en variansrapport er et av de mest brukte regnskapsverktøyene. Det er i hovedsak forskjellen mellom budsjettert beløp og faktiske, utgifter eller inntekter.

en variansrapport fremhever to separate verdier og omfanget av forskjellen mellom de to.

det er denne variansen, eller forskjellen, som den søker å kaste lys på (og til slutt utløserne også). Variansrapporten kan vanligvis opprettes bare når de faktiske tallene er tilgjengelige.

variansen kan avbildes både i absolutte termer og en prosentdifferanse. Det fremhever graden av forskjell, og det er derfor det er en viktig komponent i mange regnskapspraksis. Det bringer frem i lyset en unøyaktig antagelse eller utløsere som resulterer i variansen.

formelen for variansrapport

variansrapporten opprettes for alle typer budsjetter. Vanligvis er rapporten opprettet etter beregning av variansen i henhold til en streng formel. Dette skyldes At Variansen består av en nøkkelkomponent i aktivaallokering. Formelen For Varians er:

I dette tilfellet:

• σ2 er den faktiske variansen
• χ står for de aktuelle dataene
• μ er gjennomsnittet av flere datapunkter
• N er det totale antallet beregnede data

i tilfelle Du beregner Variansen % som en del Av Budsjettet-Variansen % = x100
prosentandelen er avgjørende da det gir deg en følelse av den relative forskjellen, og i mange tilfeller fremhever triggere som førte til forskjellen.

Innsikt i variansrapport

hele konseptet med variansrapport er sammenligningen. Det hjelper med å identifisere vesentligheten til et bestemt budsjett i spørsmålet. Det kan være overraskende, men den første variansrapporten og analysen ble brukt i Det gamle Egypt.

Kardinalt er det bastionen for ledelsesregnskap. Dette er det viktigste verktøyet som ledere over hele verden bruker til å kalibrere selskapets ytelse, ved å vurdere resultat og ta hensyn til budsjettforskjeller. Derfor er det et verktøy som brukes til å øke effektiviteten på en langvarig måte og bærekraftig over en periode.

Bonus: Sjekk Ut Finans instruktør Ray Sheens topp 10 finans tips

Tolke varians rapport resultater

variansrapporten blir ofte sett på som det primære verktøyet for bedre å kontrollere fremtidige kostnader og forhold på en meningsfull måte. De er den perfekte representasjonen av hvordan uavhengige tall er relatert til hverandre i en større gruppe.

i statistikkparlanse er den største fordelen med denne typen rapport at den gir like stor betydning for alle typer avvik i en analyse. Uavhengig av retningen av avviket fra gjennomsnittet, kan du ikke oppnå en sum null med denne typen tallrapportering. Som et resultat vil du aldri se en situasjon der du får utseendet på ingen avvik eller varians.

det betyr i hovedsak at selv den minste avviket er øremerket riktig i variansrapporten.

Men det skaper en liten hikke. Tolkningen av variansrapporten er ikke så enkel som du antok. Du må ha en riktig forståelse av denne beregningsmetoden, dynamikken i bransjen som du analyserer og det spesifikke nummeret.

Husk varians gir ekstra vekt til hver av disse datapunktene og kvadrere dem kan forskyve tallene i en komplisert og forvirrende måte. Viktigst, det vil ikke tjene kjernen formål som det er beregnet på en meningsfull måte.

kanskje et eksempel vil kjøre hjem poenget på en meningsfull måte. La oss anta at vi beregner variansrapporten For Selskap X. avkastningen for:

• År 1 er på 10%
• År 2 er på 15%
• År 3 er på -10%

det totale gjennomsnittet for de tre årene er rundt 5%.

la Oss nå si forskjellen avkastningen og gjennomsnittet er omtrent på:

• År 1-5%
• År 2-15%
• År 3-20%

Kvadrere disse, vil du få et avvik og varians nær 200%. Standardavviket fra dette står da litt lavere enn 15%.

Positive vs. negative avvik

det er interessant å merke seg at variansen aldri er ensrettet. Spesielt for budsjettavviksrapporter kan du ha både negative og positive scenarier. I hovedsak er dette avhengig av både nøkkelberegningsmålinger og kvaliteten på analysen. Eksterne faktorer som sesongmessige endringer, for eksempel, kan spille en rolle i den.

Positiv varians

vanligvis refererer en positiv varians til gunstige avvik i rapporten du har samlet.

det betyr at gevinsten er mer enn forventet og har vært på grunn av visse uventede faktorer. Det skaper et overskudd og ytterligere gevinster fra en rekke faktorer. Så da må selskapet komme tilbake til tegnebrettet og kalibrere de tilgjengelige eiendelene.

det kan også resultere i en raffinert aktivaallokering for dem også. Dess, dette kan også være på grunn av plutselig enestående engangs nedfallsfrukt av noe slag. Dette kan forskyve tallene negativt.

