La chiave per ottenere Microsoft Outlook per comporre i numeri di telefono nel modo desiderato è quello di inserire i numeri nel formato giusto. Tutti i numeri al di fuori del proprio paese devono essere inseriti in formato “internazionale”. Usa anche il formato internazionale per tutti i numeri (non solo quelli di altri paesi), se viaggi al di fuori del tuo paese.

Informazioni sul formato internazionale | Quando mentire sui numeri di telefono | Formattazione automatica del numero di telefonoproblemi con numeri importati/Procedure correlate

Outlook aggiungerà il codice del paese, ad esempio +1, ai numeri di telefono in due diversi scenari.

Se l’opzione per aggiungere automaticamente il codice paese è selezionata in opzioni Dialer di Outlook, non appena si scheda fuori dal campo numero di telefono verrà aggiunto il codice paese.

Aprire il dialer. È possibile farlo avviando una telefonata a un contatto. Fare clic su Opzioni di composizione. Outlook è configurato per aggiungere automaticamente il codice del paese?

Quando ‘aggiungi automaticamente il codice paese’ non è selezionato nelle opzioni, evitare di toccare i pulsanti Controlla il numero di telefono in quanto ciò aggiungerà un + e il codice paese al numero. Se si apre la finestra di dialogo, fare clic su Annulla per lasciare lo schermo, non Ok. Alcuni smartphone non gestiscono bene + e non saranno in grado di comporre la chiamata.

Vedere Formattazione del numero di telefono per Outlook e smartphone per ulteriori informazioni.

About International Format

International format means +xxx (yyy) zzz-zzzz where the elements are

	xxx		Country code
	yyy		Area or city code
	zzz-zzzz		Local number

For example, a typical Il numero statunitense o canadese sarebbe +1 (202) 555-1234. Il + davanti al codice del paese e le parentesi che circondano il prefisso sono elementi chiave di punteggiatura che definiscono questo come un numero in formato internazionale.

Per qualsiasi numero in questo formato, Windows applica le proprietà di composizione impostate per la posizione. Quando si imposta una posizione, si specifica il paese e il prefisso da cui si sta chiamando. È inoltre possibile inserire qualsiasi accesso di linea o codici di chiamata in attesa. Si potrebbe anche includere codici più complessi sotto forma di un biglietto da visita. (Ci sono molte informazioni sulla configurazione delle carte telefoniche nell’articolo MSKB Come creare regole personalizzate per le carte telefoniche, nel file della guida di Windows sul tuo sistema, nelle FAQ del mio client Exchange e nel capitolo 3 del Manuale dell’utente di Exchange.)

Ecco come le proprietà di composizione interagiscono con i numeri inseriti in formato internazionale:

• Se il codice del paese e il prefisso per la posizione di composizione corrente corrispondono ai codici per il numero che si sta componendo, Windows lo considera come una chiamata locale.
• Se solo i codici paese corrispondono, allora è una chiamata a lunga distanza.
• Se né il codice del paese né il prefisso corrispondono, si tratta di una chiamata internazionale.

A seconda del tipo di chiamata, vengono composti diversi codici prima del numero stesso. Per le chiamate statunitensi, viene aggiunto un ” 1 “prima di una chiamata interurbana e” 011 ” prima di una chiamata internazionale. Non inserire 1 o 011 come parte del numero di telefono; è integrato in Windows. (È possibile modificare questi codici creando un biglietto da visita come parte della posizione di composizione o modificando Telefono.ini seguendo le istruzioni nell’articolo MSKB Windows 95-Come modificare i codici di accesso di composizione internazionale. Per le versioni successive di Windows, le informazioni sembrano essere nell’albero [HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \ Telephony\ del registro di Windows; fare un backup prima di modificare qualsiasi cosa. ) Altri paesi usano codici diversi; anche loro sono integrati in Windows.

Se non viaggi mai e poi mai fuori dal tuo paese, puoi inserire solo il prefisso e il numero locale, come in (202) 555-1234. Microsoft Outlook comporrà correttamente un numero come un numero a lunga distanza all’interno del proprio paese.

Se non si viaggia al di fuori del codice di zona locale, i numeri locali possono essere inseriti senza il codice di zona. Questi verranno composti correttamente con le proprietà di composizione impostate. Tuttavia, è possibile che il codice locale venga aggiunto automaticamente quando si digita un numero locale. Questo perché, per molti paesi, la formattazione corretta viene applicata automaticamente ogni volta che si immette un numero con il giusto numero di cifre, il prefisso e il codice del paese vengono aggiunti automaticamente e la punteggiatura corretta applicata.

In alcuni paesi in cui la formattazione automatica non si applica, come l’Irlanda e le Filippine, se si immette solo il numero locale, Outlook stranamente tenta di comporre il numero come se fosse negli Stati Uniti. Se ciò si verifica, l’inserimento del numero in formato internazionale dovrebbe correggere il problema. Vedere l’articolo MSKB Fax Utilizza il codice paese non corretto con Windows NT per una variazione su questo problema che colpisce gli utenti al di fuori degli Stati Uniti.

