Partecipo a molte riunioni come parlamentare registrato professionista con Michigan State University Extension. Un errore comune che spesso testimone durante quegli incontri è l “attenzione di un consiglio dà al” seconder.”Permettetemi di spiegare:

Ci sono sei passaggi per gestire un movimento. Il primo è che un membro sia riconosciuto dal presidente e quindi che esprima una mozione. Questo articolo si concentra sul secondo passo che è per un altro membro al secondo la mozione. Un membro che lo desidera considerato dice “Io secondo la mozione,” o, “Io secondo” o può anche semplicemente dire” Secondo.”Il membro non deve essere riconosciuto dal presidente per sostenere la mozione.

Ma perché una mozione richiede a un altro membro di secondarla? Robert’s Rules of Order Appena riveduta, 11th Edition offre una descrizione completa del distacco di una mozione alle pagine 35-37. Un secondo indica al presidente che almeno un altro membro oltre alla persona che ha dichiarato la mozione vorrebbe che la mozione fosse presentata all’assemblea. Inoltre, se la mozione presentata all’assemblea proviene da una commissione debitamente nominata (composta da più di una persona), la mozione non ha bisogno di un secondo perché la raccomandazione è presumibilmente presentata da più di due persone già.

Una persona che sostiene la mozione non ha né diritto alla mozione né alcun obbligo di concordare con la mozione. Sostenere una mozione non indica che il membro è a sostegno della mozione, solo che lui o lei pensa che l’idea dovrebbe essere discusso. In realtà, potrebbe essere un’idea di cui il deputato desidera parlare negativamente per convincere il gruppo a votare la mozione. Questo è un malinteso comune, specialmente se l’usanza di una scheda è usare il termine “supporto” invece di “secondo.”Dire” supporto ” non è necessariamente sbagliato, ma può portare a confusione tra i membri del consiglio, specialmente per coloro che vorrebbero discutere la mozione perché non hanno un’opinione chiara sulla questione e vorrebbero che la domanda venisse prima del gruppo in modo che possano ascoltare ciò che gli altri membri hanno da dire.

Alcune schede hanno l’abitudine di inserire il nome della persona che esegue un movimento nei minuti. Questa non è una pratica richiesta a meno che non sia definita come una regola speciale o nello statuto di un gruppo. Sono stato in molte riunioni, dove la discussione è seguita per diversi minuti su una mozione e ha progredito abbastanza lontano che il gruppo è pronto a votare, ma appena prima del voto (o talvolta anche dopo il voto) il segretario chiederà “chi ha distaccato quella mozione?” A quel punto nel tempo, un secondo è semplicemente irrilevante. Ovviamente più di una persona ha voluto discutere la mozione e un secondo non serve a nulla. Tecnicamente, se la discussione inizia su una mozione prima che venga fatta una seconda, ed è politica registrare il “seconder” nel processo verbale, il membro che ha iniziato la discussione ha fornito il secondo. Il ruolo del segretario è quello di documentare le azioni intraprese dal consiglio di non assicurarsi che una mozione ha avuto un secondo – che ruolo appartiene al presidente.

Il presidente deve assicurarsi che il tempo di un consiglio sia speso saggiamente e accertare se più di un membro desideri o meno che una mozione venga presentata al gruppo. Il presidente può stallo dibattito fino a quando un secondo è fatto o chiamare per un secondo per accelerare il gruppo lungo. Salvo obiezione di un membro, il presidente può passare direttamente alla discussione senza un secondo quando tratta le mozioni di routine.

È anche importante sapere che l’assenza di un secondo non influisce sulla validità dell’adozione di una mozione, è semplicemente un passo nel processo di gestione di una mozione.