Un efficace processo di gestione dei volontari può risparmiare tempo senza scopo di lucro, aumentare il coinvolgimento e migliorare i tassi di ritenzione.

I volontari sono una risorsa preziosa per le organizzazioni non profit e una componente che può guidare le organizzazioni verso il raggiungimento dei loro obiettivi di un bene superiore. Lo sviluppo di un processo di gestione dei volontari è uno sforzo tanto necessario. Uno studio di settore indipendente ha rilevato che un’ora di volontariato vale $24,14, con un aumento del 2,5% rispetto al valore del 2015. Ci sono molte organizzazioni non profit che operano esclusivamente sull’impegno del volontariato.

La cosa folle è che solo circa il 55% delle organizzazioni non profit conosce l’impatto che il volontariato ha sulla loro organizzazione. Una statistica troppo bassa per uno degli aspetti più importanti del raggiungimento degli obiettivi organizzativi.

Ogni no-profit dovrebbe implementare un processo strategico di gestione dei volontari se sperano di aumentare l’impegno dei volontari, migliorare i tassi di ritenzione e liberare il tempo dei coordinatori volontari per concentrarsi su altri aspetti dell’organizzazione.

Un processo di gestione dei volontari può anche aiutare la tua organizzazione no-profit a stabilire linee guida e un progetto che può essere seguito a livello di organizzazione.

Se l’organizzazione non dispone di un’efficace gestione dei volontari del processo qui sono 4 strategie da mettere in atto oggi:

1. fissare obiettivi SMART per il tuo programma di volontariato
2. Aumentare la vostra organizzazione impegno di volontari-base
3. la Conversione organizzativa donatori e alle parti interessate di volontari
4. Implementare la tecnologia che semplifica i volontari del processo di gestione e fornisce dati utili.

Affinché la tua organizzazione no-profit possa ottenere il massimo dal tuo processo di gestione dei volontari, devi definire obiettivi tangibili. Ci sono molti obiettivi che la tua organizzazione no-profit potrebbe potenzialmente distinguere come obiettivo finale.

Ecco alcuni obiettivi comuni di un processo di gestione dei volontari:

• Aumentare i tassi di acquisizione e / o ritenzione dei volontari.
• Migliorare la soddisfazione dei volontari.
• Migliora il processo di comunicazione tra la tua organizzazione e i volontari / potenziali clienti.
• Converti più donatori e stakeholder organizzativi in volontari

Quindi, come entrano in gioco gli obiettivi INTELLIGENTI?

Comprendere il processo di definizione di obiettivi intelligenti può aiutare la tua organizzazione no-profit a creare obiettivi chiari, perseguibili e ottenibili. Per utilizzare il framework SMART goals nel processo di gestione dei volontari, è necessario sapere cosa significa SMART.

Ecco una ripartizione:

S: Specifico

M: misurabile

A: raggiungibile

R: Realistico

T: Time Bound

Se sei interessato a saperne di più sugli obiettivi intelligenti e su come possono essere utilizzati per gestire meglio i volontari visita il nostro recente post sul blog “È la tua organizzazione no-profit che fissa obiettivi intelligenti.”

Il processo di gestione dei volontari non profit dovrebbe incorporare un alto livello di impegno con i volontari e le prospettive. I volontari disimpegnati possono costare a un’organizzazione sia tempo che potenzialmente denaro. Nel settore for-profit, il 51% della forza lavoro degli Stati Uniti non è impegnato. Un altro studio ha rilevato che il 90% dei leader ritiene che una strategia di engagement avrà un impatto positivo sulla propria attività, ma solo il 25% ha una strategia di engagement in atto.

I numeri non si sommano….

La mancanza di impegno con i volontari può avere effetti negativi sulla tua organizzazione no-profit, tra cui:

1. Minori tassi di ritenzione
2. Minore visibilità per le opportunità di volontariato
3. Maggiore turnover dei volontari e maggiori costi di formazione
4. Potenziale per ridurre gli impegni di donazione (ricorda: 8 volontari su 10 donano anche finanziariamente).

