Un rapporto sulla varianza è uno degli strumenti di contabilità più comunemente usati. È essenzialmente la differenza tra l’importo preventivato e l’effettivo, la spesa o le entrate.

Un rapporto di varianza evidenzia due valori separati e l’entità della differenza tra i due.

È questa varianza, o la differenza, che cerca di gettare luce (e alla fine anche i trigger). In genere, il rapporto di varianza può essere creato solo quando i numeri effettivi sono disponibili.

La varianza può essere rappresentata sia in termini assoluti che in percentuale. Ciò evidenzia il grado di differenza ed è per questo che è una componente cruciale in molte pratiche contabili. Porta alla luce un’ipotesi imprecisa o trigger che provocano la varianza.

La formula per il rapporto di varianza

Il rapporto di varianza viene creato per tutti i tipi di budget. In genere il report viene creato dopo aver calcolato la varianza secondo una formula rigorosa. Questo perché la Varianza comprende una componente chiave dell’asset allocation. La formula per la varianza è:

In questo caso:

• σ2 è la vera varianza
• χ si distingue per la specifica dei dati in questione
• µ è la media di più punti di dati
• N è il numero totale di dati calcolati

nel caso In cui si calcola la Varianza % come componente di Bilancio-Variazione % = x100
La percentuale è fondamentale in quanto dà un senso di relativa differenza, e, in molti casi, sottolinea il trigger che ha portato alla differenza.

Insight in variance report

L’intero concetto di variance report è quello di confronto. Aiuta a identificare la materialità di un budget specifico in questione. Può essere sorprendente, ma il primo rapporto di varianza e analisi è stato utilizzato nell’antico Egitto.

Cardinalmente, è il bastione della contabilità di gestione. Questo è lo strumento più importante che le gestioni di tutto il mondo utilizzano per calibrare le prestazioni della propria azienda, valutando profitti e perdite e prestando attenzione alle differenze di bilancio. Pertanto, è uno strumento utilizzato per migliorare l’efficienza in modo duraturo e sostenibile per un periodo di tempo.

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Interpreting variance report results

The variance report is often seen as the primary tool for better control future costs and conditions in a significant way. Sono la rappresentazione perfetta di come i numeri indipendenti sono correlati l’uno all’altro in un gruppo più grande.

Nel linguaggio statistico, il più grande vantaggio di questo tipo di report è che dà uguale importanza a tutti i tipi di deviazioni in un’analisi. Indipendentemente dalla direzione della loro deviazione dalla media, non è possibile ottenere una somma zero con questo tipo di segnalazione numerica. Di conseguenza, non vedrai mai una situazione in cui non appaia alcuna deviazione o varianza.

Ciò significa essenzialmente che anche la deviazione più piccola viene assegnata in modo appropriato nei risultati del rapporto di varianza.

Ma questo crea un piccolo singhiozzo. L’interpretazione del rapporto di varianza non è così semplice come si supponeva. È necessario avere una corretta comprensione di questo metodo di calcolo, le dinamiche del settore per il quale si sta analizzando e il numero specifico.

Ricorda che la varianza dà un peso aggiunto a ciascuno di questi punti dati e la loro quadratura può inclinare i numeri in modo complicato e confuso. Soprattutto, non servirà lo scopo principale per il quale è calcolato in modo significativo.

Forse un esempio porterà a casa il punto in modo significativo. Supponiamo che stiamo calcolando il rapporto di varianza per la società X. I rendimenti per:

• L’anno 1 è al 10%
• L’anno 2 è al 15%
• L’anno 3 è al -10%

La media complessiva per i tre anni è di circa il 5%.

Ora diciamo che la differenza tra il rendimento e la media è approssimativamente a:

• Anno 1 – 5%
• Anno 2 – 15%
• Anno 3 – 20%

Quadrando questi, otterrai una deviazione e una varianza vicine al 200%. La tua deviazione standard da questo si trova quindi ad un po ‘ inferiore al 15%.

Varianze positive vs negative

È interessante notare che la varianza non è mai unidirezionale. Soprattutto per i rapporti di varianza del budget, è possibile avere scenari sia negativi che positivi. Essenzialmente ciò dipende sia dalle metriche di calcolo chiave che dalla qualità dell’analisi. Fattori esterni come i cambiamenti stagionali, ad esempio, possono svolgere un ruolo in esso.

Varianza positiva

Tipicamente una varianza positiva si riferisce a varianze favorevoli nel report che hai compilato.

Significa che i guadagni sono più del previsto e sono stati dovuti a determinati fattori imprevisti. Crea un surplus e guadagni aggiuntivi da una varietà di fattori. Quindi l’azienda deve tornare al tavolo da disegno e ricalibrare le risorse disponibili.

Può anche risultare in una raffinata asset allocation anche per loro. Inoltre, questo può essere anche dovuto a improvvisa manna una tantum senza precedenti di qualche tipo. Questo può inclinare i numeri negativamente.

Varianza negativa

Questo è l’esatto opposto della varianza positiva. Questo è il risultato di uno sviluppo sfavorevole.

