Maiusc Sfide di Pianificazione per i Dipendenti e Come superarli

1. Perseguire hobby
2. Vedere gli amici
3. Esercizio
4. Mangiare bene
5. Dormire bene

Pianificazione turni cause dipendenti di perdere il sonno e oltre il 7% dei loro guadagni annuali

Molti lavoratori a turni è difficile trovare un equilibrio tra lavoro e vita. Lavorare su chiamata, turni back-to-back (noto anche come “clopens”) lascia poco tempo per cose come perseguire hobby, mangiare pasti equilibrati e avere una vita sociale.

Solo il 36% dei dipendenti che lavorano a turni a rotazione afferma di avere un modello di turno che ruota in avanti (mattina, pomeriggio, notte), il modello di turno meno pericoloso per la salute dei dipendenti. Ma il nostro sondaggio mostra che il lavoro a turni costa ai dipendenti molto più del sonno. Costa anche loro i loro sudati soldi-circa $1.100 ogni anno.

Il nostro sondaggio ha rilevato che i turni annullati e le modifiche al programma dell’ultimo minuto costano ai turnisti una media di $92 al mese in perdita di reddito e spese aggiuntive (comprese le spese di viaggio, l’assistenza all’infanzia e i mancati pagamenti). Che aggiunge fino a circa il 7 per cento del salario annuo di un lavoratore salario minimo.

I cambi di turno dell’ultimo minuto sono comuni: i dipendenti dovrebbero essere compensati?

Oltre la metà dei turnisti (circa il 60%) afferma di aver annullato un turno all’ultimo minuto. Circa il 40% di loro è stato informato del turno annullato la sera prima. L’altro 48 per cento sono stati notificati sia sul loro modo di lavorare o dopo il loro arrivo.

Tuttavia, questi lavoratori hanno una cosa in comune: oltre il 95% ritiene di avere diritto a un risarcimento per i turni annullati. Ed ecco perché:

Quasi 1 dipendente su 6 ammette di aver perso un pagamento importante a causa di un turno annullato (e di aver perso da sei a otto ore o più di reddito). Un altro 1 su 4 dice di aver perso tempo e denaro per andare al lavoro per un turno annullato o pagato per l’assistenza all’infanzia non necessaria.

Il rovescio della medaglia, il 20% dei dipendenti ha dovuto sborsare per l’assistenza all’infanzia dell’ultimo minuto dopo essere stato chiamato al lavoro all’ultimo minuto. Eppure, meno del 37 per cento dei dipendenti sono compensati per il loro tempo quando i loro orari sono cambiati. Coloro che sono compensati per i loro turni annullati sono pagati solo $22 per turno, in media.

Solo il 50% dei turnisti ottiene il loro programma con due settimane di anticipo

Solo il 45% dei dipendenti afferma di ricevere abbastanza preavviso per i loro orari dal proprio datore di lavoro. Dodici per cento dicono che raramente ottengono abbastanza preavviso, e 5 per cento ammettere che non hanno mai ottenere l ” avviso di cui hanno bisogno per pianificare la loro settimana.

E non è una sorpresa. Secondo la nostra ricerca, solo 1 dipendente su 2 ottiene i propri orari con due settimane di anticipo. Un altro 1 in 4 riceve i loro programmi una settimana fuori, e 8 per cento ottenere solo un giorno di preavviso o meno.

Turnisti in svantaggio quando si tratta di costruire il programma

Senza dubbio, costruire il programma settimanale è difficile per i datori di lavoro — alcuni dicono che ci vogliono fino a 12 ore per completare! Devono destreggiarsi tra la disponibilità dei dipendenti e le richieste speciali con le esigenze di spostamento per la loro attività. Ma è difficile anche per i dipendenti, specialmente per quelli che hanno poco o nessun controllo sulle ore o sui turni in cui lavorano.

Solo il 9% dei dipendenti afferma di poter scegliere di rifiutare un turno programmato, e solo 1 turnista su 2 ritiene di avere alcuna influenza sul proprio programma! Quasi il 15% dei dipendenti ammette che le loro richieste di turni sono spesso ignorate e oltre il 27% concorda di non avere alcuna scelta quando si tratta del loro programma.

Quasi la metà di tutti i turnisti afferma che vorrebbe effettivamente lavorare più ore se l’opzione fosse disponibile per loro. E il 38 per cento dei dipendenti part-time vorrebbe un programma a tempo pieno. Ma i datori di lavoro non sempre vogliono offrire a quei lavoratori più ore.

Nelle città in cui si applicano le leggi Fair Workweek, i datori di lavoro devono offrire ai lavoratori part-time più turni prima di assumere nuovi dipendenti, ma il 65 per cento dei datori di lavoro vuole fare che si chiamano. E solo il 35% dei datori di lavoro ritiene che le ore extra dovrebbero sempre essere offerte prima ai dipendenti esistenti.

I nuovi regolamenti mandano la pianificazione prevedibile e la compensazione dei dipendenti

Fortunatamente per i lavoratori a turni, le nuove leggi Fair Workweek — spuntando in diversi stati e nelle principali città — richiederanno ai datori di lavoro di fornire orari dei dipendenti almeno due settimane di anticipo e compensare i dipendenti in modo equo per i turni annullati La maggior parte dei nuovi regolamenti applicherà anche multe crescenti ai datori di lavoro, più breve sarà l’avviso di turno.

Alcuni dei nuovi regolamenti richiederanno anche ai datori di lavoro di pagare i dipendenti in toto per i turni di guardia programmati, indipendentemente dal fatto che il dipendente sia chiamato o meno. E i risultati del nostro sondaggio mostrano che il 30% dei dipendenti che lavorano su chiamata non viene pagato se non viene chiamato. Solo il 21 per cento dei dipendenti sono attualmente pagati per intero per i loro turni di guardia. Il resto guadagna tra due e quattro ore di paga.

Infine, in molti casi, il nuovo regolamento definirà quante ore devono passare tra i turni programmati. A New York City, i datori di lavoro saranno tenuti a dare ai dipendenti almeno 11 ore tra i turni programmati (non più “clopens” per i newyorkesi), e le leggi dell’Oregon richiederanno ai datori di lavoro di concedere 10 ore tra i turni.

Ciò significa che grandi cambiamenti sono in serbo per i turnisti. Così com’è, solo il 4 per cento dei dipendenti può dire di avere 10 o 11 ore tra i turni. Tre dipendenti su 10 dicono di avere solo un’ora.

Scopri di più sulle nuove e imminenti leggi di pianificazione dei turni per stato.

Smart scheduling software è un win-win

Smart employee scheduling software semplifica come i datori di lavoro costruire orari dei dipendenti e rende la comunicazione pianificazione senza sforzo e istantanea. La soluzione giusta può anche aiutare a eliminare i turni persi e le cancellazioni dei turni dell’ultimo minuto, e può riportare tempo prezioso e denaro al suo posto.

*Metodologia: Nel settembre 2017, TSheets ha commissionato due indagini per esplorare le sfide affrontate dai turnisti e dai loro datori di lavoro. Le indagini hanno anche considerato l’impatto delle nuove norme di programmazione proposte in Oregon, New York City e in diverse città della California. Un sondaggio di 10 domande su 500 proprietari di aziende statunitensi è stato ospitato da Google Surveys utilizzando uno dei pannelli di audience preselezionati da Google per il campione. Un sondaggio di 15 domande su 1.000 turnisti statunitensi è stato ospitato da Pollfish.