Una buona gestione del tempo è essenziale per il tuo successo. Utilizzando un pianificatore di tempo efficace e master list è possibile raggiungere qualsiasi obiettivo si imposta la vostra mente. Questi sono strumenti di gestione del tempo standard e tecniche che si dovrebbe praticare per la massima produttività e buona organizzazione personale.

Ognuno di loro prende un po ‘ di tempo per imparare e padroneggiare, ma ti ripaga in maggiore efficienza ed efficacia per il resto della tua vita.per maggiori informazioni clicca QUI: Imparare a Kickstart la produttività

Utilizzare un pianificatore di tempo e creare un Master List

Il primo strumento di gestione del tempo che avete bisogno è un pianificatore di tempo che contiene tutto il necessario per pianificare e organizzare la vostra vita. I migliori pianificatori di tempo, se leganti looseleaf o versioni elettroniche, consentono di pianificare per l’anno, il mese, la settimana, e per ogni giorno.

Un buon pianificatore di tempo conterrà un elenco principale in cui è possibile catturare ogni attività, obiettivo o azione richiesta man mano che si presenta. Questo elenco principale diventa quindi il nucleo del sistema di pianificazione del tempo. Da questo elenco principale, si assegnano le singole attività a vari mesi, settimane e giorni.

Lavora da un elenco

Ogni dirigente efficace lavora da un elenco principale giornaliero. È lo strumento più potente mai scoperto per la massima produttività ed è uno dei modi migliori per aiutare a raggiungere i tuoi obiettivi INTELLIGENTI. Quando si crea l’elenco giornaliero, si inizia scrivendo ogni singola attività che si intende completare nel corso della giornata.

La regola è che aumenterai la tua efficienza del 25% il primo giorno in cui inizi a utilizzare un elenco.

Ciò significa che avrai due ore extra di tempo produttivo in un giorno di otto ore dal semplice atto di fare una lista di tutto ciò che devi fare prima di iniziare a lavorare. È possibile portare ordine dal caos più velocemente con un elenco che con qualsiasi altro strumento di gestione del tempo.

Organizza per priorità

Una volta che hai una lista principale per le attività della tua giornata, il passo successivo è organizzare questa lista in ordine di priorità. Una volta che la tua lista principale è organizzata, diventa una mappa per guidarti dalla mattina alla sera nel modo più efficace ed efficiente. Questa guida ti dice cosa devi fare e cosa è più o meno importante. Presto svilupperai l’abitudine di usare la tua lista come progetto per la giornata.

Ricorda che la regola 80/20, nota anche come Principio di Pareto, dice che l ‘ 80% dei tuoi risultati verrà dal 20% dei tuoi sforzi. Pertanto, la chiave per massimizzare l’efficienza è la priorità delle attività che contribuiscono alla maggior parte dei tuoi guadagni.

Strumenti e sistemi di gestione del tempo

La varietà di assistenti digitali personali (PDA) e sistemi di pianificazione del tempo basati su computer disponibili oggi è assolutamente meravigliosa. Non importa quello che fai, in qualsiasi campo, ci sono sistemi di gestione del tempo digitale che è possibile attingere o caricare sul vostro personal computer per aiutare a organizzare ogni parte della tua vita.

Organizza il tuo tempo

La capacità di organizzare il tuo tempo è un’abilità di gestione del tempo inestimabile.

Esiste un metodo semplice per organizzare il tuo tempo e il tuo programma fino a due anni prima. Si chiama ” 45-file system.”Questo è un file tickler che ti consente di pianificare e organizzare le tue attività e callback per i prossimi ventiquattro mesi.

Ecco come funziona:

In primo luogo, si ottiene una scatola di quarantacinque file con quattordici file appesi per metterli in. I quarantacinque file sono divisi come segue: Ci sono trentuno file numerati da uno a trentuno per i giorni del mese. Ci sono dodici file per i mesi dell’anno, da gennaio a dicembre. Gli ultimi due fascicoli sono per i prossimi due anni.

Questo è un meraviglioso sistema che è possibile utilizzare anche con appendere i file nel cassetto della scrivania.

Ottieni un pianificatore di tempo di qualche tipo, a seconda del formato in cui ti trovi più a tuo agio (e.g digitale o cartaceo), e investire il tempo necessario per imparare ad usarlo. Il payoff in tempo risparmiato e una maggiore produttività sarà enorme.

Se vuoi saperne di più sull’essere il più produttivo che puoi essere, unisciti a me per un allenamento gratuito di 45 minuti chiamato Kickstart Your Productivity dove ti insegnerò diverse regole basate sulla scienza su cui mi affido per diventare una potenza di produttività.

Per saperne di più sull’essere produttivi, ti incoraggio a esplorare i miei altri suggerimenti sulla gestione del tempo e iniziare ad applicarli alle tue attività quotidiane.