Background

I dati sono una preziosa risorsa nazionale e una risorsa strategica per il governo degli Stati Uniti, i suoi partner e il pubblico. Gestire questi dati come risorsa e renderli disponibili, individuabili e utilizzabili – in una parola, aperti – non solo rafforza la nostra democrazia e promuove l’efficienza e l’efficacia nel governo, ma ha anche il potenziale per creare opportunità economiche e migliorare la qualità della vita dei cittadini.

Ad esempio, quando gli Stati Uniti Governo rilasciato meteo e dati GPS al pubblico, ha alimentato un settore che oggi è valutato a decine di miliardi di dollari all’anno. Ora, gli strumenti meteo e di mappatura sono onnipresenti e aiutano gli americani di tutti i giorni a navigare nelle loro vite.

Il valore finale dei dati spesso non può essere previsto. Ecco perché il governo degli Stati Uniti ha rilasciato una politica che istruisce le agenzie a gestire i propri dati, e le informazioni più in generale, come risorsa fin dall’inizio e, ove possibile, rilasciarlo al pubblico in un modo che lo rende aperto, rilevabile e utilizzabile.

La Casa Bianca ha sviluppato Project Open Data – questa raccolta di codice, strumenti e casi di studio – per aiutare le agenzie ad adottare la politica dei dati aperti e sbloccare il potenziale dei dati governativi. Progetto Open Data si evolverà nel tempo come una risorsa della comunità per facilitare l’adozione più ampia di pratiche di dati aperti nel governo. Chiunque-dipendenti governativi, appaltatori, sviluppatori, il pubblico in generale – può visualizzare e contribuire. Scopri di più su Project Open Data Governance e tuffati e aiuta a costruire un mondo migliore grazie alla potenza degli open data.

Definizioni

Questa sezione è un elenco di definizioni e principi utilizzati per guidare il progetto.

2-1 Principi Open Data-L’insieme dei principi open data.

2-2 Standard, specifiche e formati-Standard, specifiche e formati che supportano gli obiettivi di open data.

2-3 Glossario Open Data-Il glossario dei termini open data.

2-4 Project Open Data Metadata Schema-Lo schema utilizzato per descrivere set di dati, API e dati pubblicati su agency.gov/data.

Guida all’implementazione

Guida all’implementazione per le pratiche open data.

3-1 U. S. Politica del governo sui dati aperti – Testo integrale del memorandum.

3-2 Implementation Guide-Official OMB implementation guidance for each step of implementing the policy.

3-3 Public Data Listing – La guida specifica per la pubblicazione del catalogo Open Data agency.gov/data pagina.

3-4 Documentare le API – La guida specifica per documentare le API nei cataloghi di dati.

3-5 Licenze aperte-Guida alle licenze aperte ed esempi.

3-6 Frequently Asked Questions – Un elenco crescente di domande e risposte comuni per facilitare l’adozione di progetti open data.

Strumenti

Questa sezione è un elenco di soluzioni o strumenti pronti all’uso che aiuteranno le agenzie a dare il via ai loro sforzi aperti. Queste sono soluzioni reali, implementabili e codificate che sono state sviluppate per ridurre significativamente la barriera all’implementazione di open data presso la tua agenzia. Molti di questi strumenti sono ospitati presso Labs.Data.gov e gli sviluppatori sono incoraggiati a contribuire miglioramenti a loro e contribuire con altri strumenti che ci aiutano a implementare lo spirito del progetto Open Data.

Strumenti di catalogo dati

4-1 Project Open Data Dashboard-Una dashboard per controllare lo stato di / data e / data.json in ogni agenzia. Questo include anche un validatore.

4-2 Dati.json validator – Questo validatore può aiutare a verificare la conformità con il progetto Open Data schema.

4-3 Dati.json File Merger-Permette la facile combinazione di più dati.file json da agenzie di componenti o uffici in un unico file combinato.

4-4 ckanext-datajson-Un’estensione CKAN da generare agency.gov/data.json file di catalogo.

4-5 Inventory.data.gov -Uno strumento di gestione dei dati per generare e mantenere e unire l’inventario dei dati aziendali e dati pubblici che elencano i file JSON. – Come guidare

4-6 DKAN – Un portale di dati aperti modellato su CKAN. DKAN è una distribuzione Drupal stand-alone che permette a chiunque di girare un portale di dati aperti in pochi minuti, così come due moduli, DKAN Dataset e DKAN Datastore, che possono essere aggiunti ai siti Drupal esistenti per aggiungere funzionalità del portale di dati a un sito Drupal esistente.

