L’Università di Harvard mira all’eccellenza inclusiva in tutte le sue operazioni e l’esperienza lavorativa che fornisce. Flexwork contribuisce a questa eccellenza, fornendo il potenziale per i dipendenti di svolgere costantemente ai massimi livelli, lavorare insieme in modo efficiente ed efficace per soddisfare gli obiettivi accademici e di business dell’Università, salire insieme alle sfide che la forza lavoro contemporanea, e rimanere agile durante i periodi di interruzione. Quando la flessibilità è ben integrata con una cultura basata sulle prestazioni, diventa uno strumento strategico per raggiungere gli obiettivi di business e per sostenere il benessere sul posto di lavoro, in casa e oltre.

Dall’inizio dell’emergenza sanitaria pubblica Coronavirus / COVID-19, Harvard ha utilizzato il lavoro a distanza come strategia chiave per sostenere la continuità operativa riducendo la densità e l’esposizione per coloro che devono lavorare nel campus. Negli ultimi mesi, dipartimenti e unità di Harvard hanno implementato o aumentato il telelavoro in queste nuove circostanze. Ai dipendenti che possono lavorare in remoto è stato chiesto di farlo a tempo indeterminato, a meno che non sia specificamente consigliato di tornare al lavoro nel campus. Scuole, dipartimenti e unità sono meglio attrezzate per sapere chi tra i loro docenti e personale hanno bisogno di essere nel campus e quanto, in base alle esigenze della posizione. HR offre un modello per aiutare a determinare il motivo per cui alcuni lavori devono essere eseguiti nel campus e pensare attraverso le implicazioni. I manager sono incoraggiati a lavorare con i loro team per ristrutturare il lavoro e riprogettare i processi, responsabilizzando i dipendenti attraverso la fiducia e la trasparenza, per consentire il lavoro a distanza.

In precedenza, Harvard aveva richiesto ai dipendenti di presentare una proposta scritta per proporre accordi flexwork. Alla luce della pandemia, i dipendenti che sono in grado di lavorare in remoto non sono invitati a presentare una proposta perché sono tenuti a lavorare in remoto. Detto questo, è comunque importante per i manager e dipendenti di avere conversazioni frequenti e riflessivo su come, quando, cosa e dove le funzioni di lavoro saranno completati. Dipendenti e manager sono incoraggiati ad aiutare a definire i loro piani utilizzando questo modulo Flexwork.

I principi hanno lo scopo di fornire una base concettuale per le migliori pratiche e le decisioni di buon senso. Pochi sosterranno che un perno così improvviso e massiccio sul lavoro remoto è ottimale. Ma con grinta e creatività continue, manager e dipendenti trarranno beneficio dalla condivisione dell’onere dei compromessi per proteggere un modo efficace ma ancora nuovo di lavorare, il benessere personale e l’eccellenza inclusiva in tutta l’Università.