en planleggingskonflikt kan føre til irritasjon eller nøktern handling avhengig av hvordan du viser den. Les videre for å lære hvordan du identifiserer og håndterer en planleggingskonflikt.

hva er planleggingskonflikter?

Alle har opplevd en planleggingskonflikt i sitt personlige liv. Ved en feil, kan du ha bestilt en ferie på samme helg som en familiegjenforening. Eller, en venn kan ha bedt deg om å ta en film på samme tid som din tannlege avtale.

en planleggingskonflikt i virksomheten er lik. Det refererer til et scenario der to hendelser vie for samme tidsluke på kalenderen. Hendelsene i spørsmålet kan ringe for deltakelse av deg, arbeidsgiver. For eksempel, din ansatt kan ha en ny konflikt oppstår fra å være syk eller fra en ny familie hendelse de ønsker å delta. Det kan føre til at de ikke lenger kan gjøre skiftet de ble tildelt. De kan også ha endret tilgjengelighet, som om de er en deltidsarbeider som også er student og deres klassetider endres, noe som kan skape pågående konflikter.uansett hvordan konflikten manifesterer seg, er det klart at en person ikke kan være på to steder samtidig. Den eneste måten å frigjøre clutchen som en planleggingskonflikt har på sin kalender, er å løse den.

Hvilke typer planleggingskonflikter kan oppstå?

Vanlige typer planleggingskonflikter inkluderer:

• Dobbeltbestilling. Dette skjer når du planlegger to hendelser i samme tidsluke. Du kan for eksempel ha tilordnet skiftet av en ansatt til en ansatt som har et skift samtidig. Det fører ofte til manglende oppfyllelse av den ene eller den andre forpliktelsen.
• Overlappende hendelser. Dette skjer når du planlegger en hendelse på en måte som overlapper med en annen allerede i kalenderen. Du kan for eksempel ha planlagt en inspeksjon eller butikkvandring fra 9:00 til 10: 00 og et lagoppstart fra 9:30 til 10: 00 Denne planleggingskonflikten tvinger en person til å dukke ut av en hendelse for å delta på en annen. Men de er ikke i stand til å gi sin udelte oppmerksomhet til enten.
• Bestille et utilgjengelig tidsluke. Dette skjer når du planlegger en hendelse på et tidsluke som allerede er blokkert. For eksempel kan du ved en feil tildele et skifte til en ansatt i løpet av ettermiddagen. Ansatte må gå glipp av skiftet eller avbryte ferien.

Tips for håndtering av planleggingskonflikter

Nedenfor er noen tips for å forebygge og håndtere planleggingskonflikter:

• Lag en ansattplan. En master tidsplan som angir hvordan ansatte dele sin tid holder konflikter i sjakk. Apper for planlegging av ansatte, for eksempel Skift I Microsoft Teams, kan hjelpe deg med å varsle deg om potensielle konflikter.
• Budsjett for pauser. Sørg for å faktor i pauser når du gjør en ansatt tidsplan. Planlegging i back-to-back skift kan ikke føre til en planlegging konflikt. Men dreneringen på sin energi kan hindre en ansatt i å jobbe med sin toppkapasitet.
• Navn sikkerhetskopier. For hver skiftoppgave, navngi en backup-ansatt som kan gå inn hvis en konflikt oppstår. Dette kan forhindre et scenario der ingen medarbeider er tilgjengelig for et skifte.
• Vedta en forståelse holdning. Ikke forsøk å passere skylden hvis det oppstår en planleggingskonflikt som fører til et ufylt skift. Dette er enda mer relevant når en ansatt ikke er skyld i et manglende show. Forsøk å forstå hva som forårsaket forvirringen og hva du kan gjøre for å unngå det i fremtiden.
• Gi arbeidere muligheten til å foreslå en alternativ tid. En planleggingskonflikt som ansatte kan ordne selv, sparer deg som leder tid og energi, og sikrer at alle skift er dekket. Å gi ansatte muligheten til enkelt å bytte eller tilby skift som ikke lenger fungerer for sine tidsplaner, samtidig som godkjenningsprosesser holdes på plass, tar presset av deg og dine ansatte. Ved å gjøre det mulig for ansatte å angi tilgjengelighet og be om fri for ferie og syketid, bidrar teamets skiftplan til å unngå fremtidige konflikter.