Supplier, Vendor, and Procurement management zijn drie termen die soms door elkaar worden gebruikt. Ze zijn elk hun eigen discipline, en elk verdienen hun eigen set van regels en praktijken om hen heen. Elk van deze disciplines verdient ook een eigen uitleg en voorbeeld.

Vendor management is een discipline die organisaties in staat stelt om de kosten te beheersen, uitmuntende dienstverlening te stimuleren en risico ‘ s te beperken om meer waarde te winnen van hun leveranciers gedurende de hele levenscyclus van de deal. (ref.) De “verkoper” is iedereen die goederen of diensten levert aan een bedrijf of individuen. Een verkoper produceert vaak inventariseerbare items, en verkoopt die items aan een klant. Meestal worden leveranciers gevolgd in een financieel systeem of een warehouse management systeem. (ref.)

Procurement Management Process, of inkoopproces, is een methode waarbij items worden gekocht bij externe leveranciers. Het proces van inkoopbeheer omvat het beheren van de bestelling, ontvangst, beoordeling en goedkeuring van artikelen van Leveranciers. (ref.)

Supplier relationship management (SRM) is de discipline van het strategisch plannen en beheren van alle interacties met derden die goederen en/of diensten leveren aan een organisatie om de waarde van die interacties te maximaliseren. (ref.) We kunnen leveranciers onderscheiden van Leveranciers door op te merken dat beide entiteiten goederen of diensten leveren, maar de term leverancier kan worden gebruikt voor zowel business-to-consumer (B2C) als business-to-business (B2B) verkooprelaties, terwijl de term leverancier meestal alleen wordt gebruikt voor B2B-relaties.

uw restaurant serveert frisdranken. De kans is groot dat je restaurant niet in de frisdrankindustrie zit. De operationele kosten voor het mengen, inblikken, en het opslaan van uw eigen frisdrank is te hoog om het maken van dit specifieke product te rechtvaardigen, en dus, je koopt. Het is een leverancier die uw restaurant voorziet van frisdranken die klaar zijn om te worden geserveerd of in de fontein drank machine voor het serveren. Deze verkoper zal onder een contract om hun product te leveren als dat nodig is of, op een schema. Dit is waar de praktijk van Vendor Management komt tot stand. Succesvolle Vendor Management praktijk vereist kennis in het domein (frisdranken) en een methode voor het onderhouden van deze informatie. Het vereist ook een contactpunt dat een werkrelatie heeft met die leverancier, en begrijpt de vereisten rond het contract dat de leverancier bindt. Verkopers kunnen hun goederen ook rechtstreeks aan klanten leveren. Denk aan hoe een grote e-commerce bedrijf kan hun gemeenschappelijke internet platform in dienst door het geven van honderden leveranciers hun eigen pagina waarop hun bijzonder goed te verkopen aan klanten direct. In dit geval, de e-commerce platform provider is de enabler voor de leveranciers om direct toegang tot klanten. De verkoper heeft dan een contractuele relatie met de e-commerce service provider.

wanneer we het hebben over inkoopbeheer, hebben we het over de levensduur van een project. Inkoop kan gericht zijn op goederen of diensten die nodig zijn voor een succesvolle uitvoering van een project. Dit houdt in het bepalen of de aankoop van het goed of de dienst daadwerkelijk waarde zal bieden aan het bedrijf, of als het maken van het item in huis zou een beter gebruik van middelen. Als projectmanager hebt u uw projectbeheerplan, risicolijst die van invloed kan zijn op het project, kostenramingen voor werkzaamheden, een redelijk nauwkeurig schema, resourcevereisten en enkele organisatorische processen van eerdere projecten nodig. Het nemen van gegevens van deze items, kunt u ze aansluiten op de analyse machine en bepalen of het zou betaamt uw organisatie te maken of te kopen van de dienst/product voor uw project. Je zou in staat moeten zijn om de vraag te beantwoorden; “kunnen we het redden zonder dit?”

ten slotte gaat leveranciersmanagement over bedrijfsstrategie. Het managen van relaties met leveranciers is een steeds evoluerende praktijk. Terwijl leveranciersmanagement is gericht op prijsvergelijkingen en contractonderhandelingen, is leveranciersmanagement gericht op hoe de leveranciers het leven van de onderneming beïnvloeden. Als een bedrijf hun leveranciersrelaties beschouwt, moeten ze hun leveranciers als partners beschouwen. Als partners moeten ze samenwerken om marktaandeel te winnen en maximale waarde te bereiken. De relatie moet wederzijds voordelig zijn. Het business team toegewezen aan het beheer van Leveranciers moet de zakelijke eisen die de infrastructuur van uw relatie zal vormen creëren. Dit moet een vertrouwensrelatie zijn. Zoals met alle zakelijke relaties, het vertrouwen moet worden geverifieerd door zorgvuldig onderzoek.

Het is bijna een komisch voorspelbare herhaling van een thema bij het bespreken van bedrijfsactiviteiten en projectmanagementpraktijken. Het gesprek lijkt een cirkelvormig pad terug te vinden naar relaties en relatiebeheer. Omdat het werkmechanisme van elke afdeling in uw bedrijf lijkt te scharnieren op het ontwikkelen en onderhouden van relaties, zou het een aanzienlijke waarde toevoegen aan uw onderneming om uw personeel op de kunst en wetenschap van deze activiteit te trainen.