Come la tua organizzazione può incorporare l’impegno nel processo di gestione dei volontari

Ci sono molti modi in cui la tua organizzazione no-profit può incorporare l’impegno nel processo di gestione dei volontari della tua organizzazione. Il miglior consiglio è quello di trattare i vostri volontari il modo in cui si vorrebbe essere trattati da un’organizzazione si stavano impegnando il vostro tempo per.

Ecco alcuni modi aggiuntivi per coinvolgere i volontari:

1. Fornire ai volontari una motivazione aggiuntiva per donare tempo sotto forma di incentivi.
2. Crea opportunità per i tuoi volontari di guidare (sviluppare ruoli di leadership)
3. Rendere efficace la comunicazione con i volontari una priorità assoluta per la tua organizzazione no-profit.
4. Fai volontariato con il tuo divertimento senza scopo di lucro creando amicizie e squadre.
5. Conosci i tuoi volontari e le abilità che possiedono.
6. Garantire il processo di firma per le opportunità è facile per i volontari con l’aiuto del software di gestione dei volontari.

Scopri ulteriori strategie di coinvolgimento scaricando il nostro studio “7 suggerimenti per rivedere il tuo programma di volontariato.”

Migliorare il processo di gestione dei volontari senza scopo di lucro implementando una soluzione di gestione dei volontari può aiutare la tua organizzazione in diversi modi strategici. Organizzazioni senza scopo di lucro in tutto il mondo stanno utilizzando software di gestione dei volontari per migliorare il loro processo e la capacità di raggiungere la loro missione e gli obiettivi.

Ecco alcuni dei principali vantaggi:

1. Le soluzioni software di gestione dei volontari, come VolunteerHub, possono integrarsi con il tuo sistema CRM non profit e fornire informazioni utili per la tua organizzazione.
2. Il software di gestione dei volontari può creare un processo strategico automatizzato per la comunicazione con i volontari.
3. Il software di gestione dei volontari può aumentare la consapevolezza sulle opportunità di volontariato, migliorare i tassi di ritenzione e aumentare l’impegno con i volontari.
4. Software di gestione dei volontari permette al personale di accedere ai dati dei volontari da qualsiasi luogo che ha una connessione al computer.
5. Software di gestione dei volontari può rendere il processo di volontariato più facile per i volontari della vostra organizzazione.

Vuoi saperne di più sul software di gestione dei volontari? Scarica il nostro studio che fornisce approfondimenti da 151 organizzazioni non profit. Imparerai le migliori pratiche per la gestione di volontari, eventi e selezione della tecnologia.

Avere un processo di gestione dei volontari in atto può risparmiare tempo e manodopera senza scopo di lucro. Un processo può consentire ai dipendenti di indossare meno cappelli e comunque avere un grande impatto sugli obiettivi organizzativi. Una combinazione di entrambi i processi e l’implementazione degli strumenti software giusti per accompagnarlo è l’opzione migliore per le organizzazioni per avere il maggiore impatto sulla linea di fondo.

Ecco alcuni strumenti che possono semplificare gli sforzi di amministrazione del non profit:

1. Creazione di un processo di gestione dei volontari basato sui dati che utilizza una soluzione CRM per acquisire e analizzare i dati.
2. Come discusso in precedenza, integrare i tuoi sforzi con una soluzione di gestione dei volontari può far risparmiare tempo all’organizzazione.
3. Utilizzando la tecnologia mobile come compresse per il check-in volontario può risparmiare tempo all’organizzazione e ridurre l’ingombro.

Sviluppare e attenersi a un processo di gestione dei volontari che funziona per la tua organizzazione no-profit vale il tempo e lo sforzo. Un processo strategico di gestione dei volontari può migliorare le relazioni con i volontari, aumentare i tassi di ritenzione, favorire l’impegno e ridurre il sovraccarico del personale.

Ci sono diverse variabili su cui la tua organizzazione no-profit dovrebbe concentrarsi nel tuo piano di gestione dei volontari. Questi fattori includono lo sviluppo di obiettivi INTELLIGENTI, concentrandosi sul coinvolgimento come fondamento della strategia, investendo e sfruttando gli strumenti giusti per integrare gli sforzi organizzativi e semplificando l’amministrazione.