CollegeNET è una società che crea soluzioni di pianificazione. Una delle attuali soluzioni di pianificazione CollegeNET è 25Live, che Penn State ha iniziato a utilizzare per la programmazione accademica per il semestre autunnale 2016. L’implementazione di 25Live per altre esigenze di programmazione nel campus è iniziata durante il semestre autunnale 2016. Questi termini vengono utilizzati in modo intercambiabile intorno campus. Non tutte le sedi utilizzano 25Live in questo momento, ma l’intera Università sta lavorando a 25Live come soluzione di pianificazione.

Cosa significa questo per la libreria? Come influisce su di te e sul tuo lavoro?

Le Biblioteche hanno quattro categorie di pianificazione delle sale: sale studio per gruppi di studenti, sale di istruzione, spazi per eventi e sale riunioni. Ci sono attualmente tre sistemi utilizzati per pianificare gli spazi all’interno della biblioteca: Event Management System (EMS), University Collaboration Suite (UCS) e 25Live.

Le sale studio del gruppo di studenti sono attualmente programmate con EMS. La soluzione EMS viene utilizzata presso i service desk di University Park e in diverse sedi del campus. A University Park e Berks, gli utenti della biblioteca sono in grado di prenotare le camere per conto proprio, così come chiedere prenotazioni sala studio di gruppo presso i punti di servizio. Le Biblioteche continueranno a utilizzare EMS come soluzione di pianificazione per le sale di studio del gruppo durante il semestre primaverile 2017.

Ci sono alcune funzionalità che EMS fornisce che 25Live non è in grado di fornire in questo momento. Una di queste caratteristiche è la possibilità di controllare il periodo di tempo che gli utenti della libreria sono in grado di effettuare prenotazioni. (Vedere la Politica della sala studio del gruppo per ulteriori informazioni.) Di tanto in tanto, incontriamo utenti della biblioteca che dicono di aver richiesto uno spazio in 25Live. Al momento non è possibile per gli utenti della libreria richiedere lo spazio della libreria in 25Live. Gli utenti della libreria con domande sulla prenotazione di spazi della libreria possono inviare e-mail [email protected].

Gli spazi di istruzioni delle librerie vengono gestiti principalmente in UCS. Tuttavia, come menzionato da Rebecca Peterson in precedenti articoli del blog Library News, ci sono due spazi di istruzioni all’interno della biblioteca che vengono programmati utilizzando 25Live: quelle stanze sono 302 Paterno e 211 Davey. Questi due spazi hanno lezioni accademiche programmate in loro per tutto il semestre. Se avete domande per questi spazi, raggiungere Rebecca Peterson ([email protected]) o Rebecca Miller ([email protected]).

Anche gli eventi e le riunioni sono ancora gestiti in UCS. L’ufficio di pianificazione degli eventi ha lavorato con ITS per avere UCS sincronizzato con CollegeNET. Fino a quando non saremo in grado di sincronizzare UCS con CollegeNET, le Biblioteche continueranno a utilizzare UCS per gestire gli spazi per eventi e riunioni. Se stai cercando di prenotare altri spazi a Penn State, potresti incontrare diverse soluzioni di pianificazione.

Ulteriori informazioni per 25Live possono essere trovate su http://www.registrar.psu.edu/collegenet/.

Se avete domande o volete ulteriori informazioni, non esitate a contattare Ann Thompson a [email protected].