4-7 Datahub.io -Un servizio offerto dalla Open Knowledge Foundation che consente agli enti civici di ospitare i dati pubblicamente gratuitamente.

4-8 Esri Geoportal Server – Catalogo open source che supporta i metadati ISO/FGDC/ DC / … con mappatura su DCAT per supportare l’agenzia.gov / dati.il nostro sito utilizza cookie tecnici e di terze parti per migliorare la tua esperienza di navigazione. Supporta la raccolta automatizzata da altre fonti di catalogo aperto.

4-9 pycsw – Catalogo open source leggero e flessibile che supporta ISO / FGDC / DC / DIF che fornisce la scoperta tramite OGC CSW, OpenSearch / OGC Geo and Time Extensions, OAI-PMH, SRU. Supporta la raccolta automatizzata di metadati remoti, WAF e servizi Web OGC.

4-10 GeoNode-Un’infrastruttura di dati spaziali open source (SDI) che consente alle agenzie federali e ad altre organizzazioni di pubblicare dati geografici aperti in formati aperti standard. GeoNode utilizza pycsw per pubblicare i metadati ISO standard e per supportare la funzionalità di ricerca / raccolta, inclusa la raccolta automatica da CKAN. Gli utenti possono facilmente visualizzare i dati online o scaricare i dati tramite l’interfaccia utente web o a livello di programmazione.

4-11 US Open Data Institute Let Me Get That Data For You – Una semplice interfaccia di ricerca che mostra quali dati pubblici leggibili dalla macchina sono già presenti sul tuo sito web. Questo strumento è utile per garantire che il tuo elenco di dati pubblici sia completo.

Strumenti di conversione

4-11 Database to API – Genera dinamicamente API RESTful dal contenuto di una tabella di database. Fornisce JSON, XML e HTML. Supporta i database più popolari. – Hosted

4-12 da CSV a API-Genera dinamicamente API RESTful da CSV statici. Fornisce JSON, XML e HTML. – Hosted

4-13 JSON-to-CSV Converter-Un pratico mezzo di conversione dei dati.file json in un formato adatto al foglio di calcolo. CSVkit è una suite a riga di comando di utilità per la conversione e lavorare con CSV. Uno strumento simile può fornire funzionalità CSV-to-JSON di base.

4-14 Libre Information Batch Restructuring Engine-Conversione di dati aperti e strumento API, creato dall’Ufficio del Chief Information Officer del Commonwealth di Porto Rico.

4-15 ESRI2Open – Uno strumento che converte i formati di dati spaziali e non spaziali ESRI solo nei formati di dati aperti, CSV, JSON o GeoJSON, rendendoli più parte dell’ecologia WWW.

Engagement Tools

4-16 Kickstart – Un plugin per WordPress per aiutare le agenzie kickstart i loro sforzi di open data, consentendo ai cittadini di sfogliare set di dati esistenti e votare per le priorità suggerite.

Data Tools (Miscellaneous)

4-17 Spatial Search – Un’API RESTful che consente all’utente di interrogare entità geografiche per latitudine e longitudine, ed estrarre i dati.

4-18 PDF Filler-PDF Filler è un servizio RESTful (API) per aiutare nel completamento dei moduli basati su PDF esistenti e consentire agli sviluppatori web di utilizzare i moduli basati su browser e moderni standard web per facilitare la raccolta di informazioni. – Hosted

4-19 API Sandbox – Sistemi di documentazione API interattive.

4-20 CFPB Project Qu – La piattaforma di pubblicazione dei dati in corso di CFPB, creata per servire set di dati pubblici.

4-21 HMDA Tools – Strumenti leggeri per rendere l’importazione e l’analisi dei dati Home Mortgage Disclosure Act più facile.

4-22 DataVizWiz-Un modulo Drupal che fornisce un modo veloce per ottenere dati vizualizations on-line.

4-23 Tabula-Tabula è uno strumento per liberare le tabelle di dati bloccati all’interno di file PDF. i ricercatori utilizzano Tabula per trasformare i report PDF in fogli di calcolo Excel, CSV e file JSON da utilizzare nelle applicazioni di analisi e database.

Risorse

Questa sezione contiene strumenti programmatici, risorse e / o liste di controllo per aiutare i programmi a determinare i requisiti di open data.