Quando mentire sui numeri di telefono

Un problema comune si verifica quando una città statunitense o canadese ha più di un prefisso e il solito “1” per i numeri a lunga distanza deve essere omesso. Sotto Windows 95, è necessario “mentire” a Windows per far funzionare questi numeri in Outlook. La soluzione migliore è passare a Windows 98, che supporta la composizione a 10 cifre per gli Stati Uniti, il Canada e varie isole dei Caraibi.

Ad esempio, diciamo che vivi ad Atlanta nel prefisso 404, ma spesso componi numeri nel prefisso 970 che non hanno bisogno di una lunga distanza “1.”Inserisci numeri come questo:

+1 (404) 970-zz-z

dove zz-zzz è il numero locale.

Poiché questo numero è in formato internazionale, Windows applica le proprietà di composizione. Il codice paese + 1 corrisponde alla posizione di composizione. Così fa il prefisso (404). Pertanto, tratta 970-zz – zzz come un numero locale, aggiungendo solo qualsiasi accesso locale o codici di attesa di chiamata che hai nelle Proprietà di composizione, o forse applicando un biglietto da visita. Vedere l’articolo MSKB Come eseguire la composizione a 10 cifre in Windows 95.

Esiste un altro metodo per risolvere questo problema, particolarmente applicabile se non si effettuano mai chiamate interurbane con il computer, solo chiamate locali. Creare un biglietto da visita con ” G “per le chiamate locali (all’interno dello stesso prefisso) e” F G ” per le chiamate interurbane. Questo elimina completamente l ‘ 1 per tutte le chiamate sia all’interno che all’esterno del prefisso.

Una variazione su questo argomento si verifica quando si dispone di numeri nel proprio prefisso che devono essere composti con il prefisso +1 a lunga distanza e il prefisso. Vedere l’articolo MSKB Modifica dell’elenco prefisso pedaggio in Windows 95 per una tecnica per la gestione di questi numeri. È inoltre possibile utilizzare l’elenco dei prefissi di pedaggio tramite le proprietà per il servizio Fax Microsoft.

Ho trovato un’altra soluzione per consentire di inserire i numeri di telefono e farli comporre esattamente come inseriti-prefissi con una virgola o con *67 (dove questo è riconosciuto come il codice per sopprimere le informazioni sull’ID del chiamante). Ad esempio, se si utilizza un biglietto da visita per le chiamate interurbane e internazionali, si vorrebbe numero verde 800 numeri da comporre senza passare attraverso il biglietto da visita. Inserisci il numero in questo modo:

,18005551234

esattamente come vuoi che sia composto. Se hai bisogno di un 9 per una linea esterna, mettilo davanti, poiché l’inserimento di un numero in questo modo ignora completamente le proprietà di composizione di Windows. Finora, ho provato questo metodo solo su Windows 95 e solo per la composizione di chiamate vocali, non per i fax. Fatemi sapere se funziona per voi in altre situazioni.

Infine, per i fax, ho modificato il modulo di contatto per supportare la composizione a 10 cifre per i fax come opzione. Vedere Creazione di un’azione “Nuovo fax da contattare”.

Formattazione automatica del numero di telefono

Per più di 50 posizioni, elencate di seguito con i loro codici paese, Microsoft Outlook dovrebbe formattare automaticamente i numeri inseriti o importati in formato internazionale o, facoltativamente, formattarli con solo il prefisso e il numero locale:

Anguilla (1)	Chile (56)	Nevis (1)
Antigua (1)	China (86)	New Zealand (64)
Argentina (54)	Cocos-Keeling Islands (61)	Norway (47)
Australia (61)	Costa Rica (506)	Oman (968)
Austria (43)	Denmark (45)	Portugal (351)
Bahamas (1)	Dominica (1)	Puerto Rico (1)
Bahrain (973)	Dominican Republic (1)	Saint Lucia (1)
Barbados (1)	Ecuador (593)	Saudi Arabia (966)
Barbuda (1)	France (33)	Singapore (65)
Belarus (375)	Grenada (1)	St. Kitts (1)
Belgium (32)	Hong Kong (852)	St. Vincent and the Grenadines (1)
Bermuda (1)	India (91)	Trinidad and Tobago (1)
Bolivia (591)	Italy (39)	Turkey (90)
Brazil (55)	Jamaica (1)	Turks and Caicos Islands (1)
British Virgin Islands (1)	Luxembourg (352)	United Arab Emirates (971)
Canada (1)	Monaco (33)	United States (1)
Cayman Islands (1)	Montserrat (1)	United States Virgin Islands (1)
		Città del Vaticano (39)

Per la formattazione automatica, è necessario impostare correttamente la posizione e inserire il numero in un formato che Microsoft Outlook riconosce come valido per quel paese.

