hvis bedriften din bruker mye verktøy og utstyr, vil det ikke være lett å holde oversikt over inventar.

fra små verktøy som hammere til sager og stort utstyr som valser/sementblandere, blir individuell utstyrsporing en stor bekymring for organisasjonen.

Avvik fra posten kan føre til en forsinkelse i prosjektets fullføring.

uregelmessighet I verktøydata kan føre Til Driftsstans, Driftsstans og Driftsstans (STO-er) der kostnadene ved prosjektgjennomføring blir 3-4 ganger den faktiske kostnaden. Dette kan føre til unøyaktig beslutningstaking, ineffektiv planlegging og manglende evne til å holde seg til kontrakten. For å fullføre prosjektet i tide, endrer de fleste interessenter bare utstyret i stedet for å finne det, noe som ytterligere øker prosjektkostnadene.

men hovedspørsmålet er, hvorfor mangler verktøy?

de viktigste grunnene til at du ikke finner verktøyene dine er:

1. Verktøy er ikke der og / eller De har kommet i feil mengde: hvis verktøyene som skal sendes, ikke har nådd det angitte stedet, eller de sendes til en annen, har du en manglende verktøyrapport.
2. Verktøy har blitt flyttet: kanskje verktøyet fortsatt er på lageret. Men noen flyttet andre steder uten at noen vet, eller de har plassert den på feil sted etter å ha brukt den, så det vil klassifisere som mangler.
3. Tyveri/ Misplacement: en av de vanligste årsakene til manglende verktøy er tyveri. Noen tok verktøyet til å fungere og returnerte det ikke. Eller etter å ha brukt det, mistet de det.
4. loggen er ikke registrert riktig: hvis loggarket sier at noen har utstedt verktøyet mens det faktisk er fortsatt på stedet, vil det ikke bli brukt hvis det er et krav. Omvendt, hvis noen bruker verktøyet, men loggarket sier at verktøyet er tilgjengelig, vil folk se etter det. Det vil føre til forvirring, stoppe arbeidet og kaste bort dyrebar tid.

det Er Imidlertid noen tips og triks du kan implementere for å sikre at du holder et godt spor av verktøy og utstyr.

Spor All Inventar

Sporing av beholdningen din Er det beste du kan gjøre.

et godt lagersporingssystem betyr at det er nøyaktig og oppdatert. Du kan gjøre sykluskontroller i stedet for daglig sporing for å redusere tid og krefter som kreves for lagerkontroll.

du kan også ha en sentral database der du lister opp alt du eier. Det vil redusere tyveri, som alle vil vite om noe mangler.

Lagerkontroller kontroller også at du tildeler et passende budsjett for lageret. Mesteparten av tiden, bedrifter har mye mer inventar enn de trenger.

Selv om det ikke er tilfelle, når du sporer beholdningen din, vil du være på toppen av arbeidskrav og bestille utstyr riktig neste gang du trenger det.

Kategoriser Verktøy og Utstyr

Kategoriser verktøy og utstyr kan hjelpe deg med å identifisere hvor lignende verktøy holdes og hvilke som kan brukes om hverandre.

mens du kan kategorisere beholdningen detaljert i et program, kan du plassere utskiftbare verktøy på samme sted for enklere tilgang.

du kan dele verktøy inn i ulike kategorier, på en måte som passer din forretningsmodell best.

du kan for eksempel organisere verktøy etter område og dele små og store verktøy. Andre kategorier kan være:

• type verktøy (håndverktøy, elektroverktøy)
• Verktøymerke
• Bruk for det verktøyet (innendørs, utendørs)

Organiser verktøy som det passer deg, Men Det ville være lurt å inkludere informasjon om utstyrets status, kjøpsdato og garanti utløpsdato.

Tag Individuelle Elementer

Tagging elementer i beholdningen vil gjøre deg i stand til å spore, identifisere og finne hvert verktøy du har. Du kan merke utstyr på mange måter, strekkoder og RFID-brikker er de vanligste.

vi vil forklare fordelene med hvert alternativ senere.