5-1 Metadata Resources-Risorse per fornire guida e assistenza per ogni aspetto della creazione e della manutenzione agency.gov/data file di catalogo.

5-2 Business Case for Open Data – Panoramica dei vantaggi associati agli open data.

5-3 Flussi di lavoro generali per progetti Open Data – Una panoramica completa dei passaggi coinvolti nei progetti open data e dei relativi vantaggi associati.

5-4 API Basics – Risorse introduttive per la comprensione delle API (Application Programming Interfaces).

5-5 Data Release Safeguard Checklist – Lista di controllo per consentire il rilascio sicuro e protetto dei dati.

5-6 Digital PII Checklist – Strumento per aiutare le agenzie a identificare le informazioni personali identificabili nei dati.

5-7 Applicare la politica dei dati aperti ai premi federali: FAQ – Domande frequenti per i funzionari contraenti, i professionisti delle sovvenzioni e la comunità federale delle acquisizioni sull’applicazione della politica dei dati aperti ai premi federali.

5-8 Documenti di politica di esempio – Raccolta di memo, documenti di orientamento e di politica sui dati aperti per riferimento.

5-9 Hub di dati di esempio: raccolta di siti di dati di dipartimenti, agenzie e programmi in tutto il governo federale.

5-10 Video – Tutorial online camminare agenzie attraverso aspetti importanti della politica Open Data.

5-11 CIO Council Open Data Prioritization Toolkit – Un toolkit per assistere le agenzie nella valutazione e nella prioritizzazione dei set di dati per il rilascio costituito da linee guida e cartelle di lavoro per aiutare le agenzie a valutare i set di dati sui criteri di valore, costo e rischio.

5-12 Esempio Schemi di coinvolgimento pubblico e prioritizzazione – Raccolta di risorse e strumenti sulla creazione di un processo per interagire con il pubblico per facilitare e dare priorità al rilascio dei dati come riferimento.

5-12 CIO Council Chief Data Role Survey – Ricerca sui team di data science e analytic in tutto il governo federale, condotta a settembre 2015. (Scarica i dati di risposta, xlsx)

Casi di studio

Casi di studio di nuove o migliori pratiche da parte di agenzie che sono leader in open data aiutare gli altri a capire le sfide e le opportunità per il successo.

6-1 Department of Labor API Program-Una prospettiva di dipartimento sullo sviluppo di API per uso generale e, in particolare, la costruzione del caso per un ecosistema di utenti attraverso lo sviluppo di SDK.

6-2 Department of Transportation Enterprise Data Inventory – Una revisione della strategia e della politica di DOT durante la creazione di un robusto programma di inventario dei dati.

6-3 Disaster Assistance Program Coordination – La campagna coordinata guidata dalla FEMA ha integrato uno scambio di dati di successo tra 16 agenzie per coordinare un importante servizio pubblico.

6-4 Environmental Protection Agency Central Data Exchange-Lo scambio di dati dell’agenzia fornisce un modello per i programmi che cercano di coordinare il flusso di dati tra l’industria, stato, locale, e le entità tribali.

6-5 FederalRegister.gov API-Un aggiornamento del programma di governo di base che è cresciuto in un importante servizio pubblico.

6-6 National Broadband Map – La mappa nazionale della banda larga, un caso di studio sull’innovazione aperta per la politica nazionale. Prodotto dal Centro Wilson.

6-7 National Renewable Energy Laboratory API program – An agency perspective on developing APIs for general use and in particular building the case for the internal re-use of the resources.

6-8 USAID Crowdsourcing to Open Data – Un caso di studio che mostra come USAID abbia invitato la “folla” a pulire e geocodificare un set di dati USAID per aprire e mappare i dati.

6-9 Centers for Medicare& Medicaid Services (CMS) Data and Information Products – un caso di studio di come CMS sta passando a una cultura data-driven, tra cui la creazione di un nuovo ufficio per i prodotti informativi e l’analisi dei dati, il rilascio di open data che riassume l’utilizzo del provider e le informazioni di pagamento e la divulgazione responsabile dei dati di utilizzo

6-10 Politiche, principi e risorse in materia di licenze – Alcuni esempi di come il governo ha affrontato le questioni di licenza aperte.

