Fornitore, Fornitore e gestione degli appalti sono tre termini che a volte vengono usati in modo intercambiabile. Essi sono ciascuno la propria disciplina, e ognuno merita il proprio insieme di regole e pratiche intorno a loro. Ognuna di queste discipline merita anche la propria spiegazione ed esempio.

Vendor management è una disciplina che consente alle organizzazioni di controllare i costi, guidare l’eccellenza del servizio e mitigare i rischi per ottenere un maggiore valore dai loro fornitori durante tutto il ciclo di vita dell’affare. (rif.) Il “Venditore” è chiunque fornisca beni o servizi a una società o a individui. Un venditore spesso produce articoli inventarizzabili e vende tali articoli a un cliente. In genere i fornitori vengono monitorati in un sistema finanziario o in un sistema di gestione del magazzino. (rif.)

Il processo di gestione degli appalti, o Processo di approvvigionamento, è un metodo con cui gli articoli vengono acquistati da fornitori esterni. Il processo di gestione degli acquisti comporta la gestione dell’ordine, della ricezione, della revisione e dell’approvazione degli articoli da parte dei fornitori. (rif.)

Supplier Relationship management (SRM) è la disciplina di pianificazione strategica e gestione di tutte le interazioni con organizzazioni di terze parti che forniscono beni e / o servizi a un’organizzazione al fine di massimizzare il valore di tali interazioni. (rif.) Possiamo differenziare i fornitori dai fornitori osservando che entrambi sono entità che forniscono beni o servizi, ma il termine fornitore può essere utilizzato sia per le relazioni di vendita business-to-consumer (B2C) che business-to-business (B2B), mentre il termine fornitore viene in genere utilizzato solo per le relazioni B2B.

Il ristorante serve bevande analcoliche. Le probabilità sono che il tuo ristorante non sia nel business della produzione di bevande analcoliche. Il costo operativo per la miscelazione, l’inscatolamento e la conservazione della propria soda è troppo alto per giustificare la produzione di questo particolare prodotto, e così, si acquista. Si tratta di un fornitore che fornisce il vostro ristorante con bevande analcoliche che sono pronti per essere serviti o mettere nella macchina bevanda fontana per servire. Questo fornitore sarà sotto un contratto per consegnare il loro prodotto in base alle esigenze o, su un programma. Questo è dove la pratica della gestione dei fornitori viene a sopportare. Una pratica di gestione dei fornitori di successo richiede conoscenze nel dominio (bevande analcoliche) e un metodo per mantenere queste informazioni. Richiede inoltre un punto di contatto che abbia un rapporto di lavoro con quel fornitore e comprenda i requisiti relativi al contratto che lega il fornitore. I fornitori possono anche fornire i loro beni ai clienti diretti. Pensate a come una grande società di e-commerce può impiegare la loro piattaforma internet comune, dando centinaia di fornitori la propria pagina su cui vendere il loro particolare bene ai clienti direttamente. In questo caso, il fornitore della piattaforma di e-commerce è l’abilitatore per i fornitori di accedere direttamente ai clienti. Il venditore, quindi, ha un rapporto contrattuale con il fornitore di servizi di e-commerce.

Quando parliamo di gestione degli appalti, stiamo parlando della vita di un progetto. Gli appalti potrebbero riguardare beni o servizi necessari per la corretta esecuzione di un progetto. Ciò comporta la determinazione o meno l’acquisto del bene o servizio sarà effettivamente fornire valore alla società, o se fare l’elemento in casa sarebbe un migliore utilizzo delle risorse. In qualità di project manager, è necessario il piano di gestione del progetto, l’elenco dei rischi che possono influire sul progetto, le stime dei costi dell’attività lavorativa, una pianificazione ragionevolmente accurata, i requisiti delle risorse e alcuni processi organizzativi dei progetti passati. Prendendo i dati da questi elementi, è possibile collegarli alla macchina di analisi e determinare se sarebbe opportuno che l’organizzazione realizzasse o acquistasse il servizio/prodotto per il progetto. Dovresti essere in grado di rispondere alla domanda; ” possiamo cavarcela senza questo?”

Infine, la gestione dei fornitori riguarda la strategia aziendale. Gestire i rapporti con i fornitori è una pratica in continua evoluzione. Mentre la gestione dei fornitori è focalizzata sul confronto dei prezzi e sulle trattative contrattuali, la gestione dei fornitori è focalizzata su come i fornitori influenzano la vita dell’impresa. Poiché un’azienda considera i propri rapporti con i fornitori, dovrebbe considerare i propri fornitori come partner. In qualità di partner, dovrebbero collaborare per guadagnare quote di mercato e ottenere il massimo valore. La relazione deve essere reciprocamente vantaggiosa. Il team aziendale assegnato alla gestione dei fornitori deve creare i requisiti aziendali che formeranno l’infrastruttura della relazione. Questo deve essere un rapporto di fiducia. Come per tutti i rapporti commerciali, la fiducia dovrebbe essere verificata da un attento esame.

È quasi una ripetizione comicamente prevedibile di un tema quando si discute di operazioni aziendali e pratiche di gestione del progetto. La conversazione sembra trovare un percorso circolare di nuovo alle relazioni e gestione delle relazioni. Poiché il meccanismo di lavoro di ogni reparto della tua azienda sembra dipendere dallo sviluppo e dal mantenimento delle relazioni, aggiungerebbe un notevole valore alla tua impresa formare il tuo personale sull’arte e la scienza di questa attività.