Informazioni su altro supporto assiste il personale dell’agenzia di assegnazione nell’identificazione e risoluzione di potenziali sovrapposizioni di supporto. Non è consentita la sovrapposizione, scientifica, di bilancio o di impegno dello sforzo di un individuo superiore al 100%*. Gli obiettivi nell’identificare ed eliminare le sovrapposizioni sono garantire che i livelli di sforzo sufficienti e appropriati siano impegnati nel progetto; che non vi è alcuna duplicazione di finanziamenti per scopi scientifici, voci di bilancio specifiche o il livello di sforzo di un individuo; e solo i fondi necessari per lo svolgimento del progetto approvato sono inclusi nel premio.

* Essere consapevoli del tipo di appuntamento e dei requisiti clinici, didattici e/o amministrativi; potrebbe essere necessario limitare lo sforzo al 95% (11,4 mesi di calendario) per consentire il tempo per tali attività. Scopri di più sulla regola del 95% qui.

• NIH Altro Supporto
• NSF Corrente e in Attesa di Supporto
• DOD Corrente e in Attesa di Supporto
• Altre Faq di Supporto
• Risorse Aggiuntive

NIH Altro Supporto

Tutte le risorse, sia Federali e non Federali, commerciali o istituzionali, disponibile in supporto diretto di un individuo sforzi di ricerca, tra cui, ma non limitato a, assegni di ricerca, accordi di cooperazione, contratti e/o istituzionali premi.

Include (ma non limitato a):

• tutte le entità straniere e nazionali
• sostegno finanziario per il personale di laboratorio
• fornitura di materiali di alto valore che non sono liberamente disponibili (ad esempio, biologici, chimici, sistemi modello, tecnologia, ecc.)

Non include premi di formazione, premi e regali.

Le seguenti informazioni devono essere incluse su Altri supporti:

1. Elenca tutte le posizioni e gli appuntamenti scientifici sia nazionali che esteri

• Questo include gli appuntamenti accademici, professionali o istituzionali titolati, indipendentemente dal fatto che la retribuzione sia ricevuta o meno, e se a tempo pieno, part-time o volontario (incluso adjunct, visiting o honorary)
• Gli esempi includono gli appuntamenti Biohub, lo stipendio pagato dall’investigatore HHMI,

2. Segnala tutte le risorse, indipendentemente dal fatto che tale supporto sia fornito attraverso l’organizzazione richiedente, attraverso un’altra organizzazione nazionale o estera, o sia fornito direttamente a un individuo che supporta gli sforzi di ricerca del personale senior/chiave

3. Segnalare anche se il sostegno ricevuto è solo in natura (ad es. ufficio / spazio di laboratorio, attrezzature, forniture, dipendenti)

• Questo include gli studiosi in visita/studenti che lavorano in laboratorio che sono supportati da un’entità nazionale o straniera attraverso stipendio, stipendio o ricevuta di spese di soggiorno o di viaggio

NIH Altro supporto è richiesto per tutto il personale Senior / chiave al Just-in-Time (JIT) e le modifiche sono riportate in ogni rapporto annuale di

Che cos’è un componente estraneo?

Componente Straniera è l’esistenza di eventuali “scientifiche significative elemento o di un segmento di un progetto” al di fuori degli Stati Uniti, in altre parole,

1. prestazioni di lavoro da parte di un ricercatore o di un destinatario in una sede estera, se non NIH esaurimento dei fondi della sovvenzione e/o
2. prestazioni di lavoro da parte di un ricercatore in una sede estera impiegato o pagato da una organizzazione estera, se non NIH esaurimento dei fondi della sovvenzione.

Se il personale del progetto (inclusi docenti in visita, scienziati, ecc.) lasciare il paese per tornare a casa a causa di COVID-19 e continuare a lavorare sul progetto, se pagato dal progetto o meno, questo potrebbe qualificarsi come componente straniero e richiederebbe l’approvazione preventiva da parte del NIH IC.

Per gli studiosi post-dottorato che sono tenuti a lavorare sul loro lavoro originariamente approvato in remoto da un paese straniero a causa di restrizioni di viaggio COVID-19, in cui nessun fondo di sovvenzione sta andando a un’entità straniera, NIH ha determinato questo scenario non costituisce la performance di un elemento significativo o segmento del progetto al di fuori degli Pertanto, questo non è considerato un componente estraneo e non richiede l’approvazione preventiva.