Per gli sviluppatori: Visualizza tutte le appendici (e la fonte)

Open Data Engagement

Così si sta aprendo i dati del governo e rendendo più facile da trovare e utilizzare – per ispirare nuove idee, stimolare la crescita economica, e, infine, rendere la vostra agenzia più efficace nel raggiungimento della sua missione. Ma ti rendi conto che la tua agenzia non può solo fornire dati: si tratta anche di ottenere e agire in base al feedback e catalizzare l’uso dei dati da un’ampia varietà di stakeholder.

Open Data Online Engagement

Oltre agli inventari completi dei dati aziendali e ai metadati completi, ci sono molti modi in cui puoi rendere i tuoi dati aperti più rilevabili e impegnarti in un diagloue democratico online.

Press Release Guidance

Includere tutti i dati rilevanti nei comunicati stampa dell’agenzia come open data hyperlinked a Data.gov.

Obiettivo: Per comunicare aperto di default è il nuovo standard per i dati del governo e di impegnarsi con la comunità il più presto possibile sui dati pertinenti tempestivi che colpisce la vostra missione agenzia.

Open Data Community Events

Un evento della community è un ottimo modo per ascoltare idee e feedback da persone appassionate, offrire la tua esperienza a persone con domande ponderate ed evangelizzare le tue risorse di dati. Questo documento fornisce una panoramica dei principali tipi di eventi della comunità open data che il governo degli Stati Uniti detiene.

Data Jam

Un evento di ideazione di un giorno a stampa chiusa con sviluppatori, designer ed esperti in materia focalizzati su un argomento e sui principali set di dati aperti correlati. Diversi sono tenuti in successione, che porta ad un datapalooza tre mesi più tardi. Ex: Health Data jam (HHS), 21st Century Jobs Jam (OVP, Commerce, OSTP), Mitigating Campus Sexual Assault (Department of Education, Department of Justice)

Obiettivo: connettere comunità tecnologiche e politiche e ottenere impegni per rendere le cose con i dati aperti, a sostegno della missione e delle priorità dell’agenzia.

Datapalooza

Una festa stampa aperta, demo day, e la piattaforma per annunciare il governo open data rilasci o miglioramenti. Es: Sicurezza Datapalooza (DOT, CPSC, FDA.)

Obiettivo: Celebrare gli strumenti open data, le aziende e gli impegni e dare slancio ai progetti.

Hackathon

Un evento in cui sviluppatori, designer e strateghi lavorano in team per risolvere problemi con software e / o hardware e demo del lavoro risultante alla fine della giornata.Ex: Casa Bianca “Noi il popolo” API Hackathon, L’arte americana API Hackathon

Obiettivo: Costruire relazioni con la comunità tecnologica e vedere strumenti e prototipi immediati.

Event Guide

• Open Data Evento per la Comunità di Modelli e Istruzioni
• Come aggiungere i tuoi dati aperti evento Data.gov/Events

Open Data Engagement Guida

Su mese dato, non ci sono più elencati eventi Data.gov/events delle agenzie federali interagire con il pubblico, il settore privato, non-profit, il mondo accademico e gli altri sui dati aperti problemi. Dai numerosi eventi di open data tenuti dalle agenzie federali negli ultimi anni, ci sono una serie di lezioni apprese e le migliori pratiche nel coinvolgere il pubblico sui dati aperti e gli eventi in possesso.

Articolare lo scopo dell’evento

Le agenzie che hanno tenuto eventi open data hanno scoperto che enfatizzare lo scopo dell’evento è fondamentale per il successo. Può essere essenziale per ottenere il supporto della leadership dell’agenzia e le approvazioni per l’impegno pubblico o l’evento.

Ad esempio, l’annuale USDA Open Data Summer Camp, rivolto agli studenti delle scuole superiori, è progettato per aumentare la consapevolezza e la comprensione della missione e delle attività del Dipartimento dell’Agricoltura. Come membri dell’età della comunità agricola americana, è importante per l’USDA connettersi con i giovani e informarli del ruolo dell’agricoltura nell’economia e nella cultura americana. L’USDA spera che questa consapevolezza stimolerà l’interesse dei giovani per l’agricoltura mentre raggiungono l’istruzione superiore e la forza lavoro.

Altri scopi della partecipazione del pubblico agli open data includono:

• Espandere la consapevolezza del pubblico di agenzia di missione o di progetto
• strategia di Reclutamento per l’agenzia di assunzione

le Agenzie hanno seguito la pratica di fare in modo che lo scopo della manifestazione è il top di agende e altri materiali scritti, specificando lo scopo verbalmente all’inizio di un evento, essendo visibile su uno schermo durante un evento, e la menzione di tutto il processo di pianificazione per i dati aperti, eventi, incluso in riunioni interne.