Australia: ad esempio, i numeri locali in Australia sono lunghi 8 cifre. Dimmi, sei nel prefisso 02. Se si immette un numero di 8 cifre, ad esempio 87878765, Microsoft Outlook lo formatta come + 61 (02) 8787-8765, aggiungendo automaticamente il prefisso +61 e il prefisso (02), in base alla posizione.

Stati Uniti: Negli stati UNITI, secondo articolo della Microsoft Knowledge Base Impostazioni di Determinare il Formato del Numero di Telefono, questi formati di entrata, dovrebbe funzionare, se si sta scrivendo di loro o la loro importazione:

• Undici cifre per i numeri di telefono internazionali
• Dieci cifre per i numeri di telefono al di fuori della vostra zona locale codice
• Sette cifre per i numeri di telefono all’interno della vostra zona locale codice

Tuttavia, ho avuto successo ottenere a 11 cifre internazionale i numeri di telefono per formattare automaticamente.

Francia: La formattazione automatica per la Francia non sembra tenere conto dei recenti cambiamenti nelle procedure di composizione. Tutti i numeri devono essere composti come numeri a 10 cifre, con le prime due cifre come un codice regionale (01, 02, 03, 04, 05). Tuttavia, i chiamanti al di fuori della Francia ometterebbero lo 0 nel codice regionale e comporre il codice del paese, più un numero di 9 cifre. La mia soluzione attuale è inserire numeri come +33 (2) 12 34 56 78, piuttosto che cercare di ottenere l’AutoFormat per fare qualcosa di significativo. Le proprietà di composizione sono impostate con la Francia (33) come paese e il prefisso come 2, non 02. Inoltre incluso nella proprietà di composizione è un biglietto da visita con le seguenti impostazioni:

chiamate Locali:	0FG
chiamate a Lunga distanza:	0FG
chiamate Internazionali	00EFG

che Cosa questo significa è che, per le chiamate locali, lo 0 è sempre composto, poi un uno-cifre del codice di regione (F), quindi il numero locale (G). Le chiamate da altre regioni verrebbero composte allo stesso modo.

Al di là degli esempi precedenti, non c’è modo di sapere quali formati di inserimento sono riconosciuti validi per un determinato paese diverso da tentativi ed errori. Sarò felice di pubblicare ulteriori informazioni su determinati paesi se scoprirai ulteriori formati validi che attivano questo mascheramento automatico.

Cordiali saluti, quando ci si trova in una posizione che supporta la formattazione automatica, è possibile disattivare il codice del paese per i nuovi numeri aggiunti ai contatti. Si noti, però, che questo significa che è necessario modificare questi numeri per aggiungere il codice del paese se mai bisogno di utilizzare la cartella Contatti di Microsoft Outlook in un altro paese.

Per bloccare la formattazione automatica, è possibile inserire una virgola all’inizio del numero. Outlook lo interpreta come una breve pausa di composizione, quindi compone il numero esattamente come lo hai inserito.

Problemi con i numeri importati

I numeri di telefono importati da altre applicazioni hanno spesso due problemi. Generalmente non sono in formato internazionale, quindi se viaggi molto, potresti non far funzionare correttamente le proprietà di composizione. In questo caso, si consiglia di aggiornare i numeri prima, prima di importare.

Inoltre, anche i numeri importati con la formattazione corretta spesso non vengono riconosciuti da Outlook come formattati. È possibile forzare Outlook per formattare il numero modificando il numero, quindi salvare il contatto. Vedere gli articoli MSKB Numeri di fax importati potrebbero non funzionare in Outlook e Come correggere la formattazione e l’analisi dei contatti importati per le procedure suggerite.

Procedure correlate

Per impostare la posizione in Microsoft Outlook

1. Scegliere Strumenti / Opzioni.
2. Fare clic sulla scheda Generale, fare clic su Opzioni di composizione, quindi fare clic su Proprietà composizione.
3. Immettere le informazioni richieste, quindi fare clic su OK fino alla chiusura di tutte le finestre di dialogo.

Per omettere il codice paese dai nuovi numeri in Outlook 97

1. Scegliere Strumenti / Opzioni.
2. Fare clic sulla scheda Generale, quindi fare clic su Opzioni di composizione
3. Deselezionare la casella di controllo Aggiungi automaticamente il codice paese ai numeri di telefono locali.
4. Fare clic su OK due volte

Per omettere il codice paese dai nuovi numeri in Outlook 98 o Outlook 2000

1. Passare alla cartella Contatti.
2. Scegli Azioni / Chiama contatto / Nuova chiamata.
3. Fare clic su Opzioni di composizione
4. Deselezionare la casella di controllo Aggiungi automaticamente il codice paese ai numeri di telefono locali.
5. Fare clic su OK due volte

La casella di controllo nel passaggio 3 (Outlook 97) o 4 (Outlook 98 o 2000) sarà disponibile solo se ci si trova in una posizione che supporta la formattazione automatica.