachter te komen welke tools drain je het meest financieel, hetzij door fysieke kwestie (breken te vroeg) of logistieke kwestie (te veel eis).

met die intelligentie, zult u in staat zijn om slimmere beslissingen te nemen.

verantwoordelijkheid voor het gebruik van apparatuur

individuele werknemers verantwoordelijk stellen voor de apparatuur die zij gebruiken, is een betrouwbare manier om diefstallen en telfouten te verminderen.

Dit is wat u kunt doen.

• Gebruik technologie: gebruik een tool management systeem in plaats van een handmatige record en zorg ervoor dat uw medewerkers weten hoe ze het moeten gebruiken. Op die manier kunnen ze zelf-check-in of check-out de benodigde tools.
• breng uw medewerkers op de hoogte van het door u gekozen toolvolgsysteem en leg uit hoe alles werkt. U kunt ook een tool handling en gebruik grafiek op de werkplek voor een beter begrip.
• Maak een tool handling overeenkomst om ervoor te zorgen dat uw werknemers begrijpen verantwoordelijkheid geassocieerd met het uitgeven van dat Gereedschap. Vertel hen over gevestigde wetten met betrekking tot de diefstal van gereedschap en herinner hen aan de gevolgen.
• beloningen en boetes vaststellen: voor een uitzonderlijke gereedschapsafhandeling kunt u ook beloningen uitgeven. Dit zal mensen motiveren om beter met de tools om te gaan. Boetes kunnen worden gegeven aan degenen die zich niet aan de regels houden. Werknemers die vaak gereedschappen “verliezen” kunnen de apparatuur uit hun salaris betalen, als dit uw p.

Asset Management System

Pen en papier tracking kan werken voor kleine organisaties, echter, een asset management systeem/voorraad management systeem moet worden gebruikt om gereedschappen in een grote organisatie te beheren. Het vermindert inventarisfouten en verhoogt de veiligheid voor gereedschappen.

samen met het tagsysteem kunt u een real-time asset tracker formuleren voor meer precieze informatie.

je zou kunnen denken: “Ik kan mijn tools beheren met een logboek en RFID-tags. Waarom zou ik betalen voor software om dat te doen?”

Nou, er zijn enorme voordelen aan het gebruik van een speciale software oplossing voor tool tracking. Pen en papier oplossingen of spreadsheets zijn niet in de buurt goed genoeg dan de software methode.

Hier zijn enkele voordelen van professionele tool en asset management software ten opzichte van paper tracking / spreadsheets:

nu u de voordelen van een professionele tracking—oplossing kent-hoe kiest u een tracking-oplossing?

Er zijn er veel op de markt. De meeste van hen tegemoet te komen aan verschillende behoeften. We zullen de functies die u moet op zoek naar verkennen.

Er zijn een paar dingen die u moet overwegen voordat u een tool tracking oplossing kiest.

cloudconnectiviteit

het opslaan van uw gegevens op een enkele schijf is een groot beveiligingsrisico.

cloudgebaseerde oplossingen bieden gebruikers toegang tot gegevens vanaf elke locatie (flexibiliteit). Ook, cloud-native architectuur heeft firewalls en encryptie-instellingen die een andere beveiligingslaag toe te voegen.

scanapparaat

u kunt een smartphone-scanner of een speciale handscanner gebruiken voor het scannen van apparatuur.

een handheld scanner is een extra stuk hardware dat je moet kopen.daarom implementeren de meeste bedrijven smartphone scanners die meer flexibiliteit bieden voor het in-en uitchecken.

in plaats van zich zorgen te maken over scanners die breken en vertraging veroorzaken in de dagelijkse processen, kunnen gebruikers een software gebruiken via hun eigen telefoon en zelf in-en uitchecken. Het bespaart tijd en geld.

unieke identificerende informatie

Labels, barcodes en QR-codes zijn een paar voorbeelden van hoe u gereedschappen van elkaar kunt markeren en onderscheiden. Al deze opties gebruiken verschillende manieren om product/Gereedschap informatie op te slaan.

bijvoorbeeld, als u een basisgereedschap identificatie en een vermelding in de kleinere database nodig hebt, zijn barcodes een kosteneffectieve keuze die voor u zou kunnen werken.

echter, hun unieke ID ‘ s hebben een aantal beperkingen, dus organisaties met grote hoeveelheden tools waar dat nodig is om ervoor te zorgen dat alle secundaire gegevens beschikbaar zijn voor iedereen zullen QR-codes geschikter vinden.

