Questo è un post da un membro della comunità Freelancers Union. Se sei interessato a condividere la tua esperienza, la tua storia o qualche consiglio che ritieni possa aiutare un collega libero professionista, sentiti libero di inviarci il tuo post sul blog qui.

Dopo la laurea, ho deciso di evitare il percorso aziendale e immergermi direttamente nel freelance. È passato poco più di un anno e una cosa che ho imparato (nel modo più duro) è lavorare sempre con un contratto freelance.

Molti liberi professionisti commettono errori critici con i loro contratti, e altri non si preoccupano nemmeno di farne uno. Ma l’ignoranza non è beatitudine, e non avere un contratto freelance può portare a seri problemi:

• Lavoro non retribuito
• Ghosted dal cliente
• Pagamenti ritardati
• Richieste eccessive

Quindi iniziamo!

Aspetta! Ho anche bisogno di un contratto freelance?

SÌ. Vedi, non c’è nessuna persona HR per andare a quando le cose vanno in tilt. Cosa c’è di più, freelance è un business, e in qualsiasi attività è necessario assicurarsi che i diritti sono protetti.

Inserisci il contratto freelance, un documento importante che definisce cosa, perché e come del tuo progetto freelance. In teoria, può sembrare ovvio averne uno, ma molti liberi professionisti (come me) non passano abbastanza tempo sullo stesso. Siamo desiderosi di atterrare nuovi clienti, e quando lo facciamo, è facile trascurare compiti noiosi (ma importanti) come la creazione di contatti validi.

Nel mio caso, ho trascorso non più di 10 minuti sulla creazione di un contratto per il mio primo “grande” concerto freelance. Il risultato? Per molti mesi, mi è stato chiesto di fare più lavoro di quanto mi aspettassi (AKA project creep). Inoltre, il cliente aveva scadenze irrealistiche in quanto non le definivo chiaramente all’inizio. Nel complesso, il progetto si è rivelato un incubo.

Ricorda, non essere quel libero professionista. Prima di iniziare il lavoro assicurarsi che voi e il vostro cliente d’accordo su un contatto reciprocamente vantaggioso in modo che il progetto inizia con il piede giusto. A New York, il Freelance isn’t Free Act afferma che chiunque stipuli un accordo freelance pagando oltre 8 800 deve avere un contratto — ora è la legge.

5 errori da evitare a tutti i costi:

1)Non funziona con cash down

Prendi sempre il pagamento anticipato prima di iniziare a lavorare su un progetto. Anche se stai lavorando con marchi noti, se un progetto richiederà molto tempo, assicurati di non incorrere in problemi di flusso di cassa.

Fattori da considerare:

• Per progetti più piccoli (si pensi<$1000), chiedere un acconto minimo del 25%.
• Per progetti più grandi (si pensi: $1000+) suddividere il progetto in tre o quattro fasi, e includere una percentuale di pagamento anticipato di conseguenza.

2) Non avendo termini di pagamento

Non importa la dimensione di un progetto, è sempre una buona idea stabilire termini di pagamento che si applicano al pagamento del saldo. Dopo tutto, il pagamento anticipato è solo una piccola parte del progetto, quindi è importante avere termini di pagamento per il resto del progetto.

Condizioni da considerare:

• Impostare scadenze di pagamento con una tassa di ritardo per mantenere i clienti responsabili.
• Definire chiaramente chi copre le spese di transazione e le modalità di pagamento.
• Offrono sconti per i pagamenti anticipati (più adatto per progetti più grandi).
• Includere misure legali in caso di fatture non di pagina.

Ecco un esempio:

” fatturerà il giorno di ogni mese per il lavoro consegnato di quel mese. Il pagamento deve essere ricevuto dal cliente entro il mese successivo per evitare una tassa di ritardo della tassa di ritardo sulla fattura successiva.”

Non impostare confini

Freelance ti offre molta libertà, ma devi prendere misure extra per proteggere questa libertà. Ad esempio, un cliente può impostare scadenze per un progetto, ma non può richiedere di lavorare in momenti particolari o di essere “a chiamata.”Quindi è fondamentale definire il tuo contratto di freelance e stabilire confini chiari per il progetto.

