Ti stai chiedendo come dovrebbe essere la tua firma e-mail per l’e-mail personale? O forse avete visto una grande firma e-mail professionale e vorrebbe uno simile? Qualunque sia la ragione, in questo articolo, vi presenterò alcuni suggerimenti che vi aiuteranno a creare la propria firma e-mail per scopi personali.

Perché mettere le firme e-mail per e-mail personali?

E ‘ bello sapere chi ha scritto una e-mail, non appena si imposta gli occhi su di esso. Una buona firma è il modo più semplice per ottenere proprio questo. Come nelle lettere tradizionali, quest’ultima parte del messaggio è ciò che, nonostante la sua brevità, dice molto sul mittente. Attenzione ai dettagli dimostra che sei un perfezionista che si preoccupa per la persona che si scrive a. Inoltre, non è solo una cortesia quando scrivi a qualcuno che non conosci – è una necessità che rende possibile per i tuoi destinatari identificarti. Le firme e-mail sono perfette per questo compito, soprattutto perché nella maggior parte dei client di posta elettronica, è possibile crearle in anticipo e aggiungerle automaticamente alle e-mail. Ma come dovrebbe essere la firma dell’e-mail per l’e-mail personale?

Mantienilo breve e semplice

Potresti aver visto e-mail professionali più lunghe del contenuto di un’e-mail stessa. Forniscono molte informazioni, loghi, immagini, banner e possono essere mozzafiato o travolgenti. Una firma e-mail ben progettato è una grande occasione per aumentare il branding, e fare uso di tutte le opportunità di marketing. Ma è bene usare una tale firma e-mail nell’e-mail personale? In realtà, niente affatto. La firma e-mail personale deve contenere solo le informazioni più importanti: i dettagli di contatto e una singola immagine al massimo. Dopo tutto, è il contenuto della e-mail che si desidera che gli altri a concentrarsi su, e non decorazioni.

Mente che si scrive a

A seconda che si scrive a persone vicine e care a voi, o ad un datore di lavoro che si desidera iniziare il vostro lavoro da sogno per, la firma e-mail dovrebbe differire un po’. È abbastanza logico, poiché questi due gruppi si interessano a cose diverse.

Mentre la tua vita personale potrebbe essere importante per i tuoi amici e familiari, non è così cruciale dal punto di vista di un possibile datore di lavoro. A causa di ciò, si potrebbe desiderare di dare link al tuo account Facebook o blog personale nel primo caso e scegliere ad esempio un profilo professionale Google+ per le firme e-mail per presentare un lato diverso di voi al vostro potenziale datore di lavoro. Se non sei troppo attivo (o sei troppo attivo) sui social media, non c’è vergogna se scegli di non condividere i tuoi profili. Mantenerlo breve e semplice, come indicato nel punto sopra, è più importante che fornire link e ti consente di concentrarti principalmente sul contenuto delle tue e-mail.

Includi i tuoi dati di contatto

È buona norma includere il tuo numero di telefono nella firma e-mail. Grazie a ciò, sia gli amici che i futuri datori di lavoro troveranno facilmente i tuoi dati di contatto ogni volta che ne hanno bisogno. Anche quando si è sicuri che il destinatario ha il tuo numero salvato, potrebbero ad esempio perdere il loro telefono cellulare. Se non fanno il backup dei loro contatti, si fa loro un favore-avranno un dettaglio di contatto in meno per ottenere.

Potresti essere sorpreso, ma è una buona idea includere il tuo indirizzo email. Mentre nelle e-mail personali è abbastanza ridondante, le e-mail con domande di lavoro potrebbero essere inoltrate numerose volte, perdendo le intestazioni, insieme al tuo indirizzo email, nel processo. Significa che il reparto risorse umane potrebbe non essere in grado di trovare il tuo indirizzo email, rendendo difficile contattarti. Dovresti rendere il lavoro delle risorse umane più facile, per il tuo bene.

A questo punto, vale la pena fare una breve pausa per guardare il tuo indirizzo email. Include il tuo nome? O è il tuo soprannome del passato e l’hai mantenuto a causa di un sentimento? Se è la seconda opzione, si prega di considerare di cambiare il tuo account di posta elettronica. È meglio cambiare le vecchie abitudini che non essere presi sul serio. Per lo meno, si dovrebbe tenere una casella di posta separata ‘serio’, riservato per la ricerca di lavoro e contattare conoscenti.

Immagini e foto

Mentre è bene includere la tua foto insieme al tuo curriculum (le persone potrebbero legare più facilmente se ricordano e associano il tuo volto ad altri dettagli), non è così importante in caso di e-mail private. E ” interamente a voi se si vuole ricordare ai tuoi amici come si guarda, ma è ridondante se si incontrano i tuoi amici di persona. D’altra parte, non esiste un modo più semplice per identificare rapidamente chi ha scritto il messaggio, piuttosto che vedere la faccia di un amico.

Quando si tratta di immagini – un elemento semplice è ciò che potrebbe cambiare l’aspetto di una e-mail e renderla molto più attraente, ma mettere grandi immagini sullo sfondo o sotto i tuoi dati potrebbe rendere la firma illeggibile.

Nella firma e – mail di esempio sopra, ci sono solo alcune semplici icone grafiche-social media. Grazie a ciò, la firma dovrebbe apparire bene in ogni client di posta elettronica, perché anche se alcuni contenuti sono bloccati, non distruggerà il design. Allo stesso tempo, ti dà la possibilità di inserire link alla tua firma e-mail. Si tratta di una situazione win-win, soprattutto perché la gente si aspetta di vederli in una buona firma.

Se decidi di includere foto o immagini nella tua firma e-mail, vale la pena conoscere la differenza tra foto in linea e collegate (consulta questo articolo per maggiori dettagli).

Se stai cercando il modo più semplice per ottenere una firma e-mail professionale, usa questo generatore di firme e-mail. È possibile scegliere tra vari disegni e aggiungere la propria grafica per ottenere il vostro molto proprio firma e-mail.

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