FONTE: NIH NOT-OD-19-114, NIH COVID-19 FAQ

Quali sono alcuni esempi di “elemento significativo di un progetto” quando si effettuano determinazioni riguardanti un componente estraneo?

L’istituzione beneficiaria dovrebbe valutare l’elemento del progetto che viene condotto al di fuori degli Stati Uniti nel contesto del progetto nel suo complesso quando prende decisioni sulla significatività. Alcuni esempi di attività che possono essere considerati un elemento significativo del progetto includono, ma non sono limitati a:

• collaborazioni con ricercatori presso un sito estero attesi di risultato co-autore
• utilizzare le strutture e la strumentazione in un sito straniero
• ricezione di supporto finanziario o di risorse da parte di un soggetto straniero

FONTE: NIH Faq,

Fa un Componente Straniera devono essere inclusi su Altro Supporto?

La componente esterna dovrebbe essere parte della proposta, R&R Altro modulo di informazioni sul progetto, non l’altro documento di supporto. L’aggiunta di una componente straniera a una sovvenzione NIH continua a richiedere l’approvazione preventiva di NIH, come descritto nel NIHGPS, Sezione 8.1.2 , Requisiti di approvazione preventiva. Lo sperimentatore principale dovrebbe lavorare con il proprio RSC per presentare la richiesta di approvazione preventiva.

Se un’attività non soddisfa la definizione di componente straniera perché tutte le ricerche sono condotte all’interno degli Stati Uniti, ma c’è un non-U. S. risorsa che supporta la ricerca di un investigatore e / o ricercatore, deve essere segnalato come altro supporto.

Ad esempio, se un PD/PI di una sovvenzione finanziata NIH ha un collaboratore al di fuori degli Stati Uniti che esegue esperimenti a sostegno del progetto finanziato NIH del PD/PI, questo costituirebbe una componente straniera, indipendentemente dal fatto che il collaboratore straniero riceva finanziamenti dalla sovvenzione del PD/PI. Finanziamenti aggiuntivi da una fonte straniera per la ricerca supportata dal NIH di un PD / PI presso un U. S. l’istituzione non costituirebbe una componente estera, ma richiederebbe la segnalazione come altro supporto.

FONTE: NIH NOT-OD-19-114

Risorse NIH:

• NIH Altre istruzioni di supporto
• NIH Altri esempi di supporto (JIT OS, RPPR OS, JIT OS con VA joint appointment, K Awards con Complementary effort e / o supporto simultaneo)
• Vai qui per saperne di più su Complementary effort e Concurrent Support
• NOT-OD-19-114: Promemoria delle politiche NIH su Altro supporto e sulle politiche relative ai conflitti finanziari e alle componenti estere
• NIH Altro supporto FAQ
• NIH Altro supporto Grants.gov Pagina
• Sintesi della politica NIH per quanto riguarda il personale Senior / chiave e investigatore: Questo grafico fornisce definizioni, che designa, requisito, e riferimenti per le proposte, altro supporto, previa approvazione e COI.
• Sintesi della politica NIH per quanto riguarda altro supporto vs. Biosketch: Contiene una tabella di riferimento (pagina 1) e di un grafico dettagliato (pagina 2)
• Se il PI è il livello di sforzo cambiamenti del 25% o più di ciò che è stato proposto PRIMA APPROAL è richiesto dal NIH

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NSF Corrente e in Attesa di Supporto

Tutte le proposte e i progetti in corso da tutte le fonti (federale, statale, locali, straniere, pubbliche o private, fondazione non-profit, settore commerciale, o i fondi interni), se forniti attraverso la proposta di organizzazione o forniti direttamente ai singoli.

Include:

• Tutte le risorse messe a disposizione di un individuo a sostegno e/o in relazione ai suoi sforzi di ricerca, indipendentemente dal fatto che abbiano o meno un valore monetario
• Tutti i contributi in natura (ad es. ufficio/laboratorio di spazi, attrezzature, materiali di consumo, impiegati, studenti) o di oggetti o servizi, se previsto/non previsto per l’uso per il progetto/proposta, e con l’aspettativa di un associato impegno di tempo
  • Se l’impegno in termini di tempo o di valore del dollaro non è facilmente accertabile, stime ragionevoli dovrebbero essere forniti
  • tipi di contributi destinati al progetto senza un impegno di tempo sono inclusi in Strutture, Attrezzature, e Altre Risorse sezione della proposta e non vengono replicati in corso e in attesa di supporto
  • In genere i contributi non destinati ad utilizzo su progetto senza un impegno di tempo non sono segnalati
  • Avvio pacchetti da qualsiasi altra organizzazione di proporre organizzazione
  • Se il progetto o parte del progetto è stato finanziato in precedenza da una fonte diversa da NSF, le informazioni devono essere fornite in relazione all’ultimo periodo del finanziamento

NSF Corrente e in Attesa di Supporto è necessario per ogni persona designata come responsabile del personale come parte della proposta.