Conferma la capacità di tenere eventi

I passaggi iniziali nella pianificazione di un evento open data riguardano generalmente la determinazione della capacità dell’agenzia di tenere l’evento. I fattori da determinare includono

Location – se le strutture dell’agenzia per il tipo e la dimensione dell’evento sono disponibili o è necessaria un’altra posizione

Partners-se l’evento deve essere co-sponsorizzato con un’organizzazione esterna per finanziamenti o altri motivi, e ciò che ciascun partner può contribuire all’evento in termini di finanziamento, donazioni in natura, personale, ecc.

Supporto alla leadership – ottenere il supporto alla leadership dell’agenzia per l’evento e avere il supporto di alti funzionari dell’agenzia che possono essere i “campioni” per l’evento

• Ottenere il supporto alla leadership può talvolta richiedere la presentazione a più pubblici interni per ottenere le approvazioni.
• Un metodo che può aiutare a ottenere l’approvazione della leadership è se l’advocacy per l’evento è da non solo il personale dell’agenzia, ma altri partner come l’industria o le organizzazioni non governative che supportano i dati aperti.
• È anche importante mantenere la leadership informata durante lo sviluppo dell’evento, con aggiornamenti regolari sui nuovi impegni dei partecipanti per l’evento.

Autorità legali-le domande legali che possono sorgere che richiedono di lavorare con gli uffici del general counsel dell’agenzia includono:

• Autorità legali per organizzare l’evento o collaborare con organizzazioni esterne
• Ciò che le agenzie possono e non possono fare in interazione con i partecipanti del settore
• Redazione di accordi necessari come Memorandum d’intesa con co-sponsor non governativi
• Problemi di approvvigionamento per ottenere servizi come spazio esterno, pianificatori di eventi, supporto audio/visivo, ecc.

Problemi logistici-gli eventi negli spazi federali sollevano problemi come:

• Sicurezza/autorizzazione per i partecipanti non federali
• Regole relative alla fornitura di cibo o bevande all’evento
• Pagina Web per l’evento

Identificare obiettivi specifici e misurabili

Le agenzie traggono vantaggio dalla definizione di obiettivi misurabili per l’impegno pubblico o l’evento. Contribuiscono alla qualità dell’attività e possono aiutare a fare confronti con eventi precedenti.

Esempi di obiettivi quantitativi includono:

• Numero di partecipanti
• la varietà dei partecipanti (da ruolo, di agenzia, di settore)
• Numero di sfide identificate
• Numero di soluzioni sviluppate

Insight da obiettivi sono:

• anno su Anno la crescita dei partecipanti per eventi annuali
• Numero di soluzioni che ha ricevuto un finanziamento, creata impatto economico

In alcuni casi, può essere difficile creare obiettivi quantitativi da un evento. Se gli obiettivi quantitativi e misurabili non sono possibili, gli organizzatori di eventi dovrebbero almeno definire i prossimi passi tangibili da un evento. Possono includere impegni per avviare un progetto pilota o creare un partenariato pubblico-privato per svolgere ulteriori lavori sull’argomento dell’evento open data.

Allineare gli obiettivi con la missione dell’agenzia

Allineare gli obiettivi per l’evento open data con la missione dell’agenzia è un fattore importante per il successo, in particolare con il supporto della leadership dell’agenzia per un impegno pubblico o un evento open data.

Esempi di obiettivi includono:

• Contributo a un’agenzia di modernizzazione dell’IT
• Migliorare l’efficienza, la condivisione dei dati con il pubblico, le altre agenzie
• Utilizzo di open data evento per più di un core missione di un ente, di come sicurezza per il trasporto o di sostegno all’istruzione

Documento di ruoli e responsabilità per coloro che sono coinvolti nell’iniziativa

le Agenzie di eventi organizzati hanno trovato una best practice per documentare in modo chiaro i ruoli e le responsabilità di chi opera per la pianificazione dell’evento, soprattutto per gli eventi che richiedono di lavorare con organizzazioni esterne, come co-sponsor. Alcune agenzie hanno utilizzato un documento dettagliato “tick tock” con elementi di azione quotidiana che mostrano ciò che ogni singolo membro del team deve completare.

