en effektiv frivillig ledelsesprosess kan spare din ideelle tid, øke engasjementet og forbedre retensjonsrater.

Frivillige er en verdifull ressurs for ideelle organisasjoner og en komponent som kan lede organisasjoner mot å oppfylle sine mål om et større gode. Å utvikle en frivillig ledelsesprosess er en sårt tiltrengt innsats. En uavhengig sektorstudie fant at en frivillig time er verdt $ 24.14, en økning på 2.5% over 2015-verdien. Det er mange ideelle organisasjoner som opererer utelukkende på frivillighetens engasjement.den galne tingen er bare om lag 55% av ideelle organisasjoner vet hvilken innvirkning frivilligheten har på organisasjonen. En statistikk som er altfor lav for en av de viktigste aspektene ved å oppnå organisatoriske mål.Hver nonprofit bør distribuere en strategisk frivillig ledelsesprosess hvis de håper å øke frivillig engasjement, forbedre oppbevaring priser, og frigjøre sine frivillige koordinatorer tid til å fokusere på andre aspekter av organisasjonen.

en frivillig ledelsesprosess kan også hjelpe din nonprofit etablere retningslinjer og en blåkopi som kan følges hele organisasjonen.

Hvis organisasjonen din ikke har en effektiv frivillig ledelsesprosess, er det 4 strategier å sette på plass i dag:

1. Sett SMARTE mål for ditt frivillige program
2. Øk organisasjonens engasjement med din frivillige base
3. Konverter organisatoriske givere og interessenter til frivillige
4. Implementer teknologi som strømlinjeformer din frivillige ledelsesprosess og gir handlingsbare data.

for at din ideelle organisasjon skal få mest mulig ut av din frivillige ledelsesprosess, må du definere konkrete mål. Det er mange mål som din nonprofit potensielt kan skille som sluttmål.

Her Er noen felles mål for en frivillig ledelsesprosess:

• Øke frivillig oppkjøp og / eller oppbevaring priser.
• Forbedre frivillig tilfredshet.
• Forbedre kommunikasjonsprosessen mellom organisasjonen og frivillige / prospekter.
• Konverter flere givere og organisatoriske interessenter til frivillige

SÅ HVORDAN KOMMER SMARTE mål inn i bildet?Å Forstå PROSESSEN med Å sette SMARTE mål kan hjelpe din nonprofit å skape klare, handlingsbare og oppnåelige mål. FOR å kunne bruke SMART goals framework i din frivillige ledelsesprosess, må DU vite HVA SMART betyr.

Her er en sammenbrudd:

S: Spesifikk

M: Målbar

A: Oppnåelig

R: Realistisk

T: Time Bound

hvis du er interessert i å lære MER OM SMART mål og hvordan de kan brukes til å bedre administrere frivillige besøk vår siste blogginnlegg » Er Din Nonprofit Sette SMART Mål.»

din ideelle frivillige ledelsesprosess bør inkludere et høyt engasjementsnivå med frivillige og prospekter. Frakoblede frivillige kan koste en organisasjon både tid og potensielt penger. I profittsektoren er 51% AV den AMERIKANSKE arbeidsstyrken ikke engasjert. En annen studie fant at 90% av lederne mener at en engasjementsstrategi vil ha en positiv innvirkning på virksomheten, men bare 25% har en engasjementsstrategi på plass.

tallene legger ikke opp….

Manglende engasjement med frivillige kan ha negative effekter på nonprofit inkludert:

1. Lavere oppbevaring priser
2. Mindre synlighet for frivillige muligheter
3. Høyere frivillig omsetning og økte treningskostnader
4. Potensial til å redusere donasjon forpliktelser (husk: 8 av 10 frivillige også donere økonomisk).

hvordan organisasjonen din kan innlemme engasjement i din frivillige ledelsesprosess

det er mange måter at din nonprofit kan innlemme engasjement i organisasjonens frivillige ledelsesprosess. Det beste rådet er å behandle dine frivillige slik du vil bli behandlet av en organisasjon du forplikter deg til.

Her er noen flere måter å engasjere frivillige på:

1. Gi frivillige ekstra motivasjon for å donere tid i form av insentiver.
2. Lag muligheter for frivillige til å lede (utvikle lederroller)
3. Gjør effektiv kommunikasjon med frivillige en topp prioritet for din nonprofit.
4. Gjør frivillighet med nonprofit moro ved å skape vennskap og lag.
5. Bli kjent med dine frivillige og ferdighetene de besitter.
6. Sikre prosessen med å registrere deg for muligheter er lett for frivillige ved hjelp av volunteer management software.

Lær flere engasjementsstrategier ved å laste ned vår studie » 7 tips for å gjennomgå ditt frivillige program.»

Forbedre din ideelle organisasjoner frivillig ledelse prosessen ved å distribuere en frivillig management løsning kan hjelpe organisasjonen på flere strategiske måter. Ideelle organisasjoner over hele verden bruker frivillig programvare for å forbedre sin prosess og evne til å nå sine oppdrag og mål.

her er noen av de viktigste fordelene:

1. Programvare For volunteerhub-administrasjon, som VolunteerHub, kan integreres med DITT IDEELLE CRM-SYSTEM og gi praktisk innsikt for organisasjonen din.
2. Volunteer management software kan skape en automatisert strategisk prosess for kommunikasjon med frivillige.
3. Volunteer management software kan øke bevisstheten rundt frivillige muligheter, forbedre oppbevaring priser, og øke engasjement med frivillige.
4. Volunteer management software tillater ansatte å få tilgang til frivillige data fra hvor som helst som har en datamaskinforbindelse.
5. Volunteer management software kan gjøre prosessen med frivillighet enklere på organisasjonens frivillige.

Vil du lære mer om frivillig programvare? Last ned vår studie som gir innsikt fra 151 ideelle organisasjoner. Du vil lære beste praksis for å håndtere frivillige, arrangementer og valg av teknologi.

Å Ha en frivillig ledelsesprosess på plass kan spare din nonprofit tid og arbeidskraft. En prosess kan tillate dine ansatte å ha færre hatter og fortsatt gjøre en stor innvirkning på organisatoriske mål. En kombinasjon av både prosess og implementering av de riktige programvareverktøyene som følger med, er organisasjonens beste alternativ for å ha størst innvirkning på bunnlinjen.

Her er noen verktøy som kan forenkle din nonprofit administrasjon innsats:

1. Opprette en data-drevet frivillig prosess som bruker EN CRM-løsning for å fange og analysere data.
2. som diskutert tidligere, supplere din innsats med en frivillig løsning kan spare organisasjonen tid.
3. Ved hjelp av mobil teknologi som tabletter for frivillig innsjekking kan spare organisasjonen tid og redusere rot.

Utvikling Og stikker til en frivillig ledelse prosess som fungerer for din nonprofit er verdt tid og krefter. En strategisk frivillig ledelsesprosess kan forbedre relasjoner med frivillige, øke oppbevaring priser, fremme engasjement, og redusere ansatte overhead.

Det er flere variabler din nonprofit bør fokusere på i din frivillige forvaltningsplan. Disse faktorene inkluderer å utvikle mål SOM ER SMARTE, fokusere på engasjement som grunnlag for strategien din, investere i og utnytte de riktige verktøyene for å supplere din organisatoriske innsats, og forenkle administrasjonen.