Divulgazione post-aggiudicazione:

Se si scopre che un PI o un co-PI su una sovvenzione NSF attiva non ha divulgato le informazioni sul supporto corrente o sul contributo in natura come parte del processo di presentazione della proposta (vedere PAPPG Capitolo II.C.2.h), l’AOR deve inviare le informazioni di supporto corrente entro 30 giorni di calendario dall’identificazione del supporto corrente non divulgato o del contributo in natura attraverso l’uso della categoria “Altra richiesta” nel modulo di notifica e richiesta in Research.gov. Si prega di lavorare con il proprio membro del personale OSR per seguire le istruzioni nei Termini e condizioni del premio NSF-Arctilcle 48. Divulgazione post-aggiudicazione delle attuali informazioni sui contributi in natura e sui contributi in natura.

Risorse NSF:

• NSF PAPPG NSF 20-1 Corrente e in Attesa di Supporto
• NSF PAPPG NSF (20-1) webinar (registrato 6 febbraio 2020)
• domande frequenti (Faq affrontare questioni politiche legate al PAPPG NSF (20-1) chiarimenti e in attesa di copertura del supporto, nonché le questioni relative all’utilizzo di un NSF-formato approvato per l’esercizio corrente e in attesa di supporto

• NSF Approvato Formati per la Corrente e in Attesa di sito web di Supporto
• SciENcv Guida sulla Creazione di un NSF Corrente e in Attesa di documento di Supporto, tra cui step-by-step istruzioni e immagini per i due sezioni (Questa è una sottosezione della guida di SciENcv Help.)
• domande frequenti sull’utilizzo di NSF PDF Compilabili

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DOD Precedente/Attuale/in Attesa di Supporto

Per tutti i precedenti (premio periodo di performance finale negli ultimi 5 anni), attuale, e in attesa di supporto alla ricerca, comprendono il titolo, il tempo, gli impegni, a sostegno di agenzia, nome e indirizzo del finanziamento dell’agenzia di approvvigionamento di Contraenti/Sovvenzioni Ufficiale, periodo di performance, il livello di finanziamento, breve descrizione degli obiettivi del progetto, e l’elenco degli obiettivi specifici. Se del caso, identificare dove il progetto proposto si sovrappone ad altri progetti di ricerca esistenti e in corso. Indicare chiaramente se non vi è alcuna sovrapposizione.

Un documento di supporto precedente, attuale e in sospeso aggiornato sarà richiesto se un premio è raccomandato per il finanziamento.

Risorse DOD:

• Esempio DOD
• Memo DOD-Azioni per la protezione di proprietà intellettuale, informazioni controllate, personale chiave e tecnologie critiche

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Altre domande frequenti di supporto:

1. Quale dovrebbe essere l’importo del budget durante una NCE, il costo diretto dell’ultimo anno o ciò che rimane?
2. Quando dovremmo rimuovere qualcosa dalla sezione in sospeso?
3. Hai bisogno dell’approvazione preventiva del GMS del NIH per lo sforzo sussunto su un premio K?
4. Se la mia facoltà è un co-investigatore su una borsa di studio, dovrei elencare i costi del progetto per l’intero progetto, o solo per la sua parte del progetto?
5. Come posso ottenere copie precedenti di NIH RPPR progress report?
6. Devo inviare l’altro supporto direttamente a NIH, o dovrebbe andare all’RSC?
7. Abbiamo bisogno di approvazione preventiva per un aumento dello sforzo?
8. Cosa succede se abbiamo ricevuto l’approvazione preventiva per ridurre lo sforzo?
9. Cosa devo fare se NCE è in sospeso?
10. Quali sono i diversi tipi di sovrapposizione?
11. Quali sono alcuni esempi di istruzioni di sovrapposizione?
12. UCSF ha risorse aggiuntive per quanto riguarda l’influenza straniera?
13. Se un PI ha un appuntamento o riceve risorse da un’altra entità, questo deve essere segnalato all’interno di UCSF?
14. Per NIH Altro supporto, dovremmo usare costi totali o costi diretti annuali?
15. Il ruolo del dipartimento con l’influenza straniera è solo per aiutare a sensibilizzare i docenti e indirizzarli verso uffici appropriati? O ci si aspetta di verificare tutte le informazioni rispetto ad altre fonti di informazione? Ad esempio, dobbiamo valutare gli sponsor non statunitensi della ricerca contro entità soggette a screening limitato delle persone?