Tenere regolari check-in con coloro che sono coinvolti nell’implementazione

La pianificazione della maggior parte degli eventi open data inizia con riunioni ad hoc nelle fasi iniziali, quindi intervalli mensili, settimanali o di altro tipo con frequenza crescente man mano che la data dell’evento si avvicina.

Una buona pratica è assicurarsi che per ogni attività o linea di sforzo come stampa, logistica, IT, ecc., che c’è un contatto primario ed anche una riserva per ogni linea di sforzo.

l’Utilizzo di più punti di vendita per raggiungere i partecipanti, come siti web, social media

Molte agenzie hanno trovato utile sviluppare un nucleo di materiali per un evento e poi condividere con tutti i partner, in modo che ognuno dei partner può diffondere attraverso i propri canali come liste di e-mail, siti web e account di social media

le Agenzie hanno usato un certo numero di metodi diversi per raggiungere i partecipanti e far conoscere i propri dati aperti eventi:

• Sito web. Le agenzie hanno utilizzato i propri siti web e le organizzazioni partner per promuovere gli eventi nelle sezioni di notizie e eventi
• Social Media. Le agenzie hanno utilizzato i propri account di social media dell’organizzazione partner per promuovere eventi
• Riunioni di agenzie. Le agenzie hanno utilizzato le riunioni tra agenzie, come la riunione del gruppo di lavoro open data, per promuovere eventi, nonché i servizi di elenchi di agenzie e i Dati.gov/eventi pagina

le Agenzie hanno trovato per essere una delle migliori prassi per assicurarsi che non vi è coerenza di design attraverso la stampa e materiali digitali per la promozione dell’evento

Agenzie hanno anche cercato di essere il più inclusivo possibile, nella lingua per l’evento, per assicurarsi che le idee sono i benvenuti, non solo da tecnici, ma da altri tipi di partecipanti, se lavorano sulle relative politiche o dalle comunità colpite dal tema dell’evento.

Le agenzie e le altre organizzazioni che hanno organizzato eventi open data dispongono di risorse dedicate per assicurarsi di monitorare gli indirizzi e-mail di supporto e gli account di social media per rispondere alle domande e alle richieste dei partecipanti. In genere, gli organizzatori di eventi hanno creato un indirizzo e-mail centrale per domande/richieste di assistenza e assegnato un team di persone con accesso all’e-mail.

Motivare le persone a partecipare e affrontare gli interessi dei potenziali partecipanti

Un modo che le agenzie hanno utilizzato per garantire che l’evento soddisfi l’interesse dei partecipanti è quello di convincere i partecipanti a scegliere gli argomenti dell’agenda. In alcuni casi le agenzie hanno idee crowdsourcing per sfide specifiche da affrontare durante l’evento. Ove possibile, gli organizzatori di eventi open data hanno condotto brevi sondaggi o interviste di potenziali partecipanti per assicurarsi che la pianificazione dell’evento rimanga focalizzata sugli interessi dei partecipanti.

Valutare i dati raccolti dopo l’evento per determinare se l’iniziativa ha raggiunto i suoi obiettivi

Le agenzie hanno raccolto dati sugli eventi open data per determinare se l’evento ha soddisfatto gli obiettivi dell’agenzia. Molto spesso, le agenzie hanno condotto sondaggi sui partecipanti per valutare la loro soddisfazione per l’evento. Nei casi in cui le agenzie hanno collaborato con organizzazioni esterne, le agenzie hanno ritenuto utile che il partner si assumesse la responsabilità del rilevamento dei partecipanti. Le agenzie hanno anche esaminato la copertura dei media e dei social media dell’evento e hanno riferito i risultati alla leadership dell’agenzia.

Un’altra buona pratica appresa da coloro che hanno tenuto più eventi è quella di fare la raccolta di feedback all’evento stesso, di persona, su una scheda fisica, con pochi minuti riservati nel programma per fornire feedback, in quanto si traduce in un tasso di risposta molto più alto rispetto a un sondaggio online dopo l’evento.

Una best practice consiste nel creare un foglio di calcolo dopo l’evento, che mostra la regione geografica, il settore industriale dei partecipanti, il numero di menzioni dei media, l’analisi dei social media, il numero di partecipanti online e il numero di post del blog oltre a quelli pianificati o richiesti dagli organizzatori dell’evento.

