det var en stor dag. Jeg presenterte en ny produktidee til ledergruppen. Etter å ha snakket med dusinvis av kunder, visste produktteamet at vi hadde rørt en nerve. Denne ideen ville være en utmerket måte å øke vår markedsandel mot konkurransen vår.

jeg gikk inn i konferanserommet klar til å gå. Jeg delte trygt vår strategiske visjon for hvorfor vi trengte det nye produktet og tilbød kvantifiserbare mål for å måle vår suksess. Jeg diskuterte også hva hver ny funksjon ville gjøre og fordelene som våre kunder ville få.

DA vi var ferdig med presentasjonen, var VÅR CFO overbevist om at dette var det rette trekket. Han ønsket å hoppe rett inn i de økonomiske detaljene, og et øyeblikk ble jeg utløst opp. Jeg hadde vært så fokusert på å se på det store bildet. Jeg visste ikke detaljene i hva hver fase ville koste og var uforberedt på å svare på hans spørsmål.

Heldigvis var vår prosjektleder i rommet med meg. Jeg så på henne med hjelp i øynene. Hun hoppet rett inn og forklarte hvordan laget ville få det gjort på tid og under budsjett. Takket være hennes kunnskap og beredskap viste den store dagen seg å være enda større enn jeg noen gang hadde forestilt meg.

hvorfor gikk presentasjonen min uten problemer? Jeg forsto min rolle som produktleder og min kollegas rolle som prosjektleder.

men dette er ikke alltid tilfelle. Disse rollene forårsaker ofte forvirring, selv i kunnskapsrike teknologibedrifter. Det er forståelig-ordene er adskilt av bare to bokstaver. Og i de fleste organisasjoner overlapper ansvaret på flere måter enn de fleste andre roller. I noen tilfeller er den samme personen produktleder og prosjektleder.

jeg har jobbet med utallige prosjektledere i mine 15 år som produktleder. Jeg har selv spilt den doble rollen til tider, som kan fungere like godt som å splitte den opp.

Så Hva er det første skrittet mot et vellykket samarbeid mellom produkt-og prosjektledere?

nøkkelen har klare grenser for rollene dine. Bare krysse disse grensene når det er nødvendig, og hvis du må, kommunisere din hensikt. Når du internaliserer hva hver person er ansvarlig for, vil du bedre forstå ditt ansvar og skjæringspunkt. Det er slik du samarbeider og bygger gode produkter.

Definisjon
det hjelper å begynne med å beskrive hvordan vi tenker på et produkt og et prosjekt.

Produkt-Hva du gir til en gruppe brukere. Det kan være alt: et fysisk produkt du holder i hendene, et program eller en tjeneste du leverer.

Prosjekt-en plan med en rekke aktiviteter som har et definert utfall og en fast start-og sluttdato. Prosjektet er fullført når dette resultatet er oppnådd.

Så, la oss anta at produktet er en ny mobilapplikasjon. Det kan inneholde mange prosjekter før den er klar til å bli lansert. Disse prosjektene har alle sine egne unike start-og sluttpunkter. Mobilapplikasjonen er imidlertid et produkt som vil fortsette å bli forbedret så lenge det blir solgt til kunder.

Rolle
Product manager – ofte beskrevet Som CEOs av sine produkter. De setter strategien, prioriterer utgivelser, snakker med kunder og klart definerer funksjoner. Deres innsats er pågående og involverer styring av hele livssyklusen til produktet. En produktsjefs mål er å levere et produkt som kundene elsker.

Prosjektleder-overvåke et fast prosjekt fra begynnelse til slutt. Det kan være et enkelt prosjekt eller en gruppe prosjekter. Deres jobb er å gjennomføre strategien satt av produktsjefen eller lederteamet. En prosjektleder har som mål å jobbe med et bredere team med et mangfoldig sett av ferdigheter og å fullføre et prosjekt i tide og under budsjett.

hver rolle utfører unike funksjoner for å oppnå bestemte mål. Så det neste trinnet er å bryte ut detaljene om hvem som gjør hva, fordi det er her usikkerhet og konflikt ofte oppstår.

Ansvar
product manager-ansvarlig for å sette produktet strategi. Ved å ha en mål-første tilnærming til å administrere og bygge produktet, kan gode produktsjefer skape tiltak for å nå disse målene. Denne tilnærmingen bidrar til å bestemme hvilke funksjoner som skal bygges for å oppnå disse målene. Produktledere må svare: «Hvilket problem løser dette? Hva bygger du? Hva vil fordelene være?»

Produktsjefer eier:

Strategi

Utgivelser

Ideasjon

Funksjoner

Organisasjonsopplæring

prosjektleder-ofte mindre opptatt av bestemte produktmål. De er mer fokusert på selve prosjektet. En prosjektleder tar produktinitiativer og funksjoner for å utvikle en tidslinje basert på potensielle begrensninger knyttet til ressurser, risikoer eller omfang. Prosjektledere må svare, » hvilke ressurser er nødvendig ? Når vil prosjektet bli levert? Hvem skal gjøre hva?»

Prosjektledere eier:

• Budsjett

• Levering

• Ressurser

• Kapasitet

Kryss-team organisasjon

• Problemløsning

• Statusoppdateringer

samarbeid
produktledere og prosjektledere jobber tett sammen i høy Ytelse organisasjoner. Begge jobber med det bredere produktteamet og ledende ledere.

produktsjefen samarbeider daglig med tverrfaglige team, for eksempel engineering, salg og markedsføring, og kundestøtte, om fremtiden for produktet. Og siden produktsjefen er ansvarlig for produktet gjennom hele livssyklusen, vil de naturligvis være involvert i ethvert prosjekt som angår produktet. Så det er produktsjefens jobb å definere omfanget av hvert enkelt prosjekt. De forklarer hvorfor disse prosjektene vil oppnå mål på høyt nivå for deres produkt og virksomhet.

prosjektlederen jobber også med det bredere teamet, men er fokusert på å bringe planer til liv. Og deres arbeid er mer tidsbestemt. De klarer en innsats, og når prosjektet er fullført, går de videre til å organisere andre oppgaver. Et prosjektteam kan for eksempel settes sammen for å takle ET ux-redesign med en måldato som er seks måneder unna. Prosjektlederen vil være opptatt av prosjektets budsjett, ressurser, frist og kvalitet. De vil forstå de mange detaljene i hvert prosjekt.

Produkt-og prosjektledere utfører hver unike funksjoner. Når de er riktig justert, kan de begge skinne.

Produkt-og prosjektledere ser det samme arbeidet gjennom forskjellige linser. Og det er en god ting når du prøver å oppnå noe spesielt som å bringe et nytt produkt til markedet som jeg var. Begge jobber for samme lag. Og når de går sammen om å samarbeide, alle fordeler og selskapet vinner.

har du sett produktledere og prosjektledere jobbe godt sammen?