CollegeNET is een bedrijf dat planningsoplossingen maakt. Een van de huidige collegenet scheduling oplossingen is 25Live, die Penn State begon te gebruiken voor academische planning voor de herfst 2016 semester. De implementatie van 25Live voor andere planning behoeften op de campus begon tijdens de herfst 2016 semester. Deze termen worden door elkaar gebruikt rond de campus. Niet alle locaties gebruiken 25Live op dit moment, maar de hele universiteit werkt naar 25Live als een scheduling oplossing.

wat betekent dit voor de bibliotheek? Hoe beïnvloedt het jou en je werk?

de bibliotheken hebben vier categorieën van zaalplanning: studiekamers voor studentengroepen, instructieruimtes, evenementenruimtes en vergaderruimtes. Er worden momenteel drie systemen gebruikt om de ruimtes binnen de bibliotheek te plannen: Event Management System (EMS), University Collaboration Suite (UCS) en 25Live.

De studiekamers van de studentengroep zijn momenteel gepland met EMS. De EMS-oplossing wordt gebruikt bij servicebalies op University Park en op verschillende campuslocaties. Op University Park en Berks kunnen bibliotheekgebruikers zelf kamers boeken en groepsreserveringen aanvragen bij de servicebalie. De bibliotheken zullen EMS blijven gebruiken als een planningsoplossing voor de groepsstudiekamers tot en met het voorjaar 2017 semester.

Er zijn enkele functies die EMS biedt die 25Live op dit moment niet kan bieden. Een van die functies is de mogelijkheid om de lengte van de tijd bibliotheek gebruikers in staat zijn om reserveringen te maken. (Zie het beleid van de Groepsstudiekamer voor meer informatie.) Van tijd tot tijd komen we bibliotheekgebruikers tegen die zeggen dat ze een spatie hebben aangevraagd in 25Live. Het is op dit moment niet mogelijk voor bibliotheekgebruikers om bibliotheekruimte aan te vragen in 25Live. Bibliotheekgebruikers met
vragen over het reserveren van bibliotheekruimtes kunnen e-mailen [email protected].

bibliotheken instructieruimtes worden voornamelijk beheerd in UCS. Echter, zoals Rebecca Peterson al zei in eerdere blogartikelen van Library News, zijn er twee instructieruimtes binnen de bibliotheek die gepland worden met 25Live: deze kamers zijn 302 Paterno en 211 Davey. Deze twee ruimtes hebben academische klassen gepland in hen gedurende het semester. Als je vragen hebt voor deze ruimtes, neem dan contact op met Rebecca Peterson ([email protected]) of Rebecca Miller ([email protected]).

evenementen en vergaderingen worden ook nog steeds beheerd in UCS. De Event Scheduling Office heeft gewerkt met zijn UCS gesynchroniseerd met CollegeNET. Totdat we UCS kunnen synchroniseren met CollegeNET, zullen de bibliotheken UCS blijven gebruiken om de event-en vergaderruimtes te beheren. Als u op zoek bent naar andere spaties te reserveren op Penn State, kunt u verschillende scheduling oplossingen tegenkomen.

aanvullende informatie voor 25Live is te vinden onder http://www.registrar.psu.edu/collegenet/.

indien u vragen heeft of aanvullende informatie wenst, aarzel dan niet om contact op te nemen met Ann Thompson op [email protected].