Analizza il feedback dei partner e dei partecipanti e riporta pubblicamente i risultati e le lezioni apprese

Le agenzie generalmente analizzano il successo dell’evento e il feedback ricevuto dai partecipanti per registrare le lezioni apprese. Quando possibile, le agenzie creano un rapporto finale dell’evento che può essere condiviso pubblicamente. In alcuni casi, avere un partner non governativo che prende l’iniziativa per la pubblicazione dei risultati e delle lezioni apprese ha reso più facile pubblicare rapidamente un rapporto.

La maggior parte delle agenzie conduce sessioni interne post-evento per ottenere una prospettiva da coloro che hanno organizzato l’evento per trovare ciò che ha avuto successo e cosa potrebbe essere cambiato negli eventi successivi e preparare la documentazione interna.

In molti casi le agenzie hanno lavorato su post di blog per la pubblicazione su siti web di agenzie e siti partner per riferire sui risultati dell’evento, oltre a diffondere link per ulteriori informazioni.

Riconoscere e premiare gli sforzi i risultati dei partner e dei partecipanti

Il riconoscimento dei risultati dei partecipanti è un passo importante alla conclusione di un evento. Ad esempio, l’annuale USDA Open Data Summer Camp ha una cerimonia di laurea per i partecipanti agli studenti. Gli studenti arrivano a presentare i loro progetti e ciò che hanno imparato su USDA open data al pubblico. I laureati hanno avuto l’opportunità di presentare anche in altri contesti, come l’interagency Open Data working group.

Cercare modi per mantenere la comunicazione con i membri della comunità

Mantenere la comunicazione con la comunità che viene creata da un evento open data è stato tra gli aspetti più impegnativi dell’impegno pubblico dell’agenzia in open data. Nella maggior parte dei casi, l’evento post di comunicazione è concentrato nei post del blog, nella copertura mediatica e nell’attività dei social media immediatamente dopo l’evento. Gli eventi che hanno avuto maggior successo nel continuare la comunicazione con la comunità si traducono in qualche tipo di attività post evento chiaramente identificata, come un nuovo sito web incentrato sulla questione dei dati aperti che è stato l’argomento dell’evento. Un sito web dedicato per condividere nuovi contenuti o comunicazioni all’interno della comunità, tuttavia, può avere successo solo con risorse dedicate per mantenere il sito Web e assumersi la responsabilità di mantenerlo aggiornato e mantenere il livello di comunicazione della comunità. In altri casi, identificare un obiettivo tangibile all’inizio dell’evento open data, come un successivo progetto pilota o altri passi successivi con l’impegno dei partecipanti a contribuire a uno sforzo specifico dopo l’evento open data, può garantire che l’interazione dall’evento open data continui.

Open Data Stakeholder Contacts

Agenzia Open Data Policy Punti di contatto

Personale dell’agenzia federale dedicato all’attuazione dei requisiti della politica Open Data come riportato all’Office of Management and Budget.

Chief Data Officer

Chief Data Officer dell’agenzia federale. Il ruolo del Chief Data Officer è parte Data Strategist e adviser, parte steward per migliorare la qualità dei dati, parte evangelist per la condivisione dei dati, parte tecnologo, e parte sviluppatore di nuovi prodotti di dati.

Obiettivo: coinvolgere le agenzie sorelle negli eventi della comunità open data.

FOIA Officers and Ombudsman

Personale dell’agenzia federale dedicato alla gestione delle richieste di Freedom of Information Act (FOIA) da parte dell’industria e dei media. L’Office of Government Information Services (OGIS) presso gli Archivi nazionali e il personale FOIA presso le agenzie.

Obiettivo: monitorare e misurare la domanda di dati in entrata e rilasciare proattivamente i dati in risposta a tale segnale.

Interagency Open Data Working Group

Un gruppo di lavoro del Governo federale aperto a tutti i dipendenti federali interessati ai dati aperti. Partecipa al Gruppo di lavoro Interagency Open Data

Obiettivo: Per discutere le soluzioni ai punti dolenti comuni e condividere le migliori pratiche e casi di studio tra le agenzie federali.

Comunità della società civile online

Un sito web, un gruppo di social networking e / o listserv in cui le persone che utilizzano i dati aperti si riuniscono per offrire feedback, suggerimenti, nuovi usi o riutilizzi, richieste di dati o casi di studio.Es: Listservs per NICAR, Codice per l’America Brigade, Sunlight Labs, il governo aperto Facebook e Google+ gruppi.

Obiettivo: costruire e sostenere relazioni continue con media, organizzazioni non profit, sostenitori del buon governo e tecnologi civici.