Q1: Quale dovrebbe essere l’importo del budget durante un NCE, il costo diretto dell’ultimo anno o ciò che rimane?

A: I costi diretti dell’ultimo anno.

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Q2: Quando dovremmo rimuovere qualcosa dalla sezione in sospeso?

A: O se la data di inizio è già passata, o se il PI sente dallo sponsor che non sarà finanziato.

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Q3: Hai bisogno dell’approvazione preventiva del GMS del NIH per lo sforzo sussunto su un K award?

A: No, lo sforzo sussunto è uno sforzo complementare e non richiede l’approvazione preventiva, ma è necessaria l’approvazione per il supporto simultaneo. Per ulteriori informazioni vai NIH GPS Capitolo 12 (vedi 12.3.6.1 e 12.3.6.2)

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Q4: Se la mia facoltà è un co-investigatore su una borsa di studio, dovrei elencare i costi del progetto per l’intero progetto, o solo per la sua parte del progetto?

A: I costi del progetto per l’intero progetto. Se si tratta di una sovvenzione di progetto di grandi dimensioni (ad esempio un P50), elencare solo i progetti/core su cui lavora il membro della facoltà, elencare i costi del progetto per il progetto/core.

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Q5: Come posso ottenere copie precedenti di NIH RPPR progress report?

A: NIH RPPR rapporti sullo stato di avanzamento vengono caricati su eProposal. Per trovare i documenti in eProposal seguire i progetti di ricerca e guida di navigazione eProposal (Deve avere un account UCSF Myaccess per visualizzare). Ricerca per la A#.

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Q6: Devo inviare l’altro supporto direttamente a NIH, o dovrebbe andare al RSC?

A: Invia l’altro supporto all’RSC. L’RSC si sottoporrà al NIH.

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Q7: Abbiamo bisogno di approvazione preventiva per un aumento dello sforzo?

A: Per NIH, no. È necessaria solo l’approvazione preventiva per le RIDUZIONI del 25% o più (se sono elencate come personale chiave nell’Avviso di aggiudicazione). Se non NIH, si prega di controllare la politica sponsor.

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Q8: Cosa succede se abbiamo ricevuto l’approvazione preventiva per ridurre lo sforzo?

A: Questa è la nuova linea di base dello sforzo. Se si effettuano ulteriori riduzioni, è necessario chiedere l’approvazione preventiva se si riduce del 25% di questo NUOVO livello di sforzo approvato.

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Q9: Cosa devo fare se NCE è in sospeso?

A: Mantenerlo elencato nella sezione attiva. Metti le nuove date proposte e accanto alle date, metti tra parentesi, NCE in sospeso.

Esempio:

R01 HL 0000002 (Anderson) (AXXXXXX) 03/1/10– 02/28/16 (NCE in sospeso) 5.60 calendar

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Q10: Quali sono i diversi tipi di sovrapposizione?

A: Identificare qualsiasi sovrapposizione scientifica, di bilancio o di impegno che si verificherebbe se la proposta attuale fosse approvata. Quindi indicare come sarebbe stato risolto. Gli obiettivi nell’identificare ed eliminare le sovrapposizioni sono garantire che i livelli di sforzo sufficienti e appropriati siano impegnati nel progetto; che non vi è alcuna duplicazione di finanziamenti per scopi scientifici, voci di bilancio specifiche o il livello di sforzo di un individuo; e che solo i fondi necessari per lo svolgimento del progetto approvato sono inclusi nel premio.

La sovrapposizione di bilancio si verifica quando voci di bilancio duplicate o equivalenti (ad esempio, attrezzature, salario) sono richieste in una domanda ma sono già fornite da un’altra fonte.

La sovrapposizione degli impegni si verifica quando l’impegno di tempo di una persona supera il 100% (cioè 12 mesi persona), indipendentemente dal fatto che il supporto salariale sia richiesto nell’applicazione. Mentre le informazioni su altro supporto sono richieste solo per il personale senior / chiave (esclusi i consulenti), nessun individuo sul progetto può avere impegni superiori a 100 per cento o 12 mesi persona.

