Viviamo nell’era della tecnologia. Gran parte della nostra vita sembra essere guidata da forze invisibili intrappolate all’interno di sofisticati programmi informatici che non possiamo né vedere né capire. Abbiamo capovolgere un interruttore e hanno luce istantanea, premere un pulsante e guardare la televisione, prendere il nostro telefono e sono magicamente collegati a qualcuno migliaia di miglia di distanza. Applicazioni con algoritmi high-tech ci dicono come lavorare fuori, dove mangiare, o anche chi fino ad oggi.

Tuttavia, molti dei nostri bisogni umani più basilari ruotano attorno alle cose che possiamo vedere e toccare—cose come cibo, bevande, mobili, elettrodomestici, automobili e beni industriali. Questi bisogni di base non vengono consegnati dal produttore al consumatore come da una magia oscura. Questi elementi essenziali nella nostra vita richiedono la spedizione.

Gli spedizionieri soddisfano una parte importante della catena di fornitura. Che si tratti di autotrasporti, treni merci o aerei, gli spedizionieri consegnano sia i pacchetti che i risparmi sui costi ai loro clienti dedicati.

Che cos’è uno spedizioniere?

Per definizione, un “speditore”, a volte indicato come “speditore”, è una persona, un’azienda o un’entità che offre o “cosigns” il prodotto al vettore. Come spedizioniere preferito, tu sei la persona o l’azienda che più spesso fornisce o possiede il prodotto.

Lo spedizioniere non deve essere confuso con un vettore di merci, che è un’azienda o una persona responsabile del trasporto del prodotto dello spedizioniere. il vettore merci è anche responsabile di eventuali danni a quel prodotto durante il trasporto.

Perché la spedizione è importante?

La spedizione può essere considerata lo “spinacio” del benessere di ogni azienda. Anche se quasi chiunque sceglierebbe un gelato fondente caldo su spinaci e altre verdure, ti rendi conto che quelle verdure sono una parte necessaria per rimanere in salute.

Non è diverso per te come imprenditore. Mentre nessun imprenditore apprezza l’idea di affrontare la complessità dei tempi di consegna o di spedizione (gli “spinaci” di gestione di un business), questo è uno dei componenti più vitali di possedere un business. Comprendere e seguire le buone pratiche di spedizione farà molto per proteggere la” salute ” della tua attività.

Quindi cosa, esattamente, è coinvolto nell’essere uno spedizioniere di successo?

Che tipo di spedizioniere sei?

Inizia comprendendo le tue esigenze di spedizione e le tue pratiche commerciali. Sai che è necessario per ottenere il vostro prodotto sul mercato, ma ci sono molte opzioni di spedizione differenti. Per molti spedizionieri, le opzioni sono vertiginose e travolgenti. Ci sono molti elementi diversi da considerare prima di inviare il prodotto al mercato. Si vuole prendere in considerazione:

• Il vostro particolare tipo di spedizione.
• Quanto velocemente avete bisogno del vostro prodotto devono essere consegnati?
• La dimensione della vostra spedizione.
• Quanto è fragile la vostra spedizione?
• Quanto è pericolosa la tua spedizione?
• Qual è il tuo budget?
• Quanto è grande la vostra spedizione?
• Quali sono le aspettative del consumatore per la consegna? Quali sono le condizioni di mercato?

Quando capisci le tue esigenze, puoi essere lo spedizioniere di scelta per i tuoi clienti ideali.

Qual è il mio ruolo di spedizioniere?

Una volta determinato il tipo di spedizioniere, è necessario comprendere il proprio ruolo di spedizioniere. Ancora più importante, è necessario ricordare che la vostra responsabilità numero uno è al vostro cliente. Qualunque sia il vostro carico o prodotto è, volete che le vostre merci e materiali per arrivare in tempo e in buone condizioni.

Per realizzare questo, si sta andando ad avere bisogno di un team ben organizzato. Ricorda, come spedizioniere, sei responsabile di quel primo trasferimento del tuo prodotto, e questo comporta molte attività. Ciò include l’inventario, la creazione di un sistema di gestione dei trasporti, la corretta conservazione, l’imballaggio, la selezione del prodotto e diversi sistemi di registrazione e contabilità.

Se sei un’operazione di una persona, devi essere pronto ad assumere molti cappelli per spedire correttamente il tuo prodotto. Se sei un business più significativo, avrai bisogno di un team di persone che compongono il tuo reparto spedizioni. Quali ruoli avrebbero queste persone nel reparto spedizioni riempire? Le posizioni sono varie, tra cui manager, impiegati, gestori di materiali e personale amministrativo, per cominciare.

Garantire la consegna di un prodotto di qualità potrebbe comportare l’uso di attrezzature specializzate durante il monitoraggio mentre si prepara il carico per la spedizione. Questa preparazione può includere carrelli a mano, nastri trasportatori, carrelli elevatori, sistemi informatici e persino scanner di codici.

Inoltre, il carico deve essere imballato in modo adeguato e sicuro. Un buon imballaggio comporta l’utilizzo dei materiali corretti per salvaguardare il prodotto. Inoltre, tieni presente che la spedizione deve includere un’etichetta di spedizione e un documento di trasporto per ogni articolo. Da lì è necessario documentare e mantenere i record di spedizione. Una corretta documentazione richiede spesso di investire in un sistema computerizzato completo.

Una volta che il carico è pronto per essere spedito, è essenziale pianificare le spedizioni con il vettore giusto. Considera il volume, il peso, il costo e la fragilità dei tuoi prodotti quando scegli un corriere. Tu e il tuo personale di supporto dovreste monitorare tutte le transazioni finanziarie che vanno in qualsiasi ricezione, stoccaggio, e qualsiasi altro servizio di spedizione si può incorrere.

