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Reporting di Business Intelligence

by admin

Il reporting BI—preparazione, analisi e rappresentazione delle metriche aziendali—è fondamentale per ogni azienda. Questo articolo vi guiderà attraverso le basi che dovete sapere.

Reporting BI è diviso in due categorie in business intelligence. La segnalazione gestita si verifica quando un dipendente tecnico, ad esempio un associato IT o un analista di dati, prepara i dati per utenti non tecnici. Report ad hoc in una piattaforma di BI consente agli utenti non tecnici di creare report da zero o modificare report preesistenti senza dover effettuare richieste da ESSO.

I report consentono agli utenti aziendali di visualizzare le tendenze dei dati nel tempo, le tabelle slice e dice per scoprire le relazioni tra le variabili. Strumenti Smart BI hanno caratteristiche come Natural Language Processing (NLP) così gli utenti possono interrogare i dati utilizzando domande senza codifica.

I report possono assumere vari formati: tabelle, fogli di calcolo e PDF sono tutti output comuni. Le visualizzazioni possono includere grafici, grafici o istogrammi. I report possono anche essere dashboard personalizzati accessibili tramite un browser Web. Con la tecnologia attuale, i report BI possono essere automatizzati ed eseguiti secondo una pianificazione predeterminata.

Come funziona il BI reporting

Gli strumenti di BI reporting estraggono e leggono i dati dalle origini dati della tua azienda, in locale e nel cloud. Lo strumento di reporting è in grado di identificare misurazioni come vendite, entrate, conteggi di inventario, ecc. e applicare dimensioni come data, ordine di acquisto o informazioni sui clienti per creare analisi. Gli utenti possono scegliere le dimensioni e le misure utilizzando la funzionalità drag-and-drop per creare report.

Il team può creare tabelle, istogrammi o grafici a torta a seconda dei dati scelti e creare modelli di previsione. Possono anche creare dashboard con questi grafici e farli aggiornare su una pianificazione o quasi in tempo reale. Ci sono una varietà di possibilità e funzionalità in BI reporting, e Tableau offre dimostrazioni e video di formazione per saperne di più su come funziona BI reporting.

L’obiettivo del BI reporting

L’obiettivo del BI reporting è fornire informazioni dettagliate sui dati per supportare il processo decisionale. Tuttavia, gli analisti e gli sviluppatori IT non dovrebbero essere gli unici con la capacità e la responsabilità di suddividere i dati per scoprire insight e tendenze. I decisori aziendali hanno bisogno di report personalizzati e organizzati nei loro formati preferiti. Dovrebbero essere in grado di guardare il rapporto, comprendere i dati, trarre una conclusione e prendere decisioni informate.

Un altro obiettivo del BI reporting è eliminare i silos di dati e creare un’unica fonte di verità. Quando i team lavorano con gli stessi set di dati e utilizzano la stessa piattaforma per l’analisi, non esistono più versioni multiple della verità. L’analisi dei dati è più accurata, richiede meno tempo e i decisori sono in grado di esplorare e modificare i propri dati in un unico luogo. Tuttavia, questi obiettivi non possono essere raggiunti senza uno strumento di reporting BI.

Perché hai bisogno di strumenti di reporting BI

Ci sono diversi vantaggi nella creazione di un processo di reporting BI nella tua azienda. Ora, gli utenti non tecnici possono creare i propri report utilizzando strumenti di BI self-service. Gli strumenti di BI possono semplificare l’utilizzo dei dati da parte dei dipendenti e acquisire una comprensione granulare di importanti metriche aziendali. I team possono utilizzare i dati di reporting per prendere decisioni migliori e condividere i dati con gli altri.

I leader possono utilizzare i dati di business intelligence per supportare le loro decisioni. I report BI aiutano anche le aziende a vedere il quadro più ampio aggregando i dati da più reparti e consentendo agli utenti di interagire con tali dati. Tutto ciò può essere completato in meno tempo perché gli strumenti di reporting dei big Data sono progettati per ridurre il tempo trascorso ad analizzare i dati per la segnalazione.

Le piattaforme BI possono anche pubblicare report su una pianificazione automatizzata, personalizzata in base alle autorizzazioni di sicurezza (non tutte le piattaforme BI possono eseguire queste funzioni, tuttavia, e dovresti valutare gli strumenti di BI in base alle tue esigenze).

4 caratteristiche da cercare quando si valutano gli strumenti di reporting BI

Ci sono molte piattaforme software BI disponibili ma non tutti gli strumenti si adattano alle esigenze aziendali. Scegli una piattaforma che offre:

  • Funzionalità plug and play. La piattaforma giusta si adatta all’infrastruttura dati esistente e funziona con il tuo ambiente di sicurezza e governance senza infrastrutture aggiuntive.
  • Esperienza utente intuitiva. I non analisti dovrebbero essere in grado di interrogare e produrre facilmente le risposte che stanno cercando.
  • Dashboard personalizzabili. Piattaforma consente a tutti gli utenti di creare intuizioni visivamente-driven at-a-glance.
  • Scalabilità. Man mano che la tua attività cresce, la piattaforma è abbastanza flessibile da crescere con te.

Per ulteriori informazioni sulla ricerca della migliore piattaforma di BI per la tua azienda, leggi la nostra guida alla valutazione delle moderne piattaforme di BI analytics. .

BI Reporting Best Practice

Mentre BI reporting sarà specifico per le esigenze della vostra azienda, ci sono alcune note best practice in business intelligence reporting. Tienili a mente mentre sviluppi il tuo processo di reporting:

  • Scegli il pubblico corretto per i report e lavora con ESSO per impostare le autorizzazioni
  • Prepara il report pensando all’analisi. Come si può facilmente comprendere questa relazione?
  • Scopri come creare visualizzazioni di dati efficaci
  • Sii disposto ad adattare il tuo processo di reporting BI ai progressi tecnologici e ai cambiamenti nelle esigenze aziendali

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