Sovrapposizione scientifica si verifica quando: (1) sostanzialmente la stessa ricerca è proposta in più di una domanda o è presentata a due o più fonti di finanziamento diverse per la revisione e l’esame del finanziamento, o (2) un obiettivo di ricerca specifico e il progetto di ricerca per il raggiungimento di tale obiettivo sono gli stessi o strettamente correlati in due o più domande o premi, indipendentemente dalla fonte di finanziamento. L’eventuale sovrapposizione scientifica deve essere affrontata dalla SSR solo mediante la sua identificazione in una Nota amministrativa nella Dichiarazione di sintesi.

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Q11: Quali sono alcuni esempi di dichiarazioni di sovrapposizione?

SOVRAPPOSIZIONE

C’è sovrapposizione di impegno per Dr. XYZ tra 5R01WE1234546-01 e l’applicazione in esame. Se questa applicazione è finanziata Dr. XYZ chiederà l’approvazione per ridurre il suo sforzo su 5R01WE1234546-01 a 2 mesi caledar. Se altre domande in sospeso sono finanziati, Dr. XYZ ridurrà il suo sforzo in modo appropriato.

SOVRAPPOSIZIONE:

Esiste una sovrapposizione di impegno scientifico per Dr. XYZ tra aim 1 di 5R01WE1234546-01 e aim 2 dell’applicazione in esame. Se questa applicazione è finanziato, Dr. Lo sforzo di XYZ verrà regolato su 5R01WE123456-01 per rimuovere la sovrapposizione.

Come notato sopra, il programma scientifico dell’Istituto / Centro e il personale di gestione delle sovvenzioni esamineranno altre informazioni di supporto prima dell’assegnazione.

La risoluzione della sovrapposizione avviene al momento dell’assegnazione in collaborazione con i funzionari dell’istituzione richiedente, il ricercatore principale e il personale dell’agenzia di assegnazione. Il personale NIH continua a monitorare le modifiche ad altre informazioni di supporto durante tutto il progetto come parte delle revisioni annuali dei progressi.

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Q12: UCSF ha risorse aggiuntive per quanto riguarda l’influenza straniera?

A. Sì, il sito web di etica e conformità sull’influenza straniera e il controllo delle esportazioni.

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Q13:Se un PI ha un appuntamento o riceve risorse da un’altra entità, deve essere segnalato all’interno di UCSF?

A. Sì, questo è considerato un “Conflitto di impegno” e alcune categorie di attività esterne richiedono l’approvazione preventiva. PI dovrebbe consultare i loro presidenti di reparto e / o utilizzare OATS (Outside Tracking System) per segnalare l’attività.

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Q14: Per NIH Altro supporto, dovremmo usare costi diretti annuali o costi totali?

A. NOT-OD-19-114indica l’utilizzo dei costi totali; tuttavia, l’Altra pagina di supporto in formato vuoto e gli esempi sul sito Web NIH (aggiornati a marzo 2020) indicano ancora l’utilizzo di cots diretti annuali e alcuni GM hanno richiesto al sistema operativo di utilizzare costi diretti annuali. La migliore pratica è confermare con GMS la preferenza.

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Q15:Il ruolo del dipartimento con l’influenza straniera è solo per aiutare a sensibilizzare i docenti e indirizzarli verso gli uffici appropriati? O ci si aspetta di verificare tutte le informazioni rispetto ad altre fonti di informazione? Ad esempio, dobbiamo valutare gli sponsor non statunitensi della ricerca contro entità soggette a screening limitato delle persone?

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Risorse aggiuntive:

• RA Municipio 09/09/19 le slide SOLO i LATI relative al riesame del NIH avviso – NON-OD-19-114
• COCR – Commento di Divulgare il Supporto di Altri e le Altre Risorse in attività di Ricerca Finanziata dal National Institute of Health
• Webinar: Supporto, Relative Sforzo e imprese sistemi di registrazione del webinar dall’opportunità di formazione che descrive il supporto di altri, tutti i rapporti personali, sforzo di reporting e di RMS sistemi.
• Presentazione: Altro supporto, sforzo correlato e sistemi RMS: Slide Deck dall’opportunità di formazione che descrive altro supporto, tutti i rapporti del personale, segnalazione sforzo e oltre dei sistemi RMS.
• UCSF Ethics and Compliance website:Influenza estera e controllo delle esportazioni

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