Idee da considerare:

• Imposta le scadenze, in base al lavoro corrente, e fai conoscere al tuo cliente i cambiamenti se il carico di lavoro aumenta a causa di eventuali requisiti aggiuntivi.
• Includere vacanze e fuori orario in modo che il cliente sa quando non contattare l’utente.

Nota: ti consiglio di verificare con le leggi del tuo stato per capire i tuoi diritti e come intraprendere le azioni appropriate.

4) Non definendo l’ambito del progetto

A volte, i clienti vorranno che tu faccia più di quanto concordato e, a meno che tu non abbia chiaramente definito l’ambito del progetto, non avrai alcuna leva.

Non essere vittima di scope creep. Metti le attività esatte che gestirai nel tuo contratto di freelance e se un cliente ti chiede di fare di più, rifiuta o addebita loro un costo aggiuntivo.

Condizioni da considerare:

• Definire i risultati del progetto.
• Assegnare costi aggiuntivi per i servizi aggiuntivi (questo può essere utilizzato come up-sell).
• Per i creativi, definire il numero di concetti e revisioni.

Bonus 5) Ammortizzare la vostra tassa avvocato

Ora, questo non è un “errore contratto freelance”, ma piuttosto un elemento che la maggior parte dei liberi professionisti dovrebbero utilizzare nel loro contratto.

Vedete, alcuni liberi professionisti rifuggire da contratti perché pensano che i costi legali di citare in giudizio i clienti è alto. Sì, gli avvocati sono costosi e le loro tasse (nella maggior parte dei casi) superano il prezzo del progetto.

Ma ciò non significa che devi coprire il costo. Invece, puoi rendere il cliente responsabile di tutte le spese legali semplicemente aggiungendo una clausola nel tuo contratto. In questo caso, i clienti sono più propensi a pagare per evitare costi legali — e sarete più inclini a intraprendere azioni legali, se necessario.

Importante freelance contatto FAQs

Ora, la creazione di un contratto freelance è oltre lo scopo di questo articolo, ma queste domande dovrebbero essere sufficienti per guidarvi nella giusta direzione.

D: Quali sono gli elementi essenziali di un contratto freelance?

A: Non ci sono regole quando si tratta di il contratto freelance, ma assicurati di includere questi elementi:

• Nome, contatti, e le date di entrambe le parti
• portata del Progetto (obiettivi, responsabilità)
• informazioni sul Pagamento e condizioni
• Termini
• Eventuali condizioni aggiuntive (pensate: i servizi aggiuntivi, revisioni, etc.)

D: Ho bisogno di un avvocato per creare un contratto freelance?

A: Vi consiglio di assumere un avvocato solo se si sta negoziando un contratto per un progetto che è superiore a $5000. Altrimenti, basta usare il costruttore di contratti freelance o scrivere uno personalizzato da soli.

Se hai deciso di scriverne uno tu stesso, ti consiglio di usare strumenti come Grammarly per verificare gli errori e migliorare la brevità del contratto.

D: Un contratto verbale conta?

A: No, non lo fa. Con un accordo verbale, non puoi imporre nulla e aprirti a incomprensioni. Consiglio vivamente di creare un contratto scritto.

D: Una firma digitale è valida?

A: Sì, una firma digitale è valida. In effetti, firmare il tuo nome su un modulo e fare clic su invia conta come firma legale in tribunale.

Ho consigliato di controllare la pagina FAQ Master freelance per ulteriori informazioni.

Avere sempre per iscritto

Guarda, io non sono un avvocato, in modo da prendere il mio consiglio con un grano di sale, e se si desidera un 100% imbattibile contratto freelance quindi creare un contratto con un avvocato.

Ma se non te lo puoi permettere, fallo da solo e assicurati di definire tutto per iscritto. Dopo tutto, un contratto freelance è un modo semplice per proteggere i tuoi diritti, impostare le aspettative e, nel complesso, garantire che il progetto inizi con il piede giusto.

Buona fortuna!