Track Tool Usage

du bør vite hvilket verktøy som brukes mest, hvor mye det brukes, hvem som bruker Det, og hvor mye koster det å sende det. denne innsikten vil hjelpe deg med å prioritere verktøy etter behov og transportpris, slik at du ikke bruker en ekstra krone på verktøy enn du absolutt må.

hvis et verktøy samler støv i et lager mens det trengs et sted-lider virksomheten.Viktigst, hvis et verktøy blir stjålet, vil du ha oversikt over hvem som var den siste personen som håndterer det, når de brukte det, og den siste plasseringen de brukte verktøyet. Dette er viktig som over tid, kostnaden for tapte verktøy legger opp.

Å sjekke inn og sjekke ut verktøy vil bidra til å lage en strategi for videre utstyrsstyring.

Sporreparasjoner og Garantier

hvis du bruker ett verktøy daglig og et annet en gang i måneden, krever verktøyet du bruker hver dag mer vedlikehold, og det er mer sannsynlig å bryte.

når du har informasjon om bruk av utstyr, kan du også planlegge vedlikehold for tomgangsverktøy eller maskiner som skal kontrolleres. Å være godt organisert vil ikke påvirke forretningsprosesser, og vil holde utstyret oppe og går.

Overvåk hvilke verktøy som er under garantien, da du kan vedlikeholde/fikse dem uten kostnad. Dette vil sørge for at du bruker penger og tid bare på de verktøyene / utstyret som virkelig trenger det.

Hva Skjer hvis Verktøyet Går I Stykker?

Spor hvilke verktøy som regelmessig er ute av drift.

hvis noe går i stykker, prøv å forstå årsaken bak det, spesielt hvis det skjer oftere enn det burde. Du kan gjøre det ved å samle inn data og gjennomføre trendanalyse.

Svar på følgende spørsmål, og du vil få en bedre forståelse av hvorfor noe bryter:

• brukes utstyret ikke riktig (håndteringsfeil)?
• brukes de ikke i henhold til riktige spenningsspesifikasjoner?
• krever det en hvileperiode før gjenbruk? ikke bare koster et ødelagt verktøy tid og penger for å fikse det, men dine arbeidere vil også være inaktiv mens det blir løst hvis det ikke er noen erstatning tilgjengelig.

  for å spare penger i det lange løp, prøv å kjøpe kvalitetsutstyr fra et pålitelig merke.

  Bestem Optimal Utnyttelse

  når du kategoriserer verktøy, kan du samle flere data for hver enkelt.

  du kan for eksempel finne ut hvilke verktøy ansatte liker bedre og hvilke som er mest effektive i å få jobben gjort.

  Sammenlign det med kostnaden og finn informasjon om hvor mange selskaper som gjør det. Prøv deretter å undersøke hvilket merke som har det mest holdbare utstyret. Gjør en kostnadsanalyse for å finne ut hvilke verktøy som drenerer deg mest økonomisk, enten ved fysisk problem (bryter for tidlig) eller logistisk problem (for mye krav).

  Med den intelligensen kan du ta smartere beslutninger.

  Ansvarlighet For Bruk av Utstyr

  Å Gjøre enkelte arbeidere ansvarlige for utstyret de bruker, er en sikker måte å redusere tyverier og tellefeil på.

  Her er hva du kan gjøre.