Le perdite avrebbero potuto essere il risultato diretto di una sorta di errore di calcolo o anche di qualche fattore ambientale. Ad esempio, se sei nel settore del cemento, i fattori ciclici vengono a giocare come le piogge e la domanda festiva di nuove case. Di conseguenza, è probabile che la domanda di cemento aumenti intorno a quel momento. Ma pensiamo al tempo subito dopo la crisi dei subprime, i prezzi hanno completamente toccato il fondo e anche la domanda di case è scesa. È quasi naturale che anche i prezzi del cemento scivolino. Pertanto, una varianza negativa non è sorprendente in questa circostanza.

Tuttavia, questi numeri e la varianza in particolare daranno ai proprietari un senso del mercato e daranno loro spunti su come ridurre le ipotesi per i seguenti trimestri.

Tipi comuni di varianze

Ma se si considera il rapporto di varianza, è molto ovvio che ci sono alcuni parametri di base che continuano a cambiare su base regolare.

Varianza di prezzo

In questo caso, come suggerisce il nome, la varianza viene nel prezzo del materiale. Quando il prezzo effettivo del materiale differisce significativamente dal prezzo standard si ottiene questa varianza.

Questo è anche il risultato della differenza nei livelli di output e utilizzo effettivi rispetto a quelli standard. Quindi, in questo caso, devi tenere a mente quattro fattori:

• Utilizzo effettivo. A volte è possibile ottenere sconti di quantità quando si acquistano quantità maggiori, quindi più materiali si abituano a soddisfare la differenza di prezzo.
• Il prezzo effettivo è inferiore o superiore al tasso standard di mercato.
• Anche la qualità dei materiali è fondamentale. A volte l’acquisto di grado inferiore o qualità di grado superiore rispetto alla tariffa standard può essere problematico troppo.
• L’indisponibilità di alcuni prodotti può anche comportare la scelta di un’altra alternativa. Sia in termini di prezzo che di qualità, può aggiungere una dimensione diversa al rapporto di varianza generale in modo significativo e modificare le deduzioni finali.

Varianza di utilizzo

Come indica il nome, quando i livelli di utilizzo sono diversi dalla tariffa standard, porta alla formulazione del seguente report:

• La sostituzione del materiale standard con un’alternativa può influire sull’utilizzo. Potrebbe essere necessario aumentare o diminuire la quantità secondo i nuovi requisiti.
• La resa relativa del materiale deve essere conforme ai livelli previsti. Nel caso in cui ci sia un’anomalia qui, si traduce in una varianza.
• Il tasso di scarto del materiale utilizzato può anche svolgere un ruolo cruciale nelle detrazioni finali.

Varianza del lavoro

La varianza del lavoro si riferisce al costo del lavoro. Il tasso effettivo, in questo caso, a volte differisce significativamente dal tasso standard o presunto. Ci possono essere ancora diverse ragioni per questo fare la differenza nel rapporto di varianza:

• Se il tasso standard di salario è significativamente inferiore o superiore a quello esistente.
• Le ore di lavoro effettive rispetto alle ore di lavoro standard possono anche influire sulla qualità e sull’efficienza. Questo può, a sua volta, avere un impatto sui prezzi.
• Impatto di situazioni speciali come sciopero, blocco e simili.
• Conta anche l’efficienza complessiva del lavoro. Se sono molto efficienti allora, 4 lavoratori in 5 ore possono lavorare lo stesso che 10 può essere in grado di raggiungere in 8 ore.

Spese generali varianza

Questo si riferisce ai costi generali nel business. Tecnicamente può essere in qualsiasi momento e qualsiasi cosa. Il trucco consiste nell’incorporare le variabili potenziali:

• Improvvise spese una tantum o emergenze che hanno un impatto sul costo complessivo dell’input.
• Potenziali fattori esterni che potrebbero influenzare la domanda del prodotto finale.
• Disordini del lavoro o misure speciali adottate per offrire ulteriori compensazioni finanziarie ai lavoratori per un anno specifico.
• Produzione difettosa a causa di qualsiasi svista che dovrà essere respinta e l’azienda deve digerire la spesa.

Come scrivere un rapporto di varianza

Quindi ora che hai tutti gli elementi per calcolare un rapporto di varianza, il passo successivo è scriverlo.

Il layout del report può variare a seconda di come il pubblico desidera visualizzare le informazioni.

Per l’esempio di conto economico di cui sopra, il budget per ciascun account viene elencato dopo il nome dell’account seguito dai risultati effettivi. Questo pone le basi per la varianza e quindi una presentazione visiva favorevole o sfavorevole. L’esempio non lo mostra, ma i rapporti di varianza possono anche avere una colonna per una percentuale di modifica per rendere i dati ancora migliori.

Sfortunatamente, un rapporto di varianza non può essere finalizzato fino a quando non si verificano gli eventi effettivi. Tuttavia, un sacco di lavoro può essere fatto in anticipo creando il modello. In questo modo girare intorno al tempo una volta che i risultati sono definitivi sarà molto più veloce.

Nel complesso, la maggior parte dei rapporti di varianza segue questo rigoroso protocollo durante la scrittura. Ma ricorda che un rapporto di varianza contiene molti numeri ed è importante evidenziare i fattori più rilevanti nella luce corretta. Che ottimizzerà la sua utilità.

Conclusione

Mentre i rapporti di varianza possono essere un punto dolente per qualsiasi professionista, sono inestimabili nel comunicare i risultati agli stakeholder esterni e ai decisori.

Ora che hai imparato le basi di questi rapporti, dovresti essere equipaggiato per conquistare il tuo prossimo incarico. Vuoi continuare a crescere la vostra conoscenza?

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