Titolo: Vacation and Leave Policy

Scopo: Descrivere le regole e le procedure relative al tempo sottratto dagli incarichi di residenza di routine.

Parti responsabili: Facoltà e residenti del Dipartimento di Oftalmologia UPSOM

Politica
L’oftalmologia RRC afferma che, per quanto riguarda la durata e la portata della formazione, “La durata della formazione in oftalmologia deve essere di almeno 36 mesi di calendario, compresi brevi periodi appropriati per vacanze, incarichi speciali o circostanze individuali eccezionali approvate dal direttore del programma. La durata della formazione di residenza per un particolare residente può essere estesa dal direttore del programma se quel residente ha bisogno di una formazione aggiuntiva.”

Vacanza
I residenti riceveranno 20 giorni feriali di vacanza ogni anno accademico. I giorni di vacanza non utilizzati entro la fine dell’anno accademico non vengono riportati all’anno successivo. Un residente deve richiedere una vacanza con 6 settimane di anticipo (3 mesi di anticipo per la VA) inviando una richiesta di vacanza tramite la “Richiesta di assenza residente” su MedHub. https://upmc.medhub.com

Permesso di intervista
I residenti sono autorizzati per ulteriori 5 giorni nel secondo o terzo anno per le interviste della borsa di studio. Spesso è impossibile programmare le interviste con sei settimane di anticipo. Tuttavia, il residente dovrebbe fare ogni sforzo per coordinare il tempo libero per le interviste con il residente capo e il coordinatore del programma il più presto possibile. Il tempo libero per le interviste sarà concesso solo se una” Richiesta di assenza residente ” è completata su MedHub.

Missioni internazionali
Ai residenti è concesso un tempo lontano dalle attività di educazione clinica in loco per altri viaggi di missione internazionali approvati dal dipartimento ad un tasso di perdita di un giorno di vacanza per ogni due giorni utilizzati per la missione. Il tempo libero per queste attività sarà concesso solo se una” Richiesta di assenza residente ” viene presentata con 6 settimane di anticipo su MedHub.

Lasciare per la presentazione del lavoro accademico.
I residenti sono autorizzati a tempo libero allo scopo di presentare un poster o una presentazione orale ad un tasso di perdita di un giorno di vacanza per ogni due giorni utilizzati per presentare in una riunione nazionale approvata. In questo momento le riunioni approvate includono AAO e ARVO. Altre conferenze a cui un residente sta presentando saranno prese in considerazione caso per caso. Il tempo libero per queste attività sarà concesso solo se una” Richiesta di assenza residente ” viene presentata con 6 settimane di anticipo su MedHub.

Congedo di assenza / Congedo medico di famiglia / Congedo di assenza personale
UPMC politiche a livello di sistema relative al congedo prolungato di assenza sono disponibili presso infonet.upmc.com.
Tutti i residenti che richiedono congedo devono contattare il coordinatore del programma per determinare le misure di occupazione appropriate. In generale, sarà programmata una consultazione con UPMC HR. Verrà creato un piano educativo individualizzato.

Copertura delle chiamate

La chiamata dopo ore è una parte essenziale del programma di allenamento. Di conseguenza si prevede che un residente su qualsiasi tipo di congedo farà chiamata persa al loro ritorno. I dettagli della copertura saranno concordati con il residente principale.

Congedo prolungato e durata della formazione dei residenti
Il periodo massimo di tempo che un residente può perdere durante il periodo di 36 mesi senza richiedere un prolungamento della formazione è di 18 settimane. Il tempo conteggiato contro questo 18 settimane include quanto segue:

• Vacanze
• Viaggi di missione e conferenze
• Qualsiasi congedo di assenza

In genere ciò consentirà a un residente di prendere 4 settimane di vacanza ogni anno e, se necessario, fino a 6 settimane di congedo aggiuntivo senza causare un’estensione del periodo di formazione previsto.

Il tempo necessario per un residente che richiede un’estensione della formazione sarà condizionato a garantire che tutte le esperienze educative siano soddisfatte in base ai requisiti di specialità oftalmologica di ACGME. Il programma di rotazione esistente sarà utilizzato per pianificare in modo appropriato le esperienze educative necessarie. Inoltre, il tempo di recupero deve essere scandito in modo tale da non causare eccessivo stress e affaticamento per il residente di ritorno. Il residente completerà la formazione quando il direttore del programma e il presidente possono certificare che il residente è competente a praticare in modo indipendente e idoneo a partecipare agli esami American Board of Ophthalmology.

Rivisto: 28/6/2014 per riflettere riunione PEC del 10/2014