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UCF Human Resources

by admin

Il Dipartimento delle Risorse Umane dell’Università della Florida Centrale è lieto di annunciare la disponibilità della Directory aziendale tramite il portale myUCF.

Ora è possibile visualizzare visivamente una persona nel contesto dell’università e della struttura di reporting. Verrà visualizzata una rappresentazione grafica a tre livelli che si concentrerà su una persona e dove si inseriscono all’interno della struttura di reporting.

Company Directory ha anche una pagina di profilo che consente agli utenti di visualizzare i dettagli del profilo su una persona, come le specifiche del lavoro, e fornisce l’accesso a ulteriori informazioni di contatto.

  • Non più software di generazione di grafici di terze parti
  • Non più inserimento manuale in Visio
  • Non più politiche e procedure mantenere attuale il grafico dell’organizzazione
  • Non più discrepanze tra informazioni di reporting diretto in-database e out-of-database

Solo un organigramma aggiornato, facilmente accessibile e funzionale.

>>As of October 13, 2017, Employee’s Business Phone Number are now available in the Company Directory.
Click to view a video presentation on UCF Company Directory.
Click to view and/or download a pdf document on Getting Started.
Click to view and/or download a pdf document on how to download the organizational chart to MS Visio.

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Attention HR Liaisons:

Ora che la directory aziendale è attiva, vedrai opportunità in cui i dipendenti segnalano al Manager / Supervisore sbagliato.

Se questo è il caso, si prega di inviare correzioni tramite il modulo Edit Existing Job – ePAF. A seconda del gruppo di pagamento del dipendente, si aggiorneranno i rapporti del dipendente al campo o al campo ID Supervisore.

Gli aggiornamenti al record di un dipendente si rifletteranno sulla struttura della directory aziendale entro un giorno lavorativo dopo che l’ePAF è stato approvato da HR-Records e caricato sul sistema PeopleSoft HCM.

Inoltre…aiuto nel diffondere la parola sulla nuova Azienda Directory, sotto è un link a un volantino che potete scaricare e inviare in un’area comune:

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Azienda Directory Faq

il Mio numero di telefono non è corretto o manca?

Si prega di chiedere all’individuo appropriato all’interno del proprio dipartimento di inviare l’aggiornamento a [email protected].

Quando si visualizza la directory aziendale dal portale myUCF, la pagina di ricerca viene interrotta, come posso risolverlo?

  • È possibile utilizzare le barre di scorrimento del browser per visualizzare completamente la pagina di ricerca e i suoi collegamenti.
  • È possibile comprimere il menu myUCF per darvi una visualizzazione completa della directory aziendale
  • È inoltre possibile utilizzare le seguenti combinazioni di tastiera per ingrandire o rimpicciolire così come ripristinare il display alla vista normale.
    • CTRL + aumenta la visualizzazione
    • CTRL-diminuisce la visualizzazione
    • CTRL 0 (zero) riporta lo schermo alle dimensioni predefinite

Perché gli anni di servizio sembrano più brevi di quanto mi aspettassi?

Anni di servizio è il vostro servizio continuo con l’università.

Perché il mio titolo è diverso?

La directory aziendale riflette il tuo titolo di lavoro che è diverso dal tuo titolo di posizione a cui sei abituato. Il team di compensazione sta lavorando a un progetto che correggerà questo problema. Vai data dal vivo è sconosciuto in questo momento.

Quanto tempo, dopo che sono state apportate modifiche alla mia struttura di reporting, appariranno nella directory aziendale?

In primo luogo l’ePAF, con le modifiche alla struttura di reporting, dovrà essere completamente approvato dal team HR-Records. C’è un processo che verrà eseguito ogni notte che aggiornerà le tabelle dietro le quinte. Le modifiche saranno disponibili nella directory aziendale il giorno lavorativo successivo al caricamento dell’ePAF sul sistema PeopleSoft HCM.

Sarò in grado di vedere un organigramma completo del mio intero dipartimento?

Non sarai in grado di vedere un grafico dell’intero dipartimento online. Vedrai solo un grafico a 2 o 3 livelli a seconda se la persona a fuoco ha rapporti diretti. Hai la possibilità di scaricare un grafico più grande per MS Visio fino a quando la persona a fuoco è il capo del dipartimento.

Non riesco a vedere l’intero grafico Org, come posso scorrere per vedere il resto?

Il grafico Org appare con un widget navigatore e una barra di zoom nell’angolo in alto a sinistra del grafico. Utilizzare le frecce direzionali per navigare a sinistra, destra, su o giù. Fare clic sul punto al centro del widget per centrare il grafico sul nodo di messa a fuoco. Se tutti i nodi rientrano nell’area visibile del grafico, questo widget non viene visualizzato.

Posso ingrandire per vedere più dettagli?

Sì. C’è una funzione di zoom in (segno più) per vedere più dettagli su una persona nel nodo. Man mano che riduci lo zoom (segno negativo), vedrai più nodi su un livello associato alla struttura gerarchica ma meno dettagli su ogni singolo nodo.

Perché non sono presente nella directory aziendale?

Probabilmente è perché stai segnalando una posizione vacante o il tuo manager / supervisore sta segnalando una posizione vacante in cui ha avuto recenti modifiche alla sua struttura di reporting. Se non ci fossero state modifiche alla struttura di reporting della posizione vacante, la Directory aziendale ti avrebbe assegnato al prossimo dipendente attivo nella catena di posizioni. Una volta che il positon vacante è riempito, sarete nella directory aziendale.

Perché la directory aziendale mi mostra come segnalazione alla persona sbagliata?

Probabilmente è perché stai segnalando a una persona che non è più attiva, quindi la Directory aziendale ti assegna al prossimo dipendente attivo nella catena di posizioni. Si prega di lavorare con il vostro collegamento HR dipartimentale per avere questo corretto.

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Presto

  • le Foto dei Dipendenti

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