UH File Drop è un servizio per la comunità UH per consentire il trasferimento di file di grandi dimensioni (fino a 999 MB) ad altri in UH e / o persone non affiliate con l’Università. Si riconosce che c’è una crescente necessità all’interno della comunità universitaria di condividere sempre più grandi quantità di informazioni con gli altri.

Il trasferimento dei file (sia in upload che in download) è sicuro, nel senso che “SSL” viene utilizzato per crittografare i file su Internet. Ciò dovrebbe fornire una sicurezza sufficiente per la maggior parte degli utenti. Tuttavia, è vero che nella modalità di funzionamento di base, la sicurezza del sistema dipende interamente dalla sicurezza degli URL generati casualmente utilizzati per scaricare i file. È estremamente improbabile che qualcuno sia in grado di indovinare uno di questi URL. Ma ci possono essere altri modi per un utente malintenzionato di imparare l’URL di download, e poiché nella modalità di funzionamento di base questo è tutto ciò di cui abbiamo bisogno per scaricare i file, l’utente malintenzionato otterrebbe l’accesso ai file.

L’idea di base alla base di questo servizio è semplice: permettiamo alle persone di caricare file potenzialmente di grandi dimensioni sui nostri server, dove verranno archiviati per un periodo limitato. Generiamo un URL casuale che può essere utilizzato per scaricare i file durante quel periodo. Una volta che i file sono stati completamente caricati, inviamo un’e-mail contenente questo URL all’indirizzo o nome utente che hai specificato come destinatario. Si noti che l’utilizzo del servizio deve essere conforme a tutte le politiche universitarie pertinenti, incluso E2.210.

Questo servizio è fornito alla comunità UH e non è pensato per essere aperto al pubblico in generale. Tuttavia, desideriamo fornire la possibilità alle persone non affiliate all’Università di utilizzare il servizio per condividere file con persone all’interno di UH. In tutti i casi, richiediamo che almeno un’estremità della transazione (mittente o destinatario, cioè) sia una persona UH. L’unica conseguenza pratica di questo è che per una persona UH per inviare file a una persona non UH, la persona UH deve utilizzare il link sulla home page del servizio per accedere prima di caricare i file.

1. Il mittente deve andare nella pagina Web di rilascio del file per avviare il processo.
2. Fai clic su “accedi qui” per gli utenti UH o digita il tuo nome e indirizzo email se non hai un nome utente UH.

   
3. Digitare il nome e l’indirizzo email della persona che riceverà il file trasferito. È inoltre possibile inserire in tutti i commenti che si desidera trasmettere. Una e-mail con queste informazioni e URL verrà inviata alla persona inserita in questa pagina. Premere il pulsante Procedi per continuare.
4. Si noti che è possibile inserire un solo nome del destinatario e indirizzo e-mail. Se si desidera inviare lo stesso file a più persone è possibile lasciare questa pagina vuota in modo da poter e-mail a tutti in una sola volta. Funziona solo se hai effettuato l’accesso con un nome utente UH. Ulteriori informazioni sono fornite di seguito.

   
5. Ora selezionerai i file dal tuo computer locale che verranno caricati sul nostro sito di drop dei file UH. Fare clic sul pulsante Sfoglia per trovare e selezionare il file che si desidera caricare. Puoi anche inserire una descrizione del file, ma questo è facoltativo. Si noti che è possibile inserire fino a tre file da trasferire, ma la dimensione combinata di tutti e tre i file non deve superare i 999 MB. È possibile impostare più gocce di file se si dispone di più di tre file. Basta passare di nuovo i passaggi dopo aver terminato con questo file Drop. Premi il pulsante” Avvia caricamento ” quando hai finito.

   
6. Nota la pagina di download nella schermata seguente. Questa è una pagina generata casualmente e viene inviata al destinatario inserito in precedenza. È inoltre possibile copiare questo link e-mail ad altri.
7. Copia il link nella pagina e apri il tuo programma di posta elettronica. Inserisci le persone che desideri ricevere le informazioni sul file e nel corpo del tuo messaggio incolla il link che hai appena copiato, quindi invia l’e-mail quando hai finito.
8. Nota che puoi “Fare clic qui” se hai più file da caricare nel file UH Drop. Vi riporterà al punto 3.

   

1. Il servizio di rilascio file invierà un’e-mail simile a quella qui sotto al destinatario inserito durante il processo di caricamento. La tua email potrebbe avere un aspetto diverso se il mittente invia un’email personale.

   
2. Clicca sul link nella parte inferiore dello schermo qui sopra. Questo dovrebbe aprire il browser e visualizzare la pagina seguente. Se il mittente ha selezionato “Richiedi autenticazione”, è necessario effettuare il login utilizzando il nome utente e la password UH prima di visualizzare la seguente schermata.
3. Fare clic sul nome del file per iniziare il processo di download.

   
4. È possibile salvare il file sul computer locale o aprirlo. Vorrei suggerire di scaricare il file prima di aprirlo. Ricorda che il file si trova solo sul sito di rilascio del file per un breve periodo di tempo prima di essere rimosso.
5. Che completa il processo di invio e ricezione di file utilizzando il servizio UH File Drop.

Puoi ottenere maggiori informazioni andando alla pagina delle FAQ, http://www.hawaii.edu/filedrop/help.