Hier bij GoCodes hebben we onze QR-codes gepatenteerd.

ze hebben unieke identificerende tekens, zodat geen enkel product dezelfde code/identifier heeft, dus zelfs wanneer twee afdelingen samenvoegen, zijn de gegevens altijd uniek voor één afzonderlijk actief.

Gereedschapsreservering

is de gereedschapsreservering vereist of niet?

organisaties die meerdere lopende projecten hebben, vinden gereedschapsreservering een belangrijk criterium, vooral wanneer dure gereedschappen schaars zijn.

voor een optimaal gebruik van de tools kan software Data science en machine learning algoritmen gebruiken voor besluitvorming in geval van redundante vereisten.

machine learning algoritmen kunnen ideale reparatie-en onderhoudstijden voorspellen voor vitale tools om onderbreking van de dienstverlening tot een minimum te beperken.

Automation Requirements

met de software krijgt u meestal automatische database waarschuwingen en automatische controle status waarschuwingen.

bepaal vervolgens welk automatiseringsniveau u nodig hebt. De software kan op vele manieren worden geconfigureerd en u kunt zoeken naar het programma dat het beste bij uw automatiseringsbehoeften past.

bijvoorbeeld, de asset tracking software kan waarschuwingen verzenden als een bepaald instrument niet op tijd wordt geretourneerd. Het kan een rooster maken voor uitgegeven tools met informatie over wie ze uitgegeven.

als er een constante behoefte is aan een bepaald gereedschap, kunt u de software Instellen om waarschuwingen te verzenden of automatisch dat Gereedschap toevoegen aan uw aankooplijst.

u kunt ook IoT integreren met tool tracking software.

met deze optie kunt u bewegingsmelders en bewakingscamera ‘ s koppelen aan de software, zodat als er een beweging in uw magazijn is zonder een ID-check-in, u een waarschuwing krijgt.

als iemand het gereedschapsgedeelte invoert zonder eerst in te loggen op het systeem, krijgt u een waarschuwing en zal de camera beginnen met opnemen.

verschillende instrumenten vereisen een andere aanpak

Houd er rekening mee dat verschillende activa specifieke software / hardware-apparatuur vereisen voor tracking en behandeling. Het gebruik van verschillende systemen creëert vage categorieën die verder kunnen worden onderverdeeld in datapunten voor tools.

klein gereedschap (Hamers/zagen)

Gebruik een barcodesysteem met een smartphone-scanner. Op deze manier heb je een goedkope en effectieve hardware oplossing die werkt met uw software.

middelgrote gereedschappen (Polijstmachines/Betonmixers)

voor schaarse gereedschappen die vaak worden gebruikt, gebruikt u QR-codes samen met cloudconnectiviteit.

wanneer realtime updates naar een online grootboek worden gestuurd, zal iedereen actuele informatie hebben over de beschikbaarheid van de tool. U kunt zelfs een Bluetooth-zender aansluiten voor tracking en real-time locatie-informatie.

grote gereedschappen/apparatuur (rollen/booreilanden)

massieve apparatuur vereist een nauwkeurigere aanpak omdat deze duurder is dan andere apparatuur.

deze activa hebben GPS-tracking nodig over grote netwerken, meestal 3G of 4G.

de software die u kiest moet de exacte locatie en het gebruik ervan meten omdat ze kostbaar zijn om te verkrijgen en te bedienen.

voor deze grote gereedschappen zijn hier enkele andere gegevenspunten die u moet volgen, samen met locatie en gebruik:

• kilometerstand
• laatste onderhoudsdatum
• onderhoudskosten
• motorgegevens

meer gegevens helpen voorspellen of onderdelen moeten worden onderhouden of vervangen en welke maatregelen u moet nemen om de afbraak van het apparaat te verminderen.

conclusie

gebruik maken van technologie om tools te beheren is een geweldige manier om uw downtime te minimaliseren en slimmer te werken.

een modern apparatuurinventarisatiesysteem lost de tool-en apparatuurbeheerbehoeften van uw bedrijf op. Het zal de verantwoording onder werknemers te verhogen, kleine diefstallen te verminderen en jaren toe te voegen aan de levensduur van uw apparatuur.

het automatiseren van achtergrondprocessen, het integreren van IoT met tool management software en het gebruik van data van tracking software voor voorspelling analyse is de nieuwe toekomst.

tijd is geld en downtime verdubbelt de kosten.

als ondernemer, neem altijd beslissingen die uw bedrijf het meest ten goede komen.

met een systematische benadering van uw activa, zult u niet alleen gegevens hebben om deze beslissingen te nemen, maar u zult ook in staat zijn om uw werknemers te versterken, de productiviteit te verhogen en uw winstmarges te verhogen.