Konferansen holder Sin Vinter Møte hver januar I Washington, DC og Et Årlig Møte hver juni i en annen amerikansk by. Ytterligere møter og arrangementer holdes som ledet Av Konferanseledelsen.

Konferansemedlemmer snakker med en samlet stemme om organisatoriske retningslinjer og mål. Ordførere bidra til utviklingen av nasjonal urban politikk ved å tjene på en eller flere av konferansens stående komiteer. Konferansepolitikk og programmer utvikles og styres av Et Styre og Rådgivende Styre, samt de stående komiteene og arbeidsgruppene som er dannet for å møte endrede behov.

under Konferansens Årsmøte i juni anbefaler stående komiteer politiske stillinger de mener bør vedtas av organisasjonen. På denne tiden, hvert medlem deltar på årsmøtet gis anledning til å diskutere og deretter stemme på hver policy resolusjon. Hver by, representert ved sin ordfører, kaster en stemme.de politiske stillingene som ble vedtatt på årsmøtet, representerer kollektivt synspunktene til nasjonens ordførere og distribueres til Presidenten I Usa og Kongressen.i tillegg til Det pågående Arbeidet Til Konferansens stående komiteer, er ordførere organisert i arbeidsgrupper for å undersøke og handle på saker som krever spesiell oppmerksomhet som civic innovasjon, eksport, sult og hjemløshet, og brownfields.