  • Bruk teknologi: bruk et verktøystyringssystem i stedet for en manuell post og sørg for at dine ansatte vet hvordan de skal bruke den. På den måten kan de selv sjekke inn eller sjekke ut de nødvendige verktøyene.
  • Få dine ansatte opp til hastighet om verktøyet sporingssystem du valgte og forklare hvordan alt fungerer. Du kan også sette et verktøy håndtering og bruk diagram på arbeidsplassen for en bedre forståelse.
  • Opprett en verktøyhåndteringsavtale for å sikre at arbeiderne forstår ansvarlighet knyttet til utstedelse av verktøyet. Fortell dem om etablerte lover knyttet til tyveri av verktøy og minne dem om konsekvensene.
  • Opprett belønninger og bøter: for en eksepsjonell verktøyhåndtering kan du også utstede belønninger. Dette vil motivere folk til å håndtere verktøyene bedre. Bøter kan gis til de som ikke følger reglene. Arbeidere som» mister » verktøy ofte kan betale for utstyret ut av deres lønnsslipp, hvis dette vil være din p.

  Asset Management System

  Penn og papir sporing kan fungere for små organisasjoner, men en asset management system/lagerstyringssystem bør brukes til å administrere verktøy i en stor organisasjon. Det reduserer lagerfeil og øker sikkerheten for verktøy.

  Sammen med tagging system, kan du formulere en real-time asset tracker for mer presis informasjon.

  Du tenker kanskje, » jeg kan administrere mine verktøy med en loggbok og RFID-brikker . Hvorfor skal jeg betale for programvare for å gjøre det?»

  vel, det er store fordeler med å bruke en dedikert programvareløsning for verktøysporing. Penn og papir løsninger eller regneark er ikke på langt nær god nok da programvaren metoden.

  her er noen fordeler med profesjonelt verktøy og kapitalforvaltningsprogramvare over papirsporing/regneark:

  

  så nå som du vet fordelene med en profesjonell sporingsløsning—hvordan velger du en sporing løsning?

  det er mange tilgjengelige på markedet. De fleste av dem imøtekomme ulike behov. Vi vil utforske funksjonene du trenger å være på utkikk etter.

  Det er et par ting du bør vurdere før du velger et verktøy sporing løsning.

  Skytilkobling

  Lagring av data på en enkelt disk er en stor sikkerhetsrisiko.

  Skybaserte løsninger gir brukerne tilgang til data fra hvor som helst (fleksibilitet). Cloud-native arkitektur har også brannmurer og krypteringsinnstillinger som legger til et annet lag med sikkerhet.

  Skanneenhet

  du kan bruke enten en smarttelefonskanner eller en dedikert håndholdt skanner for utstyrsskanning. en håndholdt skanner er et ekstra stykke maskinvare som du må kjøpe, og derfor implementerer de fleste selskaper smarttelefonskannere som gir mer fleksibilitet for innsjekking og utsjekking.

  

  i Stedet for å bekymre skannere bryte og forårsaker en forsinkelse i de daglige prosessene, kan brukerne bruke en programvare om sin egen telefon og gjøre en egen innsjekking og utsjekking. Det sparer både tid og penger.

  Unik Identifiserende Informasjon

  Etiketter, strekkoder og QR-koder er noen eksempler på hvordan du kan merke og skille verktøy fra hverandre. Alle disse alternativene bruker forskjellige måter å lagre produkt / verktøyinformasjon på.

  hvis du for eksempel trenger grunnleggende verktøyidentifikasjon og en oppføring i den mindre databasen, er strekkoder et kostnadseffektivt valg som kan fungere for deg.

  imidlertid har deres unike identifikatorer noen begrensninger, så organisasjoner med store mengder verktøy der det må sørge for at alle sekundære data er tilgjengelige for alle, vil finne QR-koder mer passende.

  Her på GoCodes patenterte VI VÅRE QR-koder.

  De har unike identifiserende tegn, og sørger for at ingen produkter har samme kode/identifikator, så selv når to avdelinger slås sammen, er dataene alltid unike for en enkelt ressurs.

  Verktøyreservasjon

  er verktøyreservasjon nødvendig eller ikke?

