De fleste ikke-for-profit organisasjoner forstår at når de mottar føderal hjelp, er de pålagt å fullføre En Tidsplan For Utgifter Til Føderale Priser (Sefa) for å avgjøre om en enkelt revisjon er nødvendig, og i så fall inkludere SEFA i den enkle revisjonsrapporteringen. Men hva er SEFA og hva er grunnlaget for å bestemme hvilke føderale utgifter som skal inkluderes?

Hva er SEFA?

SEFA er en tilleggsplan til regnskapet som en organisasjon er pålagt å produsere når den er underlagt det enkle revisjonskravet. Enkeltrevisjonskravet utløses når de føderale utgiftene rapportert PÅ SEFA overstiger $ 750 000 eller mer over organisasjonens regnskapsår. For noen organisasjoner kan det føre TIL at en organisasjon konkluderer med at en enkelt revisjon ikke er nødvendig når det faktisk var nødvendig å bli utført.

SEFA må fylles ut i Samsvar Med Den Ensartede Veiledningen (2.CFR.200.502). De føderale utgiftene som er inkludert PÅ SEFA, skal være basert på å bestemme når en føderal pris betraktes som «brukt». Dessverre kan navnet føderale utgifter på tidsplanen være misvisende. Det ser ut til å innebære at tidsplanen bare bare vil inkludere verdien av kostnadene organisasjonen pådrar seg som ble betalt for med føderal finansiering. Men i virkeligheten er det mye mer involvert enn det.

Definere Utgifter

følgende er en liste over ulike typer føderale utmerkelser og Hvordan Uniform Veiledning definerer dem som blir brukt:

• Tilskudd, kostnad-refusjon kontrakter Under Federal Acquisition Regulations (FAR), Med Indianerstammer, samarbeidsavtaler, og direkte bevilgninger-føderale midler er fast bestemt på å bli brukt når den relaterte aktiviteten oppstår – Siden Ensartet Veiledning følger periodiseringsmetoden for regnskap, vil dette være når utgiftene / utgiftene oppstår, med mindre Organisasjonen har utarbeidet sefa på kontantbasis, som Den Ensartede Veiledningen faktisk tillater. I tillegg er føderale kontrakter inkludert med unntak av faste fastpriskontrakter, underlagt FAR-ene, som er spesifikt identifisert av Uniform Guidance som utelukket.Utbetaling av midler til subrecipients – Hvis en organisasjon bruker sin føderale finansiering for å videre gå ned til en annen organisasjon gjennom en subrecipient forhold, er de føderale midlene fast bestemt på å bli brukt når organisasjonen blir forpliktet til subrecipient for betaling. Vanligvis er det når utbetalingen er gjort til subrecipient.
• Lån og lånegarantier-grunnlaget for å inkludere lån og lånegarantier er utvidet til ikke bare å omfatte eventuelle føderale lån mottatt eller brukt i inneværende år, men det inkluderer også eventuelle lån som ble mottatt i tidligere perioder som har fortsatte samsvarskrav. Disse fortsatte samsvarskravene kan variere fra lån som for tiden blir tilbakebetalt til de som vil være tilgivelige ved slutten av en bestemt periode. Hvis det er fortsatt samsvarskrav, for eksempel spesifikk bruk av et anlegg som ble kjøpt ved hjelp av et føderalt lån, vil lånet forbli på organisasjonens SEFA til det fortsatte samsvarskravet avsluttes. For disse typer føderalt finansierte lån eller lånegarantier, hva blir rapportert som føderale utgifter er begynnelsen balanse pluss eventuelle fremskritt eller lån inntektene mottatt i løpet av året. Inkludert i denne balansen er også rentebidrag, kontanter eller administrasjonskostnad mottatt. I notatene TIL SEFA vil organisasjonen rapportere utestående saldo på eventuelle lån fra den siste dagen i regnskapsåret.Mottak av eiendom-dette vil forholde seg til donert eiendom og vil bli rapportert i samsvar med periodiseringsmetoden for regnskap og anses brukt når eiendommen ble mottatt.Kvittering Eller bruk av programinntekt-dette vil bli rapportert når programinntektene mottas fra den føderale kilden eller brukes av organisasjonen.Distribusjon eller bruk av matvarer-grunnlaget for å bestemme når denne føderale finansieringen er brukt, er i samsvar med aktiviteten, som ligner på tilskudd, der matvaren vil bli vurdert brukt når den brukes eller distribueres.
• Forsikring-for enhver forsikring som er føderalt finansiert, er grunnlaget for å bestemme når det rapporteres når forsikringen er i kraft. Dette vil ikke inkludere Noen Medicare eller Medicaid betalinger til organisasjonen for å gi pasientbehandling til pasienter som Er Medicare eller Medicaid kvalifisert. Det kan imidlertid være et unntak fra dette dersom organisasjonens stat krever At Medicaid-betalinger skal betraktes som føderalt finansiert på grunn av egne forskrifter om behandling av disse typer betalinger på kostnadsrefusjonsgrunnlag.Legatfond – i likhet med lån og lånegarantier rapporteres eventuelle legatfond som er føderalt finansiert, på SEFA ved den kumulative årsskiftet så lenge begrensningen gjelder.

Presentasjon AV SEFA

I tillegg til å bestemme mengden av føderale utgifter, Har Den Ensartede Veiledningen også spesifikke krav til hvordan disse beløpene skal rapporteres i SEFA. Under Enhetlig Veiledning er organisasjonen pålagt å liste individuelle føderale programmer av føderalt byrå, inkludert å gruppere en klynge av programmer sammen. Organisasjonen er også pålagt å notere navnet på pass-through-enheten og ethvert identifikasjonsnummer hvis organisasjonen mottok føderale midler som sendes gjennom en annen enhet. Omvendt, hvis organisasjonen går gjennom noen av de føderale midlene til andre enheter, er de også pålagt å notere de totale beløpene som går gjennom til subrecipients for hvert føderalt program. Totalene PÅ SEFA kreves for hvert føderalt program og Katalog Over Hjemmehjelp (CFDA) nummer. HVIS CFDA ikke er tilgjengelig, kan organisasjoner bruke et annet identifikasjonsnummer. Totaler er også nødvendig for hver klynge rapportert PÅ SEFA.

Nødvendige Sefa Fotnoter

Til Slutt krever SEFA også spesifikke fotnoter. Som diskutert tidligere, må organisasjonen avsløre utestående saldo på eventuelle lån og lånegarantier rapportert PÅ SEFA ved utgangen av revisjonsperioden. I tillegg må organisasjoner avsløre sine regnskapsprinsipper for å forberede SEFA og hvis de brukes som tillatt Av Uniform Veiledning. Hvis en organisasjon ikke valgte denne satsen, må organisasjonen fortsatt merke seg at den ikke gjorde det i fotnotene. Fotnotene kan ikke være stille på dette elementet.

som organisasjoner kan se, er det kritisk for ledelsen å forstå kravene til å forberede SEFA og hva som er inkludert. Det er nødvendig for organisasjoner som mottar føderal finansiering for å få denne retten og kjennskap til Hva Den Ensartede Veiledningen krever I SEFA er et must.