Infine, si prega di prendere in considerazione il vostro personale come gestire e imballare il prodotto. Sfortunatamente, molti materiali di imballaggio possono essere pericolosi. E ‘ vostra responsabilità come spedizioniere di avere familiarità con i codici e le misure di sicurezza coinvolti nel fornire un ambiente sicuro per i dipendenti e la sicurezza del cliente finale. Verificare con il Dipartimento dei Trasporti le regole per il trasporto di materiali pericolosi.

Dovrei scegliere la spedizione internazionale o nazionale?

Spedizione a livello nazionale e internazionale hanno somiglianze, ma allo stesso tempo, c’è una grande differenza tra i due. Lo spedizioniere saggio peserà queste differenze quando si considera dove spedire il loro carico o prodotto.

Per lo spedizioniere interessato a entrare a far parte del mercato globale, le differenze tra spedizioni nazionali e internazionali possono fare la differenza per la stabilità e il successo finale della tua attività. Non essere colto all’oscuro e pagare il prezzo per la vostra mancanza di conoscenza.

Spedizione internazionale

Quando spedisci a livello internazionale, lo spedizioniere deve prendere in considerazione questi fattori:

• Un costo di spedizione più elevato.
• Potenziali multe e sanzioni. Se lo spedizioniere rispetta i regolamenti richiesti, può sostenere grandi spese a causa di multe e sanzioni. Questi costi possono mettere una grande ammaccatura nella vostra linea di fondo e compensare i vantaggi di fare affari in un mercato globale.
• Tempi di transito più lunghi.
• Norme sul commercio internazionale sia per il paese di origine che per il paese di destinazione.
• Lingua e costumi. Entrambi questi possono creare potenziali problemi di comunicazione e ritardi.
• Aumentato lavoro di ufficio. Soprattutto se c’è una barriera culturale o linguistica, lo spedizioniere potrebbe scoprire di essere coinvolto in complicate pratiche burocratiche che impantanano la consegna. Se ciò si verifica, è spesso meglio coinvolgere un mediatore.
• Ricorda che lo spedizioniere deve prendere in considerazione la possibilità di adeguare il prezzo finale del proprio prodotto per tenere conto di commissioni, tasse e spese variabili.
• Il tuo metodo di spedizione deve essere adeguatamente documentato e conforme a tutte le normative. Mentre potrebbe sembrare schiacciante, vale la pena la preparazione per evitare multe e ritardi inutili.
• Il mittente deve tenere a mente come il tasso di cambio di un paese straniero influenza il loro profitto linea di fondo.
• Col passare del tempo, le normative di spedizione internazionali diventano sempre più complesse e lo spedizioniere deve costantemente tenersi al passo con queste normative.

Domestic Shipping

La spedizione a livello nazionale è molto meno complicata della spedizione internazionale. Quanto segue caratterizza la spedizione nazionale:

• Più comunemente, il metodo di trasporto è fatto con autotrasporti o treni. Molte aziende di autotrasporti offrono il monitoraggio in tempo reale attraverso un dispositivo di registrazione elettronica (ELD) per fornire informazioni molto accurate.
• Tasse minime. I camionisti sono in genere più convenienti della spedizione a livello internazionale.
• Mentre la spedizione a livello nazionale è un processo molto più semplice, limita anche il mercato potenziale del tuo prodotto e forse il tuo maggiore profitto.

LTL o TL spedizione?

Che tu sia una piccola o grande azienda, ci sono due tipi di designazioni di spedizione di base. Essi come segue:

LTL:

LTL è la scorciatoia utilizzata per la spedizione “meno di un carico di camion”. Come spedizioniere LTL è necessario essere consapevoli di quanto segue:

• “Less than a truckload” non occupa l’intero camion che trasporterà la spedizione.
• Per essere considerato per una spedizione LTL, il prodotto dovrebbe pesare tra 100 e 10.000 sterline.
• La parte restante del camion sarà costituita da altri prodotti dello spedizioniere.
• Il metodo di spedizione LTL è più economico rispetto alla spedizione TL.
• Se il tempo non è un componente significativo per la vostra spedizione, o il vostro prodotto è di piccole dimensioni e non fragile, LTL trasporto libero di trasporto è una buona opzione.
• Poiché LTL freight trasporta altri prodotti oltre al tuo, la spedizione richiederà più tempo per essere consegnata rispetto a TL shipping.

TL:

TL significa: “pieno carico di camion.”Come spedizioniere TL dovresti essere consapevole di quanto segue:

• Il tuo prodotto, per definizione, occuperà un intero camion da solo.
• Occasionalmente, anche se la tua spedizione non occupa l’intero camion, potresti comunque prendere in considerazione la spedizione TL. Ad esempio, se il prodotto è ad alto rischio o se la spedizione è fragile.
• Poiché TL è solo una singola destinazione designata dallo spedizioniere, è un metodo di trasporto più efficiente in termini di tempo rispetto a LTL.

Conclusione

Sapere che tipo di spedizioniere sei e il tuo ruolo e le responsabilità come spedizioniere. Se si sceglie di prendere l’aumento del rischio e potenzialmente più alto premio di spedizione a livello internazionale, o decidere l’approccio più semplice di spedizione nazionale, è essenziale capire il vostro ruolo di spedizioniere nel mercato del trasporto merci. Se fate il vostro lavoro e apprezzare tutti gli aspetti di ottenere il vostro prodotto sul mercato, si raccoglierà la ricompensa di un business fiorente e in crescita.