jeg delta på mange møter som en profesjonell registrert parlamentariker Med Michigan State University Forlengelse. En vanlig feil jeg ofte vitne under disse møtene er oppmerksomheten et styre gir til » seconder.»Tillat meg å forklare:

det er seks trinn for å håndtere en bevegelse. Den første er for et medlem å bli anerkjent av stolen og deretter å oppgi en bevegelse. Denne artikkelen fokuserer på det andre trinnet som er for et annet medlem til andre bevegelse. Et medlem som ønsker det vurdert sier «jeg andre bevegelse,» eller, «jeg andre det» eller kan også bare si » Andre.»Medlemmet trenger ikke bli gjenkjent av stolen for å sekundere bevegelsen .

men hvorfor krever en bevegelse et annet medlem til andre det ? Robert ‘ S Rules Of Order Nylig Revidert, 11th Edition gir en fullstendig beskrivelse av seconding en bevegelse på side 35 – 37. Et sekund indikerer til stolen at minst ett annet medlem i tillegg til personen som uttalte bevegelsen ønsker å ha bevegelsen plassert før forsamlingen. I tillegg, hvis bevegelsen før forsamlingen har kommet fra en behørig utnevnt komite (bestående av mer enn en person), trenger bevegelsen ikke et sekund fordi anbefalingen antagelig blir fremført av mer enn to personer allerede.

en person som sekunder bevegelsen har verken krav på bevegelse eller noen forpliktelse til å godta bevegelse. Seconding en bevegelse indikerer ikke at medlemmet er til støtte for bevegelsen, bare at han eller hun mener ideen bør diskuteres. Faktisk kan det være en ide om at medlemmet ønsker å snakke negativt om for å overtale gruppen til å stemme ned bevegelsen. Dette er en vanlig misforståelse, spesielt hvis skikken med et styre er å bruke begrepet «støtte» i stedet for » andre. Å si «støtte» er ikke nødvendigvis galt, men kan føre til forvirring blant styremedlemmer, spesielt for de som ønsker å diskutere forslaget fordi de ikke har noen klar mening om saken og ønsker at spørsmålet skal komme før gruppen slik at de kan høre hva andre medlemmer har å si.

noen tavler har en skikk å plassere navnet på personen som sekunder en bevegelse i minutter. Dette er ikke en nødvendig praksis med mindre det er definert som en spesiell regel eller i vedtektene til en gruppe. Jeg har vært i mange møter, hvor diskusjonen har fulgt i flere minutter på en bevegelse, og den har kommet langt nok til at gruppen er klar til å stemme, men like før avstemningen (eller noen ganger til og med etter avstemningen) vil sekretæren spørre «hvem sendte den bevegelsen?»På det tidspunktet er et sekund ganske enkelt irrelevant. Tydeligvis mer enn en person ønsket å diskutere bevegelse og en annen tjener ingen hensikt. Teknisk sett, hvis debatten begynner på en bevegelse før et sekund er gjort, og det er politikk å registrere «seconder» i protokollen, har medlemmet som startet debatten gitt den andre. Sekretærens rolle er å dokumentere styrets handlinger for ikke å sikre at en bevegelse hadde en annen – den rollen tilhører presiderende offiser.

lederen må sørge for at styrets tid blir brukt klokt og finne ut om mer enn ett medlem ønsker at et forslag skal komme før gruppen. Presiderende offiser kan stoppe debatten til et sekund er gjort eller ringe for et sekund for å få fart på gruppen sammen. Med mindre et medlem protesterer, kan lederen gå direkte til debatt uten et sekund ved håndtering av rutinemessige bevegelser.det er også viktig å vite at fraværet av et sekund ikke påvirker gyldigheten av en bevegelses adopsjon, det er bare et skritt i prosessen med å håndtere en bevegelse.