  Organisasjoner som har flere pågående prosjekter, finner verktøyreservasjon som et viktig kriterium, spesielt når dyre verktøy mangler.

  for optimal bruk av verktøyene kan programvaren bruke data science og maskinlæringsalgoritmer for beslutningstaking i tilfelle overflødige krav. Maskinlæringsalgoritmer kan forutsi ideelle reparasjons-og vedlikeholdstider for viktige verktøy for å holde serviceavbrudd på et minimum.

  Automatiseringskrav

  med programvaren får du vanligvis automatiske databasevarsler og automatiske kontrollstatusvarsler.

  deretter bestemmer du hvilket nivå av automatisering du trenger. Programvaren kan konfigureres på mange måter, og du kan se etter programmet som passer dine automatiseringsbehov best.

  for eksempel kan programvaren for ressurssporing sende varsler hvis et bestemt verktøy ikke returneres i tide. Det kan skape en liste for utstedte verktøy med informasjon om hvem som utstedte dem.

  hvis det er et konstant krav til et bestemt verktøy, kan du angi at programvaren skal sende varsler eller automatisk legge til verktøyet i innkjøpslisten.

  du kan også integrere iot med verktøysporingsprogramvare.

  Med dette alternativet kan du koble bevegelsesdetektorer og overvåkingskameraer til programvaren, så hvis det er bevegelse i lageret ditt uten ID-innsjekking, får du et varsel.

  hvis noen går inn i verktøydelen uten først å logge inn i systemet, får du et varsel og kameraet starter opptaket.

  Ulike Verktøy Krever Forskjellig Tilnærming

  Husk at ulike eiendeler krever spesifikk programvare / maskinvareutstyr for sporing og håndtering. Ved hjelp av ulike systemer skaper vage kategorier som kan videre deles inn i datapunkter for verktøy.

  Små Verktøy (Hammere/Sager)

  Bruk et strekkodesystem med en smarttelefonskanner. På denne måten får du en billig og effektiv maskinvareløsning som fungerer med programvaren din.

  Mellomstore Verktøy (Polermaskiner/Betongblandere)

  FOR sparsomme verktøy som ofte brukes, bruk QR-koder sammen med skytilkobling.

  med sanntidsoppdateringer som sendes til en online finans, vil alle ha oppdatert informasjon om verktøyets tilgjengelighet. Du kan også feste En Bluetooth-sender for sporing og sanntids stedsinformasjon.

  Stor Størrelse Verktøy/Utstyr (Valser/Rigger)

  Massiv utstyr krever en mer presis tilnærming som det er dyrere enn annet utstyr.

  disse eiendelene trenger GPS-sporing over store nettverk, vanligvis 3G eller 4G.

  programvaren du velger, bør måle nøyaktig plassering og bruk for disse, da de er kostbare å få og operere.

  for disse store verktøyene, er det noen andre datapunkter du bør spore, sammen med plassering og bruk:

  • kjørelengde
  • siste vedlikeholdsdato
  • servicekostnad
  • motordata

  Flere data vil bidra til å forutsi om det er behov for å betjene eller erstatte deler og hvilke tiltak du bør ta for å redusere nedbryting av enheten.

  Konklusjon

  Utnytte teknologi for å administrere verktøy er en fin måte å minimere nedetid og jobbe smartere.

  et moderne utstyrsbeholdningssystem løser bedriftens verktøy-og utstyrshåndteringsbehov. Det vil øke ansvarlighet blant ansatte, redusere smålig tyverier og legge år til utstyrets liv.Automatisering av bakgrunnsprosesser, integrering av IoT med verktøystyringsprogramvare og bruk av data fra sporingsprogramvare for prediksjonsanalyse er den nye fremtiden.

  tid er penger og nedetid dobler kostnadene.

  som bedriftseier, alltid ta beslutninger som gagner din bedrift mest. Med en systematisk tilnærming til dine eiendeler, vil du ikke bare ha data for å drive disse beslutningene, men du vil kunne styrke dine arbeidere, øke produktiviteten og øke fortjenestemarginene.