Negativ varians

Dette er det motsatte av den positive variansen. Dette er resultatet av noen ugunstig utvikling.

tapene kunne ha vært et direkte resultat av en slags beregningsfeil eller til og med noen miljøfaktor. For eksempel, hvis du er i sementbransjen, kommer de sykliske faktorene til å spille som regn og festlig etterspørsel etter nye hus. Som et resultat vil etterspørselen etter sement sannsynligvis spike opp rundt da. Men la oss tenke på tiden kort tid etter subprime krisen, prisene helt bunnet ut og etterspørselen etter hus også kom ned. Det er nesten naturlig at sement prisene vil slippe også. Derfor er en negativ varians ikke overraskende i denne situasjonen.

likevel vil disse tallene og variansen spesielt gi eierne en følelse av markedet og gi dem tegn på hvordan man taper forutsetningene for de følgende få kvartaler.

Vanlige typer avvik

Men når du vurderer variansrapporten, er det veldig tydelig at det er noen grunnleggende parametere som fortsetter å skifte regelmessig.

prisavvik

i dette tilfellet, som navnet antyder variansen kommer i prisen på materialet. Når den faktiske prisen på materialet avviker vesentlig fra standardprisen, får du denne variansen.

dette er også et resultat av forskjellen i de faktiske utgangs-og bruksnivåene i forhold til standardene. Så i dette tilfellet må du huske på fire faktorer:

• Faktisk bruk. Noen ganger kan du få kvantumsrabatter når du kjøper større mengder, slik at flere materialer blir vant til å imøtekomme prisforskjellen.
• den faktiske prisen er lavere eller høyere enn standard markedsrente.
• kvaliteten på materialene er også avgjørende. Noen ganger kan det være problematisk å kjøpe lavere karakter eller høyere kvalitet i forhold til standardprisen.
• utilgjengeligheten av visse produkter kan også føre til at du velger et annet alternativ. Både når det gjelder pris og kvalitet, kan det legge til en annen dimensjon til den totale variansrapporten på en betydelig måte og endre de endelige fradragene.

Bruksvarians

som navnet indikerer, når bruksnivåene er forskjellige fra standardfrekvensen, fører det til formuleringen av følgende rapport:

• Erstatning av standardmaterialet med et alternativ kan påvirke bruken. Du må kanskje øke eller redusere antall som per de nye kravene.
• det relative utbyttet fra materialet må samsvare med forventede nivåer. I tilfelle det er en anomali her, resulterer det i en varians.
• graden av skrap fra materialet som brukes kan også spille en avgjørende rolle i de endelige fradragene.

arbeidsavvik

arbeidsavviket refererer til arbeidskostnaden. Den faktiske prisen, i dette tilfellet, varierer til tider vesentlig fra standard eller antatt rente. Det kan igjen være flere grunner til at dette gjør en forskjell i variansrapporten:

• hvis standardlønnen er betydelig under eller over den eksisterende.
• Faktiske arbeidstimer vs. standard arbeidstimer kan også påvirke både kvalitet og effektivitet. Dette kan i sin tur ha betydning for prisene.
• Virkningen av spesielle situasjoner som streik, lockout og lignende.
• Samlet effektivitet av arbeidskraft teller også. Hvis de er svært effektive da, 4 arbeidere i 5 timer kan fungere det samme som 10 kan være i stand til å oppnå i 8 timer.

Overhead utgifter varians

dette refererer til overheadkostnadene i virksomheten. Teknisk kan det være når som helst og hva som helst. Trikset handler om å inkorporere de potensielle variablene: Plutselige engangsutgifter eller nødsituasjoner som har betydning for den totale innsatskostnaden.

Potensielle eksterne faktorer som kan påvirke etterspørselen etter sluttproduktet.arbeid uro eller spesielle skritt tatt for å tilby ytterligere økonomisk kompensasjon til arbeiderne for et bestemt år.

Feil produksjon på grunn av tilsyn som må avvises, og selskapet må fordøye utgiften.

hvordan skrive en variansrapport

så nå som du har alle elementene i å beregne en variansrapport, er neste trinn å skrive det ned.

utformingen av rapporten kan variere avhengig av hvordan publikum ønsker å se informasjonen.

for resultatregnskapet ovenfor er budsjettet for hver konto oppført etter kontonavnet etterfulgt av faktiske resultater. Dette setter scenen for variansen og deretter en visuell gunstig eller ugunstig presentasjon. Eksemplet viser det ikke, men variansrapporter kan også ha en kolonne for en prosentandel av endringen for å gjøre dataene enda bedre.

Dessverre kan ikke en variansrapport fullføres før de faktiske hendelsene inntreffer. Imidlertid kan mye arbeid gjøres på forhånd ved å opprette malen. På denne måten snu tiden når resultatene er endelige vil være mye raskere.

i det hele tatt følger de fleste variansrapporter denne strenge protokollen mens de skriver den. Men husk at en variansrapport inneholder mange tall, og det er viktig å markere de mest relevante faktorene i riktig lys. Det vil optimalisere sin nytte.

Konklusjon

mens variansrapporter kan være et smertepunkt for enhver profesjonell, er de uvurderlige for å kommunisere resultater til eksterne interessenter og beslutningstakere.

Nå som du har mestret det grunnleggende i disse rapportene, bør du være rustet til å erobre ditt neste oppdrag. Vil du fortsette å øke kunnskapen din?

Sjekk Ut GoSkills Økonomi og Prosjektledelse kurs der du kan øve dine nye varians rapportering ferdigheter.

og tar ting opp i hakk med vår guide til analyse av varians (ANOVA).