lurer du på hvordan e-postsignaturen din for personlig e-post skal se ut? Eller kanskje du har sett en stor profesjonell e-signatur og ønsker en lignende? Uansett årsak, i denne artikkelen vil jeg presentere deg noen tips som vil hjelpe deg å lage din egen e-signatur for personlige formål.

hvorfor sette e-signaturer for personlig e-post?

det er fint å vite hvem som skrev en e-post så snart du setter øynene på det. En god signatur er den enkleste måten å oppnå nettopp det. Som i tradisjonelle brev er denne siste delen av meldingen hva, til tross for sin korthet, sier mye om avsenderen. Oppmerksomhet på detaljer viser at du er en perfeksjonist som bryr seg om personen du skriver til. Dessuten er det ikke bare en høflighet når du skriver til noen du ikke kjenner – det er en nødvendighet som gjør det mulig for mottakerne å identifisere deg. E-postsignaturer er perfekte for denne oppgaven, spesielt fordi du i de fleste e-postklienter kan opprette dem på forhånd og legge dem til i e-postene dine automatisk. Men hvordan skal e-postsignaturen for personlig e-post se ut?

Hold det kort og enkelt

du har kanskje sett profesjonelle e-poster som er lengre enn innholdet i en e-post selv. De gir med mye informasjon, logoer, bilder, bannere og kan være enten fantastisk eller overveldende. En godt utformet e-signatur er en flott sjanse til å øke merkevarebygging, og gjøre bruk av alle markedsføringsmuligheter. Men er det bra å bruke en slik e-postsignatur i personlig e-post? Faktisk, ikke i det hele tatt. Personlig e-signatur skal bare inneholde den viktigste informasjonen: kontaktinformasjon og et enkelt bilde på det meste. Tross alt er det innholdet i e-posten du vil at andre skal fokusere på, og ikke dekorasjoner.

Mind hvem du skriver til

Avhengig av om du skriver til folk nær og kjær for deg, eller til en arbeidsgiver du ønsker å starte drømmejobben for, din e-signatur bør variere litt. Det er ganske logisk, da de to gruppene tar interesse for forskjellige ting.Mens ditt personlige liv kan være viktig for dine venner og familie, er det ikke så avgjørende fra en mulig arbeidsgivers perspektiv. På grunn av det vil du kanskje gi koblinger Til Facebook-kontoen din eller din personlige blogg i det første tilfellet, og velg f.eks. en profesjonell Google+ – profil for e-postsignaturer for å presentere en annen side av deg til din potensielle arbeidsgiver. Hvis du ikke er for aktiv (eller er altfor aktiv) på sosiale medier, er det ingen skam hvis du velger å ikke dele profilene dine. Å holde det kort og enkelt, som nevnt i punktet rett over, er viktigere enn å gi koblinger, og lar deg fokusere primært på innholdet i e-postene dine.

Inkluder kontaktinformasjonen din

det er lurt å inkludere telefonnummeret ditt i e-postsignaturen. Takket være det, vil både venner og fremtidige arbeidsgivere enkelt finne kontaktinformasjonen din når de trenger dem. Selv når du er sikker på at mottakeren har nummeret ditt lagret, kan de f. eks miste sin mobiltelefon. Hvis de ikke backup sine kontakter, du gjør dem en tjeneste – de vil ha en kontakt detalj mindre å få.

Du kan bli overrasket, men det er en god ide å inkludere e-postadressen din. Mens i personlige e-poster det er ganske overflødig, e-poster med jobbsøknader kan bli videresendt mange ganger, å miste sine overskrifter, sammen med din e-postadresse, i prosessen. DET betyr at HR-avdelingen kanskje ikke kan finne e-postadressen din, noe som gjør det vanskelig å kontakte deg. DU bør gjøre HR-jobben enklere, for din egen skyld.

på dette punktet er det verdt å ta en kort pause for å se på e-postadressen din. Inneholder det navnet ditt? Eller er det kallenavnet ditt fra fortiden, og du har holdt det på grunn av en følelse? Hvis det er det andre alternativet, kan du vurdere å endre e-postkontoen din. Det er bedre å endre gamle vaner enn ikke å bli tatt på alvor. I det minste, du bør holde en egen ‘alvorlig’ postkasse, reservert for jobbsøking og kontakte bekjente.

Bilder og bilder

selv Om det er godt å inkludere bildet ditt sammen med din cv (folk kan bånd lettere hvis de husker og knytte ansiktet ditt med andre detaljer), er det ikke så viktig i tilfelle av private e-poster. Det er helt opp til deg hvis du vil minne vennene dine om hvordan du ser ut, men det er overflødig hvis du møter vennene dine personlig. På den annen side er det ingen enklere måte å raskt identifisere hvem som skrev meldingen, enn å se en venns ansikt.

når det gjelder bilder – et enkelt element er det som kan endre utseendet på en e-post og gjøre det mye mer attraktivt, men å sette store bilder i bakgrunnen eller under dine detaljer kan gjøre signaturen uleselig.

i prøven e-signatur ovenfor, er det bare noen få enkle grafikk-sosiale medier ikoner. Takket være det, bør signaturen se bra ut i hver e-postklient, for selv om noe innhold er blokkert, vil det ikke ødelegge designet. Samtidig gir det deg muligheten til å sette inn koblinger til e-postsignaturen din. Det er en vinn-vinn-situasjon, spesielt fordi folk forventer å se dem i en god signatur.

hvis du bestemmer deg for å inkludere bilder eller bilder i e-postsignaturen din, er det verdt å vite forskjellen mellom inline og koblede bilder(se denne artikkelen for mer informasjon).

hvis du er ute etter den enkleste måten å få en profesjonell e-signatur, bruk denne e-signaturgeneratoren. Du kan velge mellom ulike design og legge til din egen grafikk for å få din egen e-signatur.

• Tips& triks på å sende en perfekt jobbsøknad via e-post
• en rask guide på interne e-signaturer for din bedrift